如何进行高效会议.ppt

如何进行高效会议 liug 目录 1 2 3 4 会议的目的 会议的流程 会议主持人 会议纪要 会议是什么 会议是什么 会议就是一群人聚集在一起讨论 争论或进行决策 会议的意义会议是一个集思广益的渠道会议是一种群体沟通的方式 会议的目的 开展有效的沟通传达资讯达成协议与解决问题资源共享开发创意激励士气 演示 会议通知 各位 我们要就我们门户的基础建设项目 进行讨论 主要议题及相关主角为 1主编团队 如何专注 各主编的初步的频道建设思路总结 需要的人员及初步完成的时间 主要负责为 TANAKA2实习及其他团队 如何孵化 要通盘考虑出时间地点人物起因经过结果六要素 会上讨论 主要负责为 孙小红3圈子和论坛 如何整合 以考试时间和热点及论坛未来定位为导向 主要负责为 HELLEN我们要得出结论 1如何具体实施2人员如何分配3整体方向的如何一致会议时间 今日下午14 30 16 00参会人员 James TANAKA 孙小红 hellen 刘刚 王一竹 陈平 童雪梅主持人 James请准时参加 并提前做好发言准备 会议前 问题1 这次会议真的有必要开么 问题2 是否有其他方式代替这次会议 问题3 谁应该出席会议 问题4 谁做什么 小游戏造句 用上所有词语表达一件事情 可以重复利用 开心 WC 女人 蛋炒饭快乐 猪 张总 明确的目标 明确的目标讨论更容易控制讨论更加集中更好的准备与配合明确的对象与任务 会议的议程 会议议程 何时 何地举行 谁会出席 议题的先后次序 议题的时间分配 具体的工作分配 会议中 原则1 如果你是会议参加者 请准时到场原则2 如果你是会议主持 不仅自己要准时到场 还要按时开会原则3 在会议上 只有一个人有权随时发言原则4 由会议主持人 决定谁来发言 模拟会议时间 一般会议进行的程序 主持人介绍出席者与拟定规则复准与检讨前期议案报告事项讨论事项其他事项 主持人的任务 如果有必要 介绍与会者订立规则安排好记录后 开始会议并进入议程鼓励与会者发表意见 确保讨论不偏离论题以及掌控时间必要时清楚的总结会议做最终发言并提炼出结论 会议纪要应具备的项目 会议名称及会次会议时间 地点出席姓名及人数列席人 请假人 主席 记录者姓名报告事项讨论事项 表决方法及结果其他事项下次会议时间 会议过程 会前准备工作 会间的组织服务 会后的善后处理 时间 地点 主持人 参加人员 目的 议题 材料 要求 回复等 设立主持人和控制人 议程 会议决定 问题 总结 保证会议要有内容 明确要解决的问题 开门见山 直奔主题 及时开会 在需要做出重要决策时应立即召开 以保证有充分的时间采取行动 主持人和参会者都要守时 如有迟到者 像联想公司规定的那样 在会场当众站立几分钟 下次很少有人愿意再吸引大家的视线 主持人在会前明确通知会议目的 程序 时间 地点 让参会者有所准备 正式会议 还要把议程发给参会者 出席讨论和决策的会议人数以5 7人为最佳 出席会议超过20人 只能通报情况或布置工作 更多的人只适合于报告会和表彰会 一般会议时间以1小时为宜 大型报告会也不应超过2个小时 生理学家认为 脑力的最佳状态只能保持45分钟 人在生理上产生疲劳感的临界点是 小时 会议的重要原则是议事不议人 不要轻易按照少数服从多数的原则确定最后方案 会议