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文档简介

中山市张家边企业集团有限公司汽车采购询价项目询 价 文 件采购编号:0658-0801SZTC8118深圳市国际招标有限公司二八年六月深圳市国际招标有限公司 询价文件汽车采购询价公告 项目编号:0658-0801SZTC8118深圳市国际招标有限公司受中山市张家边企业集团有限公司的委托,就中山市张家边企业集团有限公司汽车采购询价项目,接受合格的国内供应商提交密封报价。有关事项如下:一、 询价内容、数量:1、询价内容:汽车;2、数量:2辆。二、 供应商资格要求:1、 供应商须为国内合法注册登记的法人且独立于采购人及采购代理机构;2、 供应商须为所投汽车的制造商或合法经销商;3、 供应商须在中山市内设有常驻售后服务机构;4、 供应商在参加政府采购中没有重大的违法、违规或其他不良纪录。供应商必须如实填写询价采购报名登记表(本邀请函附件二),并于2008年6月24日下午5:00时之前将该表传真(或递交)至深圳市国际招标有限公司中山经营部,否则将拒绝其递交报价文件。三、 获取询价文件的时间、方式:1、 获取询价文件时间:2008年6月20日至2008年6月24日。2、 获取询价文件方式:请各供应商到中山市政府采购网本项目“附件”中下载。四、 报价截止时间及地点:1、 递交报价文件时间:2008年6月25日上午9:009:30(北京时间)。2、 报价地点:深圳市国际招标有限公司中山经营部。五、 采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式:1、 采购人联系方式:采购人名称:中山市张家边企业集团有限公司采购单位联系人:郑先生采购单位联系电话:137027912992、 采购代理机构联系方式:采购代理机构名称:深圳市国际招标有限公司中山经营部采购代理机构地址:中山市中山三路3号经贸大楼二楼东座(京华酒店斜对面)采购代理机构联系人:林先生采购代理机构电话:(0760)88389863采购代理机构传真:(0760)88330182网址:/cgzx、开户银行:中国农业银行中山市城区支行营业部 账户名称:深圳市国际招标有限公司中山经营部 银行账号:44-327101040011183 附件一:一、供应商需提交的报价资料包括:1、报价书;2、法定代表人证明书、法人授权委托证明书;3、报价一览表;4、分项价格表;5、技术规格偏离表;6、项目实施方案;7、供应商基础资料表;8、售后服务承诺;9、供应商资格证明文件;供应商须对以上内容逐项响应,任何缺项将可能导致其申请被拒绝。格式详见附件四。二、报价文件格式1、报价文件须使用中文,如需使用非中文资料,供应商须提供中文翻译资料,并以中文资料为准。2、供应商须保证报价文件内容的真实、准确,所有资料须加盖法人单位公章,装订成册,密封提交。所有成册资料均须统一采用A4纸,按顺序编排并编上页码。3、报价文件须为一式肆份,其中正本壹份,副本叁份。报价文件应清楚地注明“正本”“副本”等印记。如正、副本不一致时,以正本为准。报价文件的副本可以是正本的复印件。三、报价文件的评审1、评审原则:符合采购要求,报价最低者成交(若出现符合采购要求,报价相同时,询价小组将按供应商和售后服务承诺及供应商综合实力进行综合评审,择优确定成交供应商)。四、成交服务费:人民币1000元整,由成交供应商在领取成交通知书时向采购代理机构交纳。五、报价应包括标的汽车、备件、相关附件、运输费、资料、上牌费(包括交纳车辆购置税、上牌所需手续费用等)、全年保险费(汽车全保)、税费(包括关税、增值税等)、质保期内保修等的全部费用,汽车上牌指标由采购人提供。(币种:人民币)。六、交货期:签订合同后15天内完成交货并通过验收。七、售后服务:1、保修期:由成交供应商提供2年或40000公里以内的保修服务。2、保修期为项目验收合格,由买卖双方签署验收合格证书并办理项目移交之日起算。成交供应商对项目汽车及服务在质保期内实行包修等服务。3、在保修期内如有车辆或零件不能使用需更换,则该车辆或零件质保期相应延长。4、在质保期内因质量问题而保修更换的零部件,应按厂家的相关规定,发动机、变速箱以及前后桥等零部件保质期为2年或40000公里。5、成交供应商须提供售后技术支持中心的详细资料;提出质保期满后的收费维修、维护内容,费用和服务方式、范围。八、付款方式:合同签订后,车辆验收合格并收到成交供应商发票后三十天内一次性付清全部款项。九、签订合同:成交结果公告后成交供应商须在3个工作日内与采购单位签订合同,成交供应商不得以任何理由拖延、拒绝签订合同。如成交供应商没有在规定的时间内与采购人签订合同或来书面函退出,则采购人视为该成交供应商放弃成交资格。采购人有权将本项目重新组织采购或推荐符合采购要求且报价次低的供应商为成交供应商。十、项目需求:参考品牌及型号:江淮HFC6500A1BE3数量:1辆详细参数:颜 色:暖银灰外型尺寸:5035mm(长)1820mm(宽)1970mm(高)发 动 机:HFC4GA1-B 韩国现代技术双顶置凸轮轴,16气门2.4升多点电喷汽油发动机,国三排放标准。配 置:手动六档变速、前碟后鼓、ABS+EBD防抱死刹车系统(电子控制式),助力转向系统,前后排独立温空调、六声道高保真CD音响系统,侧面加强防撞杆,中控门锁,电动前窗、电动倒视镜。座位配置:11座(高级绒布座椅),第四排座位可折叠向前翻滚,座椅多元化组合。避震系统:前避震采用麦弗逊式避震,后避震采用多片钢板弹簧避震。轮 胎:采用20570R15(钢轮辋)参考品牌及型号:江淮HFC6470AHR3BE3数量:1辆详细参数:颜 色:黑色外型尺寸:4740mm(长)1820mm(宽)1880mm(高)发 动 机:原装进口G4JS-B双顶置凸轮轴,16气门2.4升多点电喷汽油发动机。配 置:自动五档变速、定速巡航控制、前排双安全气襄,前后4轮盘式制动,PVC地毯,倒车雷达+倒车摄像头,ABSEBD防抱死刹车系统(电子控制式),电脑内置防盗,自动恒温空调、后分别独立电动控制,3屏DVD,侧而加强防撞杆,中控门锁,电动前窗、电动倒视镜,后尾翼导流罩、高位刹车灯LED转向灯,双人窗,PVC环保地毯。座位配置:7座(高级绒布座椅),第二排360度旋转,第三排两边座位可独立悬挂,座椅多元化组合。避震系统:前避震采用麦弗逊式避震,后避震采用五连杆半独立悬挂螺旋弹簧避震。轮 胎:采用21570R15(铝合金轮辋)附件二:询价采购报名登记表REGISTER供应商名称Name of Agency项目名称中山市张家边企业集团有限公司汽车采购询价项目项目编号IFB NO0658-0801SZTC8118登记时间 Date传真 Fax邮政编码Postcode联系电话(及手机)TelE-mail地址地址 Add联系人Contact Person承诺ACCEPT本人自愿参加此次询价采购活动,并保证符合询价采购文件要求的资格要求。供应商加盖公章。承诺人签字SIGNATURE OfACCEPTER传真 联系电话深圳市国际招标有限公司中山经营部附件三:供应商须知(一)总则1适用范围及资金来源1.1 本询价文件仅适用于本次询价邀请函中所叙述的项目。1.2采购人已获得一笔资金并计划将一部分资金用于支付本次采购询价后所签订的合同项下的款项。1.3本询价文件有关条款由采购代理机构负责解释。2采购人2.1是指获得资金贷款的国家机关、企事业单位或者其他社会组织。或称买方或业主。3采购代理机构3.1是指依法取得招标资格、从事政府采购代理业务并提供相关服务的专门机构。本询价文件的采购代理机构特指深圳市国际招标有限公司。简称采购代理机构。4合格的供应商4.1除非“商务资料表”中另有规定,凡是在法律上和财务上独立、合法运作,独立于采购人和采购代理机构,在中华人民共和国境内注册且为人民币流通区域内的供货方均可参加报价。5合格的货物和服务5.1合格的货物是指由供应商为满足询价文件要求而提供的产品、工具、备件、图纸和其它材料。供应商应保证其所提供的所有货物必须是全新的、未曾使用过的货物,所涉及的技术、设计、技术培训和技术服务应来自于中华人民共和国或与中华人民共和国的正常贸易往来的国家或地区。5.2合格的服务是指供应商为满足询价文件要求提供的服务。6询价费用6.1供应商应承担所有与准备和参加询价有关的费用。不论询价的结果如何,采购代理机构和采购方均无义务和责任承担这些费用。(二)询价文件7询价文件的构成71 询价文件用以阐明所需货物、服务和工程询价程序、合同条款及相关附件。询价文件包括:第一部分 询价文件邀请函第二部分 报名登记表第三部分 供应商须知第四部分 报价文件格式第五部分 合同格式(三)报价文件的编制8报价文件的构成详见附件(四)。注:供应商应将“报价文件”装订成册,并填写“报价文件目录”,密封提交。9证明供应商资格的证明文件9.1 供应商应提交证明其有资格参加报价和被确定为成交人后有能力履行合同的文件,以及证明其提供的合同项下的货物、服务、工程的合格性符合询价文件规定的文件,并作为报价文件的一部分。9.2供应商提交的证明文件应满足询价文件中的要求,包括但不限于营业执照副本复印件、法人授权委托书、公司及相关经营业绩的介绍、售后服务计划及其他询价文件中要求提供的证明文件。9.3 供应商对所提供的资格证明文件的真实性负全部责任。即使供应商提交的资格证明文件通过了审核,在询价过程中乃至定标后,如发现供应商所提供的资格证明文件不合法或不真实,采购代理机构及采购人仍可追究供应商的法律责任。10报价文件有效期101 报价文件应在报价截止日后的30天内保持有效。特殊情况下,采购人可于报价文件有效期期满之前,要求供应商同意延长报价文件的有效期。供应商可以拒绝或同意上述要求,但要求与答复均须是书面文件。102 对于同意该要求的供应商,采购人既不要求也不允许其修改“报价文件”。11报价文件的签署及修改111 供应商应按“商务资料表”中规定的数量准备报价文件,并在每一份“报价文件”上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异,以正本为准。112 报价文件正本和副本均须打印或用不褪色书写工具书写,并由供应商的法人代表或经法人代表正式授权并对供应商有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“法人授权委托书”附在报价文件中。报价文件的副本亦可采用正本的复印件。113 报价文件的正本及所有副本的封面均须由供应商加盖供应商公章。任何行间插字、涂改和增删,必须由报价文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。114 所有文件必须统一使用A4纸编写制作,并按顺序编上页码。(四)报价文件的递交12报价文件的密封和标记121供应商应将报价文件正本和所有副本用单独的信封密封,在信封上标明询价编号、采购项目名称,并注明“正本”或“副本”字样。122每一密封信封上均应注明“于 年 月 日 时之前不准启封”的字样,并加盖骑缝章。123 如果供应商未按上述规定对报价文件进行密封和加写标记,则采购代理机构有权予以拒收,并退回给供应商。124 电报、电话、传真形式的报价概不接受。13递交报价文件的时间、地点及截止时间131 递交报价文件的时间、地点及截止时间:见“询价邀请函”。132 报价文件需由专人送交。供应商须将密封和标记后的报价文件,按照询价文件中注明的询价地址于报价截止时间之前送交采购代理机构。133报价截止后如供应商不足法定人数而不能继续进行的,代理机构将宣布本次询价失败,报价无效,并原封退回收到的报价文件,对受影响的供应商不承担任何责任。134 在推迟了报价截止时间的情况下,代理机构、采购人和供应商受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。14迟交的报价文件141 采购代理机构将拒绝并原封退回其规定的报价截止时刻后收到的任何报价文件。15报价文件的修改和撤回151 供应商在提交报价文件后,可以修改或撤回其报价文件。但采购代理机构必须在规定的报价截止时间之前收到供应商发出的书面通知,该通知须由供应商法人或其授权代表签字。152供应商对报价文件修改的书面材料或撤销的通知应注明“修改报价文件”或“撤销报价”字样。153 从报价截止时间至报价文件有效期期满之前,供应商不得撤回其报价。(五)询价及评审16接收报价文件161采购代理机构在询价文件中规定的时间和地点公开接收报价文件。162采购代理机构工作人员的接收并不代表供应商的报价文件密封完好,报价文件的密封情况应以政府采购监督人员或其他代表的最终检查为准。164询价采购的报价不作公开唱标。165除13.3规定的情形外,报价截止后供应商的报价文件概不退还。17询价小组171 本次询价采购项目依据中华人民共和国政府采购法及有关法规组建询价小组。172 询价小组由采购人和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为三人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。询价小组依法根据询价文件的规定对报价文件进行评审。18询价采购原则181 询价采购原则:询价小组依据政府采购相关法律法规,遵循“公开、公平、公正”的原则进行。182 评审方法:采用最低价法。符合采购要求,报价最低者成交(若出现符合采购要求,报价相同时,询价小组将按供应商综合实力进行综合评审,择优确定成交供应商)。19评审程序191 采购代理机构将组织询价小组对各报价人的报价文件进行初步审阅。192 询价小组将对报价人的报价文件进行初步评审。如报价文件出现但不限于下列情况,其报价将被拒绝(作为废标):1)报价文件中要求法人代表签字和加盖公章的文件无法人代表签字或公章的,或签字人无法人代表有效委托的; 2)不符合供应商资格标准的;3)报价有效期不足的;4)供应商在一份报价文件中对同一项目的报价有两个或多个的,且未书面声明以哪一种报价为准的;5)最终报价超出业主(采购人)的预算价;6)询价小组认为报价文件没有实质上响应询价文件要求的;193 询价小组对通过初步评审的报价文件进行详细评审,询价小组对各报价文件进行价格评审,最终报价最低者为预成交供应方(若出现符合采购要求,报价相同时,评审小组按供应方综合实力进行评审,择优选定中选者)。194 询价小组在对各报价人的报价进行评审时,如发现报价在计算上或累加上有算术错误,则按以下方法修正(次序排先者优先):1)若报价文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;2)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准,并修正总价;3)单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;4)采购人需要的服务和附带所需的费用,如果报价人是另外单独报价的,评审时应计入总价;6)询价小组认为应调整的价格。195 询价小组按照上述原则调整报价文件中的价格,调整后的价格对报价人具有约束力。如果报价人不接受修正后的价格,则其报价将被拒绝。196 询价小组推荐符合采购需求,最终报价最低的报价人为本项目成交候选人。20成交供应商的确定201 在预成交结果公示期内无异议,通过资格后审且经采购人确定的成交候选人为成交供应商。202 成交供应商确定后,采购代理机构将向成交供应商签发成交通知书。成交通知书将作为签订合同的重要依据。成交供应商应当在成交结果公布后3个工作日内前往采购代理机构领取成交通知书,否则如因成交供应商逾期领取通知书导致合同未能签署、项目工期延误等,成交供应商须承担中标资格被取消、赔偿损失等一切后果。(六)授予合同21接受和拒绝任何或所有报价的权利211 询价小组经评审后认为任何或所有报价均不符合询价文件要求的,有权否决任何或所有报价。采购人或采购代理机构对此将不承担任何责任。22合同授予标准221 除第20条规定之外,采购人将把合同授予本次询价的成交供应商。23签订合同231 成交供应商应按成交通知书指定的时间、地点,派遣其授权代表前往与采购人签订合同。询价文件、成交供应商的报价文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。232 合同一式四份,买卖双方、采购主管部门各、深圳市国际招标有限公司中山经营部各执一份。24成交服务费24. 1 成交供应商应在收到成交通知书后3日内向采购代理机构交纳成交服务费。242 成交服务费收费标准:详见附件一。附件四: (一)报价书致:中山市张家边企业集团有限公司、深圳市国际招标有限公司根据贵方为 项目的采购邀请(项目编号) ,签字代表(全名、职务) 经正式授权并代表供应商(供应商名称、地址)提交下述文件正本一份和副本 份。(1)报价书;(2)法定代表人证明书、法人授权委托证明书;(3)报价一览表;(4)分项价格表;(5)技术规格偏离表;(6)项目实施方案;(7)供应商基础资料表;(8)售后服务承诺;(9)供应商资格证明文件;据此函,签字代表宣布同意如下:1供应商将按“询价文件”的规定履行责任和义务。2供应商已详细审查全部“询价文件”,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3其报价自开启报价文件之日起有效期为三十天。4如果在规定的开启报价文件时间后,供应商不得撤回其报价文件。5. 本附件须加盖单位公章。6与本项目有关的一切正式往来通讯请寄: 地址: 邮编: 电话: 传真: 供应商代表姓名、职务(印刷体): 供应商名称: (公章)日期: 年 月 日 全权代表签字: (二)法定代表人证明书、法人授权委托证明书供应商名称(公章) 项目编号 包号 法定代表人证明书和法人授权委托证明书按下列格式填写。如由法定代表人报价并签署报价文件,需提供法定代表人证明书,否则需提供法定代表人证明书和法人授权委托证明书。法定代表人证明书同志:现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。签发日期: 单位(盖章)附:代表人性别: 年龄: 身份证号码:营业执照号码: 经济性质:主营(产):兼营(产):进口物品经营许可证号码:主营(产):兼营(产):说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2.内容必须填写真实、清楚,涂改无效,不得转让、买卖。 3.将此证明书提交对方作为合同附件或凭证。 4.本附件须加盖单位公章。法人授权委托证明书本授权书声明:我_(姓名)系 (报价人名称)的法定代表人,现授权 (单位名称)的 (被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,以本公司的名义参加 (项目名称、编号)的报价活动。代理人在谈判、签署合同过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。代理人无转委托权。特此委托。法定代表人(签名或盖章): 授权单位(公章): 有效期限:至 年 月 日 签发日期: 年 月 日附:代理人性别: 年龄: 职务: 身份证号码: 说明:1、委托书内容必须填写真实、清楚,涂改无效。 2、委托书不得转让、买卖。 3、本附件须加盖单位公章。 (三)报价一览表 供应商名称(公章) 项目编号 总报价(万元)交货完工期备注小写:大写:供应商代表签字 注:本附件须加盖单位公章。(四)分项价格表供应商名称(公章) 项目编号 序号分项名称数量单价总价品牌及产地备注(货品等级)12345678910汇总报价供应商代表签字 注:1、如果分项报价与总报价不一致,以分项报价的汇总价为准。 2、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应询价文件。3、分项报价的汇总价应等于“报价一览表”中的总报价。4、本附件须加盖单位公章。 (五)技术规格偏离表报价人名称(公章) 项目编号 序号询价文件条款报价文件条款偏离情况说明1234567报价人代表签字 注: 本附件须加盖公章。(六)项目实施方案供应商名称(公章) 项目编号 1、 供应商对采购单位需求的分析;2、 供应商的施工组织方案、实施计划书;3、 供应商拟投入的主要施工机械、检测仪器;4、其他。供应商代表签字 注:1、主要内容应包括项目实施的流程、时间安排、人员分排情况等。 2、本附件须加盖单位公章。(七)供应商基础资料表供应商名称(公章) 项目编号 供应商情况供应商全称经营场所面积地 址法人代表成立时间注册资金经营范围近三年的奖励情况近三年在政府招标采购及行业集中采购活动中是否有违法、违约记录近三年是否有受到行业协会处罚或存在争议事项说明近三年所承担的项目是否出现过重大事故供应商财务简况表序号年份总资产(万元)净资产(万元)年营业额(万元)年净利润(万元)120052200632007供应商代表签字 注:本附件须加盖单位公章。(八)售后服务承诺供应商名称(公章) 项目编号 供应商代表签字 注:本附件须加盖单位公章。(九)供应商有关资格证明文件供应商名称(公章) 项目编号 供应商代表签字 注:本附件须加盖单位公章。采购合同(参考)甲方: 乙方: 根据深圳市国际招标有限公司组织的 询价项目的成交结果, (以下简称甲方)与 (以下简称乙方)就乙方为 项目提供车辆及服务,经甲乙双方协商一致,签订本合同,共同遵守如下条款:一、标的车辆品牌:_型号:_首选颜色:_次选颜色:_二、数量与价款车辆单价:_万元,数量:_台,总价:_万元(大写_)。三、付款方式合同签订后,车辆验收合格并收到成交供应商发票后三十天内一次性付清全部款项。四、双方权利和义务(一)甲方权利义务:1、有权利得到合同承诺的满足要求的车辆和服务。2、负责协调相关部门对乙方的需求调查、安装、测试、运行、培训、维护进行人员配合和协助工作;3、按本合同约定的时间及办法对车辆进行验收;4、按本合同约定的付款时间及金额付款给乙方。(二)乙方权利义务:1、有权利按照合同承诺的方式收取合同规定金额;2、按本合同约定的数量、质量、时间完成车辆供应和项目实施等,包括但不限于询价文件项目需求中所描述的要求;3、按本合同约定承担技术支持和人员培训义务;4、对于甲方今后在该项目上的设备扩充,乙方承诺将按与本合同同等的优惠条件提供服务。5、提供安装操作手册和详细技术文档等相关资料。五、验收1双方按谈判文件、报价文件、合同及有关附件对全部产品及其型号、规格、数量、外型、外观、包装、资料文件(如装箱单、保修单、随箱介质等)进行验收。2如商检或系统测试中发现设备的性能指标或功能不符合相关要求,将被看作性能不合格,买方有权拒收并要求卖方赔偿其损失。3因物品的质量问题发生争议,由广东省或中山市质检部门进行质量鉴定。买卖双方认为有需要,可以共同提出或分别提出质量鉴定,广东省质检部门与中山市质检部门的鉴定结论不一致的,以广东省质检部门的鉴定结论为准。物品符合质量标准的,鉴定费由买方承担;物品不符合质量标准的,鉴定费由卖方承担。4.供应商必须对其所供设备进行工厂检验,并与业主协商采用双方共同认可的现场验收办法。届时将由业主按谈判文件的要求和国家有关标准组织验收。验收的检验、测试工作及所需试剂、测试仪器仪表等工具由卖方负责(测试仪器仪表用后退还)。六、质量、技术标准1、供应商提供的车辆质量和技术标准按国家有关车辆产品质量技术标准或厂家规定的符合国家规定的产品质量技术标准执行。2、供应商人提供的车辆必须是全新(含零部件、配件、随车工具等),表面无划伤、无碰撞。3、中标人交付的车辆必须具有合法的证照及上牌手续,进口车辆必须有合法进口手续。七、售后服务:1、保修期:由成交供应商提供2年或40000公里以内的保修服务。2、保修期为项目验收合格,由买卖双方签署验收合格证书并办理项目移交之日起算。成交供应商对项目汽车及服务在质保期内实行包修等服务。3、在保修期内如有车辆或零件不能使用需更换,则该车辆或零件质保期相应延长。4、在质保期内因质量问题而保修更换的零部件,应按厂家的相关规定,发动机、变速箱以及前后桥等零部件保质期为2年或40000公里。5、成交供应商须提供售后技术支持中心的详细资料;提出质保期满后的收费维修、维护内容,费用和服务方式、范围。八、违约责任与赔偿损失1、乙方交付的货物不符合询价文件、投标文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方支付本合同总价10%的违约金;乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的,从逾期之日起每日按本合同总价2的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。2、甲方不按询价文件、投标文件或本合同规定接收货物,且拒绝付款的,甲方须向乙方支付本合同总价10%

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