ppt的制作方法.doc

PowerPoint课件制作教程一、认识PowerPoint1、简介PowerPoint是Microsoft Office办公套装软件的一个重要组成部分，专门用于设计制作信息展示领域（如演讲、报告、会议、产品演示等）的各种演示文稿（俗称幻灯片或电子简报），教育教学中，我们常用他制作丰富多彩的课件。常用课件制作软件除PowerPoint外，还有FLASH、几何画板等，一般根据学科内容及熟练程度选择使用，这些软件都各有特点，而PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能，另外，它的最大优点是上手容易、使用简单，通过学习，各位老师都可以在很短的时间内基本掌握PowerPoint的操作，制作出符合自己要求的课件。2、PowerPoint的主要特点1、简洁专业的各式模板：从Office97直到最新版的Office2007，无论何种版本的PowerPoint，都默认安装了各式模板，通过Office2003增强工具包，或者微软网站，我们还可以安装更多或下载最新的一些专业模板。网络上还有一些非微软出品的收费模板，也可以借鉴别人的优秀作品。2、快捷高效的编排方式：文字编辑功能强、段落格式丰富、文件格式多样、绘图手段齐全、色彩表现力强。PowerPoint与Word和Excel的使用方法大部分相同，比如对象与控件的插入，艺术字、自选图形、组织结构图几乎一样，甚至有些快捷键都通用。另外，它提供有多种幻灯片版面布局，多种模板及详细的帮助系统。3、变换无穷的动画效果：PowerPoint提供了多种精彩动画方案，可以非常方便地应用到单张或全部的幻灯片中。自定义动画功能配以动画效果，更是实现了变换无穷的动画效果。4、功能强大的媒体整合：PowerPoint演示的内容可以是文本、图形、图表、图片或有声图像，并具有较好的交互功能和演示效果。5、灵活随意的播放方式：可以是演示者演示，也可以让观众以窗口方式自行浏览或全屏幕方式的展台浏览。另外，可以设定是否循环播放、是否加旁白、是否加动画、是播放全部还是部分，是手动换片还是按排练时间进行换片。还可以通过多显示器的设置，让教师浏览备注页面，而学生只是观看放映画面。2、PowerPoint工作界面标题栏：除显示软件名称“Microsoft PowerPoint”外，还显示正在编辑的文件名称；菜单栏：常用操作菜单。默认情况下有：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口和帮助。Office里的许多菜单都通用，甚至连快捷方式都一样。比如，CTRL+N、CTRL+C、CTRL+X、CTRL+V、CTRL+P、CTRL+F、CTRL+A、DEL、CTRL+Z、F1等等。工具栏：通过勾选视图“工具栏”的相应工具，显示相关工具栏，一般保留常用工具栏与格式工具栏，拖动工具栏左边的“麻点”，可移动工具栏的位置；导航栏：在PowerPoint中，习惯称呼为视图区，分大纲视图与幻灯片视图；工作区：最常用的区域，编辑幻灯片的主要工作区；备注栏：编辑显示幻灯片备注内容，放映时不显示；绘图工具栏：常用工具，PowerPoint默认情况下显示在底部的一个工具条。同其他工具一样，可以关闭和移动位置。任务栏：通过格式工具栏的“设计”按钮，或者“格式”菜单的“幻灯片设计”与“幻灯片版式”打开，也称为“设计面板”。点击下拉三角形（如图），可以打开相关设计面板：幻灯片版式、幻灯片设计、配色方案、动画方案、自定义动画和幻灯片切换。3、PowerPoint的视图操作PowerPoint共有4种视图方式（也有称5种，把大纲视图单独列为一种）：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。普通视图包含了“幻灯片视图”和“大纲视图”。而“幻灯片视图”是使用率最高的视图方式。所有的幻灯片编辑操作都可以在该视图下进行，视图的大小可以通过常用工具栏上的比例栏进行调整。“大纲视图”只显示幻灯片标题和正文，因此在这种视图方式下，用户更容易看清文稿的中心思想和主要内容，易于编辑文本以及构建和组织演示文稿，特别是当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便。“幻灯片浏览视图”使用户可以很方便地概览整个演示文稿，并对前后幻灯片不谐调的地方加以修改，如：删除或复制幻灯片、调整幻灯片的次序。但不能修改幻灯片的内容。“幻灯片放映视图”是把演示文稿中的幻灯片以全屏幕的方式显示出来，就像真实地放映幻灯片一样。如果设置了动画特效、画面切换、时间设置等，在该视图下也可以看到。PowerPoint2003中，普通视图的幻灯片窗格下就可以看到备注窗格，它方便用户添加备注，供演示参考，且可以打印。但这种方式下的备注窗格中只能包含文本，若想加入图片等，需要进入备注页视图。二、基本步骤1、构思准备1) 熟悉教材，了解学生，明确该课件的用途和目的课件制作前，我们必须阅读教材、教参及新课程标准，熟悉教学设计过程。我们还必须了解学生，特别是准备去其他班级上公开课时，更应该和该班学生多沟通。他们见识过课件上课吗？很熟悉多媒体工具吗？前段课程学习得扎实吗？还要看看多媒体教室等硬件环境和软件环境，如果有条件最好试运行一下你的课件。明确该课件要解决的问题和想达到的目的。是以“引情激趣”为主还是以学习目标为主，是为了突破难点关键还是让学生多探究尝试，是将很多内容及答案提示等尽可能多地展示出来还是适当地给学生留点想象与发展的空间。2) 确定课件的运作模式PowerPoint多媒体课件基本上可分为下面几类。1、教师演示型2、学生学习型3、练习型4、教师演示学生参与型5、以交互为主的互动型6、综合型3) 确定多媒体界面的风格样式（画面和音乐）注意：课件不是商家的多媒体出版物，不一定要很多的效果和刻意追求的艺术性。课件只是教师上课的辅助性教具，只要教师利用课件上课发挥了辅助作用就可以了。但是，课件的制作者往往追求的是完美。 背景音乐和音效以及语音的选定（很要艺术修养的） 画面风格构思：光亮，活泼，热烈，压抑，静态，动感，灰暗，风趣，蒙太奇手法，简捷明快，雍容华贵，富丽堂皇，参差错落，对称布局，古朴典雅，层层剥离，卡通点缀，淡入淡出，对比强烈鲜明等等。总之，形式为内容服务，要和谐统一，要适合儿童的特点。界面要美观大方，声形并茂，动静结合，交互方便，层次分明。能用动画的尽量用，能用图片的尽量用，一图胜千言啦！从效果上来说，动态胜过静态，图片胜过语言，语言比文字好；实例胜解说，探索胜展示，动手胜静观。4) 确定操作运行方式 鼠标以单击为主，大按钮，大热区等方便操作。 菜单文字要准确，按钮要注明文字（或在按钮上或在按钮旁）。 交互有声色提示。 层面要清晰，场景、页面的操控性要好，要多向性，自由自主等。5) 选定设计制作的流程 菜单式 流程式 菜单流程结合式6) 写创作脚本确定页面经过上述构思，我们开始编写“脚本”：课件主要完成的任务分几部分，各部分需要多少页面完成，每页需要哪些文字、图片等素材，以什么样的动画展示出来，换灯片之间如何切换等等。2、整体规划1) 组织素材2) 选择版式3) 幻灯片设计4) 配色方案3、精心编辑1) 输入文字2) 插入图片a) 剪贴画b) 图片文件c) 自选图形d) 艺术字e) 组织结构图3) 图表和表格4) 影片和声音5) 其他对象4、效果设计1) 动画方案2) 自定义动画3) 切换效果4) 保存文件5) 打包解压三、我的第一个文稿1）新建文稿启动PowerPoint2003，默认会自动创建一个空白演示文稿，也可以通过“文件”菜单的“新建”、工具栏的新建按钮、快捷健Ctrl+N等创建新的演示文稿。新建的文稿可以选择“空白文稿”，也可以选取计算机中已经安装的模板来创建。2）选取模板模板是一种文档类型，在PowerPoint2003中，模板的扩展名是.POT，以模板创建的演示文稿文件，其扩展名为.PPT。在模板中，一般预定义了页面背景、版式、字体、边距和样式，文稿不必从零开始创建了。你只需打开一个模板，然后填充特定于你的文档的文本和图形等信息即可。Office2003中默认安装了多种类型的多种模板，我们还可以在Microsoft Office Online 上找到一些其他模板，另外，我们也可以借鉴一些别人的优秀模板。如果是一个“空白文稿”，或者对已选“模板”不满意，可以打开幻灯片设计任务栏，重新选择一个满意的模板。3）选取版式新建一页幻灯片后，选取一个合适的版式。4）编辑内容输入文本：在“标题”或“项目与符合”中插入文字，或者选择“插入”菜单中“文本框”的“水平”或“垂直”命令后，在编辑区拖动鼠标，绘出文本框，然后输入相应文字。绘制图形：通过绘图工具栏，可以绘制各种图形，填充颜色，设置线条粗细等。插入图片、剪贴画、图表等内容。5）插入新幻灯片：视图区右键“新幻灯片”、插入菜单下的“新幻灯片”或CTRL+M；6）试放映：F5，菜单、按钮；7）设置动画效果：根据目的，可以对所有元素（文本、图片、图表、剪贴画等）设置动画效果。8）设置切换效果：发现放映过程不够动感，菜单“幻灯片放映幻灯片切换”，设置切换效果，再次放映。三、幻灯片版式面板和幻灯片设计面板1、幻灯片版式面板“版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式由占位符组成，而占位符可放置文字（例如，标题和项目符号列表）和幻灯片内容（例如，表格、图表、图片、形状和剪贴画）。利用版式可方便地进行排版布局。在“格式”菜单上，单击“幻灯片版式”；在普通视图的“幻灯片”选项卡上，选择要应用版式的幻灯片；在“幻灯片版式”任务窗格中，指向所需的版式，再单击它。 还可以从任务窗格中插入新幻灯片，指向幻灯片要使用的版式，再单击箭头，然后单击“插入新幻灯片”。幻灯片版式面板含四种，文字版式、内容版式、文字和内容版式及其他版式。由标题和项目符号列表（文本）的占位符组成的基本版式。由三个占位符组成的版式：标题占位符、项目符号列表占位符和内容占位符（例如，表格、图示、图表或剪贴画）。每次添加新幻灯片时，都可以在“幻灯片版式”任务窗格中为其选择一种版式。版式涉及到所有的配置内容；但也可以选择一种空白版式。使用自动版式如果你插入了不适于原始版式的项目，Microsoft PowerPoint 会自动调整该版式。例如，如果使用的版式只有一个用于存放内容（如图片）的占位符，再插入一个表格后，版式会自动调整，添加一个用于存放表格的占位符。如果你不喜欢新版式，可以使用显示于幻灯片底部右侧的“自动版式选项”按钮来撤消它。重排版式可以将版式中的占位符移动到不同位置，调整其大小，以及使用填充颜色和边框设置其格式，此方式适用于幻灯片和备注页。而在讲义上，只能更改页眉和页脚占位符。同样，也可以在单个幻灯片、备注页或幻灯片母版、备注母版、讲义母版上进行这些更改。为保持整篇演示文稿的一致性，最好更改母版。如果在备注页或幻灯片上调整了占位符，然后又希望恢复到其原始版式，可以重新应用原始版式。与设计面板一样，选中的版式可运用于某一张幻灯片，也可运用于整个文稿（所有幻灯片）。提示幻灯片本身从来不是演示的主角（当然，学生才是主角）。学生倾听、感受或接受的是老师传达的信息。不要让幻灯片喧宾夺主，所以它们不必过于繁杂，应力求简洁。幻灯片应留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要用难以理解的标识或其它不必要的图形图表及文本等来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。2、幻灯片设计面板单击“设计”按钮或菜单打开设计面板设计模板：PowerPoint 提供了多种可应用于演示文稿的设计模板，以便为演示文稿提供设计完整、专业的外观。设计模板规定了背景、色彩、标题和内容的字体格式等，使我们的课件能形成统一的风格。通过使用“幻灯片设计”任务窗格，可以预览设计模板并且将其应用于演示文稿。可以将模板应用于所有的或选定的幻灯片，而且可以在单个的演示文稿中应用多种类型的设计模板。可以将创建的任何演示文稿保存为新的设计模板，并且以后就可以在“幻灯片设计”任务窗格中使用该模板。我们还可以访问Microsoft Office Online，从中选择其他 PowerPoint 模板。这些模板根据演示文稿类型排列。也可以借用别人作品或购买商业模板。配色方案：配色方案由幻灯片设计中使用的八种颜色（用于背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接）组成。演示文稿的配色方案由应用的设计模板确定。如果对模板的配色不满意，可以选择配色方案，对背景、文字等分别进行一系列的色彩设置。你可以通过选择幻灯片并显示“幻灯片设计 配色方案”任务窗格来查看幻灯片的配色方案。所选幻灯片的配色方案在任务窗格中显示为已选中。设计模板包含默认配色方案以及可选的其他配色方案，这些方案都是为该模板设计的。PowerPoint 中的默认或“空白”演示文稿也包含配色方案。可以将配色方案应用于一个幻灯片、选定幻灯片或所有幻灯片以及备注和讲义。你可以修改配色方案。假如说，你经常使用同一个设计模板并且要通过更改强调色或背景色以使其略有不同。或者，你可能希望将你的演示文稿颜色与事件的主题颜色相匹配。修改配色方案后，修改结果会成为一个新方案，它将作为演示文稿文件的一部分，以便你以后再应用。色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力，色彩能够提高学生的学习兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。我们不必成为颜色理论专家，但至少应了解一些色彩方面的基本知识。一般颜色可分为两类：冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙或红）。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上（如文本），因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但你不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。如果在光线比较暗的地方演示，使用深色背景（深蓝、灰等）再配上白或浅色文字可取得不错的效果。而光线明亮的教室内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。动画方案：可以使幻灯片上的文本、图形、图示、图表和其他对象具有动画效果，这样就可以突出重点，增加演示文稿的趣味性。在本文的第六节动画中我们将综合学习包括动画方案在内的PowerPoint强大的动画功能。动画方案是一系列预设的动画效果，可以简化对动画的设计。选定某个预设动画后，会立即看到效果，我们不但可以把这种效果应用于当前幻灯片，还可以应用于所有幻灯片，所以，利用动画方案设计动画快捷高效。3、母版设置幻灯片母版是存储关于模板信息的设计模板的一个元素，这些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案。单击菜单“视图母版”，有三种母版视图，幻灯片母版、讲义母版和备注母版，我们主要介绍幻灯片母版，单击命令后显示如下图一样的母版视图，可以进行编辑修改。幻灯片母版的目的是使你进行全局更改，并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。比如想把原来的标题由“宋体”改为“黑体”，颜色由“白色”调为“红色”，我们应该去修改幻灯片母版，而不必一张一张地去修改所有的幻灯片。但更改幻灯片母版时，已对单张幻灯片进行的更改将被保留。12341、 标题、正文和页脚文本的字形2、 文本和对象的占位符位置3、 项目符号样式4、 背景设计和配色方案通常可以使用幻灯片母版进行下列操作： 更改字体或项目符号 插入要显示在多个幻灯片上的艺术图片（如徽标） 更改占位符的位置、大小和格式 可以象更改任何幻灯片一样更改幻灯片母版；但要记住母版上的文本只用于样式，实际的文本（如标题和列表）应在普通视图的幻灯片上键入，而页眉和页脚应在“视图页眉和页脚”对话框中键入。一个文稿可以有多个母版，从导航栏中右击可以插入新的母版，除常用的用于正文的母版外，还有一种标题母版，主要用于设计文稿的封面，可以在标题母版上进行更改以应用于具有“标题幻灯片”版式的幻灯片。四、文字和段落文本内容应限制要点与文本数量。演示的对象是学生，一条又一条的要点只能令他们生厌，优秀的幻灯片可能根本没有文本。只有老师精彩的解说，幻灯片才有意义。幻灯片的目的在于支持老师的解说，而不是使解说者成为多余的人。我们可能会从别处复制一些精彩的PowerPoint课件，虽然是不错的课件，但没有解说，还是没有多大用处。我今天做这个教程，除准备了PowerPoint文稿以外，还准备了一份书面资料（本文），强调并详细说明演示中的内容。有兴趣的老师可以一并拷贝回去，这样比仅用 PowerPoint文稿，更利于你理解我讲解的内容。另外，还有一点必须记住，凡是涉及到文字内容的地方，决不能将背朝向学生，逐字阅读幻灯片上的文字。1、添加文本有四种类型的文本可以添加到幻灯片：占位符文本、自选图形中的文本、文本框中的文本和艺术字文本。输入占位符中的文本（例如标题和项目符号列表）可在幻灯片或“大纲”选项卡中进行编辑，并且可将其从“大纲”选项卡导出到 Microsoft Word。对象（例如文本框或自选图形）中的文本和艺术字文本不出现在“大纲”选项卡，而且必须在幻灯片上进行编辑。占位符幻灯片版式包含多种组合形式的文本和对象占位符。在文本占位符处将标题、副标题和正文输入到幻灯片上。可以调整占位符的大小并移动它们，并且可以用边框和颜色设置其格式。文本自动调整默认情况下，如果键入的项目符号列表文本超出了占位符的大小，PowerPoint 将减少字号和行距直到容下所有文本为止（最小字体大小是 8 磅）。同样，已经适应了占位符大小的文本，会随着占位符的重新调整作相应的扩大与缩小。对于标题文本，如果有些字转到第二行，可减少一个字号以适应单行。我们可以打开和关闭文本自动调整功能。打开时，可以使用自动调整选项“按钮”（第一次调整大小时出现在文本旁）来调整它在给定占位符内的执行方式。单击该按钮将显示一个菜单，给出处理溢出文本的选项。可以在全局自动调整设置保持为打开状态的同时停止对当前占位符中文本大小的调整。还可以在显示“自动更正”对话框的同时关闭自动调整设置，这样文本就不会自动调整大小。对于单栏幻灯片版式，在文本超出占位符时也可设置这些选项：将文本拆分为两个幻灯片，新建具有相同幻灯片标题的空白幻灯片或在原幻灯片上创建两栏版式。不管自动调整打开与否，都可以设置这些选项。正文的文本自动调整设置还应用于在备注窗格中输入的备注。自选图形自选图形（例如标注气球和方块箭头）可用于文本信息。在自选图形中键入文本后，文本被附加到图形，并随图形移动或旋转。文本框绘制文本框：点击绘图工具栏中的横排或竖排格式的文本框工具按钮，也可以通过菜单“插入文本框水平（或垂直）”的命令，在幻灯片上拖动出一个文本框。在文本框内输入文字：拖动完后光标默认会处于该文本框的文本编辑状态，直接输入文字即可，如果不输入任何文字，点击幻灯片的其他位置，该文本框会消失，需要重新绘制。使用文本框将文本放置到幻灯片的任何位置，如文本占位符外面。例如，您可以创建文本框并将它放在图片旁来将标题添加到图片中。而且，如果要将文本添加到自选图形而不附加到图形中，使用文本框非常方便。文本框具有边框、填充、阴影或三维 (3-D) 效果，而且可以更改它的形状。艺术字使用艺术字的特殊文本效果。艺术字可以伸长、倾斜、弯曲和旋转文本或设计成 3-D 或垂直效果。2、设置文本格式勾选“视图工具栏格式”，拖动并与常用格式栏分成两行。文字格式包括字体、字号、加粗等操作，之前先要选择，再通过格式栏的按钮或菜单栏的“格式”进行操作。格式化文本的方法与其它字处理软件（如WORD）相似，选择文本后，通过格式工具栏或格式菜单的相应命令，可以设置文本的大小、字体、加粗、下划线及色彩等。通过调整文本框的位置可以调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。此时，若调整文本框上方出现的绿色小圆点，可以旋转文本框。另外，还可以通过右键设置填充色、边框粗细及线型与颜色等。技巧：字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体。在整个幻灯片演示中使用24种字体，对于大纲级别相同的，最好是同样的格式。3、设置段落和项目符号编号行距与段距：选择需要设定的文字，点击菜单“格式行距”，行距行与行之间的距离，段前该段与上前一段留空的距离，段后该段与后一段留空的距离。项目符号与编号：项目符号除已有的几种外，也可用各种自定义图形。选择编号格式后，每段会自动进行编号。开始号码可以自行设定。五、插入图形这儿的图形概念不仅仅指各种图片，它还包括剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图等等。1、插入剪贴画剪贴画是随Office套件一起安装在本机的一种矢量图形（WMF），在课件中适当地使用各种剪贴画，可以为课件增色不少。通过插入菜单或绘图工具栏的剪贴画插入按钮打开剪贴画操作窗口浏览插入。剪贴画的获取除OFFICE本身安装的外，也可以从网上下载。2、图片文件可以插入预先保存在计算机上的一些图片文件，如照片等。1）图片的格式Windows系统中的常用图片，其扩展名有.BMP .JPG .GIF .PCX .PNG，其中GIF图片既可作为动画文件也可作为静止图片文件格式，GIF与PNG文件可设置透明效果。2）图片的有关操作选择图片对象： 和文本的移动一样。在PowerPoint中，包括剪贴画及后面详说的图表、声视频等对象，移动方法基本上都是一样的。当鼠标指针指向目标，点击鼠标，此时图片周围出现控点。呈“十”字型时可拖动鼠标而移动图片等对象的位置。拖动四边中间的控点可改变他们的宽度或高度，拖动四个角的控点可成比例的改变对象的大小。最上面的一个绿色控点可转换角度。选择图片后，按DEL键可删除图片。3）图片工具栏（菜单中依次选：视图工具栏图片）(1)裁剪工具点击此工具后，鼠标拖动图片边缘可去除图片不必要的部分。通过这种方法，并未真正裁剪掉图片，所以被裁剪部分仍占用文件空间大小，通过压缩工具可以达到真正裁剪的效果，也可以在保存时，通过“文件另存为”中的“工具”，勾选相关选项，裁剪掉文件中的裁剪部分，达到减小PowerPoint体积的目的。(2)设置透明色可把图片的空白处与背景色融合在一起。4）获取图片的方法 ：扫描仪、数码相机、光盘和网络下载。另外，也可以用用图形处理软件如WINDOWS的画图、PHOTOSHOP等软件自己制作，还可以从屏幕获取、用VCD播放软件截取，当然，图片素材来源最多最便捷的方法是从网络下载。我们应该尽量使用高质量的图片。比如用数码相机拍摄。最好不要地将小尺寸、低分辨率的图片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局这样做只会进一步降低图片的分辨率。最好少使用剪贴画或其它卡通式的艺术线条。这些内容已经比较陈旧，会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并非所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌。高的分辨率及较大尺寸的图片又会成倍增加文稿的体积，所以，若幻灯片内容不需打印，一般演示的图片分辨率以72像素/英寸或96像素/英寸为佳。尺寸以插入的大小为好。3、自选图形：利用绘图工具可以绘制各形线条、箭头、形状、流程图、标注和按钮等。所有图形都可以设置位置、大小、线条粗细和颜色、填充颜色及透明度等，前面已讲过，自选图形上可以添加文字（右击选“添加文本），而不必另外插入文本框。利用绘图工具，可以非常方便快捷地手工绘制出需要的图形。画正圆：点击椭圆工具，而后按SHIFT键不放拖动鼠标。画正方形：点长方形工具，按SHIFT键不放拖动鼠标。稍复杂的图形，可以根据情况绘制中它的几个“部件”，分别设置它们的位置、层叠、大小、透明度等，然后通过绘图工具栏上的绘图菜单，把这几个图形进行组合（组合的目的是把这几个“部件”当一个整体来处理，便于移动等操作）。4、插入艺术字和组织结构图操作与WORD一样，可通过插入菜单进行插入，也可以通过绘图工具栏的按钮插入，每种对象还可以对填充颜色、线条粗细与颜色、图形大小、字体格式等进行一系列的设置，以符合自己要求。组织结构图也可以通过“图示”来插入。5、插入图示点击“插入图示”可打开六种图示库，其大小、颜色都可以重新设置。他们包括：组织结构图、循环图、射线图、棱维图、维恩图和目标图。其中，最常用的是组织结构图。通过组织结构图工具栏，我们可以方便地在某一级上增加“同事”、“助手”和“下属”，填充色、线条及文本格式都可以按自己意愿修改设置。六、图文的编排与组合图形、文本框等对象，可以调整他们之间的位置与层叠关系等。组合和分解：用鼠标拖动或按住CTRL后分别单击欲进行组合的对象后，点击绘图工具栏的菜单“绘图组合”；分解则反过来，选择一个已组合的对象，点点“绘图取消组合”，如果选择的这个图形不是先前已组合的，则“取消组合”命令会呈灰色不可用。叠放次序：点击需要调整次序的对象后，按右键选择“叠放次序”，通过右箭头有多种选项可使用，如上移、下移、最上层、最下层等。网络和参考线：在幻灯片的无文字和内容的空白区域点击右键，选择“网络和参考线”，在出现的对话框中输入或勾选，显示网格和参考线有助于我们准确快速地绘制图形，调整文本及其他对象的位置。对齐和分布：也是绘图菜单里的命令，使用方法同组合和分解，有多条命令，左右上下及居中对齐，水平分布（以最左与最右的对象间距离为总长度，把所有对象水平地平均分布在这个长度内，使相邻两个对象之间距离相等），垂直分布。学会使用对齐和分布，对美化幻灯片调整位置非常方便，既快速又准确。七、插入图表影音与其他对象1、插入表格与图表“插入表格”，输入行列数，勾选“视图工具栏表格”，可以打开表格工具栏，对表格的属性进行操作，与WORD的表格操作相同。我们可以在 PowerPoint 中创建表格，也可以添加其他程序中的表格，如链接对象或嵌入对象。如果需要一个比 PowerPoint 提供的表格更大或拥有更强大格式功能的表格，可以创建嵌入的Word 表格。在Word中提供了更多关于设置列表、选项卡、缩进和单个单元格格式的选项。还可以嵌入Excel 工作表。受屏幕限制，我认为还是以插入一些较简单的表格为宜。PowerPoint中的图表操作与EXCEL中的图表操作一样，点击“插入图表”，在出现的数据表中输入相关数据，PowerPoint会根据数据表自动绘制出精确的图表，双击图表，可以更改图表中的颜色、图案、线条、填充和边框，可以设置图表类型（柱状、条形、折线、饼形等等），修改标题、图示等名称，功能非常齐全，操作也比较简单。2、插入影片与声音影音文件包含声音和视频文件，插入之前最好能对格式、大小等预先处理。插入时可以进行有关设置（自动播放、点击播放）。“影片”是指桌面视频文件，文件扩展名包括.asf、.wmv、.avi、.mov、.qt、.mpg、和 .mpeg等等。有些视频文件比如.rm、.rmvb等，虽然在WINDOWS环境下用特定的播放器（如暴风影音、KPM）可以播放，但PowerPoint并不支持插入到幻灯片中播放，如果课件中必须使用这样的素材，一是可以通过链接外部播放程序来播放，二是用有关转换软件将格式转换为PowerPoint所支持的格式。影片格式是否支持插入，可点击“插入影片和声音文件中的影片”，从弹出的“插入影片”对话框下的“文件类型”里选择“影片文件”，找到存放文件的文件夹，所有支持的格式会全部列出，如果没有列出，则不支持该格式的插入播放。“影片”在幻灯片中的大小与位置，调整方法同其他对象一样，幻灯片视图下，双击可以播放或暂停，在放映视图下，单击影片可暂停或继续播放。课件中会经常性地插入声音，声音文件的格式也有很多，最常见的文件其扩展名有.mp3、.mid、.wav、.wma等，同样地，对于那些不支持的声音文件，也可以通过转换文件（如我最常用的是GoldWave，集转换与编辑于一身，使用简便）转换成我们所需要的格式再插入。通过“插入影片和声音文件中的声音”，选择自动播放或点击左键播放，然后会在幻灯片上会显示一个小喇叭，放映时，会自动播放声音或点击喇叭后播放声音。如果选择自动播放声音，也可以把小喇叭隐藏起来或拖动到幻灯片之外。声音素材的获取有多种方法。录音：通过各种软件，或者WINDOWS本身携带的“录音机”录取，采样率一般选22K或44K，16位，立体声，采样率越高，声音效果越好，文件占用空间也越大，录制好后一般要进行编辑，把无用的删除，音量调整到适中，甚至加入一些效果。另外，我们也可以从录音机、CD或网上下载一些声音文件，磁带播放的是摸拟信号，需要用连接线把录音机的输出与电脑声卡的线路输入连接，然后用WINDOWS附件下的“录音机”获取，CD里的歌曲称“音轨”，VCD、DVD除有音频外还有视频，他们虽然都是数字信号，但不能直接用来插入，可以用专门的软件获取并转换声音或视频。最简便的方法是从网上下载需要的声音文件，特别是MP3歌曲和电影文件非常多。应用技巧：使用视频或音频要适当。应用视频短片对具体的例子进行说明，可提高主动认知能力，这是人们自然的学习方式。在PowerPoint中，不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明你的观点，还可以作为变换口味的手段，因而能够激发学生的兴趣。在幻灯片中使用音频要避免过度使用PowerPoint中的嘈杂音效（如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声）。在动画中使用过量的声效反而会使学生丧失兴趣。3、插入其他对象通过插入对象或插入控件的形式，PowerPoint可以在幻灯片中插入上百种的各类对象。根据课件制作的实际情况，我们学习一下最常用的对象数学公式与FLASH的插入方法。公式：使用WORD时，时常有老师问我分数（小学数学中出现的标准格式的分数写法，例如 ,）怎么输入，简单的方法是通过插入公式域来解决：CTRL+F9插入域，在大括号中输入代码 EQ f(2,3) ，然后选择此域，按SHIFT+F9可以在代码与显示结果之间切换。对于较复杂些的公式，还可以通过“插入对象”，选择“Microsoft 公式3.0”（即公式编辑器，更专业的，可以另行安装高版本的公式编辑器）来进行编辑输入。在PowerPoint中无法使用域，但同WORD一样，可以利用公式编辑器来输入，具体做法是，点击“插入对象”，在弹出的“插入对象”对话框中，从“对象类型”中找到“Microsoft 公式3.0”，确定后出现公式编辑窗口，编辑完成后关闭此窗口，所编辑公式便自动插入到幻灯片中了，拖动控点，可改变大小与位置。此公式无法通过字体格式来改变颜色，但可以通过右键“设置对象格式图片重新着色”来改变颜色。FLASH：我个人认为FLASH课件更专业、功能更全，它体积小，播放方便（即使没有按装FLASH控件的计算机，也可以预先把.SWF文件制作成含播放器的EXE可执行文件，而体积也增加不多），但是FLASH课件制作较烦琐。网络上有大量FLASH素材可供我们借鉴，许多老师也经常在自己制作的PowerPoint课件中插入FLASH。这里我介绍两种方法，一种是许多老师最常使用的把FLASH文件通过链接的形式加入到幻灯片中，放映时点击链接，通过外部程序打开该FLASH对象，虽然比较简单但需要切换出幻灯片，如果安全选项设置得不够低，还会弹出提示之类的文字等，影响美观，不够专业。其实，PowerPoint2003（包括后续版本2007，之前的2000等未测试过）中完全可以在幻灯片中嵌入FLASH对象，这就是我下面详细介绍的第二种方法。具体做法如下：1、如果工具栏没有“控件工具栏”，点击菜单“视图工具栏”，勾选“控件工具箱”，这时PowerPoint中会多了一个“控件工具栏”；2、点击“其他控件”按钮，在下拉菜单中找到并点击“Shockwave Flash Object”，鼠标指针会变成一“十”字形，在幻灯片中拖动出合适的大小，出现一有2条对角线的矩形；3、在该“矩形”上点右键选“属性”，弹出“属性”对话框，在“（自定义）”后的“”上单击，又弹出“属性页”对话框，在“影片（URL）”栏输入你想插入的FLASH文件名（包括扩展名.SWF），其他按默认选项，确定即可，如图。在下图中我只输入了文件名“水蒸气动画.swf”，无文件的具体路径，这种方式的输入叫相对路径，要求FLASH文件与PowerPoint课件文件必须位于同一目录下，好处是无论怎么移动，只要这2个文件处于同一目录，均可正常放映。如果输入的是一个含有完整路径的文件名，如“d:flash课件水蒸气动画.swf”，当把课件拷贝到其他计算机上播放时，还得在D:盘建立相应的目录“flash课件”，并把FLASH文件拷贝到相应目录下才能正常播放，显然不便。所以我建议，在制作PowerPoint课件时，最好先建一个文件夹，把所用到的FLASH文件和制作的课件均放在此文件夹中，包括前面已讲过的声音和视频文件，都放在该文件夹中，输入文件名时使用相对路径（声视频文件看起来是绝对路径，但只要和PPT文件位于同一目录，即使改变了绝对路径的位置，仍然可以正常播放），这样，当我们需要到别的计算机中播放课件时，直接拷贝该文件夹即可，否则既麻烦还非常容易出错。八、动画前面我们讲“动画方案”时，大家大致地了解了一下什么是动画以及“动画方案”的应用方法。动画就是给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。例如，您可以使文本项目符号逐字从左侧飞入，或在显示图片时播放掌声。在PowerPoint中实现动画有两种方法，一是“动画方案”，二是“自定义动画”。1、PowerPoint动画功能的基本特点是：1）动画对象多样化。包括文字、图形和图像等都可产生动画效果。2）动画动作模式化。无论动画对象是什么，其动作模式（或称动画方式）都被限制在PowerPoint所规定的50余种内。3）动画制作方法简明快捷。2、动画方案动画方案也叫预设动画，他是PowerPoint预先设计好的一些动画效果，点击可以直接运用于单张或全部的幻灯片。在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。单击“幻灯片放映”菜单中的“动画方案”命令，或单击“常用格式工具栏设计”按钮，会弹出动画设计任务栏，选择一种动画效果便会应用于当前所编辑幻灯片，也可点击下面的“应用于所有的幻灯片”按钮；如果要取消该对象的动画效果，要重新选择“无动画”。动画方案分为三大类：细微型、温和型和华丽型。动画方案实现起来非常简便，但不能设计一些稍复杂些的动画，比如对象的出现顺序、停留时间等。3、自定义动画预设“动画方案”，对幻灯片进行动画设置的优点是方便快捷，缺点是不能体现一些个性化的东西。如果想设计一些符合自己要求的个性化动画，就可以利用自定义动画了。例如，我想在幻灯片上设计这样一个过程：出示一道单项选择题，同时显示几个答案，指名让学生在答案上点击，点击后答案会“跑”进选择题后的答案空格内，若答对了，画面再显示出鼓励的语言或声音，否则显示“答错了，请重新选择”的语句或声效。如何实现上述动画？用我们前面学习过的“动画方案”显然不能解决问题。这时我们可以搬出另一种动画设计的强大武器“自定义动画”。个人认为，在课件制作中，“自定义动画”是每位老师都必须掌握的一门技术。1）自定义动画的种类“幻灯片放映”菜单“自定义动画”。打开“自定义动画”面板，点击“添加效果”有四个选项，分别是进入、强调、退出和动作路径。进入动画放映时对象不出现在屏幕上，通过点击延时等触控器等，使之通过飞入、渐现等各种动画效果出现到屏幕上的方式叫“进入动画”。强调动画已经出现在屏幕上的文本等对象，通过忽明忽暗、变色、闪烁、放大与缩小等动画效果达到强调的目的，叫强调动画。退出动画“退出动画”是指原来已经出现在屏幕上的对象，通过各种动画效果消失退出屏幕，与进入动画正好相反，称之为“退出动画”。动作路径“动作路径”其效果很独特，选定对象后，我们为它选择或绘制一条行走路线，这条路线称为“动作路径”，我们可以调整路径的位置、起始点、方向、大小等，播放时，这条路径并不显示出来，但对象非常听话地按照我们预先绘制的该路径移动。以上四种效果的应用首选是要选择文本、图形等准备添加动画效果的对象后，再在“自定义动画”窗格中点击添加效果，然后根据需要选择一种效果即可。2）动画效果选项给某个对象添加了效果后，还可以设置多种参数，比如“出场”先后顺序、时间长等，这需要使用“效果选项”，“效果选项”具有多种参数，可以让动画更具个性化。排序一张幻灯片中有若干对象的若干动画，在自定义动画窗格中会自上而下代表了各动画的运行顺序，拖动或点击“重新排序”旁边的上下两个按钮，可以改变顺序，点击“开始”下拉菜单中的“单击时、之前、之后”，可以改变选定动画的效果运行方式。效果的编排在某个已设置好的动画效果上按右键，选择“效果选项”，可以为此效果单独设置各项参数。“效果”选项卡包括“方向、平稳、声音、结束后的颜色、文本发送方式”等。在“自定义动画”任务栏窗格中，我们可以调整动画的播放顺序。时间控制“计时”选项卡页有“开始方式、延迟时间、动画速度、重复次数、快退、触控器”等选项参数，通过开始方式可以让对象自动或点击后开始动画，也可设置为在前面一个动画之前或之后运行动画，触控器的功能对于制作交互式课件非常实用，通过点击某个对象，可以让另一个对象开始动画。4、动作按钮在幻灯中插入按钮，并给他们赋于动作，可以通过对课件页中的对象设置动作（超级链接），可以改变课件的线性放映方式，从而提高课件的交互性。菜单“幻灯片放映动作按钮”，可以插入一个预设式样的按钮，然后为此按钮设置各种动作，如“超链接、程序、声音、宏”等等。除按钮外，也可以为自选图形、文字等进行动作设置（选择对象，右键选“动作设置”）。PowerPoint包含12个内置的三维按钮，可以进行前进、后退、开始、结束、帮助、信息、声音和影片等动作(如图)。在课件页上制作动作按钮的步骤：（1） 选择动作按钮 单击“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮”子菜单，选择所需的动作按钮。（2） 制作动作按钮 鼠标指针变成十字形后，在课件页上拖动鼠标，即可制作出所需的动作按钮。（3） 定义动作：在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。图形对象链接：在要设置动作的图形对象上，单击右键，在快捷菜单上选择“动作设置”，在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。热字链接：选中热字文本，单击右键，在快捷菜单上选择“动作设置”，其它设置同上。5、背景音乐有时我们需要给所有幻灯片加上背景音乐，来渲染气氛，增强演示效果。但直接使用菜单“插入影片和声音文件中的声音”这种方法所插入的背景音乐只对所选择的那张幻灯片起作用，等到播放下一张时，背景音乐就停止播放了。怎么解决这个问题？其实我们只要再在“自定义动画”中简单设置一下，就可以轻松控制背景音乐在指定的部分或全部幻灯片播放了，具体做法如下：1、首先在需要开始播放背景音乐的那张幻灯片中，单击“插入”菜单下的“影片和声音文件中的声音”，然后选择所需的声音文件“我们荡起双桨.mp3”，在出现“你希望在幻灯片放映时如何开始播放声音？”的对话框时选择“在单击时”(如图)。2、右键单击新出现的声音图标“小喇叭”，选择“编辑声音对像”，勾选“循环播放，直到停止”，还有一个“显示选项”可供选择，如果勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”项， 在播放幻灯片过程中就不会显示声音图标（小喇叭）了。3、再右键单击声音图标“小喇叭”，选择“自定义动画”，打开“自定义动画”窗口。这时我们可以左键双击“自定义