种肉鸡场业务培训指导手册.doc

福建圣农发展种肉鸡场业务ERP操作指导说明现阶段圣农发展种肉鸡场通过用友ERP系统进行管控，内容主要分成以下几部分进行：1. 鸡场所需物资申购及审批，具体物资有饲料、药品疫苗消毒剂、种苗、种蛋、谷皮、柴油、石灰、液化气、五金低耗品等物资的申购；2. 谷皮、石灰、柴油、液化气、五金等消耗性物资的采购入库签收；3. 饲料、存储于谷皮仓的谷皮等物资的调拨入库，没批鸡结束剩余物资的各鸡场间物资调拨；4. 种蛋、非标蛋、活鸡、淘汰鸡、红鸡仓库处理；5. 各种肉鸡场生产日报表的填写及发送等业务；基于目前业务的现状，本期用友ERP项目主要上线的业务主要是物资申购及审批、相关申购物资的入库签收、饲料及存于谷皮物资调拨、农产品相关仓库处理业务，至于具体鸡场物资的消耗（领料、结存量在目前的生产日报表中体现），生产日报表通过ERP处理目前正在着手进行，具体确定后，在做具体操作培训。下面将介绍以上几种业务的操作规范：一、 用友ERP系统登录 34 鸡场仓库人员、场长、技术员等相关人员，用如下地址登录：0，根据公司分配的账号（姓名拼音简称，如：何天福、拼音简称：hetfu ），登录到具体的公司中，注意：需要根据养殖的具体属于圣农发展和欧圣的产品登录不同的公司，具体操作如下图1所示：图1图2操作说明:1. 在ie浏览器中输入具体的登录地址，具体地址：0，进行登录，在登录时需要选择需要登录的帐套（有练习帐套、测试帐套、正式帐套等，最终11月系统上线后，登录正式帐套）公司（根据本批鸡养殖的发展或者欧圣的鸡，登录不同的公司）、登录日期（系统默认当天日期）、用户名（以公司分配每个人姓名的拼音简写登录）、密码（系统默认密码为：1）。2. 具体信息填写完整后，点击“登录”按钮-，系统将进入登陆后的界面，具体登陆后如上图2所示。3. 登录进去后，即可完成具体业务的操作。二、 物资需求申请填写目前种肉鸡场需要填写物资需求申请的主要物资有：饲料、谷皮、石灰、药品疫苗消毒剂、五金低耗品、柴油、液化气、种苗种蛋等物资。需要根据审批提交审批人的不同，填写不同的单据，具体按物资的不同，如下图3或图4所示：图31图4 具体可填写在同一张物资需求申请的物资有：饲料、谷皮、液化气、石灰、柴油等物资；月度申请的药品疫苗、消毒剂类的物资填写在一张单据中；五金、低耗品分三种情况：新建鸡场由种肉鸡运营部填写、日常申购有种肉鸡场人员填写，专项申请的需要填写具体的项目。下面将按照不同物资类别填写物资需求需求申请进行具体描述：1. 药品疫苗物资申请： 每个月药品疫苗申请，具体申请人员需要登录系统中，进入物资需求申请单据的填写，具体路径为： 供应链-采购管理-物资需求申请-维护物资需求申请，双击进去后，具体截图如下图5所示：图5操作说明：进入物资需求申请后，进入如上图5的界面，需要点击“增加”-按钮，进入具体操作界面，如下图6所示：图6操作说明：l 申请单号：不需要填写，系统在保存后自动生成。l 申请日期：系统默认以登录日期为标准，可根据实际需要进行修改。l 需求库存组织：需要根据不同的申请部门进行填写，种鸡场的物资需求申请需要选择“发展种鸡生产”，肉鸡场的物资需求申请需要选择“发展肉鸡生产”。l 申请部门：根据具体申请的部门所属部门进行选择，如：洋头种鸡场的药品疫苗申购需要选择申请部门为“洋头种鸡场”。l 申请人：选择申请的人员名称。l 备注：填写相关的备注信息。l 进鸡羽数：填写具体的进鸡羽数。l 每羽药品费：填写根据公司每年规定每羽鸡的药品费用。l 药品允许申购总额：系统自动根据：药品允许申购总额=进鸡羽数*每羽药品费，进行计算。l 超出金额：系统根据下面表体合计的总金额进行计算，具体公式为：超出金额=金额合计-药品允许申购总额。选择具体需要申购的物资，即存货编码。填写需要的数量、单价等相关的信息，具体如下图7所示：图7操作说明：l 填写具体需要申请的药品、疫苗、消毒剂等物资；l 填写本次需要申请的物资的具体数量；l 填写采购部下发每个月药品疫苗的单价；l 单击“保存”-按钮，系统将对这张单据进行保存；l 保存完成后，若需要进行修改，可以点击“维护”-按钮，进行单据的修改；l 若本月的单据与上个月的单据存在物资需求申请有比较多的一致性，也可以点击“维护”-按钮，进行复制，减轻每个操作员的工作量；l 保存完成后，需要点击“执行”-送审按钮，确定发送给相关人员进行审核；提交后，相应审核人员会收到相关的单据审批信息，如下图8所示图8 说明：送审完成后，本次的物资需求申请就已经基本结束了，如果各级审批通过完成后，系统会在待办事项中发送相关审批完成的结果信息出来，具体人员只需要进行跟踪就可以了。可以通过单击具体单据的审批流状态查询审批流流转到什么环节，如下图9所示图92. 饲料、谷皮、液化气、石灰、柴油类物资申请：饲料、谷皮、液化气、石灰、柴油的物资需求申请与药品类的物资需求申请基本一致，主要是不用填写具体的每羽费用的控制数量。具体的操作参照上面药品疫苗的申购流程，这里不再进行赘述。3. 五金、低耗品类物资申请：五金、低耗品类物资的申购需要填写相应的项目（新建鸡场、日常申购、专项申购）三种不同形式进行区分。三、 采购物资入库签收种肉鸡场物资签收涉及的物资主要有：谷皮、柴油、石灰等相关的物资，具体的操作主要是根据采购部下达的采购订单来进行接收，下面以谷皮为例进行讲解，具体操作路径为：供应链库存管理入库业务采购入库；双击采购入库，即可进入采购入库的界面，具体如下图10所示图10图11图11操作说明：l 进入采购入库界面后，需要选择具体的采购业务流程，如谷皮采购入库选择“谷皮采购流程”。l 选择完流程后，需要点击“增加”-按钮，进入查询界面，根据具体条件，进入具体数据管理界面，如上图12所示，具体项目说明n 单据号：系统保存后自动生成；n 单据日期：系统默认系统登录日期，可以根据具体情况进行选择；n 仓库：需要选择具体入库仓库，如图11以华侨谷皮库入库，则选择华侨谷皮库；n 库存组织：选择完仓库后，库存组织会自动带出来；n 业务流程：系统根据选择完的流程自动带出来；n 收发类别：根据不同的情况进行选择，如此例中，采购的物资进谷皮仓，则收发类别选择“谷皮采购进种鸡场”；n 库管员：需要填写库管员的名称；n 部门：需要选择具体采购物资进入的鸡场；n 表体信息：需要根据具体清点的数量，录入实收数量；l 保存：录入实收数量后，可以点击保存按钮进行保存；l 签字：保存完成后，可以进行签字确认。四、 饲料、谷皮、药品疫苗等物资内部调拨签收饲料由饲料厂进行生产，生产完成后，存入各个饲料厂的成品仓中，各个种肉鸡场根据物资需求申请进行物资的调拨；药品疫苗则在采购部采购回来后先存放在药房中，再调拨到各个各个种肉鸡场；谷皮谷皮、液化气等物资，主要是涉及到存放在其他仓库的物资调拨到种肉鸡场，以下以药品疫苗为例，具体操作如下图12所示：具体路径： 供应链库存管理出库业务材料出库图12图13操作说明：l 药品疫苗主要参照“出库申请单”即：药品提货单，饲料类物资参照“出库申请单”即饲料厂出库单；如上图12所示l 点击增加，参照“出库申请单”参照完成后进入，具体接收材料界面，如上图13所示，具体项目说明n 单据号：系统自动生成；n 单据日期：根据实际情况可进行修改；n 仓库：系统根据发料的仓库，具体生成；n 收发类别：需要根据具体从具体情况填写；n 库管员：根据具体仓管员办理人，填写具体仓管员；n 部门：具体种肉鸡场，系统根据药房发料时填写；n 表体实收数量：需要根据实际接收的数量进行填写；l 保存：填写完成后即可点击保存按钮进行保存；l 签字：保存完成后进行签字操作；五、 农产品物资仓库处理农产品物资主要包括种苗、种蛋的入库，种蛋、非标蛋、活鸡的出入库业务，具体操作以活鸡业务为例。 业务路径：供应链库存管理调拨订单，双击调拨订单，进入具体调拨订单界面，具体操作界面如图14所示：图14 操作说明：l 单据号：系统自动生成；l 单据日期：系统默认当天，可根据实际情况进行调整；l 出库仓库：