自定义格式(学习).doc

用自定义格式进行数字缩放&自定义功能及技巧介绍用自定义格式进行数字缩放&自定义功能及技巧介绍贴前插播个广告，欢迎广大财务同行加入19648285 QQ群讨论excel在财务中的运用，人员有限，先到先加。请到本人博客下载excel在财务中的经典运用email=/archives/2008/99579.html逸凡账务系统V3.0正式版，永久免费使用/url、url=/archives/2008/99578.html逸凡对账能手V1.0、龙逸凡Excel培训手册/url、/archives/2008/99581.html逸凡工作簿合并助手0推荐 在财务人员的实际工作中经常要用到数值的缩放，如果要将数值改为缩放后的值，可用选择性粘贴-运算的功能，如果仅仅是希望将数值显示为绽放后的值，而不改变原数据，则应使用自定义格式的功能。关于自定义格式的功能请参见本文后的关于自定义功能的介绍。本文主要对数字缩放的各种自定义格式进行总结。缩小显示：原始数据显示的值自定义格式123,456,789.56 123456790#按四舍五入取整显示123,456,789.56 12345679.00.0按十显示123,456,789.56 1234567.900.00按百显示123,456,789.56 123456.790.00,按千显示123,456,789.56 123456.7900.000,按千显示123,456,789.56 123456.7900.000按千显示123,456,789.56 12345.70.0,按万显示123,456,789.56 12345.67900.0000按万显示123,456,789.56 1234.570.00,按十万显示123,456,788.56 123.50.0,按百万显示123,456,789.56 123.460.00,按百万显示123,456,790.56 123.4570.000,按百万显示123,456,789.56 12.30.0,按千万显示123,456,789.56 1.230.00,按亿显示123,456,789.56 0.1230.000,按十亿显示放大显示：1234.56712350#0按四舍五入去掉小数后乘以10显示1234.567123500#00按四舍五入去掉小数后乘以100显示1234.5671235000#000按四舍五入去掉小数后乘以1000显示附：自定义格式功能介绍。下文摘自龙逸凡excel培训手册之潜龙在渊下面重点讲解一下数字格式的自定义功能：完整的格式代码由四个部分组成，这四部分顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。格式代码各部分以分号分隔。常用格式如下图：它们如果只指定两个部分，则第一部分用于表示正数和零，第二部分用于表示负数。如果只指定一个部分，则该部分可用于所有数字。如果要跳过某一部分，则使用分号代替该部分即可。以下为excelhome网站版主gdliyy的补充:单元格自定义格式，一般是：正数;负数;零值;文本，准确地说应该是：条件1格式;条件2格式;条件1与条件2的补集;文本的格式，只是默认是0为分界点，所以通常认为是正数;负数;零值;文本。另外，通常情况下，建议用户使用“大于条件在前，小于条件在后”的方式进行设置，虽然Excel支持使用：红色100这种格式，但不建议这样使用，因为如格式设置为：红色=50;绿色0这样的格式，那么没有数值会显示为绿色，而只有使用：蓝色=100;红色=50;绿色0才能使(5,10)之间的数值显示为绿色。可以自定义格式代码来定义如何显示数字、日期或时间、货币、百分比或科学计数以及文本或空格等，具体方法请参见Excel的联机帮助“创建或删除自定义数字格式”。特殊符号在自定义格式中的使用：在自定义格式中可以使用多种符号，它们的作用各不相同，下面分别介绍一些常用符号的用法。在自定义格式中，下面的字符不必用引号括起来：$、-、+、/、( )、:、!、&、（左单引号）、（右单引号）、 、=、 和空格符。，作为千位分隔符或以一千为单位表示数字的数量级，请参见本专题技巧7的实例。 显示双引号之间的文本。“”或“!”：显示下一个字符。和用途相同。且输入后会自动转变为双引号表达。不同的是“”显示后面的文本，双引号是显示双引号中间的文本；“”或“!”只能强行将紧跟其后的单个字符显示成文本，而双引号则可以使引号间的多个字符显示为文本。此设定此格式后。如果单独使用“”或“!”来自定义格式则将输入的数字显示为所设定的文本，但对输入的文本无效。# 只显示有效数字而不显示无效的零。 0（零）如果数字的位数少于格式中的零，则显示无效的零。 ? 在小数点两边添加无效的零，以便当按固定宽度字体设置格式（例如 Courier New）时，小数点可对齐。还可对具有不等长数字的分数使用?。* 可使星号之后的字符填充整个列宽。例如，格式“0*A”可在数字后包含足够的A以填充整个单元格，一直把整个单元格塞满为止，即使列宽增加，它还是会自动塞满的。 中括号在自定义格式中有两个用途：使用颜色代码、使用条件。如自定义格式“红色100”表示以红色字体显示小于和等于 100 的数字，而以蓝色字体显示大于 100 的数字。若要在数字格式中包括文本部分，请在要显示输入单元格中的文本的地方加入符号 ，自定义格式“逸凡账务系统”，如在单元格输入123，则显示“123逸凡账务系统”。逸凡注：在格式中使用与使用有区别。可用于数字或文本，如用于数字也是以文本形式存储的，而类似“0.00逸凡账务系统”的格式仅适用于数字，对文本无效。如下图：技巧1：根据数值的正负自动判断加载不同的“前后缀”：如将格式设置为“盈余0.00 ;短缺0.00”、或“$0.00 剩余;$-0.00短缺”，分别输入正负数你便可体会到两者的区别。技巧2：数字格式中的智多星自动设置满足指定条件的数字格式。在格式代码中加入带中括号的条件，条件由比较运算符和数值两部分组成。例如，下面的格式以红色字体显示小于和等于 100的数字，而以蓝色字体显示大于 100的数字：红色100逸凡注：此功能有点类以于条件格式。但此条件仅限于由比较运算符和数值两部分组成（此类运算符包括：= 等于、大于、=大于等于、= 小于等于和 不等于）。而条件格式的适用范围更广，还可使用由函数组成的公式组成的条件，格式范围也更多更广。技巧3：自动显示固定宽度：如将格式自定义成000000，则输入小于6位的数字，自动在前面以0填充，输入大于6位的数字或文本则不变。技巧4：如果单元格区域既含有五位数的邮政编码又含有九位数的邮政编码，则可以使用自定义格式以便同时正确显示这两种类型的邮政编码。方法是：单击“分类”列表中的“自定义”，然后在“类型”框中键入下列内容： 选项视图窗口选项，零值前的对勾去掉，但此方法的缺点是整个表不显示零值，而不是某区域不显示零值。）技巧7：Excel中的变形术1、在输入数字前加一个单引号，数字就“变形”为文本了。输入的单引号不会显示出来，也不计入字符串的长度（你可用len函数试试）。如果要再次将该文本格式的数字转换为数字格式，请“使用选择性粘贴乘”的功能（请参见“选择性粘贴粘贴时运算”部分）。2、将数字直接以百元为单位显示，自定义格