jsjxy859学生操作手册.doc

西安石油大学计算机学院 毕业设计管理系统用户操作手册（学生篇）西安石油大学计算机学院毕业设计管理系统用户手册（学生篇）2012年 11月- 12 -系统概要- 1 -1 毕业设计管理流程- 1 -2 本系统学生操作简要- 1 -1 系统登录- 2 -1.1 首页- 2 -1.2 后台- 2 -1.2.1 查看新闻公告- 3 -1.2.2 毕业设计相关资料下载- 3 -2 流程管理- 5 -2.1 学生选题- 5 -2.1.1 选题需知- 5 -2.1.2 进行选题- 5 -2.1.3 查看志愿题目- 6 -2.1.4 查看成功题目- 6 -2.2 文档管理- 7 -2.2.1 文档管理需知- 7 -2.2.2 上传学生文档- 8 -2.2.3 查看本人文档- 8 -2.2.4 查看教师文档- 8 -3 系统管理- 10 -1.1 修改资料- 10 -1.2 修改密码- 10 -技术支持- 12 -系统概要1 毕业设计管理流程下图为西安石油大学计算机学院毕业设计管理的工作流程：2 本系统学生操作简要（1）登录管理系统后需及时修改初始密码，完善个人资料。（2）每个学生只能最终选择一个题目，且每个题目最终只能被一个学生选择，为学生和教师的双向选择。（3）学生选题阶段共分为三轮（三个阶段），内定学生不用参加选题。（4）选题阶段开始后需及时进行题目竞选，等待教师确认，如果一次选题未成功可立即重新选择。（5）三轮选题结束后如果学生仍未选题成功，系统会随机为学生分配题目。（6）可下载和上传毕业设计相关文档（如任务书、开题报告模板等）。（7）可查看个人最终成绩。1 系统登录1.1 首页学生登录首页后，输入用户名和密码（初始账号和密码皆为学号），确认无误后点击“登录”即可进入管理后台，如图1-1所示。图1-11.2 后台学生成功登录系统后，即可进入管理后台。左侧为学生的功能操作面板，提供了学生用户的所有基本操作，右侧显示了管理员发布的系统新闻公告以及毕业设计相关资料下载，学生可以快速方便的获取毕业设计相关信息。如图1-2所示。图1-21.2.1 查看新闻公告在右侧功能操作面板，点击“信息管理”栏目下的“公告新闻”，右侧内容区即会显示系统管理员所发布的毕业设计相关公告新闻列表。点击列表中公告的标题，即可查看方便的新闻公告，如图1-3所示。图1-31.2.2 毕业设计相关资料下载在右侧功能操作面板，点击“信息管理”栏目下的“资料下载”，右侧内容区即会显示系统管理员所发布的毕业设计相关的资料列表。点击列表中文件下载图标，即可下载相应资料文件，如图1-4所示。图1-42 流程管理2.1 学生选题2.1.1 选题需知（1）每位学生最终只能选择一个题目，每个题目最终只对应一个学生，内定学生不用选题。（2）学生选题过程按时间总共分为三轮（三个阶段），每轮结束后立即进入下一轮。（3）在每一轮选题中，学生可以进行题目竞选，然后等待相应教师确认，如果教师确认成功，则学生选题成功；如果教师未确认该生，则该生可立即竞选其他题目，继续等待相应教师确认。如果本轮结束后，学生仍未选题成功，则可在下一轮进行选题。（4）三轮全部结束后会进入随机分配题目阶段，如果三轮过后仍有学生未成功选择题目，则在本阶段系统会为其随机分配题目，保证学生选题成功。（5）每个题目至多可以同时被三名学生竞选，超过三名后该题目自动从题目列表中消失。教师将在竞争学生中确认最终的学生，没有被确认的学生立即进入下次竞选操作。本毕业设计管理系统贯穿整个毕业设计工作，系统管理按时间先后可以分为六个阶段：教师拟题阶段、第一轮选题阶段、第二轮选题阶段、第三轮选题阶段、学生调剂阶段、成绩录入阶段。2.1.2 进行选题在右侧功能操作面板，点击“选题管理”栏目下的“竞选题目”，右侧内容区即会显示当前选题阶段的选题列表。学生点击课题名称和指导教师的超链接，即可查看题目和教师的详细信息；点击“选择”按钮可以进行选题。如图2-1所示。图2-12.1.3 查看志愿题目在右侧功能操作面板，点击“选题管理”栏目下的“我的志愿”，右侧内容区即会显示本人的选题志愿（竞选题目）情况，如图2-2所示。图2-22.1.4 查看成功题目如图2-3所示，在右侧功能操作面板，点击“选题管理”栏目下的“最终题目”，右侧内容区即会显示学生选择成功的题目。待学生相关成绩全部录入之后，点击“查看详情”即可查看本人最终成绩，如图2-4所示。图2-3图2-42.2 文档管理2.2.1 文档管理需知（1）文档管理分为两部分，其一为个人文档管理，可以上传学生个人的毕业设计相关文档资料（如完成的开题报告、外文翻译、毕业论文、技术资料等），同时学生个人文档对其指导教师全部可见，指导教师可以方便进行查看和学生之间的交互；其二为教师文档管理，学生可以下载指导教师上传的所有文档资料（如任务书、开题报告模板、技术资料等）。（2）本系统只允许上传的文件格式为：doc、pdf、rar、xls、zip;所上传文件不超过10mb。2.2.2 上传学生文档如图2-5所示，在右侧功能操作面板，点击“文档管理”栏目下的“上传本人文档”，右侧内容区即会显示文件上传功能。点击“浏览”可以选择上传的文件，点击“上传”后可上传文件至系统，所上传文件对指导教师全部可见。图2-52.2.3 查看本人文档在右侧功能操作面板，点击“文档管理”栏目下的“查看本人文档”，右侧内容区即会显示学生本人所上传的全部文件的列表。如图2-6所示，点击文件下载图标可以下载相应文件，点击“删除”可以永久删除相应文件。图2-62.2.4 查看教师文档在右侧功能操作面板，点击“文档管理”栏目下的“查看教师文档”，右侧内容区即会显示指导教师上传的全部文件的列表。如图2-7所示，点击文件下载图标可以下载相应文件。图2-73 系统管理1.1 修改资料如图3-1所示，在右侧功能操作面板，点击“系统管理”栏目下的“修改资料”，右侧内容区即会显示个人资料修改功能。在此，学生需要对所列项目进行详细添加或修改，因为这是指导教师评判和选择学生的一个重要依据。点击“保存”按钮，可以对个人资料进行保存。该信息对指导教师全部可见。图3-11.2 修改密码如图3-2所示，在右侧功能操作面板，点击“系统管理”栏目下的“修改密码”，右侧内容区即会显示系统登录密码的修改功能。学生需要及时对初始密码进行修改，以保证个人选题信息和资料的安全。首先输入旧密码，再输入新密码，