绩效考核结果如何沟通.doc

绩效考核结果如何沟通 绩效管理进行时间短，内部还没有形成良好的绩效管理的氛围和传统，因此难免会出现一些问题。现在作为绩效专员，已经遇到了这样的问题，该如何解决呢？ 方案一：短期解决方案，也是只能解决当下问题 （1）告知员工本人：由于你对员工本人的工作不是特别了解，因此，目前出现的考核结果，究竟哪里需要调整，哪些地方不是非常合理，建议员工直接跟他的直属领导沟通。如果他的直属领导同意调整最终的考核结果，请他在什么时间之内，给你信息。如果员工的直属领导不同意调整最终的考核结果，也请给你信息。 （2）告知你的领导：该员工对4月份的绩效考核结果有意见，目前你已经建议该员工与直属领导沟通去了，稍后你会跟进沟通情况。有任何消息，你会第一时间汇报； （3）跟员工的直属领导汇报员工的意见，并且告知这位直属领导：你已经建议该员工进行沟通，也申请该领导能够与员工进行一次介绍，看看对考核的理解是不是大家存在一定的差异，以及如何来调整。若最终需要调整，也请第一时间告知你。 （4）跟踪员工后续结果。若最终调整了，拿着调整好的结果，请员工签字；若没有调整，也请员工签字（可以安慰员工）。 方案二：制定绩效管理的制度，明确各方职责和相关流程（解决好当下的问题之后，需要立即启动的工作） 从案例中发现：HR将考核的最终结果告知员工，恰好HR告知的这个结果，员工还没有认可。所以我想问一句：部门做绩效考核，是不跟员工商量和沟通的吗？那员工如何知道自己究竟哪里做的好、哪里做的不好、做的不好的地方应该做到什么程度呢？所以，明确绩效管理的流程是迫在眉睫的事情，否则今后还会出现类似的情况的。规定可以明确流程和职责如下： （1）部门先根据每月工作完成情况，与员工沟通，进行绩效评价，并告知绩效评价的结果。该过程中，用人部门需要与员工沟通，确保客观准确评价员工绩效，并让员工理解和认可最终结果。若发生特殊情况，如何处理，做好相应的约束和规定。 （2）员工知晓后，部门将绩效评价的分数汇总到人力资源部，人力资源部根据部门汇总的分数，进行复核；这一过程中，强调人力资源部的复核功能，至少复核：员工与主管是否都知晓了这一考核结果、员工与主管是否都明确了考核依据、考核分数是否是依据考核指标进行核算的、考核评价中是否存在不能接受的人为因素。至于其他的方面复核，依据各企业的状况，进行。复核过程，接受员工申诉与意见。在这个过程中，各种特殊情况，如何处理，如何奖惩，一一明确。 不少企业在做绩效考核的过程中，这个复核功能，是没有做到的，也是很多企业绩效考核变成一个流程一种形式的原因之一。 （3）复核完成后，人力资源部将最终分数分发到员工手中，并由员工签收（可直接发放到员工手中，也可通过部门发放至员工手中）。人力资源部在几个工作日内，收集完整员工的签收单即可。该过程中，不接受任何的申诉和意见。出现了各种特殊情况，如何处理，一一明确清楚。 （4）以上各流程，可以根据企业实际情况，约定时间和完成标准，并进行相关奖惩约定，如人力资源部发放分数后，不再受理员工申诉。若员工以不签字作为申诉行为，当期绩效考核扣除几分，并将申诉行为作为对绩效考核分数的认可和签收依据。 若想制度制定的完整，将绩效指标的设定与调整，也包含进入其中。制度制定完后，征求各部门员工意见，进行修改，经公司审批生效后，人力资源部对员工进行该项制度的培训，并报工会。 方案三：建立起绩效沟通的氛围，维护好内部团结的小船（这是长久之策） 绩效管理是企业人力资源管理的重要部分，很多时候通过绩效管理能够反映企业的很多管理问题。因此，绩效管理历来是各家企业重视的人力资源模块之一。要做好绩效管理，以下几个沟通，是万万不能少的： （1）公司与员工的沟通：沟通企业的发展战略、企业的愿景、企业近期的业绩；这些信息和内容的沟通，帮助员工找到位置，更好的发挥个人价值，也更好的理解个人岗位考核的价值和意义，从而减少对某些绩效指标理解的分歧； （2）公司与人力资源部的沟通：沟通公司对绩效考核的要求和想法，沟通公司的经营状况和战略目标，帮助人力资源部更好的了解绩效考核的作用和价值，以及从公司经营管理角度做好绩效管理工作； （3）人力资源部与部门的沟通：沟通部门工作和要求，沟通部门的具体困难，沟通部门绩效考核的具体内容和问题，沟通绩效考核的要求，沟通绩效考核的各种解决方案，甚至沟通公司对各部门的想法； （4）部门与员工的沟通：沟通部门的工作、沟通部门的职责与价值、沟通员工岗位价值、沟通员工