优生优育展参展手册.doc

上海国际优生优育暨孕婴童产品博览会Shanghai International Maternity and Baby Care Expo 2011年11月11日13日上海光大会展中心参 展 手 册 上海外经贸商务展览有限公司 2011年8月目 录通知-2中方单位参展细则-3参展人员登记表-4会刊登录表-5广告申请表-6现场推介申请表-7专题讲座申请表-8现场人员雇佣申请表-9协议宾馆申请表-10标准展台招牌板资料-11展具租赁申请表-12设施租赁申请表-13通 知_ ：贵单位要求参加“上海国际优生优育暨孕婴童产品博览会”的协议书回执已经收到，谢谢贵单位对本届展览会的支持和合作。现将有关参展事宜敬告如下：1、 主办单位提请广大展商注意：本届展览会的会期正式定为：2011年11月11日至11月13日。2、 贵单位的产品已被选入参加本届展览会的展出，展位为： _平方米展台或 平方米光地，展馆为： 上海光大会展中心西一馆，地址为：上海市徐汇区漕宝路88号，展位号为： _。3、 本届展览会报到及布展日期为2011年11月10日 (9:00-17:00)，光地展商可向主办单位申请于2011年11月9日连夜进馆布展；撤展日期为11月13日（15:30-19:00）;请贵单位事先做好布展的各项准备工作，届时凭本通知前往相应的展览馆入口厅报到(具体位置见附图)。4、 现附上有关资料、表格，烦请尽快将展品登记表/运输申请表、参展人员表等经单位盖章后寄往我公司。5、 请将展台费 元（人民币）, 按“协议书”规定日期汇入我公司帐户。上海外经贸商务展览有限公司上海浦东发展银行静安支行账号:076457-42924862646、 有关参展注意事项请按“参展细则”办理。7、 有关展品运输事宜，现由我单位指定上海依佩克国际运输有限公司承办.联系电话传真MP:13801888953联系人：汤顺俊 唐小卿8、 有关展台搭建、物品租赁等事宜，现由我司指定上海泛海展示服务有限公司承办联系电话传真联系人： 顾堃华 黄伟华9、 如有其它相关事宜，请直接和我单位联系：上海外经贸商务展览有限公司 电 话1141，1148传真联系人： 袁岚 李佳 上述相关事项，作为贵单位参加本届展会的必要手续，请按期办理。未能如期办妥上述事项者，则视展会筹备工作的具体情况而定其能否参展。特此通知上海外经贸商务展览有限公司 二一一年八月中方单位参展细则1、 2011年上海国际优生优育暨孕婴童产品博览会的进馆、报到日期为：2011年11月10日，光地展商可向主办单位申请于2011年11月9日连夜进馆布展；工作时间为9:00至17:00。撤馆日期为：11月13日下午15:30至19:00。请贵单位做好布展和撤展的准备工作。如需延时加班，必须事先和主办单位联系，以便安排，费用另计。2、 每一个标准9平方米展台可有2名参展人员，视工作需要，在进、撤馆期间可临时增加负责美工、安装和设备调试等1-2名临时工作人员。相应的“人员登记表”务请认真填写并在10月15日前寄回，以便主办单位核发相应的工作证件。3、 凡在展览会期间需要操作表演的单位，事先填写好申请，经获准并及时付清费用才能操作（水、电收费标准另行通知）。为确保人身安全，凡需操作表演的设备的电源应由展览会指定的专职电工负责安装接电。从电源至设备所需电缆及接线和安装费用均由参展单位负责支付。4、 凡租用光地的参展商，务请提前一个月与相应的展览馆联系，并按各展览馆之具体规定缴付相应的场地管理费、证件费、电源接驳费等费用后方可进馆布展5、 主办单位提供的展架、地毯及展台内的用品设施或参展单位另行租用的物品，在展览结束后，参展单位应一并如数归还主办单位。如有缺损，参展单位照价赔偿。6、 展台内的装璜布置、文字说明、产品照片及小道具等均由参展单位自行设计、制作，要求美观、大方、整洁，但不得在展板、展厅墙壁上钉钉子，不准用浆糊粘贴宣传品。若有污损，参展单位应照价赔偿。对布置不协调部分主办单位有权作出修改。7、 参展工作人员必须遵守外事纪律。讲究文明礼貌，衣着整洁大方，并切实做好保卫、保密工作，在涉外工作中如遇到重要情况，应及时汇报请示。8、 参展工作人员必须遵守展览会的进、撤馆时间安排，听从展览会现场人员的指挥。9、 参展单位如带有易燃、易爆和腐蚀性强的物品进馆，必须填写好表格报主办单位，并提供详细资料交有关部门检查，经获准后方可进馆，参展单位必须切实采取安全防护措施，放置在指定地点。如果因保管和使用不当所造成的一切损失应由参展单位负责。10、参展单位工作人员在展览会期间应提高警惕，妥善保管好自己的展品和随身贵重物品，做好安全防盗工作。11、展厅内严禁吸烟，参展人员应在指定的地点吸烟，不得乱丢烟蒂纸屑，做好安全防火工作。上海外经贸商务展览有限公司 二一一年八月参展人员登记表序号姓名性别公司职务参展/布展展台号备注注：主办单位将根据此表及展位面积核发及制作“展商工作证”，务请在10月15日前返回此表。*参展公司： E-mail: 填表人：电话号码： 传真号码： 单位盖章/日期：此表传真或寄至上海外经贸商务展览有限公司 地址：上海市天目西路511号锦程大厦12楼 邮 编：200070联系人：袁岚 李佳 电 话：+86-21-63539977-1141，1148 传 真：+86-21-33035026电子邮件： 会 刊 登 录 表截止日期Deadline: 30/9/2011公司名称（中文）：_公司名称（英文）：_地址：_城市：_ 邮编：_国家：_联系人：_职位：_电话：_传真：_电子邮件：_网址：_参展企业产品及业务（中文不多于100字，用于制作会刊）：参展企业产品及业务(英文)/Brief information of exhibitor: 公司印章：_日期：_此表传真或寄至上海外经贸商务展览有限公司 地址：上海市天目西路511号锦程大厦12楼 邮 编：200070联系人：袁岚 李佳 电 话：+86-21-63539977-1141，1148 传 真：+86-21-33035026电子邮件： 广 告 申 请 表截止日期Deadline: 30/9/2011公司名称（中文）：_公司名称（英文）：_地址：_城市：_ 邮编：_国家：_联系人：_职位：_电话：_传真：_电子邮件：_网址：_广告项目规格单价会刊广告130mm（宽）210mm（高）封一彩页10000元封二彩页8000元内插彩页6000元门票广告96mm210mm观众邀请函背面6000元/万张展会现场广告直幅广告6000元/个/展期气球广告8000元/个/展期拱形充气广告10000元/个/展期移动立牌广告(4m*5m)8000元/个/展期室内空中广告 (2m*3m)6000元/个/展期合计 以上广告设计图请客户自行制作，务必于2010年9月30日前提供，并请将广告费付至以下帐户:上海外经贸商务展览有限公司上海浦东发展银行静安支行账号:076457-4292486264公司印章：_日期：_此表传真或寄至上海外经贸商务展览有限公司 地址：上海市天目西路511号锦程大厦12楼 邮 编：200070联系人：袁岚 李佳 电 话：+86-21-63539977-1141，1148 传 真：+86-21-33035026电子邮件： 现 场 推 介 申 请 表截止日期Deadline: 30/9/2011时间日期场地：上海光大会展中心 2楼10:3013:3015:0011月11日/8000元/场6000元/场11月12日5000元/场8000元/场6000元/场11月13日5000元/场8000元/场/（每场推介会时间为30分钟）参展注册品牌：_发布会提供：1、 场地（包括会场搭建费、公安报批、电费、施工费、场地及人员管理费）2、 品牌发布设备（舞台背景、灯光设备、专业音响）3、 媒体宣传4、 邀请行业及公众媒体出席5、邀请观众出席可选服务项目：摄影摄像及简编制作 6000元回 执公司名称：展位号：联系人：职务： 电话：传真：申请参加2011年上海优生优育展现场推介会：时间： 月 日 时段： 价格：请务必于2011年9月30日前提出申请，并请将发布会费用付至以下帐户:上海外经贸商务展览有限公司上海浦东发展银行静安支行账号:076457-4292486264公司印章：_日期：_此表传真或寄至上海外经贸商务展览有限公司 地址：上海市天目西路511号锦程大厦12楼 邮 编：200070 电子邮件：联系人：徐佳蓓 电 话：+86-21-63539977-1142 传 真：+86-21-33035026专 题 讲 座 申 请 表截止日期Deadline: 30/9/2011场地：上海光大会展中心国际大酒店会议室 2楼时间日期9:3011:0013:3015:3011月11日/3000元/场4200元/场3600元/场11月12日3600元/场3000元/场4200元/场3600元/场11月13日3600元/场3000元/场4200元/场/（每场讲座时间为1小时，会场规模50-60人，会场距离展会0.5公里）参展注册品牌：_发布会提供：1、 会场（会场布置、导向牌、茶水等）2、 媒体宣传可选服务项目：人员组织：孕妇家：80元/家 一般家庭：50元/家（每个家庭按2人计算）（主办方负责听众组织工作并负责车辆接至会场）回 执单 位： 展台号： 电 话： 传 真： 联系人： 手 机： 申请参加2011年上海优生优育展专题讲座：时间： 月 日 时段： 价格：请务必于2011年9月30日前提出申请，并请将发布会费用付至以下帐户:上海外经贸商务展览有限公司上海浦东发展银行静安支行 账号:076457-4292486264具体要求：公司印章：_ 日 期：_此表传真或寄至上海外经贸商务展览有限公司 地址：上海市天目西路511号锦程大厦12楼 邮 编：200070 电子邮件：联系人：徐佳蓓 电 话：+86-21-63539977-1142 传 真：+86-21-33035026现 场 人 员 雇 佣 申 请 表截止日期Deadline: 30/9/2011请将此表回传至：:上海外经贸商务展览有限公司公司名称：地址：上海市天目西路511号锦程大厦12楼 邮 编：200070地址：联系人：徐佳蓓 小姐联系人：电话：+86-21-33030026 传 真：+86-21-33035026电话： 传真：邮箱：邮箱：具体需求如下: 一、翻译和接待项 目语 言单 价(元)人 数起止日总 价(元)1. 展位翻译人员英文400/天日文800/天 2. 研讨会翻译人员英文600/场日文1000/场3展位接待人员/300/天 4展位模特（中） 展位模特（外）/3000/天3500-5000/天二、 欲借用其他工作人员, 请注明 （礼仪小姐、工人） 名，我司将另行报价。备注：展位模特需根据实际情况确定最终费用注意事项:1. 周六，周日及其他公众假期收取双倍费用2. 现场临时预定翻译人员将额外收取50%的附加服务费，且需以现金支付3. 请将费用于2011年10月15日之前付至以下账号：上海外经贸商务展览有限公司上海浦东发展银行静安支行账号:076457-42924862644. 请将汇款凭证传真至我司2011（第七届）上海国际优生优育暨孕婴童产品博览会协 议 宾 馆 申 请 表截止日期Deadline: 21/10/2011酒 店房 型价 格附加信息地 址距离展馆光大酒店标房商务房380430含早上海漕宝路66号0.5公里云悦华尔兹精品酒店大床房行政房450含早网络上海市徐汇区漕宝路93号0.5公里沪江宾馆标房商务房260280含早网络上海市徐汇区钦州路518号0.5公里上勤假日宾馆标房商务房260300含早网络上海柳州路431号1公里* 到大会指定酒店预定房间，可获得展会与酒店协议的优惠价格，协议价格截止时间为：2011年10月21日订房信息：联系人： 订房日期: 月 日 月 日 房间数： 间 房型： 公 司： 手 机： 电 话： 传真： 电子邮箱： 其 他： 请填妥以上信息后，致电或回传单页至酒店并确认订房事宜，联系方式如下：光大酒店：张小姐 +86 云悦华尔兹精品酒店：蒋小姐 +86021 54955122(24小时) 沪江宾馆：李小姐 0086 21 64361808、64360809 上勤假日宾馆：王小姐 曹小姐 0086 21 64756598、64755991 sqjr_ 表格1 标准展台招牌板资料截止日期：2011年10月15日请填写完整并回传至：上海泛海展示服务有限公司上海市虹口区水电路180号B301室电话: 86-21-56387320-8011 86-21-56387327传真: 86-21-56310710E-mail：联系人: 顾堃华先生 黄伟华女士 展 商 信 息公司名称（公章）：公司地址：联络电话：传真号码：邮箱地址：展会负责人：填表日期：填 表 人：展台号码： 标准展台展商必须完整地填写此页表格，并在截止日期前将信息传真或交回至上海泛海展示服务有限公司。【1】 中文名称：请在下列空格中填写贵公司在招牌板上之中文名称（字迹请书写端正）【2】 英文名称：请在下列空格中填写贵公司在招牌板上之英文名称（字迹请书写端正） 若展商未能交回此表格，我们将按主办单位提供的展商信息刻制贵公司招牌板，现场如有改动，须另行收费。 若展商需要在公司招牌上添加Logo（最大尺寸200200mm），请将Logo传真或E-mail至我司，我们将尽快给您报价。. （ ）请按我司附上的Logo报价 ( )我司不需要此项服务 公司Logo添加与否由参展公司自定，请在（ ）内打。表格2 展 具 租 赁 申 请 表截止日期：2011年10月15日请填写完整并回传至：上海泛海展示服务有限公司上海市虹口区水电路180号B301室电话: 86-21-56387320-8011 86-21-56387327传真: 86-21-56310710E-mail：联系人: 顾堃华先生 黄伟华女士 展 商 信 息公司名称（公章）：公司地址：联络电话：传真号码：邮箱地址：展会负责人：填表日期：填 表 人：展台号码：我们预定以下出租项目，只在展览会期间使用编 号 项 目(cm)单价（人民币RMB/元）数 量金 额A01咨询桌1005075100.00A02方桌100.00A03圆桌656570100.00A04低柜1005075150.00A05锁柜1005075150.00A06高低柜30/60200.00A07玻璃低展柜1005090300.00A08玻璃高展柜10050200/250400.00A09网格片1509540.00A10搁板1003030.00A11龙门衣架100.00（押金100.00）A12挂架100L100.00A13展板100240150.00A14资料架100.00A15折椅30.00A16洽谈皮椅100.00A17吧台椅100.00A18长臂射灯60.00A19日光灯60.00A20电源插座220V/10A（注：不能作为自带照明灯具的照明电源，仅供标准展位租用） 200.00允许最大功率：500WA21地毯25.00/m2 总计：表格3 设 施 租 赁 申 请 表截止日期：2011年10月15日请填写完整并回传至：上海泛海展示服务有限公司上海市虹口区水电路180号B301室电话: 86-21-56387320-8011 86-21-56