演示文稿软件PowerPoint涉及一级知识点(仅供参考).doc

演示文稿软件PowerPoint涉及一级知识点（仅供参考） (一)中文 PowerPoint 的功能 PowerPoint 97 是 Microsoft Office 97 套装软件的成员之一。它是专门为制作演示文稿（幻灯片）设计的软件。 PowerPoint 97 的功能包括： 1）制作文本演示文稿； 2）制作图形和图表； 3）动画效果和多媒体功能； 4）设置不同的放映方式。 (二)中文 PowerPoint 的启动和退出 1 PowerPoint 97 的启动 1）单击 开始 按钮，打开 开始 菜单，单击 程序 菜单中的 Microsoft PowerPoint 。 2）双击桌面上的 PowerPoint 快捷图标。 2 PowerPoint 的退出 1）单击 文件 下拉菜单中的 退出 命令。 2）单击标题栏右端的 PowerPoint 窗口关闭按钮。 3）双击标题栏左端 PowerPoint 窗口的 控制菜单 图标。 4）按快捷键 Alt+F4 。 (三)演示文稿的基本操作 1演示文稿的创建 1）用 内容提示向导 建立基本文稿 在向导的提示下，从系统预先定义好的一系列的演示文稿中选择一种，并按提示一步一步操作，从而生成具有不同专业风格的演示文稿的基本框架。并且在这些幻灯片的恰当位置，已有一些提示性的文字，只要对文稿的具体内容进行编辑、修改就可创建一个符合需求的演示文稿。 2）用 模板 建立演示文稿 所谓 模板 就是一个系统预先设计好的包括幻灯片的背景图案、色彩的搭配、文本格式、标题层次及演播动画的待用的模板文档。 PowerPoint 97 提供了两类模板： 演示文稿设计 和 演示文稿 。 3）用 空演示文稿 建立演示文稿 空演示文稿 由不带任何模板设计，但带布局格式的白底幻灯片组成。2演示文稿的保存 保存方法： 1）单击 常用 工具栏中的 保存 按钮。 2）单击 文件 下拉菜单中的 保存 命令。 3）单击 文件 下拉菜单中的 另存为 命令，打开 另存为 对话框，指定保存文件的文件夹、文件名、保存类型为 演示文稿 ，其默认的演示文稿的扩展名是 PPT ；然后，单击 保存 按钮。3演示文稿的打开 打开文稿的方法： 1）在刚启动 PowerPoint 时，选择 PowerPoint 对话框中的 打开已有的演示文稿 选项，单击 确定 按钮，打开 打开 对话框，在 查找范围 列表框中选定盘符，打开文件夹，选定文稿名，单击 打开 按钮。 2） PowerPoint 运行过程中，单击 常用 工具栏中的 打开 按钮，或 文件 下拉菜单中的 打开 命令激活 打开 对话框，打开演示文稿。 (四)演示文稿视图的使用 PowerPoint 提供了幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图五种视图模式。 1幻灯片视图 在编辑区中显示一张当前的幻灯片，主要对演示文稿中的每一张幻灯片进行详细的设计和编辑。在此视图下，可以直接看到幻灯片的静态设计效果。 2大纲视图 在此视图下，只显示文稿的文本内容，不显示图形、图像、图表等对象，可以调整各幻灯片的前后顺序，具有较强的全局观念，还可以显示幻灯片的缩图。 3幻灯片浏览视图 在此视图下，可以按序号显示文稿中全部幻灯片的缩图，从而看到全部幻灯片连续变化的过程。可以复制、删除幻灯片，调整幻灯片的顺序，但不能对个别幻灯片内容进行编辑修改。 4备注页视图 用此视图模式来建立、编辑和显示演示者对每一幻灯片的备注。 5幻灯片放映视图 可以动态地播放演示文稿的全部幻灯片，是实际播放演示文稿的视图。 (五)幻灯片的操作 1幻灯片的插入 当需要向已有的演示文稿中添加新的幻灯片时，应进行幻灯片的插入操作，插入新的幻灯片的方法通常有两种： 1）按照当前幻灯片的模型复制一张新的幻灯片。 步骤： 滑动垂直滚动条，找到准备插入幻灯片的位置。 单击 PowerPoint 主画面中的 插入 菜单项，再在弹出的子菜单中选择 幻灯片副本 选项。 滑动垂直滚动条，这时你会看到演示文稿中有两张完全相同的幻灯片，其中的一张就是刚才复制的副本。 选择其中的一张幻灯片副本，将相应文字修改成所需的内容。2）按照 PowerPoint 提供的幻灯片模型插入一张新的幻灯片。 步骤： 滑动垂直滚动条，找到准备插入新幻灯片的位置处。 单击 PowerPoint 主画面中的 插入 菜单项，在弹出的子菜单中选择 新幻灯片 选项。 在屏幕弹出的 新幻灯片 对话框中，选择准备插入幻灯片的式样，双击式样图标或单击式样图标后再选择 确定 ，一张新的幻灯片便插入到当前幻灯片前。 在屏幕画面中，单击幻灯片编辑区中 单击此处添加标题 文字框，填入字符；再单击 单击此处添加文本 文字框，填入相应的文字内容。这样也可以插入一张新的幻灯片。 2插入图片或图像 将图片插入幻灯片中有两种方法： 1）插入剪辑库中的图片 从 剪辑库 中选择图片向幻灯片插入，这与插入剪贴画的方法相似，差异仅是在进入Microsoft 剪辑库 程序窗口后，由单击 剪贴画 选项卡改为单击 图片 选项卡。 2）插入剪辑库以外的图片文件 并不是一定要把剪辑文件添加到剪辑库中后才能插入到幻灯片中，操作方法为： 选中要插入图片的幻灯片。 单击 插入 菜单，选择 图片 菜单项，再单击 来自文件 选项。 在 插入图片 对话框中，单击 查找范围 栏中的下拉箭头，选择相应的驱动器，再在文件夹列表中选择文件夹图标。 找到并双击文件图标。 3插入图表 在演示文稿上插入 Microsoft Graph 图表，通常要经过以下几个步骤： 1）在幻灯片视图中，显示出要添加图表的幻灯片。 2）单击 插入 菜单中的 图表 菜单项，激活图表处理程序。 3）向图表数据窗口输入必要的数据。 4）在幻灯片中图表以外的区域单击，返回 PowerPoint 程序。4幻灯片的放映 PowerPoint 提供了三种不同的放映方式，可以根据需要进行选择。通过对放映方式选项的设置，可以控制幻灯片是以全屏播放还是以观众浏览方式或展台浏览方式播放；可以控制是否循环播放、指定播放哪些幻灯片以及确定幻灯片的换片方式等。设置幻灯片放映方式的操作方法如下： 1）单击 幻灯片放映 菜单中的 设置放映方式 ，进入 设置放映方式 对话框。 2）在对话框中进行有关放映方式选项的设置。 有关选项的解释说明如下： 演讲者放映（全屏幕）。选择此选项可将演示文稿进行全屏显示。这是最常用的方式，通常用于演讲者播放演示文稿。在这种方式下，演讲者具有完整的控制权，并可采用自动或人工方式运行放映；演讲者可以将演示文稿暂停，添加会议细节或即席反应；还可以在放映过程中录下旁白。需要将幻灯片放映投射到大屏幕上时，通常使用此方式。 观众自行浏览（窗口）。选择此选项可进行小规模的演示。这种演示文稿会出现在小型窗口内，并提供命令在放映时移动、编辑、复制和打印幻灯片。在此方式中，可以使用滚动条从一张幻灯片移到另一张幻灯片，同时打开其他程序。也可以显示 Web 工具栏，以便浏览其他的演示文稿和 Office 文档。 在展台浏览（全屏幕）。选择此选项可自动运行演示文稿。自动运行的演示文稿是不需要专人播放幻灯片就可以沟通信息的最好方式。自动运行的演示文稿结束，或者某张人工操作的幻灯片已经闲置5 分钟以上，它都自动重新开始。选定此选项后， 循环放映，按 Esc 键终止 会自动被选中，即最后一张幻灯片放映结束后，会自动转到第一张继续播放。 幻灯片。在 幻灯片 栏中可以指定播放 全部 的幻灯片，也可以指定从第几张幻灯片开始播放，到第几张幻灯片结束。 换片方式。在 换片方式 栏中，若选取 人工 单选项，则幻灯片放映时，必须由人为干预才能切换幻灯片；若选取 如果存在排练时间，则使用它 单选项，并且选择 幻灯片放映 菜单中的 幻灯片切换 项，在 幻灯片切换 对话框的 换页方式 栏中设置了换页时间，幻灯片播放时便能自动切换。当然，后一种方式也支持人工换页。 如果选中 循环放映，按 Esc 键终止 复选项，最后一张幻灯片放映结束后，会自动转到第一张继续播放。 如果选中了 放映时不加动画 复选项，则在播放幻灯片时，原来设定的动画效果将失去作用，但动画效果设置参数依然有效。一旦取消选择 放映时不加动画 复选项，则动画效果又会出现。 如果选中了 放映时不加旁白 复选项，则在幻灯片播放时不播放任何旁白。要录制旁白，可单击 幻灯片放映 菜单中的 录制旁白 项。 5转移幻灯片 1）找到想要转移到的目的幻灯片的缩放图，双击该缩放图，然后 PowerPoint 就会自动切换到普通视图，并且当前幻灯片已经切换到了目的幻灯片。 2）找到想要转移到的目的幻灯片的缩放图，单击该缩放图，然后按回车键，就会同方法 1）一样，在普通视图中显示出了目的幻灯片。 3）找到想要转移到的目的幻灯片的缩放图，单击该缩放图，然后用任一种方法切换到普通视图， PowerPoint 就会在普通视图中显示目的幻灯片。 在预览的过程中，转移到任何一张幻灯片上的方法如下： 1）在放映过程中，单击鼠标右键，在弹出的 幻灯片放映 快捷菜单中选取 定位 命令，弹出 定位 子菜单。 2）在 定位 子菜单中，选取 幻灯片漫游 命令，将会弹出 幻灯片漫游 对话框。 3）在 幻灯片漫游 对话框中，在 幻灯片标题 列表框中，选取目的幻灯片，然后选取 定位至 命令按钮即可。6演示文稿的打印 1）打开打印的演示文稿。 2）单击 文件 菜单中的 打印 命令，打开 打印 对话框。 3）在 打印机 下拉列表中选定与计算机