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文档简介

SoftwarePracticeLab SoftwarePracticeLab 组织团队会议 1 组织团队会议重要性 某产品线员工访谈中反馈会议没有意义 参加的会议没有必要召开与会者不清楚会议目标 会议议题不了解为什么要开会会上漫谈 没能聚焦会议议题 2 学习目标 明确会议准备工作要点通过有效的开场 会中引导 会议收尾 纪要整理和会后跟踪 达成会议目的学会处理常见会议干扰行为的处理方法 3 目录 有效组织团队会议的步骤团队会议中的干扰行为处理 4 有效组织团队会议的步骤 会前准备 会中引导 会后跟踪会前准备四动作明确会议目的设定会议议程邀请合适的人员其他准备工作 5 会议目的 有必要召开的会议解决问题 制定决策信息分享头脑风暴制定计划 没有必要召开的会议没有时间准备另一种方法可以达到同样或更好的效果 6 会议目的 经验之谈 周例会目的明确工作方向 工作内容了解员工状态问题暴露好人好事信息通报学习 共享经验 会议议程 会议的目的日期 时间和地点会议的召集者日程事项 相应的负责人和分配的时间会议资料材料会议时长 8 会议议程 PL团队周例会 八股文 周例会会议议程TIPS 提前收集问题不是所有的问题都要拿到周例会上解决不一定每次都是八条 应在会前就识别本次会议的重点议题挑选大家共同点的话题 在至少有一半以上的时间与参加会议的人有关可以由员工每个负责1 2个议题 安排员工去讲自己负责的那一块 提高员工的参与性 10 邀请合适的人员 最终决策者有权力支持和阻止决策的人员与问题有关联或受结果影响的人员能提供有关意见的人员对问题具有义务的人员可以代表所有干系人的观点的人员 11 其他准备工作 收集相关的文件与数据资料与参与者谈论他们的看法和目标鼓励参与者做好准备工作并让他们知道您对他们的想法很感兴趣向不参加会议但关注会议结果的管理者和其他高级经理或主管做简要汇报分发日程和相关的背景信息后勤准备 12 会中引导 会议开场四动作与会者介绍 分配角色回顾会议目的和议程建立和回顾基本原则澄清信息 会中控制 监控您自己的参与程度控制发言过多者 鼓励沉默寡言者积极看待人们提出的观点并鼓励他们提出的意见如有参与者批评或攻击他人的发言 应予以调解关注发言的每个人并聆听和回应他们的想法询问人们的想法 邀请尚未发言的人发言 会议收尾 本次会议的决定和成果后续行动计划何人负责这些任务何时必须完成这些任务 归纳共识总结遗留问题形成行动计划 what who when 表达感谢 会后跟踪 16 CopyrightBroadenGate2006 有效组织团队会议的步骤 会前准备 会中引导 会议开场 会中控制 会议收尾 会后跟踪 17 目录 有效组织团队会议的步骤团队会议中的干扰行
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