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文档简介

Word2003字处理软件的使用可以掌握Word2003的一些技巧性操作,学会使用Word2003进行文本处理,例如设置字符格式和段落格式、插入图片和艺术字等操作。除此以外还将掌握Word2003文档中基本的格式编排以及图文混排,在文档中插入各种对象。例如表格、艺术字、文本框等。 一、认识word1、启动与退出关闭Word的方法与关闭Windows的其它窗口的方法一样,主要有以下几种方法:用鼠标单击Word窗口右上角的关闭按钮。按Alt+F4快捷键。双击Word窗口的控制菜单图标。执行【文件】菜单下的【退出】命令。按Ctrl+Alt+Del组合键,来结束当前运行的Word程序。2、操作界面 Word 窗口由标题栏、控制菜单图标、最大化、最小化和关闭按钮、菜单栏、工具栏、状态栏、工作区等组成。a、标题栏:位于窗口左上角,说明文档的名字b、菜单栏:各种菜单和文档控制图标 c、工具栏:由许多图标组成,通常显示【常用】和【格式】两工具栏d、窗口控制按钮 位于窗口右上角的三个按钮,分别为: 【最小化】按钮 、【还原】按钮、 【关闭】按钮 e、标尺 使用标尺可以调整段落缩排方式、制表位、左右边界位置及表格的栏宽等。标尺分为水平标尺和垂直标尺 f、工作区g、视图与视图按钮 在 Word 2003中 ,常见的视图有普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图、打印预览视图和文档结构视图。一般可以通过常用的五种视图按钮进行视图转换。二、文档编辑1、新建Word文档 【文件】【新建】或单击“常用”工具栏上“新建”图标。 或者工具栏里的新建文档可以直接新建2保存文档 用户输入和编辑的文档只有保存在外存储器,例如硬盘或U盘上才能够长时间存在,如果不存盘,那么关掉计算机电源时,就会造成输入信息的丢失。因此,必须要进行文档的保存。 主要用到【文件】菜单中的【保存】命令。如果用户是第一次存盘,系统则会弹出【另存为】对话框。 或者用工具栏里的保存符号进行保存 三、排版技术 1、特殊符号的输入【插入】 【符号 】【符号】对话框 【符号】对话框图示2文本块操作 (1)文本块选定 (2)文本块移动 (3)文本块复制 (4)文本块删除注:在编辑操作过程中,往往会出现一些错误的操作或者对某个对象进行操作之后又觉得不合适,Word 2003提供了错误操作处理功能,可以撤消掉这些操作,使文档恢复到原来状态。 每单击一次编辑菜单中的【撤销】命令恢复, 或使用一次快捷键CtrlZ,均按相反顺序往前撤消一个操作 。也可以使用编辑菜单中的【恢复】命令恢复已撤消掉的操作。 3设置字符格式 字符格式也称为字符属性,是指一个字符的字体、大小、颜色、是否加粗等。 进行字符格式设置的工具有两种:格式工具栏和字体设置对话框。 或者用【格式】菜单中的【字体】命令。【字体】对话框图示4、调整段落段落对话框:【格式】【段落】,出现段落对话框。【段落】对话框图示(1)段间距段间距是指光标所在段与前一段或后一段之间的距离。(2)段缩进段缩进包括段落的首行缩进和整个段落进行左右缩进和悬挂式缩进。 (3)行对齐包括:两端对齐、右对齐、居中和分散对齐5、添加编号和项目符号 ?1、添加项目编号或项目符号 主要使用【格式】【项目编号和项目符号 】,出现项目编号和项目符号对话框。2、建多级项目符号3、调整项目符号和编号 【项目编号和项目符号 】对话框图示6、添加边框和底纹 (1)设置文本边框 主要使用【格式】【边框和底纹 】,出现边框和底纹对话框。(2)设置页面边框 主要使用【格式】【边框和底纹 】,出现边框和底纹对话框。7、设置页面格式 进行页面设置、页边距设置、纸张类型设置等。主要使用【文件】【页面设置 】,出现页面设置对话框。8、查找与替换 利用【编辑】菜单中的【查找】命令,然后单击对话框中的【替换】选项卡,或者是直接单击【编辑】菜单中的【替换】命令,则弹出【查找和替换】对话框。在此对话框中进行必要的操作,已完成查找或替换的工作。 【查找与替换】图示9、页眉和页脚 页眉是出现在每页顶端的文字,而页脚则是出现在每页底端的文字。页眉和页脚中常常包含页号、章节标题、小图片等。选择【视图】菜单中的【页眉和页脚】命令,可以在出现的工具栏中插入或编辑页眉和页脚等。三、图的操作1、 插入图片(1)图的操作 将插入点定位在要插入图片的位置。单击【插入】菜单中的【图片】命令下的【来自文件】子命令,弹出【插入图片】对话框,然后在其中选择图形文件所在的文件夹及文件名。 【插入图片】图示(2)、图像、文字混合排版 在Word 2003文字处理中,图像是以对象的形式出现在文档中的,因此,在编辑的文档等不同位置。还可将图像置于页面文字的上面或下面,实现图像于文字之间自动混合排版,产生图文并茂的效果右击图片设置图片格式进行设置2、 插入剪贴画 3、 插入艺术字 使用插入艺术字工具,可在文档中创建不同的文字效果。如创建带阴影的、斜体的、旋转的、弯曲或拉伸文符串,还可创建符合预定形状的文字。选择【插入】菜单中的【图片】命令下的【艺术字】子命令,弹出艺术字库对话框 编辑艺术字的工具4、 插入文本框 四、表格1表格的创建与删除(1)利用常用工具栏的插入表格按钮创建表格(2)使用【表格】菜单中的【插入】命令创建表格 (3)删除2、表格具体操作a编辑表格 对表格的编辑应先选定单元格或单元区域后,再进行具体的操作。 b单元格区域的选定(1)单个单元格的选定 鼠标指针定位到某一个单元格,拖动鼠标,使该单元格反亮显示(2)连续一组的单元格区域的选定 先用鼠标拉出所选定的区域,放开鼠标后,选定的区域反亮显示。 (3)连续一行单元格区域的选定 先将光标定位到表格左边的边框上,当鼠标变成右上指空心箭头时单击鼠标,即可选定所指示的一行。 (4)连续一列单元格区域的选定 先将光标定位到表格列顶端的某列边框上,当某列顶端边框显示一个向下的箭头时“”,单击鼠标,即可选定所指示的一列。c. 表格的移动和缩放 单击表格,使表格处于编辑状态。将光标移向左上角的移动小图标,按下鼠标可将表格移动到文档的任何位置。单击表格,使表格处于编辑状态,将光标移向右下角的缩放小图标,按下鼠标可将表格放大或缩小。 d、表格的合并与拆分 表格的合并与拆分操作主要指表格中单元格的合并与拆分、表格本身的合并与拆分。对某一单元格进行合并与拆分可设计出较复杂的表格;而对表格本身的合计与拆分可将两个表合并成一个表或将一个表拆分成多个表。利用【表格】菜单中的【拆分单元格】命令,弹出对话框,选择所需的拆分列数与行数。 e、移动或复制单元格、行、列 移动或复制表格中的单元格、行、列,其操作与Word的文本块操作一样,先选定表格中需移动的单元格、行、列,然后按以下方式之一操作:(1)使用【编辑】菜单中的【剪切】、【复制】和【粘贴】命令。(2)使用工具栏的【剪切】、【复制】和【粘贴】按钮。(3)使用鼠标直接操作 3、设置表格格式表格格式的设定实际上是表格的属性设置,它涉及到表格的高度、宽度设置;表格的对齐方式、文字环绕、边框和底纹设置;单元格的对齐方式设置等。 a改变表格行高度、列宽度表格中的行高度、列宽度通常是无需进行设置的,在输入文字时,会根据该行单元格中的内容而定。改变行高度、列宽度的方法为使用表格框线:光标移向表格的行、列边线上,待光标变成上、下的双箭头或左、右的双箭头时,拖动鼠标b单元格的对齐方式 表格中单元格的对齐方式有三种操作方法:(1)使用格式菜单中的段落命令选定表格,单击【格式】菜单中的段落命令,在弹出的【段落】对话框的列表框里,选择任何一种对齐方式,单击【确定】按钮即可。 (2)使用表格菜单中的表格属性命令选定表格,单击表格菜单中的【表格属性】命令,在弹出【表格属性】对话框中单击【单元

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