自行车赛策划案.doc

2012年环城自行车赛 策划案一、活动名称：2012年山西省吕梁市环城自行车赛二、主题：环保节能，低碳出行，增强全民体质，充分展现广大参与者的体魄和风采，为构建和谐社会做贡献。天下骑友是一家，骑行快乐你我他。三、比赛时间、地点：时间：2012年4月初地点：山西省吕梁市四、比赛项目：自行车赛分组为： 男子组：年龄段：18-35； 女子组：年龄段：18-35；五、活动流程：报名购买参赛险领取文化衫 现场签到发放号码布，红旗等开幕式 环城自行车赛 领取奖品（一） 报名参赛资格：1、 身体健康者，可自行参加。2、 接受单位团体报名。3、 凡参赛队员应身体健康并经常锻炼，高血压、心脏病等不适宜此项运动者，不得报名参加。报名方式：1、参赛队员凭本人身份证、或学生证等有效证件到报名点报名，同时叫本人身份证（或学生证）复印件一份，并在免责书或保证书上签字。2、外地选手应该参加公路车组、山地车组比赛，可通过网上报名，详情登陆在网站上下载报名表和免责书，认真填写其中的选项，并在免责书上签字。3、本市选手不能通过网上报名，需直接到指定报名点报名。报名时间：2012年X月-2012年X月 下午X点 报名费用：参赛选手没人收取X元报名费（含保险费、号码牌费），报名费须在报名截止日之前缴纳。除主办方原因取消比赛外，报名费一经缴纳概不退还。报名地点：山西省吕梁市（二） 参赛险凡参赛运动员均由大会统一办理比赛期间人身意外伤害保险 （赔偿标准按保 险公司规定执行） ，不足部分由本人负担。 购买参赛险后发放活动统一文化衫，参加活动统一着装。（三） 签到 所有队员到场后到主席台签到， 并领取参赛证和红旗， 将红旗插于自行车龙头处。（四） 开幕式 在XX搭建桁架背景，地面铺地毯，准备音响，主持人宣布自行车环城赛开幕式开始，讲解路线、参赛规则、邀请领导致辞、制作展牌，展示参赛规则。（五） 领取奖品按照相关规定完成自行车环城赛后凭参赛证在主席台领取奖品。六、补充说明 （一）起终点设有免费饮水站和有偿餐饮区，比赛途中饮用水自备。 （二）如遇暴雨等不可抗力因素致使比赛不能举行， 将视情况决定是否延期进行。 （三）参赛队员必须遵守本次比赛各项程序与规定。 （四）主办方拥有对本次比赛规定的解释权及裁决权。七、活动组织1、2月起启动活动宣传，号召主办单位发送通知报名，积极提倡全民低碳出行2、电视广播宣传带启动招商（冠名、赞助、服装提供、自行车提供、意外保险、饮 用水等） ，启动个人报名 3、提前半月确定线路，与交警部门确定赛时交通管制 4、物料准备（详细清单见第八项） 5、提前一天进行开幕式现场布置、赛道条幅布置八、物料准备1、开幕式背景喷绘、音响 2、展牌喷绘 3、文化衫 4、小红旗 5、号码布 6、沿路条幅 7、宣传海报（单位、高校） 8、备用药箱 9、饮用水 九、其它（一）主办方提供食宿。（二）比赛途中饮用水自备。（三）如遇暴风雨等不可抗力的因素致使比赛不能举行，将视情况决定是否延期进行。服从大会通知。（四）参赛队员必须遵守本次比赛各项程序与规定。（五）裁判员由山西省体育管理中心