excel定义名称详解.doc

excel定义名称详解内容提要：本文介绍excel定义名称相关的知识：名称的命名规则，excel名称框的使用，批量定义名称，批量删除excel工作表所有名称等等。第一，excel定义名称的命名规则1名称可以是任意字符与数字组合在一起，但不能以数字开头，不能以数字作为名称，名称不能与单元格地址相同。如果要以数字开头，可在前面加上下划线，如_1blwbbs。2名称中不能包含空格，可以用下划线或点号代替。3不能使用除下划线、点号和反斜线（/）以外的其他符号，允许用问号（?），但不能作为名称的开头，如name?可以，但?name就不可以。4名称字符不能超过255个字符。一般情况下，名称应该便于记忆且尽量简短，否则就违背了定义名称的初衷。5名称中的字母不区分大小写。总之，建议使用简单易记的名称，遇到无效的名称，系统会给出错误提示。第二，excel定义名称快捷键2010版excel定义名称相关的快捷键：CTRL+F3：调出“名称管理器”对话框。CTRL+SHIFT+F3：调出“以选定区域创建名称”对话框。第三，excel名称框的使用：批量创建名称如下图所示，选中A1：D5区域，按下CTRL+SHIFT+F3，调出“以选定区域创建名称”对话框，勾选“最左列”，确定。然后用CTRL+F3快捷键，调出“名称管理器”对话框，发现已经批量定义了5个名称，如下所示：excel定义名称之后，就可以使用已定义的名称了。比如在A7单元格输入：=SUM(产品1)，得到结果为79。因为定义的名称：产品1的引用位置是B1：D1，=SUM(产品1)实际就是=sum(B1:D1)。第四，excel定义名称的妙用1.excel定义名称：减少输入工作量在excel中要输入很多相同文本，建议使用名称。例如：定义名称：网址= “”，在任何单元格中输入“=网址”，都会显示。2.excel定义名称妙处：在一个公式中出现多次相同的字段例如公式=IF(ISERROR(IF(A1B1,A1/B1,A1),”, IF(A1B1,A1/B1,A1)，这里就可以将IF(A1B1,A1/B1,A1)定义成名称“A_B”，公式便简化为=IF(ISERROR(A_B),”,A_B)3.excel 定义名称妙处：超出某些公式的嵌套excel中IF函数嵌套最多为七重，定义为多个名称可以解决这个问题。4.excel 定义名称妙处：字符数超过一个单元格允许的最大量名称的引用位置中的字符最大允许量也是有限制的，可以分割为两个或多个名称。5.excel 定义名称妙处：某些EXCEL函数只能在名称中使用一些宏表函数，要在excel中使用，必须先定义名称再使用。比如GET.CELL函数、evaluate函数等等，只能在名称中使用。附：evaluate函数讲解GET.CELL函数的详细用法及实例介绍6.excel定义名称妙处：图片自动更新连接比如，在一星期内，希望每天有不同的图片出现在excel文档。操作步骤：7张图片分别放在SHEET1 A1至A7单元格中，调整单元格和图片大小。 定义名称MYPIC = OFFSET(SHEET1!$A$1,WEEKDAY(TODAY(),1)-1,0,1,1)控件工具箱 文字框，在编辑栏中将EMBED(Forms.TextBox.1,)改成MYPIC就OK。第五，excel定义名称的注意事项引用位置：可以是工作表中的任意单元格，可以是公式，也可以是文本。在引用工作表单元格或者公式的时候，绝对引用和相对引用是有很大区别，注意区别，和在工作表中直接使用公式时的引用道理是一样的。第六，查看已经定义的excel名称excel定义名称之后，可以通过单击名称框右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择某一名称，以查看该名称所对应的区域。第七，Excel 2010批量删除无效名称按CTRL+F3组合键，打开excel名称管理器对话框，单击右上角的“筛选”按钮，在弹出的菜单中勾选“有错误的名称”。然后，单击第一个名称后，按下SHIFT键，选择最后一个名称，即选中所有无效的名称，再单击“删除”按钮。最后，取消勾选之前菜单中的“有错误的名称”，恢复到无筛选状态的列表。第八，批量删除excel定义的所有名称按ALT+F11键，打开VBE窗口，单击插入模块，复制下面代码，按F5键运行，即可删除excel工作表中所有定义的名称。Sub DelNames() Dim nm As