北邮系统基本操作使用说明.doc

北邮系统基本操作使用说明第一章 采访【新增批次】采访书目验收验收单管理，如图1-1所示：图1-1新增（Alt+N）“自动生成编号”前的勾去掉，手动填写验收单编号，备注需要填写则写保存，如图1-2所示：图1-2【验收】检索选中批次验收，如图1-3所示：图1-3在标准号处输入ISBN，敲回车，核对信息（如题名、价格、数量等），如图1-4所示：图1-4扫第一行登录号处输入条码，敲回车，系统会自动生成其余的登录号，点“验收”按钮。【核对财产账】整批验收完之后，选中批次，点“财产打印”，查看种数、册书、总码洋，如图1-5所示：图1-5如果财产账不对，选中批次，点“浏览”，查看是否漏数据、是否错号，如图1-6所示：图1-6【删除验收】选中需要删除的条码号，点“删除”按钮【书目移交】选中批次，点“书目移交”按钮，如图1-7所示：图1-7第二章 编目【导数据】书目管理书目转入，界面如图2-1所示：图2-1输入“转入批次”，选择数据转入的库（一般选资源表），如图2-2所示：图2-2选择MARC类型，点“开始转入”按钮，界面如图2-3所示：图2-3选择要转入的文件，如图2-4所示：图2-4点“打开”，确定，提示数据转入成功，如图2-5所示：图2-5【删除导入的数据】书目管理编目数据管理，界面如图2-6所示：图2-6选择资源表，检索途径选择“转入批次”，填写转入批次，点“检索”按钮，全部选定，删除。【编目】采购编目：书目著录批次管理检索途径选择“编目批次号” 输入采访批次号检索选中批次采购编目原始编目：书目著录批次管理新增（与采访一样） 检索选中批次原始编目【查重】标准号一栏打勾，输入ISBN，点“查重”或者敲回车，系统会显示查重信息，红色为未编目、黑色为已编目，如图2-7所示：图2-7如果查重结果显示状态是未编目，按新书做，点“检索资源表”（Alt+S），如图2-8所示：图2-8点“套录MARC”，出现编辑界面，如图2-9所示：图2-9右侧为编辑工具，快捷键为Alt+按钮所显示字母。如果查重结果显示状态是已编目，双击黑色已编目数据，调出已编目数据信息，点“重书”按钮，手动输入复本数，敲回车，手动输入登录号（方法与采访一样）【查重】 点右侧工具栏“题名ISBN查重”按钮，出现如图2-10所示界面，点“查重”图2-10【取索书号】光标放在第一个690指示符处，按Ctrl+A，系统自动生成905，点“MARC”按钮存盘【编目存盘之后修改数据】进入“编目校改”界面，切换“书目信息”和“典藏信息”修改数据和条码，书目信息界面与编目界面一样，“典藏信息”界面如图2-11所示：图2-11通过右侧编辑按钮可以增加馆藏、删除馆藏。也可以增加附件。【增加附件】选中要增加附件的正本的条码号，点“增加附件”，如图2-12所示：图2-12点“是”，根据需要填写相关信息，点“保存”，关闭，再增加下一个附件，如图2-13所示：图2-13【统计财产账】统计日志分类统计按个别登录财产账统计，选择检索途径、输入检索途径、选择待发送或者已发送，如图2-14所示：图2-14【打书标】按批打印：目录产品标签打印选择打印批次选批次号检索打印打印方式可选择，排序方式一般选条码号或者登录号，如图2-15所示，打印参数可以在右侧设置图2-15【补打书标】点“随机打印”，选择查询方式，输入查询内容，打印，如图2-16所示：图2-16【种次号库维护】系统维护编目参数维护选择“排架号表”检索途径选择分类号输入分类号，敲回车，如图2-17所示通过右侧编辑按钮修改种次号（显示种次号为最大种次号+1）图2-17【Z39.50检索】检索注册Z39控件，点确定，如