最新会议邀请函格式范文.doc

最新会议邀请函格式范文 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。以下是为大家分享的最新会议邀请函格式范文，希望对大家有所帮助。 会议邀请函的格式 1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：亚太城市信息化高级论坛邀请函。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席会议的函” 2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况： (1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。 (2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。 3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。 4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.成文时间。写明具体的年、月、日。 会议邀请函的范文 【范文1】 客户会议邀请函 20XX年在愉快的合作中结束了。我们深知庚辰集团在发展的道路上离不开您的合作与支持。久久联合、岁岁相长。在此诚挚邀请您参加庚辰集团举办的客户交流会，届时滨州各行业的优秀企业代表将与您共话友情、共谋发展，总结20XX、规划20XX。 如蒙应允、不胜欣喜! 地点：滨州大饭店二楼东海厅 时间：20XX年1月22日(本周五)下午4点到8点 全程。 联系电话： 温馨提示：本交流会有抽奖环节，如有企业展示和宣传产品的，及时与工作人员联系。 【范文2】 _研讨会邀请函 尊敬的_： 您好! _研讨会定于20_年_月_日_日在_召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下： 一、会议主题_ 二、主要论题1._面临的形势与任务 2._建设与_的完善 3._的经验总结 4._队伍建设的主要措施与途径5._定位6._等_问题7.当前_的热点问题8._相关_问题三、投稿要求 本届_研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。 1.投稿内容与格式 论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。 提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“”号内。作者自己的说明放在当页脚注。 2.投稿电子邮箱 互联网会议PPT资料大全技术大会产品经理大会网络营销大会交互体验大会 Email：_(请在邮件主题标明：_研讨会) 3.论文收录 研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集，如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：_研讨会PPT。 4.投稿截止日期 本次会议投稿截止日期为20_年_月_日。四、研讨会时间及地点 会议时间：20_年_月_日报到，_月_日会议，_日考察。住宿地点：_大酒店(_高速公路_出口_行_米路_)会议地点：_ 【范文3】 国际会议邀请函 DearProf.WangJianxing, TheTenthEnhancementandPromotionofComputationalMethodsinEngineeringandScienceInternationalConferenceisgoingtobeheldfromAugust21to23,xxinSanya,HainanIslandofChina.OnbehalfoftheOrganizingCommitteewehavethehonorandpleasureofextendingtoyoutheinvitationtogiveanoralpresentationentitled “ResearchonThermoQualityTransmissionProblemsforLarge-ScaleSlabofWithCreep” Thetimeforyourpresentationis20minutesincluding3minutesdiscussion.Thefull-lengthpapershouldbesubmittedtotheConferenceSecretariatGeneral，Prof.YaoZhenhanatdemyzhtsinghua.byMay1ofxx.Theabstractandthefull-lengthmanuscriptofyourpaperwillbeincludedintheprintedandCD-ROMConferenceProceedings，respectively.Theformatforthefull-lengthpaperisavailableontheConferencewebsite:XXX Equipmentspreparedbytheconferenceforyourpresentationshouldbe(1)MicrosoftPowerPointsoftwareand(2)multimediaprojectorconnectedtoportablenotebookputer.YoumayjustbringastoragemediawithUSBconnection. WethankyouverymuchinadvanceforyourcontributiontothesuessoftheConference. PleasecontactProf.MingwuYuan,byyuanmwpku.(E-mail)or+861062751826(Phone)and+861062759806(Fax),foranythingnotclearlydefined. ThisinvitationletterwillbesenttoyoubyE-mailfirstandthenbyregularpostmail. Iamlookingforwardtohearingfromyou. Bestregards, MingwuYuan, Professor，PekingUniversity Chai