东岸城邦、步步高签约发布会方案终稿.doc

东岸城邦、步步高签约发布会确认方案一 、活动目的：强强联手、共创辉煌，为未来商场的经营提高知名度及人气。二、 活动主办：本次签约发布会活动由甲方：湖南金基投资置业有限公司；乙方：步步高商业连锁股份有限公司 联合主办。三、 举办时间：2011年4月18日（周一）15点正四、 举办地点：湖南长沙喜来登大酒店会议厅B厅（400平米，可容纳200人）五、 活动环节：1、 签约现场新闻发布会2、 会后媒体记者自由采访六、活动流程（时间安排暂定）1、 14点00分：甲乙双方所有与会人员及工作人员到位2、 14点30分：甲乙双方企业主管领导现场迎宾3、 14点00分14点45分：嘉宾签名、合影、领取现场礼品4、 14点45分15点整：全体与会人员就座5、 15点00分15点05分：主持人开场白、介绍领导及来宾，并邀请领导致辞6、 15点05分15点15分：金基地产吴总介绍东岸城邦项目7、 15点15分15点25分：步步高罗总做企业介绍8、 15点25分15点30分：金基地产董事长许总致辞9、 15点30分15点35分：步步高董事长王总致辞10、 15点35分15点40分：芙蓉区政府刘副区长致辞11、 15点45分15点55分：许总与王总签约（背景板上签）12、 15点55分：许总与王总合影13、 15点58分：主要领导上台合影14、 16点00分：主持宣布：甲乙双方企业领导接受媒体记者自由采访 10、 16点30分：签约活动结束。七、活动嘉宾邀请：1、甲方负责邀请：l 芙蓉区副区长刘副区长、l 东岸乡政府领导（约10人）、l 其他主管部门领导（约5人）、l 长沙主流媒体记者（湖南日报、房地产杂志、焦点网、好房子网、长沙楼市网、精英955、交通频道、现代房产频道等媒体地产版记者）；2、乙方负责邀请：l 湖南卫视、经视、晨报、晚报、三湘都市报、红网等商业版记者。七、相关内容：1、 甲方负责到场人数约7080人；2、 乙方负责到场人数约6070人3、 会议布置由甲方与乙方共同讨论，由甲方牵头安排制作直至完成；4、 现场签到礼品由甲方提供（环保购物袋中装置项目简介及高档汽车香水）；5、 接待点甲乙双方各安排四人。6、 报纸广告由甲方负责设计，内容为“携手并进，共创东城首席综合体”；7、 甲方负责的媒体软文，内容为“打造东城首席综合体，引领片区快速发展”；8、 乙方负责的媒体软文，中心思想为“占领东城桥头堡，再写长沙商圈新格局”；9、 项目周边路旗一半为步步高形象广告，一半为形象广告；10、 甲乙方各提供自己约2分钟的宣传短片，供现场播放。八、活动费用预算及处理方式：签约发布会活动费用预算表项目内容费用（元）支付方式场地费喜来登会议B厅（含投影，折后价）16000甲方垫付饮料糕点45元/位（场地内最低消费）9000甲方垫付与会领导礼品待定10000甲方垫付会场礼仪布置含主持人10000甲方垫付网络新闻实况报道0现代房产频道现场拍摄10000甲方垫付晨报周三1/2版硬广（竖半版）70000甲方垫付晚报周四1/2版硬广60000甲方垫付三湘都市报周三全版30000乙方垫付记者利是封400元/人（双方邀请人员统一由甲方派发）20000甲方垫付东岸路灯旗宣传300元/杆2个月，合计80杆48000甲方垫付机动费用不可预见1700甲方垫付费用合计约290000元九、活动费用承担：1、本次签约发布会活动全部费用由主办单位甲乙双方共同承担。其中，甲方承担50%活动费用（人民币壹拾贰万捌仟伍佰元整）、乙方承担50%活动费用（人民币壹拾贰万捌仟伍佰元整）。2、因统筹安排的原因，出现甲乙各垫