人力资源小组绩效管理规定(7).docVIP

江西旭阳雷迪高科技股份有限公司Doc No.(文件编号)：REV NO.(版次)：人力资源小组绩效管理规定PAGE(页)： 目 录第一章、 招聘组绩效管理规定.2一、 竞聘会满意度. .2二、 日常招聘绩效管理规定. .2第二章、事务组绩效管理规定.4 一、人事异动处理绩效规定4 二、考勤管理绩效管理规定.5 三、劳动合同签订绩效管理规定.5 四、员工奖惩绩效管理规定.5五、银行卡资料办理绩效管理规定.5六、临时工作证办理绩效管理规定.5第三章、绩效组绩效管理规定.7 一、员工绩效考核绩效管理规定.7第四章、薪资组绩效管理规定.8 一、薪资核算绩效管理规定.8 二、社会保险办理绩效管理规定.8第五章、办公室纪律. 9 一、纪律. 9第一章、招聘组绩效管理规定1、 竞聘满意度1、 竞聘会满意度调查1.1 竞聘会组织及时，准备充分。1.2 流程优化完善。1.3 主持人普通话标准、声音宏亮，思路清晰、有条理，应变能力强，且精神饱满。1.4 现场桌椅摆放及桌布摆放按规定流程操作。1.5 现场秩序维护良好。 1.6 竞聘会满意度由参加该次竞聘会的评委进行评分，每月调查评分次数需在本月开展竞聘会次数的2/3次以上。1.7 考核依据竞聘会满意度调查表二、日常招聘绩效管理规定1 招聘的数量与质量1.1 招聘应聘率目的为检验一定时间范围内应聘人员是否可满足相应招聘计划，简历来源是否充足，从而验证招聘渠道是否真实、有效。招聘应聘率计算方法：（月度）应聘人数/计划招聘人数*100%，达到85%为合格得60分，超过的部分的按比例增加，减少的部分按比例减少。考核依据：招聘日报表1.2 人员配置及时率目的为检验招聘效率是否可及时满足招聘计划需求，从而体现招聘质量。人员配置及时率计算方法：（月度）招聘录用人数/应聘人数*100%，达到85%为合格得60分，超过的部分的按比例增加，减少的部分按比例减少。考核依据：招聘日报表2 招聘流程的规范2.1 严格按照日常招聘SOP程序来执行日招聘，每月进行随机抽查，违规一次扣总分的20%，如有特殊情况另行处理。2.2 每周一按时提交招聘岗位要求及招聘人事一览表至培训部，每拖延1个工作日扣总分的20%。3 日常招聘满意度调查 3.1 严格按照规定流程进行面试。3.2 招聘人员应保持良好的态度。3.3 招聘现场纪律维护。3.4 现场桌椅、铭牌摆放标准。3.5 由应聘人员（随机抽取）评分，每月抽查次数在每月日常招聘次数的2/3次以上；每次抽查人数在应聘人数的1/5以上，由招聘专员随机发放日常招聘满意度调查表。3.6 考核依据日常招聘满意度调查表。4、网络招聘4.1 两个工作日之内下载完招聘网当天的简历，如发现一次未完成扣总分20%。 4.2 网络简历收集记录表由网络招聘工作人员每日进行下载、记录，主管进行抽查。4.3 考核依据网络简历收集记录表第二章、事务组绩效管理规定一 、人事异动处理绩效规定1 员工入职手续办理1.1 在每周二12点之前准备好入职相关资料，及时通知部门文员领取当天入职员工相关资料，每发现一次因通知不到位造成新员工没有及时办理入职手续扣此项总分的20%.1.2 及时办理新员工入职手续，如发现因个人原因造成入职新员工没能按时办理入职，在外等候时间超过规定时间点半个小时，或在办理手续过程中有遗漏（饭卡、劳动合同、员工手册、安全手册、声明书、人事资料表）环节，发现任何一次差错扣此项总分的20%。 在规定时间内办理好新员工厂证并及时下发，如发现拖延1个工作日未办理扣此项总分的20%. 1.3 每周四完成本周入职员工人事资料准确无误录入或审核，且周五前把完整人事资料整理完毕至一工序归档。如发现或接到任何一次相关差错或投诉扣此项总分的20%.2 员工离职手续办理2.1 严格参照离职申请单的行政人事部签批的离职日期通知并跟踪离职人员完成离职手续办理，如发现任何一人拖延办理扣此项总分的20%.2.2 签批离职人员交接清单时根据员工入职时间准确扣除工作服、员工手册、安全手册、饭卡、考勤卡相关款项，如发现一次扣款错误扣此项总分的20%.2.3 离职人员工作服、相关手册、饭卡、考勤卡回收的完整性，每发现一次遗漏扣此项总分的20%.2.4 离职人员办理完离职手续后1个工作日内完成资料录入及资料整理完整后至下一工序，拖延1个工作日内扣此项总分的20%.3 员工转正手续办理3.1 每月8号（包含8号）前准确处理完上月所有转正人员转正表单，并将转正明细表提交至薪资专员，如每延误1个工作日扣此项总分的20%.4 员工调动手续办理4.1 根据员工调动申请单批准的调动日期，及时通知需调动人员办理调动手续，并在1个工作日内准确完成资料录入，如因通知不到位、资料录入不及时、不准确造成人员投诉扣此项总分的20%.5 员工晋升手续办理5.1 任/免申请审批表办理的及时与准确性，在接到任/免申请审批表确认批准签字后一个工作日内完成资料录入及信息公布委任书，每延误一个工作日或差错一次扣此项总分的20%.5.2 任/免申请审批表晋升代理期一个月，距代理期满前一周发放晋升人员晋升考核表至各部门文员，接到签批完的晋升考核表后1个工作日内完成资料录入及任命书信息公布，每延误1个工作日扣此项总分的20%.二、考勤管理绩效管理规定1. 考勤管理 1.1 每日考勤审批，考勤异常处理及时，因考勤处理不及时接到投诉一次扣此项总分的20%. 1.2 每月8号（包含8号）之前准时提交工时核算报表至薪资专员，每延误一个工作日或差错一次扣此项总分的20%.三、劳动合同签订绩效管理规定1 新员工劳动合同签订 1.1 随时审核新员工劳动合同填写的准确性，定期鉴定新员工劳动合同，并及时下发，发现自签订日期起超过一个月时间合同未鉴定扣此项总分的20%, 2 老员工劳动合同续签 2.1 老员工劳动合同到期及时跟踪续签，发现自合同到期日起超过一个月未完成续签和鉴定手续扣此项总分的20%.四、员工奖惩绩效管理规定 1. 员工奖惩管理1.1 收到审批完的奖惩文件在1个工作日内准确的完成审核、统计、录入、提交、存档，如发现一次延误扣此项总分的20%.五、银行卡资料办理绩效管理规定 1. 银行卡资料办理 1.1 每月第一个工作日准确的提交上月新进员工银行卡资料至财务处，每延误一个工作日或出现一次差错扣此项总分的20%.六、临时工作证办理绩效管理规定1 临时工作证办理 1.1 接到各部门的临时工联络单起，在一个工作日内完成临时厂证办理，和资料存档，每延误一个工作日或出现一次差错扣此项总分的20%； 办理一周以上的人员临时工作证，证件（照片、身份证复印件、内部联络单）要完整无遗漏，每发生一次遗漏扣总分的20%。注：以上考核依据为人事事务组绩效考核规定第三章、绩效组绩效管理规定一、员工绩效考核绩效管理规定1 员工绩效考核工作1.1 根据最新人事资料随时调整当月绩效考核量表，每月25号前将调整好的考核量表下发至各部门，如延误一个工作日扣此项总分的20%. 1.2 每月8号（包含8号）之前提交准确完整的绩效奖金汇总表至薪资专员，每延误一天或差错一次扣此项总分的50%. 1.3 每月10号组织绩效总结会议，延误一次扣此项总分的20%.2 绩效方案完善2.1 对现行绩效考核方案不断完善与优化。上级主管根据每月方案完善与优化程度直接评定考核得分。3 绩效考核工作协调与反馈3.1 对绩效申诉事件处理及时、合理，在考核过程中起到技术支持作用，且对员工提出疑问解答合理、满意。如发现一次因考核实施过程中发生纠纷事件扣此项总分的20%.考核依据：人事薪资、绩效组绩效考核记录表第四章、薪资组绩效管理规定一 薪资核算绩效管理规定1 薪资核算准确性1.1 根据各项报表随时对员工薪资进行准确核算，如发现一次薪资核算误差扣此项总分的50%. 1.2 每月18号提交准确薪资报表至财务部，每延误1个工作日扣此项总分的50%.2 薪资管理流程的完善性2.1 改进现行薪资管理流程及方法，使流程更加完善、优化，上级主管根据每月方案完善与优化程度直接评定考核得分。3 薪酬异议处理及时性3.1 随时对工资构成有疑问员工进行明确解释，且态度良好，如发现一次和员工发生薪资解释纠纷问题扣此项总分的20%.二、社会保险办理绩效管理规定1 社保办理的及时、准确性1.1 各类参保、停保每月18号之前办理完成，工伤申报在事故发生72小时以内提交，如发现一次延误或差错扣此项总分的20%.2 公积金办理及时、准确性2.1 公积金增加、减少手续在每月18号之前办理完成，且金额计算准确，如发现一次手续办理延误或金额差错扣此项总分的20%.3 薪资相关报表提交及时准确性3.1 月初8号前提交核算准确的上月退伍军人报表、差错报表、社保报表、公积金报表至薪资核算处。每延误一个工作日扣此项总分的20%。4 差错统计及时、准确性 4.1 自接到差错单起24小时内处理完差错单签批过程序，如发现一个延误处理扣此项总分的20%.第五章、办公室纪律一、纪律1 办公区6S 1.1 个人办公环境整洁有序。每发现一次个人办公环境零乱或不整洁扣总分的20%。1.2 档案资料归类整齐、明确、易查找，如每发现一次资料丢失扣总分的50%.1.3 档案资料归类整齐、明确、易查找，如每发现一次资料杂乱扣总分的20%. 1.4 考核依据行政人事部办公室6S记录表2 工作纪律2.1 严格遵守上班纪律（如发现有大声喧哗、闲聊、做与工作无关事情，每发现一次扣总分的20%。）2.2 考核依据行政人事部违纪记录表。3 职业素养 3.1 上班时间按规定穿着工作服，且大方、得体。每发现一次不穿工作服或着装不得体（如；工衣内穿；工衣不干净、不整洁等）扣总分的20%。 3.2 同事之间相处融洽，看到领导打招呼，注重礼节，看到领导不打招呼扣总分的20%。3.3 同事之间相处融洽，相互尊重，每发现一次同事之间发生纠纷扣总分的50%。 3.4 考核依据行政人事部违纪记录表4 工作总结及计划4.1 每天17：00前提交日工作总结和明日工作计划表。（每发现一次不按时提交扣总分的20%.）注：招聘专员除外。 4.2 每周五17：00前提交周工作总结和下周工作计划表。（每发现一次不按时提交扣总分的20%.） 4.3 每月最后一天17:00前提交本月工作总结和下月工作计划表。（每发现一次不按时提交扣总分的20%.） 4.4 考核依据行政人事部违纪记录