江苏凤凰新华供应商平台操作手册(2012年02月).doc

江苏凤凰新华供应商平台用户操作手册江苏凤凰新华供应商平台操作手册版本v2.0目录1 总述42 登录页面（见图1）43 首页43.1 用户信息和事务提醒区域（见图2）43.2 图书销售排行榜（见图3）53.3 重要信息说明（见图2）53.4 销售分析图表（见图2、3）63.5 销售情况汇总分析（见图3）73.6 当前库存情况汇总分析（见图3）73.7 详细销售情况查询（见图3）84 书目维护84.1 新书发布（见图4）84.2 书目查看（见图7）155 营销专区165.1 营销目录（见图8）165.2 推荐专区（见图9）176 订单管理186.1 未回告订单普通186.2 未回告大中专订单206.3 所有订单206.4 批量导入未回告订单（见图15）207 发货数据227.1 通知发货227.2 对方收货记录247.3 历史发货记录258 通知退货258.1 通知退货258.2 通知退货历史269 退货数据269.1 未回告退货269.2 退货收货确认269.3 历史退货数据2610 销售和库存2610.1 销售数据查询2610.2 库存数据查询2711 供应商信息2711.1 全国发货录入2711.2 历史全国发货2811.3 供应商库存录入2811.4 历史供应商库存2912 财务查询2912.1 单据对账2912.2 已结算单据查询3013 用户管理3013.1 查收消息3013.2 基础信息3013.3 角色管理3013.4 操作员管理311 总述江苏凤凰新华的供应商与江苏凤凰新华发行分公司有非常频繁的业务往来，为了方便双方的业务往来，江苏凤凰新华搭建了江苏凤凰新华供应商平台。江苏凤凰新华供应商平台主要功能有以下几点：l 通过这个平台，供应商能及时而准确的获取到江苏凤凰新华发行分公司对其生成的各类单据，如采购单、发货回告单、退货单等。l 通过这个平台，供应商可以对这些江苏凤凰新华发行分公司传递过来的单据做出反馈、回告与确认。l 通过这个平台，供应商可以主动向江苏凤凰新华发行分公司发送一些信息。如：新书信息、发货通知、退货通知、全国发货信息、供应商现有库存信息、财务对账单。l 供应商平台也为供应商提供了一个能及时了解自己的书目在江苏凤凰新华发行分公司以及下属门店的销售情况与库存情况。通过以上几大功能，能够大大提高了供应商和江苏凤凰新华发行分公司的通信效率，简化了工作方式，降低了沟通成本。2 登录页面（见图1）(1) 每个供应商的客户代码是平台创建时由系统自动生成的，每个供应商有一个唯一的客户代码。(2) 操作员代码和客户密码均可由供应商自行设定，可以设置多个操作员，并分配不同的权限。(3) 验证码是右侧图片中随机生成的数字，点击图片重新生成验证码。(4) 如果勾选“记住代码”，系统将自动记住客户代码和操作员代码，方便供应商下次登陆；然后点击“登陆”即可进入供应商平台。(5) 平台登录地址：0/gys3 首页3.1 用户信息和事务提醒区域（见图2）(1) 用户信息区域显示供应商名称与用户编号，用户编号就是登录页的“客户代码”。(2) 在用户信息区域可以修改密码、退出登录。(3) 事务提醒区域显示的是供应商当前还未处理的事务，包括未处理的：采购单、发货单、退货单。(4) 另外，可以点击“事务提醒区域”的单据数字，转到订单列表页面，查看订单。图13.2 图书销售排行榜（见图3）(1) 上周江苏凤凰新华发行分公司的零售排行榜显示的是上一周江苏凤凰新华发行分公司零售排行榜；这里的一周，是指昨天加之前的六天，并不是平常说的上一周。(2) 上周某供应商在江苏凤凰新华发行分公司图书零售排行榜显示的是上一周江苏凤凰新华发行分公司的图书零售总排行榜；这里的一周，是指昨天加之前的六天，并不是平常说的上一周。3.3 重要信息说明（见图2）(1) 在使用供应商平台前，请供应商务必仔细查看一下此处的信息说明。l 所有图书（包括新书）将根据采购单号收货，所有的发货清单上请在发货依据或备注中注明采购单号。l 新书不能主发，请将新书信息及时发布于B2B网站，以便我们及时进行征订。l 新书信息发布请提供相关信息要素。l 订单回告请先确认折扣后再继续处理订单（如对订单有疑问，请与业务员联系）。l 请对订单的可供状况进行回告。如图书“暂不可供”，请填写此书的发货时间。l 请及时维护供应商书目的可供状态，以及对重版书进行关联。l 我方收货后会将收货信息及时发布于B2B网站，请在一个月内进行帐务核对确认，一个月后如没有核对的，将视作准确无误。l 双方均可在“营销专区”进行主题活动的书目推荐与交流。l 可以通过B2B平台查询、了解贵供应商三个月内在我方的进、销、存、退情况。l 通过“用户管理”中的“消息中心”，可以与我方进行沟通、交流。3-13-33-4图23.4 销售分析图表（见图2、3）(1) 当前供应商的图书近一周在江苏凤凰新华发行分公司的销售册数统计图表显示昨天加前六天，共七天的销售册数统计。(2) 当前供应商的图书近一周在江苏凤凰新华发行分公司的销售码洋统计图表显示昨天加前六天，共七天的销售码洋统计。(3) 当前供应商的图书近三个月在江苏凤凰新华发行分公司的销售册数统计图表显示从昨天起，向前90天的销售册数统计。(4) 当前供应商的图书近三个月江苏凤凰新华发行分公司销售码洋统计图表3-23-43-53-63-7显示从昨天起，向前90天的销售码洋统计。图33.5 销售情况汇总分析（见图3）(1) 江苏凤凰新华发行分公司三个月销售情况汇总显示当前供应商近90天的在省店的总销售册数与总码洋。3.6 当前库存情况汇总分析（见图3）(1) 江苏凤凰新华发行分公司库存情况汇总显示江苏凤凰新华发行分公司的库存总数和库存总码洋。3.7 详细销售情况查询（见图3）供应商可以选择书名，ISBN，出版社，作者，定价查询当前供应商近期三个月的图书销售信息。4 书目维护通过新书发布功能模块，供应商可以向江苏凤凰新华发行分公司发布自己的新书，以便于江苏凤凰新华发行分公司采购。4.1 新书发布（见图4）在新书发布功能中，新书发布分为两步：a) 将新书信息录入到临时库。b) 正式提交给江苏凤凰新华发行分公司。图4供应商在新书发布页面将新书信息录入到临时表的方式有两种：l 单品添加：在页面中逐一添加新书书目信息。 l 批量导入：供应商可以制定Excel列与数据库列的对应规则，通过excel文件大批量导入新书书目信息，也可以使用系统自带的对应规则，通过excel文件大批量导入新书书目信息。(详细操作详见江苏B2B平台新书导入操作手册) (1) 新书发布列表页面（见图4）a) 点击菜单中的新书发布，默认进入的是新书发布列表页面。b) 这个页面显示的是供应商发布的，但还未正式提交给江苏凤凰新华发行分公司的新书列表c) 供应商还可以对这些新书的信息进行编辑、删除d) 如果录入的新书信息格式不对，书目将显示红色。有l 新书信息格式规则如下：l ISBN必须为10位或者13位。l ISBN如果为10位，第一位上数字必须为7或者为1。l ISBN如果为13位，必须以9开头。l 折扣值不能有小数点。(2) 新书搜索功能（见图4）a) 可按照ISBN、书名、作者从未提交的新书里，查询新书，还可以通过排序下拉列表的指定关键字进行数据的升、降排序。(3) 添加单品（见图5）a) 点击“添加单品”按钮，打开添加单品的对话框。b) 对话框中，红色部分项的为必填项。c) 请在添加单品前，仔细阅读下面的红色说明。d) 点击确定后，存入并显示在未正式提交的新书列表中。添加单品要遵循以下规则：l 输入数字必须在半角状态下；l 输入折扣只能在1100的范围内，且只能为普通数字格式，不能带标点和符号；l 选择CIP分类，若推荐的CIP分类在我方不存在，请在我们提供的CIP分类中选择一个相似的分类；新书信息添加单品要提供相关信息要素：以下为必填项：一、书名：可为任意字符。 二、ISBN：必须为10位或13位的完整书号。13位的必须以9开头，10位必须以“7”或“1”开头。 三、定（估）价：请保留两位小数。四、折扣：必须为1-100的数字，不可填%、0.00等形式。五、出版社号：将根据书号自动填入。六、CIP分类：点击按钮选择CIP大类和小类，若推荐书目的CIP分类在我方不存在，请在我们提供的CIP分类中选择一个相似的分类。七、版次：必须为整数数值。 八、印刷时间：时间类型，选中时会弹出时间窗体。九、出版年月：时间类型，选中时会弹出时间窗体。以下字段为不必填项： 一、 开本：选择开本。（批量导入时请按此标准填写）。二、首印数：必须为整数数值。三、税率：必须为整数数值，选择是13还是17。四、出版状态：下拉列表选择。五、建议订数：必须为整数数值。六、条形码：请按实际条形码填入。七、印次：必须为整数数值。八、印张：必须为整数数值。九、作者：作者名称，任意字符。十、重量：必须为数值，可保留二位小数。十一、厚度：必须为数值，可保留二位小数。十二、重点推荐：通过下拉列表进行选择。十三、装帧：通过下拉列表进行选择。十四、商品ID：供应商自己系统中的商品ID十五、封面图片：请上传图片格式内容，必须在1M以内。十六、内容简介：如何图书为重点推荐图书，必须具有封面图片或者内容简介，内容简介在200字内。十七、书评：书目的评价。图5(4) 批量导入（见图6）利用批量导入功能，可以将新书信息按供应商平台要求的格式存入征订excel文件，批量导入平台，提交给省店。批量导入可以按两种方式导入：l 根据“标准数据导入”规则导入，建议使用此种导入方式。l 用自定义规则进行导入。按标准数据导入规则导入：a) 下载“标准图书征订模板”，并按内容格式要求填入各列值，制作成批量导入所用的新书Excel文件 。b) 在新书发布页面，点击“批量导入”按钮，进入批量导入功能。c) 选择“标准数据导入”规则，点击“确定选中”。d) 浏览找到您用“标准征订模板”做好的新书Excel文件 ,点击下一步。e) 会显示出平台中的目标字段与Excel里的列的对应关系。f) 点击“保存”，则就将Excel文件中新书信息，导入到临时的新书列表中。图6自定义规则进行导入：首先要建立一个新的自定义规则，将导入平台字段和Excel文件的列对应正确。然后在数据交接列表页中可以下载参考导入帮助手册进行一步步操作。(5) 对“标准图书征订模板”中各列的输入值模式的单独说明：红色列必填列：(1) 商品代码：对应商品的商品编号，用户自行核对数据准确性。(2) 书名：商品的书名名称。(3) 标准书号条码：标准书号的条形码。(4) 定价：必须为数值，可以保留二位小数。(5) 出版者：出版社名称。(6) 本版版次：必须为整数数值。(7) 本版年月：年份必须为2位或4位数字，月份必须为1位或2位的数字，日必须为1位或2位的数字，年月日必须有-或.或/的间隔。(8) 印次：必须为整数数值。(9) 中图法分类：请填写新书的对应中图法分类，可参考附录一（中图法分类）。(10) 出版状态：图书的出版状态，单品填入的状态有：在版、停版、绝版。(11) 供货折扣：只能0100之间的整数数字，例如89。黑色可选填列格式说明：(1) 开本：必须输入以下值之一，同单品添加页面的开本一致。对双全开大4开6开小8开8开大8开10开卷轴12开128开120开14开小16开16开大16开18开全开20开21开开小24开24开大24开12开28开三开小32开32开大32开36开4开40开48开4全开5开对开56开6开60开 小64开64开大64开70开72开80开大80开96开(2) 书评：图书的书评，由供应商填写，这里建议书评不大于200字。(3) 丛书名：丛书名。(4) 附属丛书名：附属丛书名。(5) 著作者：著作者。(6) 装帧平装精装压膜布装线装盒装简精袋装套装普及软精单张塑插图本彩平线索装半精装豪华精装特精装普通光盘增强光盘硬精装套封互封精张合合 装盒2盒/套3盒/套4盒/套5盒/套6盒/套8盒/套10盒/套12盒/套14盒/套15盒/套17盒/套19盒/套21盒/套23盒/套25盒/套27盒/套29盒/套31盒/套32盒/套34盒/套36盒/套38盒/套40盒/套42盒/套44盒/套46盒/套48盒/套50盒/套51盒/套53盒/套55盒/套57盒/套59盒/套61盒/套63盒/套65盒/套67盒/套68盒/套70盒/套72盒/套74盒/套76盒/套78盒/套80盒/套82盒/套84盒/套85盒/套87盒/套89盒/套91盒/套93盒/套95盒/套97盒/套99盒/套101盒/套102盒/套104盒/套106盒/套108盒/套110盒/套112盒/套113盒/套115盒/套117盒/套119盒/套121盒/套123盒/套.200盒/套(7) 并列书名 ：如果有，就填写并列书名。(8) 译者：如果有，填写翻译作者。(9) 合作出版者：如果有，填写合作出版者。(10) 版权提供者：版权提供者。(11) 著作权合同登记号：著作权合同登记号。(12) 出版者国别：出版者国别。(13) 出版地：出版地名称。(14) 本次印刷年月：本次印刷年月。(15) 原版定价：原版定价。(16) 长：图书的长度，必须为数字类型，可保留二位小数，单位为cm。(17) 宽：图书的宽度，必须为数字类型，可保留二位小数，单位为cm。(18) 厚：图书的厚度，必须为数字类型，可保留二位小数，单位为mm。(19) 重量: 图书的重量，必须为数字类型，可保留二位小数，单位为g。(20) 页数: 图书的页数，必须为整数数字类型。(21) 读者对象:读者对象。(22) 语种：图书的语言，例如汉语、英语等。(23) 内容提要：内容提要。(24) 著作者简介：著作者简介。(25) 获奖情况：获奖情况，例如国际奖项等。(26) 印张：只能是数字类型。(27) 首批订货数：只能是整数数字类型。(28) 供应商商品ID：只能是整数数字类型(29) 备注:商品备注。(6) 删除书目（见图4）选中要删除的新书，点击“删除书目”按钮，可以将选中的新书删除。(7) 书目查看（见图4）查看已正式提交给省店的新书信息。在这个已正式提交的新书列表中，可以按ISBN、品名、作者搜索已提交的新书信息。(8) 正式提交（见图4）选中要提交的新书，点击“正式提交”，就可以立即将新书信息正式提交给江苏凤凰新华发行分公司。4.2 书目查看（见图7）查看已正式提交给省店的新书信息。在这个已正式提交的新书列表中，可以按品名和作者搜索已提交的新书信息。图75 营销专区在营销专区功能中，供应商可以查看到江苏凤凰新华发行分公司的营销征订目录，并向相关目录中添加书目，便于江苏凤凰新华发行分公司进行采购。供应商也可向江苏凤凰新华发行分公司推荐其想开展的相关活动专题目录并上传相关书目，供江苏凤凰新华发行分公司参考。 ERP系统制作征订目录，供应商可以向各个目录下添加供应商书目。5.1 营销目录（见图8）在ERP中，业务员会制作相关营销征订目录，向供应商征订相关书目。供应商在此获取目录，并向江苏凤凰新华发行分公司推荐其有的相关书目。(1) 营销目录列表页面显示所有目录，供应商可以在目录中添加书目。(2) 目录的书目管理在目录列表，点击某一个目录的“添加书目”，可进入书目管理。l 添加单品：步骤类似新书发布的添加单品到未正式提交的目录中。l 删除书目：选中要删除的书目，点击“删除书目”按钮，可以将选中的删除。l 返 回:返回上一级目录。有目录时，此处有添加书目按钮和图9相似l 正式提交：将编辑好的书目信息，正式提交给江苏凤凰新华发行分公司。图85.2 推荐专区（见图9）供应商可以向江苏凤凰新华发行分公司推荐专题活动，并在专题下添加适当的书目供江苏凤凰新华发行分公司业务人员参考。(1) 推荐专题列表l 专题列表：显示当前供应商所有已添加的专题l 添加专题：添加一个专题，设置开始时间、结束时间、专题名称、专题简称、备注等。（见图10）l 专题列表：列出供应商自己增加的推荐专题，可以为专题添加书目。l 修改专题：修改专题名称、开始时间、结束时间。l 删除专题：删除对应推荐专题。l 正式提交：将推荐书目信息正式提交给江苏凤凰新华发行分公司。添加书目和提交等功能按钮图9(2) 添加书目l 添加单品：类似于新书的单品添加。l 删除单品：供应商可以删除专题中的书目。l 返 回：返回上一级目录。l 正式提交：将当前专题的书目信息提交给江苏凤凰新华发行分公司。图106 订单管理6.1 未回告订单普通订单即采购单，是由业务员在江苏凤凰新华发行分公司ERP中生成的，供应商在此获取普通采购单和大中专采购单，并需要进行回告确认并及时发货，采购单可以进行下载Excel文档，如果回告的折扣比采购的折扣高，此订单将依旧被提交。(1) 未回告普通订单列表（见图11）未回告订单列表显示的是江苏凤凰新华发行分公司发给供应商的订单中还未进行回告，或者是只是进行了保存操作并记录了折扣或者数量的订单。(2) 未回告订单明细（见图12）未回告订单列表中，点击“回告明细”进入订单明细页，可以进行订单回告。回告采购单可以分两步：l 保存：可以输入回告数量，发货日期，回告折扣，是否可供 ，核对无误后再点击“保存”，这里的保存只是保存记录自己的回告信息，不进行数据的正式提交。注意：回告折扣与回告数量大于征订数量的话一样可以提交，江苏凤凰新华发行分公司会与供应商进行线下交流解决此问题。l 整单回告：点击整单回告，就可以正式回告整个采购单，回告信息包括：回告数量、发货日期、回告折扣、是否可供信息点击进入回告见图12点击“已下载”和“下载订单”进行下载订单，形成XLS文件注意：如果回告的折扣大于江苏凤凰新华发行分公司提出的折扣，或者回告的数量大于征订的数量，也可以进行整单回告，不过系统会提示不能大于征订数量，江苏凤凰新华发行分公司会与供应商进行线下交流解决此问题。图11正式提交按钮保存回告明细，不提交图126.2 未回告大中专订单与未回告普通订单相同，这里就不做上面内容的重复了。6.3 所有订单(1) 所有订单列表：（见图13）查看所有订单列表，包括回告与未回告内容，可以对所有内容进行查看明细和下载文档数据的功能(2) 明细浏览（见图14）l 返回主单：返回上一级目录。l 查看明细：点击“明细浏览”，可以对该订单所有书目进行查看，可以查看该订单下所有回告信息或未回告的书目详细信息。图136.4 批量导入未回告订单（见图15）批量导入未回告订单，用户可以从未回告订单列表中下载您需要批量回告的订单,修改回告数量、折扣、回告码洋、回告实洋、回告类型等信息后保存文件，在此处导入此文件并保存。核对无误后，进行正式提交将当前书目信息提交给江苏凤凰新华发行分公司。(1) 保存：从未回告订单列表中下载您需要批量回告的订单,修改回告数量、折扣、回告码洋、回告实洋、回告类型等信息后保存此文件，在此处导入此文件并保存，这里面的保存只是保存在本地，不会把回告订单提交给江苏凤凰新华发行分公司，重复导入时，则为批量修改改订单。(2) 查看明细：查看了已经导入的回告书目数据详细信息。(3) 正式提交：将保存的未回告的修改数据正式提交给江苏凤凰新华发行分公司进行审核，提交后对数据不能进行修改了，这一点一定要注意一下。图14图157 发货数据7.1 通知发货供应商收到来自江苏凤凰新华发行分公司的采购单后，进行采购单的回告，回告完成后，供应商应创建发货单，通知江苏凤凰新华发行分公司已经发货的数据，等待江苏凤凰新华发行分公司进行收货确认。 (1) 创建发货单对使用“创建发货单”填写数据的单独说明，红色列是必填项。一、 发货单号:由供应添写的发货单号。二、 发货日期：年份必须为2位或4位数字，月份必须为1位或2位的数字，日必须为1位或2位的数字，年月日必须有-或.或/的间隔。三、 预计到货日期*：年份必须为2位或4位数字，月份必须为1位或2位的数字，日必须为1位或2位的数字，年月日必须有-或.或/的间隔。四、 结算期限*：年份必须为2位或4位数字，月份必须为1位或2位的数字，日必须为1位或2位的数字，年月日必须有-或.或/的间隔。以下字段为不必填项：一、 发运件数：必须是数值类型。二、 货运公司：可以为任意字符。三、 收货地址：可以为任意字符。四、 退货期限：年份必须为2位或4位数字，月份必须为1位或2位的数字，日必须为1位或2位的数字，年月日必须有-或.或/的间隔。五、 付款方式：可以为任意字符。六、 运输方式：下拉列表进行选取。七、 运号：货运单号。八、 备注：通知发货的备注信息。l 保存：创建发货单，当输入正确的数据后，进行保存（注意红色字体为必添项），保后本地生成一个本地的发货单，不会提交给江苏凤凰新华发行分公司。 l 返回主单：创建发货单后，可以进行返回查看是否创建成功，然后添加明细。(2) 添加明细(选中发货单，然后进入添加明细列表)l 返回主单：返回上一级目录。l 添加明细：点击“添加明细”按钮后，可以对供应商现有书目进行添加，对要添加的图书进行选中操作，然后点击“添加”按钮，发货单就会添加选中的这几本图书，明细列表里面会显示这几本图书，这里面可以编辑回告数量和差错说明（如果发货数量与回告数量不一致，供应商与省店将进行线下交流协商）。l 删除明细：选中已经添加的明细，点击“删除明细”按钮后，可以对已经添加的明细进行删除操作。l 保存：对发货数据明细进行修改时，点击“保存”进行修改数据的保存操作。(3) 批量导入l 下载发货单模板(导入数据前请先下载模板)；l 下载模板后要求填写数据，对已经核对完的数据可以点击页面上的“浏览”按钮进行添加，再点击“导入Excel数据”对写入文档的数据进行导入操作。(4) 对使用“发货单模板”规则批量导入的单独说明：一、发货单号： 此处填写发货单号。二、发货单据细目记录数: 此处填写细目记录数。三、预计到货日期：时间类型，年份必须为2位或4位数字，月份必须为1位或2位的数字，日必须为1位或2位的数字，年月日必须有-或.或/的间隔。四、ISBN：必须为10位或13位的完整书号。五、发货码洋：必须为数字。六、发货实洋：必须为数字七、原单进折：必须为数字，且在1100之间。八、进折：必须为数字，且在1100之间。(5) 正式提交发货通知：选中要正式提交的发货单号(支持批量提交)，然后点击“正式提交”按钮，可以对数据进行正式的处理，正式提交后发货通知才会被江苏凤凰新华发行分公司得知。(6) 删除删除发货单及其明细（注意这里面可见的列表都是未正式提交的。）(7) 返回返回上一级目录。7.2 对方收货记录可以查看一些江苏凤凰新华发行分公司已经收到商品的具体收货信息，可以对对账标记进行单一修改，也可以采取自动设置对账标志。此外支持Excel数据文档的下载。(1) 收货单查看点击收货单号，可以查看省店的该收货单号内的具体收货的书目信息内容，例如实收数量、发货数量、实收码洋等信息。(2) 发货单查看点击发货单号，可以查看该发货单号的一些信息内容，例如发货数量、退货期限、总码洋等信息。(3) 对账标志设置收货单的对账标志，对账标志分为未对、人工对账、自动对账三种状态。如果系统检查到收货单的品种、数量、码洋、实洋与发货单中品种、数量、码洋、实洋完全一致，则对帐标志自动设置为“自动对齐”。供应商对未对的收货单，如果认为收货单数据正确，则供应商可以设置为“人工对齐”。如果不认可则与江苏凤凰新华发行分公司或者物流公司联系，要么江苏凤凰新华发行分公司或者物流公司进行收货更正，更正之后则将更正单和原单一同确认成“人工对齐”。只有对齐的单据才能进行财务对账。(4) 保存对单条记录设置对帐标志，选择对帐标志下拉列表，选择完毕后点击对应的“保存”按钮，保存修改的对账标志，“自动对齐”指的是收货单的品种、数量、码洋、实洋与发货单中品种、数量、码洋、实洋全一致；“人工对齐”指的是收货单的品种、数量、码洋、实洋与发货单中品种、数量、码洋、实洋不一致，“人工对齐”的数据是供应商人工确认的结果。(5) 下载数据下载采购收货单的明细，这里可以看见所有的收货单的详细内容。(6) 自动设置对账标志点击“自动设置对帐标志”按钮，对每一条记录中的收货单与发货单进行比对,如果收货单的品种、数量、码洋、实洋与发货单中品种、数量、码洋、实洋完全一致，则对帐标志设置为“自动对齐”，自动设置对账标志不进行其它操作。7.3 历史发货记录此页面列表数据显示已经正式提交的发货单，等待江苏凤凰新华发行分公司进行收货确认。可以对已经提交的发货单进行查看和明细下载的操作。可以通过单号、发货日期等进行索引、排序操作。8 通知退货供应商可以用通知退货功能，通知江苏凤凰新华发行分公司退回指定图书。8.1 通知退货(1) 创建单据由供应创建的通知退货单据，通知江苏凤凰新华发行分公司进行退货，需注明退货期限与退货原因。l 返回主单：返回上一级目录。l 保存：创建退货通知单据，需要添写退货期限和退货原因，然后点击保存生成退货通知单(2) 退货单添加明细：点击保存或者通过列表点击“退货单号”，可以添加、删除明细。l 返回主单：返回上一级目录。l 保 存：可以通过“保存”更改通知退货单据的退货期限与退货原由。l 添加明细：对退货通知单添加单品名细，这里注明红色字体为必添项，核对后，点击“确认”按钮进行添加，点击“取消”关闭当前窗口，返回列表页。点击列表页中的品名，可以对已经添加的商品明细进行查看。l 删除明细：对已经添加的明细商品进行删除操作。(3) 删除记录：这里的删除记录，是指把未正式提交的通知退货单及其明细一起删除。(4) 正式提交：选中要提交的通知退货单(这里支持多个退货单号进行提交)，点击“正式提交”，就可以立即将通知退货的信息提交给江苏凤凰新华发行分公司，正式提交后的数据将在通知退货历史里面查到，江苏凤凰新华发行分公司会以回告退货的方式进行退货或人工联系具体细节。8.2 通知退货历史查看通知退货历史单据及明细，这里查看的都是已经通知退货正式提交的数据，可以对退货列表进行查看，点击“退货单号”可以查看明细。还可以通过退货时间和生成时间排序，通过退货期限进行索引。9 退货数据9.1 未回告退货发生退货后，江苏凤凰新华发行分公司ERP会生成进退单，供应商可在此功能中看到进退单，供应商需要对未回告的进退单进行回告。回告内容包括：(1) 退货列表查看退货单号，可以通过点击“下载订单”进行Excel数据的导出，还可以通过点击退货单号，进行查看退货单明细。(2) 退货单明细l 回告：可以查看退货数据，实现对进退单数据的回告确认操作，这里面要写入实收数量，收货单号和收货日期，确认无误后进行回告，回告完成后，可以在退货收货确认里面找到回告的进退单及其明细。l 返回：返回上一级目录退退货列表。9.2 退货收货确认进退单回告以后，这里面就可以看回告后的信息，可以查看进退单的明细和下载明细。9.3 历史退货数据查看所有进退单数据，提供明细下载，这里面要注意一下退货收货确认与历史退货数据的区别，退货收货确认是由供应商确认过的，历史退货数据所有退货数据。10 销售和库存查询供应商在省店及连锁店的销售和库存情况，可以通过连锁店名称、品名、ISBN、销售日期进行查询，按品名、印次、销售数量等进行排序。该模块默认是不显示数据的，只能根据条件查询数据。10.1 销售数据查询(1) 按条件进行查询，例如连锁店名称，时间等，第一次加载页面时不会显示任何数据，选择条件点击“搜索”按钮时才会出现数据。(2) 查询结果数据支持导出Excel文档。(3) 点击书目，查看读取当前供应商某省店的销售数据明细。10.2 库存数据查询(1) 按条件进行查询，例如连锁店名称，品名等，第一次加载页面时不会显示任何数据，选择条件点击“搜索”按钮时才会出现数据。(2) 数据支持导出库存数据的Excel文档。(3) 点击书目，查看当前供应商库存数据明细。11 供应商信息11.1 全国发货录入供应商在全国发货录入功能中，可以向江苏凤凰新华发行分公司提供当前供应商向全国别的省店发货信息。(1) 单条录入单条数据录入，这里要注意一下，红色字体为必填项，提供给江苏凤凰新华发行分公司查看的发货数据。点击“确认”按钮添加成功，点击“取消”按钮返回列表页。(2) 批量录入。l 添加规则：可以根据自己的需求，自定义模版批量录入数据。这里跟新书发布的导入流程是一样，新添加的规则注意表的字段的对应关系。具体操作步骤可以参考一下新书发布。l 选中规则：选中批量录入的规则后，点击“确定选中”，进行批量录入数据。核对目标字段与原字段对应关系是否正确，如果有误请删除规则重新添加，这里添加的规则无法修改规则，只有删除进行重新添加，核对无误进行下一步操作，点击“浏览”按钮选择要批量导入的文档，确认无误后，点击下一步，再次核对目标字段与原字段关系是否正确，点击“保存”进行数据的导入，点击“返回”返回数据交换列表。具体操作步骤可以参考一下新书发布。l 删除：删除录入规则，可以删除自己添加的录入规则，这里不建议删除系统定义规则。l 返回：返回上一级目录。(3) 删除记录。删除录入的全国发货记录。(4) 正式提交。正式提交江苏供应商录入的全国发货记录信息，为江苏凤凰新华发行分公司提供查看该供应商的发货记录依据。11.2 历史全国发货(1) 查询供应商已经提交江苏凤凰新华发行分公司的历史全国发货记录，并可以查看明细。11.3 供应商库存录入(1) 单条录入单条数据录入，这里要注意一下，红色字体为必填项，提供给江苏凤凰新华发行分公司查看的库存数据。点击“确认”按钮添加成功，点击“取消”按钮返回列表页。功能与录入方式与供应商全国发货类似。(2) 批量录入l 添加规则：可以根据自己的需求，自定义模版批量录入数据。这里跟新书发布是一样，新添加的规则注意表的字段的对应关系。具体操作步骤可以参考一下新书发布。l 选中规则：选中批量录入的规则后，点击“确定选中”，进行批量录入数据。核对目标字段与原字段对应关系是否正确，如果有误请删除规则重新添加，这里添加的规则无法修改规则，只有删除进行添加，无误进行下一步操作，点击“浏览”按钮选择要批量导入的文档，确认无误后，点击下一步，再次核对目标字段与原字段关系是否正确，点击“保存”进行数据的导入，点击“返回”返回数据交换列表。具体操作步骤可以参考一下新书发布。l 删除：删除批量录入规则，可以删除自己添加的录入规则，这里不建议删除系统定义规则。l 返回：返回上一级目录。(3) 删除记录。删除录入的供应商库存记录。这是列表显示的全是未提交的可以进行删除操作。(4) 正式提交。供应商正式提交自己的库存记录，可以历史供应商库存中查到。11.4 历史供应商库存查询供应商正式提交的历史库存记录