仓库管理办法.doc

仓库管理办法美隆欣字2010017号 签发人：陈贵宝1目的1.1使用适当的搬运方法，以保证原材料、半成品、成品在搬运过程中不受到损伤。1.2规定产品的贮存控制流程，以防止产品在贮存过程损坏，变质及误用。1.3为了有效地控制产品包装和交付过程的管理工作，以保证产品包装质量和交付质量符合规定。2.适用范围适用于本公司与产品与关的原材料、半成品、成品、客户退货。3.职责3.1仓库负责原材料、产品和退货的接收、入仓、贮存、防护和发放及记录。3.2检验负责入库前产品的检验和退货的甄别，库存产品定期复检和出货前的出厂检验。3.3制造部负责仓库复检不合格产品和退货可返工的返工，报废产品的破碎。4.工作规范4.1搬运4.1.1搬运人员在搬运产品时，轻拿轻放，堆码层数不能超过规定高度（一般限高离地2.5m高或5层），搬运过程中需用绳索绑扎以防纸箱跌落摔坏产品或砸伤人员。不得踩踏、坐压产品或产品包装。4.1.2搬运工具谁使用谁管理，管理包括申请、使用、保养、保管，工具费用纳入责任部门。搬运工具的维修由制造部负责内部维修，或联系委外维修，非正常损坏由管理部门负责承担维修费用。4.1.3搬运工具和设备（包括仓库电梯）只作为货物搬运使用，任何人不得乘用或它用。以防在搬运过程损坏产品和发生安全事故。4.1.4车间和仓管员负责保证车间、仓库内的通道畅通无阻，防止在搬运过程中发生碰撞而损坏产品，4.1.5原材料、在制品和成品在搬运时应检查标识是否丢损，如有失落通知品检员确认补办。4.2原材料/包装材料入库/来料4.2.1原物料/包装材料/来料到厂后，仓管员根据采购订单核对送货单和货物数量，如有疑义及时知会采购计划处理，接收时注意来料包装的完整性。4.2.2原材料/包装材料/来料经仓管员点收后，把供应商送货单交仓帐员记账，并开报检单交IQC，IQC确认合格后方可入库并办理货物正式入库手续。检验不合格，由IQC交计划采购员通知供应商退货，由计划采购员开具退料单，发还供应商原货，发货人和收货人在单上签字。如遇紧急物料，由IQC通知技术品质部QA、工程师、业务部计划采购员，经技术品质部部长确认主管副总批准后方可特采入库。特采物料供应商应承担货物价值3%以上的处罚。4.2.3客户端回收的包装材料、退货，售后服务人员应开具入库单（退货应有客户相关资料支持，如退货单、不合格标识），托运人员签收后售后服务人员一联留底，另一联由托运人随包装材料和退货带回交仓库查收。4.3原材料发放4.3.1制造部物料组按照生产订单填写领料单，经制造部部长签批后，到仓库领料，仓管员按照审批后的领料单发货，并在领料单上签名。领料单一式两份，第一联领料单位存底，第二联由仓管员发料后转交仓帐员记账，仓帐员应将所有原始单据需在次月5日前整理装订后交财务部存档。超出生产订单以外的超领料需经主管副总以上签批。4.3.2所有材料发放按照先进先出原则，回收回来的包装材料应优先发放。4.3.3生产中发现材料不合格需退回仓库时，由车间填写退库单，经车间主管和制造部部长确认后，交技术品质部工程师和业务部计划采购员确认，检验员将合格标签换成不合格标签，由计划采购员负责办理退料手续和通知供应商，仓管员按照签批的退料单发货。已经打开包装或者配好色母的原材料，应由计划采购员与供应商协商处理。由于材料问题造成严重损失的，由计划采购员向供应商索赔损失。4.4产品入库4.4.1经检验合格并在标签上加盖检验合格标识的产品方可入库，入库时由仓库搬运人员填写入库单，经车间主管确认，连同产品一起交仓管员单点数确认，然后堆码在仓管员指定的区域。4.4.2仓管员在点数入库时，同时对包装进行检查，不符合要求的应拒绝入库。4.5产品发放4.5.1出货前一天由业务跟单人员或销售统计员下发出货通知单，经业务主管部长审批后，交技术品质部、仓库进行备货和检验。4.5.2备好并经检验合格后，交仓管员开产品出库单发货，出库单一式5份，除填写产品信息之外，还应填写载货车辆牌号和司机姓名。产品出库单需经仓库主管以上签批，司机或承运负责人签字确认后，一联仓库留底，一联交仓帐员记账，一联交门卫查验，两联托运人交货时交业务指定人员时签收，然后业务签收人员留存一联，并在每月15日和月底分两次整理后交回财务核对，并作为运费结算依据之一，无业务人员签字确认的回单除不予支付承运费用外，公司将按照货物未交付对承运方进行处理。门卫对出库单、货物核对无误后在出库单上加盖放行章后方可放行，下班前将所收单据归整后交财务存档。4.6仓存物料的存放与防护4.6.1仓存物料应分类堆放，且要标识清楚产品状态：合格、待处理等（原则仓库不许存放不合格物料）。4.6.2仓存物资管理原则是帐物一致。4.6.3仓管员应保证所管区域整洁，物料整齐，过道畅通，包装完好，消防器材齐全，如发现窗户屋顶漏水，照明线路破损和其它安全隐患应及时上报。仓库塑料件应防止阳光直射，仓库在天气允许情况下定期通风（每周至少一次，一次不少于4小时）。4.6.4仓库所有塑料产品超过三个月需复检一次，由仓库根据记录列出报检。复检不合格品，由仓库开单申请处理，技术品质部填写处理办法，制造部安排执行。4.7盘点4.7.1公司所有仓库每月至少盘点一次，盘点由财务部组织，业务部参与。4.7.2盘点数据记录在盘点表中，盘点表交业务部长审核，由财物部汇总并发布盘点报告。5.参考文件无6.记录6.1报检单、入库单6.2领料单、出库单、退料单6.3送货通知单、送货单（格式按照客户要求）6.4盘点表附表1：报 检 单单号： 日期：项目制造者物料编号品名数量检验结果开 单： 计划采购/业务跟单： 工程师：技术品质部部长： 副 总：附表2：入 库 单 客户： 日期：订单量产品编号产品名称单位数量包装及数量制单： 仓库：附表3：出 货 通 知 单日期： 客户订单号规格名称出货数量包装形式出货日期制表： 审核：附表4：产 品 出 库 单 客户名称： 出库单号： 送货单号： 日 期： 物料编码物料描述单位出库数量包装及数量托运人： 制 单： 业务部： 财务部：附表5：领 料 单部门： 日期：