XX公司印章暂时管理规定.doc

XX公司印章暂时管理规定1、 目的加强印信的规范化管理，明确印信使用要求和相关程序，以便对印信使用的有效控制。2、 范围所有在公司发行或管理的文件，与公司权利、义务有关的文件上，因需以公司名称证明其权威作用而使用的印章。3、 职责 管理部是印章管理归口部门，负责公司公章的控制与监督和明确领用合同章、财务章及其它章的归口部门。4、 程序内容41 印信管理411由董事长或总经理授权指定公司印信管理人，公司公章由管理部资料室保管，合同章由物控部总经理保管，财务印章由财务部主办、出纳、应付帐务会计分别保管；412印信管理者应建立印章登记台帐，将每枚印章的印模制成印签薄，由档案室永久保存；413所有文件、资料、合同需加盖印章的，必须在公司内办理，禁止将公章带出公司（若有特殊情况需外携公章的，由董事长或总经理授权的监印人陪同）；414印章损坏遗失时除立即向上级报告外并依法公告作废；415印章的新刻或改制由管理部报董事长或总经理批准后办理；42 印章的使用、用印手续421使用印章时，持需盖章文件及填写了使用目的、盖印期限、日期和盖印数量等规定内容“用印申请单”，经所属部门的负责人批准后交印章管理人；“用印申请单”采用逐级审批制，用印人向上一级领导报审（科室人员向部门经理报审，部门经理向总经理报审，总经理向董事长报审，如遇特殊情况可越级报审），经有效审批人签字后监印人方可办理；422公司印章的使用原则上有印章管理人即监印人掌握，监印人必须严格控制用印范围和仔细检查“用印申请单”是否有效，对无效“用印申请单” 监印人有权拒绝办理；423监印人不在时应指定代理监印人，代理实施监印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查，同时用印依据及用印申请单上应有代理人签字（如遇特殊情况，代理监印人有权拒绝办理）。424 常规用印或需要再次用印的文件如事先与印章主管人取得联系或有文字证明可省去填写申请单的手续；43 用印规定431 经领导审核签批发文的行政性文件由印章管理人直接用印；432购货合同和重要协议的用印需经董事长或总经理亲自签字后方可施印；433采购合同未经签字，可凭领导签批的采购计划单，由物控部经理直接用印。434特殊情况总经理（董事长）不在时没有任何签批手续，可电话联系，经得总经理（董事长）同意后，方可施印，但必须在事后一日内补齐相关手续（如遇特殊情况，监印人有权拒绝办理）。435业务人员带空白合同外出签订业务，需盖印章时由业务内勤办理“用印登记”并自建台帐，填写“用印申请单”经业务经理及总经理批准后监印人方可办理，所盖份数必须与分发出数一致；业务人员回司后业务内勤对合同进行核对，若有已盖章未使用的空白合同，必须主动交档案室保管，不得私自持有空白合同，若有违反将追究相关人员责任。436开具公司介绍信内容和存根必须一致，并经领导批准，不得开具空白介绍信（介绍信因有存根，所以不需再用登记表上登记）；44 违规用印处罚 对用印手续不全擅自用印，用印人事后未按规定补办“用印申请单”的行为，情节严重的并因此造成经济损失的由用印人承担，监印人有权向总经理申请对相关责任人进行处罚。 I XXXXXXXXXXXX有限公司 XXXX年XX月XX日 外携印章登记表 XX.管.文.XX部 门姓名时 间外携用印事由：外携时间归还时间审 批用 印 人 - 用印申请单XX.管.文.XX部门姓名日期用印事由/用途:审批用印人XX办公用品采购的管理规定1、目的对采购过程进行控制，保证所采购的产品符合规定的要求。2、范围适用于本公司办公过程所需的所有办公用品的采购。3、职责管理部是办公用品采购的归口管理部门，负责办公用品的统一采购，保证采购的适时、适价和采购质量。4、内容：41 办公用品的分类411消耗品：铅笔、胶水、胶带、浆糊、大头针、曲别针、订书针、复印纸、标签、信纸等等；412管理消耗品：签字笔、白板笔、涂改液、电池等等；413管理品：订书记，美工刀、打孔机、打码机、计算机器等等；414大件办公用品：如办公桌、椅、文件柜、电脑等等；42 办公用品申购421每月25日前各部门将下月所需办公用品列出计划，填具“办公用品申购单”，注明品名，规格、单位、价格、数量、经部门负责人签字，管理部审核签注；422管理部根据实际情况，本着既不影响办公效率，又能节约办公费用的原则，进行最终审核；423管理部将各部门审核后的申购物品进行归纳，制定月度办公用品采购计划交常务副总审批；424非消耗性大件办公用品的申购由总经理或总经理授权常务副总审批；43 办公用品的采购431管理部根据采购计划安排专人（有一定采购经验）进行采购；432采购人员须对采购物品进行现场询价、比价、做到适价采购；433采购人员对所购商品进行质量咨询，做到质优价廉，避免采购劣质产品；434对大件商品的采购，应签订相应的合同，注明产品的质量、价格、技术标准、保质期限等；44 办公用品的领用441办公用品购回后应分类登录帐，集中保管以备领用；442建立各部门和相关人员办公用品领用台帐；443“个人领用”系个人使用保管用品如圆珠笔、橡皮等等；444“部门领用”系本部门共同使用用品，如打孔机，订书机，文件柜等；45 办公用品的控制与管理451消耗品可依据历史记录，经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月发放一支）并可随部门或人员的工作状况调整发放时间；452管理消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品不在此