第二节 组织设计模块.doc

人力资源应用软件实习组织设计模块一、教学目标我将本次课的教学目标确定为以下内容：1.理解影响组织设计的因素和组织设计的程序。2.掌握组织设计的原则和方法，能根据提供的组织设计资料提出自己的组织变革设想。二、教学实验内容这节课的实习内容如下图：本次模拟实习流程是人力资源部门根据模拟企业内外部背景资料，对模拟企业内外部因素进行解剖并确定组织形式人力资源部门根据企业的目标和工作职责确定职能并对职能进行细分画出组织结构图确定层级、职位和岗位人员的编制。四、教学过程1.组织设计因素分析相对于企业组织结构的静态性，组织的内外部环境是不断动态发展的，因此在设计企业组织结构时，必须要考虑企业的内外部环境，捕捉不断变化的动态信息，组织设计因素分析的主要工作就是分析企业的内外部环境，为企业确定企业的组织形式提供决策的帮助。例1：组织设计因素分析表（人力资源工作者角色）操作练习：A、进入系统制度管理模块，点击【组织设计因素分析】，出现如图1所示的窗口。点击【未生效版本】后点击【添加】按钮。图1B、根据资料查看的内容分析企业的战略，专业化、标准化、复杂性、集权性、职业化、规模和所处环境等因素并填写表单内容，表单填写完毕后点击【保存】和【生效】。当前分析的结果转化为已生效版本。2.确定组织形式例2：组织形式确定表操作练习：A、人力资源工作者角色进入系统制度管理模块中的【确定组织结构形式】。点击【未生效版本】后点击【添加】按钮，系统将根据该单号对应的组织设计因素分析结果推荐一种组织形式，人力资源工作者可以根据实际情况选择企业最佳的组织结构形式，本案例根据系统产生的组织形式不变，然后点击【保存】。图2B、人力资源经理角色进入角色办公室，此时人力资源工作者做好的表单将自动传送到人力资源经理工作室最前排，如图3。点击【进入】按钮，可以进入组织形式确定表，点击【未生效版本】后点击工具栏的【审核】按钮，此时该文件签署完毕，如果人力资源经理不同意文件则可以修改文件，直到对文件满意后才签署。图3C、总经理角色进入角色办公室，此时人力资源部做好的表单将自动传送到总经理工作室最前排，如图4。点击【进入】按钮，可以进入组织形式确定表，点击【未生效版本】后点击总经理【审核】按钮，此时该文件签署完毕，正式生效，出现如图2所示的窗口。如果总经理不同意文件则可以修改文件，直到对文件满意后才签署。图3.43.确定企业基本职能例3：企业职能录入表操作练习：由人力资源工作者角色填写。A、进入点击【未生效版本】后点击工具栏的【添加】按钮，根据资料查看提供的背景分析后填写，一般企业的基本职能都有财务、人事、销售、技术等不少于四项的基本职能，而关键职能则不能少于一项，案例里面海尔的基本职能比较多，其中关键的职能是生产和营销，企业环境分析相关资料可以分析得出。B、表单填写完毕后点击【保存】和【生效】。当前分析的结果转化为已生效版本见下图5。4.关键职能分解例4：关键职能分解表：对企业影响重大的关键职能进行层层细分。操作练习：A、人力资源工作者角色进入系统制度管理模块，点击【关键职能分解】，点击【未生效版本】。对应企业职能录入表单号下面的关键职能就传递到本表单，根据资料查看提供的资料，鼠标指定到生产管理那一记录行，点击【添加下级职能】按钮，就可以添加生产管理的下级职能，其他操作形式雷同，职能分解完毕后点击【生效】。图3.65.设计企业组织结构例3-5：操作练习：A、总经理角色到总经理办公室，点击【总经理授权】，进入总经理授权，勾中“职位信息表”和“企业组织结构”进行授权。图7B、总经理授权以后，人力资源工作者角色就可以到企业组织结构表单修改企业组织结构。点击【未生效版本】，分析资料查看提供的背景，点击“总经理”，在总经理下面设置职能部门：信息管理科。设置完成以后退出。图8C、与组织形式确定表的操作类似，人力资源经理和总经理角色分别到各自的工作室审核修改后的企业组织结构。6.岗位人员配备例6：操作练习：A、人力资源工作者角色到职位信息表，点击【未生效版本】，分析资料查看提供的背景，对新增加的信息管理科进行职位和人员的设置。设置完成以