JAR-OPMA-008 信息交流和沟通程序表格.xls

内内部部联联络络单单 发文编号 II 发文部门人力资源课发文人员李广强审 核 处理方式 传阅 办理 其他沟通形式 上行 平行 下行发出日期 重要程度 重要 一般回复要求 是 否回复期限 信息性质 临时 日常 突发 例行 紧急 其他 信息类别 抱怨 投诉 通知 报告 服务 要求 产品 项目 规范 资料 其他 来 源 外部 顾客 供方 政府 其他 内部 管理 过程 产品 其他 信息主题关于推荐4月份优秀员工事宜 信 息 内 容 描 述 及 要 求 根据公司制度 评优管理规定 在本本周周六六下下午午的周例会上投票选出4月份优秀员工 请各部门 课室负责人在本本周周四四前前将本部门4月份优秀员工的名单以及事迹报告上报到人力资源课 逾期者则视 为放弃本次评优机会 请位知悉 谢谢 人力资源课 2013 4 22 回 复 意 见 签名 日期 处 理 结 果 签名 日期 发 放 及 签 收 发放部门签 收发放部门签 收发放部门签 收发放部门签 收 总经理 总经办 财务室 管理部 人力资源课 业务课 生管课 生产部 模具设备课 挤型课 成品精抽课 品技部 品保课 技术课 表表单单编编号号 A 00A 00 制制订订日日期期 20132013年年0404月月2222日日 保保存存期期限限 6 6个个月月 表表单单编编号号 JA R OPMA 008 01JA R OPMA 008 01 对对外外联联络络函函 发文编号 EI 电话 Tel 020 32959028传真 Fax 020 32959118 邮箱 E Mail gzjunal 网址 Website 地址 Add 广州市增城中新镇中福路边霞迳村霞迳冚 厂房C2 收函单位 To 发文日期 Date 收函者 Annt 发文者 From 抄送 CC 页数 Page 主旨 Subject 联络事件说明 Description 表表单单编编号号 A 00A 00 制制订订日日期期 20122012年年6 6月月2525日日 保保存存期期限限 6 6个个月月 表表单单编编号号 JA R OPMA 008 02JA R OPMA 008 02 信信息息交交流流处处理理记记录录表表 序 号 发出日期信息类别 发 文 联络编号 信息主题及内容简述信息跟踪处理情况结果验证验证人 日期备 注 内部信息 已处理 是 否 得到有效处理 对外信息 无需处理 内部信息 已处理 是 否 得到有效处理 对外信息 无需处理 内部信息 已处理 是 否 得到有效处理 对外信息 无需处理 内部信息 已处理 是 否 得到有效处理 对外信息 无需处理 内部信息 已处理 是 否 得到有效处理 对外信息 无需处理 内部信息 已处理 是 否 得到有效处理 对外信息 无需处理 内部信息 已处理 是 否 得到有效处理 对外信息 无需处理 内部信息 已处理 是 否 得到有效处理 对外信息 无需处理 内部信息 已处理 是 否 得到有效处理 对外信息 无需处理 内部信息 已处理 是 否 得到有效处理 对外信息 无需处理 表表单单版版次次 A 00A 00 制制订订日日期期 20122012年年6 6月月2525日日 保保存存期期限限 6 6个个月月 表表单单编编号号 JA R OPMA 008 03JA R OPMA 008 03 会会议议提提案案 提案编号会议主题 参会部门参会人员参会日期 会 议 提 案 提议 事项 提议事项描述完成日期 协 助 部门 人员 确 认 备注 每次会议召开前 请参会人员做好相关会议提案 会议召开时 对于提案内要求要完成的事宜 请确定完成日期 如需其他部门和人员协助 请与相关部门 人员予以确认 会议结果后 本提案交给会议记录者 由会议记录者作会议记录 总结 记录完成后 将需要解决的提案及会议记录发至各相关部门 人员 表表单单版版次次 A 00A 00 制制订订日日期期 20122012年年6 6月月2525日日 保保存存期期限限 6 6个个月月 表表单单编编号号 JA R OPMA 008 04JA R OPMA 008 04 会会议议签签到到表表 会议主题会议日期 会议地点召集部门召开时间 参 会 人 员 序 号 部 门姓 名职 位签 到出席时间备 注 应出席人数实际出席人数 表表单单版版次次 A 00A 00 制制订订日日期期 20122012年年6 6月月2525日日 保保存存期期限限 6 6个个月月 表表单单编编号号 JA R OPMA 008 05JA R OPMA 008 05 会会议议记记录录 会议主题会议时间 会议地点召集部门主持人 应出席人数实际出席人数记录人 参会人员 会议记录 表表单单版