信息技术培训教程（PPT2003版）.doc

PowerPoint 2003高级应用一、 PowerPoint 2003简述Powerpoint（简称PPT）和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。主要用于演示文稿的创建，即幻灯片的制作。可有效帮助演讲、教学，产品演示等。PowerPoint2003是Microsoft公司套装办公自动化Office2003中的重要组成部分，它是在 Windows 平台下开发的、专门用于制作演示文稿的应用软件。1.1 PowerPoint 2003发展历程PowerPoint1.0诞生于1987年，是基于Mac操作系统的应用程序，当时是由丹尼斯奥斯丁(DennisAustin)负责编写，当年就被Microsoft公司收购，三年后，Microsoft公司推出的Windows版PowerPoint2.0问世。接着Microsoft公司推出Microsoft PowerPoint 3.0、Microsoft PowerPoint 4.0、Microsoft PowerPoint 95、Microsoft PowerPoint 97、Microsoft PowerPoint 98、Microsoft PowerPoint 2000、Microsoft PowerPoint 2001、Microsoft PowerPoint XP、Microsoft PowerPoint v. X、Microsoft PowerPoint 2003、Microsoft PowerPoint 2004、Microsoft PowerPoint 2007、Microsoft PowerPoint 2010（测试版），当前流行使用的是Microsoft PowerPoint 2003、Microsoft PowerPoint 2007的版本。1.2 PowerPoint 2003主要功能 1.3 制作PowerPoint 2003课件的基本步骤第一、创建一个演示文稿或打开一个演示文稿。 第二、在演示文稿中添加幻灯片。 第三、在幻灯片中输入与编辑文本。 第四、在幻灯片中插入对象。 第五、设置演示文稿统一的外观。 第六、保存打包或者发布演示文稿。 第七、放映演示文稿。二、PowerPoint 2003模板技术三、PowerPoint 2003音、视频技术3.1 在PowerPoint 2003课件里插入声音在PowerPoint 2003软件中，其声音文件支持MID/WMV/WAV/MP3等常用声音格式，启动Microsoft PowerPoint 2003软件，新建一个文档或者打开已有PPT文档，把光标定位于需要插入声音文件的地方，选择菜单栏中的插入影片和声音（图3-1-1），其中，选择剪辑管理器中的声音插入一个系统的声音文件；选择插入文件中的声音插入一个已经保存于电脑上的声音文件；选择播放CD乐曲就可以插入一个CD机中的声音文件；选择录制声音则启动录音机，即时进行声音录制，录制完成确定后就可以插入你录制的声音了。当插入一个声音文件以后，系统会提示你声音是自动播放还是单击播放（图3-1-2），然后根据你的需要进行设置就可以了，声音文件插入后，PPT课件中会出现一个声音图标（图3-1-3），声音图标的大小还可以根据实际情况来调整。 图3-1-2 图3-1-33.2 在PowerPoint 2003课件里设置声音3.2.1 隐藏声音图标在PPT课件中插入声音以后，课件中会出现一个声音图标（图3-1-3），有时候为了课件美观需要隐藏它，点击声音图标按钮右键编辑声音对象（图3-2-1），在弹出的对话框中勾选幻灯片放映时隐藏声音图标，此时就把它隐藏了。图3-2-13.2.2 调整音量大小 有时候在PPT课件中插入声音后，发现声音的音量过大或过小，可以通过点击声音图标右键编辑声音对象（图3-2-1），在弹出的对话框中，单击声音的小喇叭（图3-2-2-1），就可以调整音量的大小。图3-2-2-13.2.3 设置播放声音的指定部分这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分，而不是全部。例如，重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。操作步骤：（1）插入音频文件。（2）点击声音图标右键自定义动画（图3-2-3-1）。图3-2-3-1（3）选择右侧任务窗格中的声音文件右键效果选项。弹出效果对话框（图3-2-3-2）。图3-2-3-2（4）在效果选项里，选择开始时间设置，这样就可以设置声音开始播放的时间。提示：在插入声音文件之前你需要确定声音开始时间。3.2.4 设置声音在课件中一直播放在PPT课件中插入声音文件后，怎样设置声音从幻灯片开始一直播放到结尾呢？步骤：（1）插入声音文件。（2）点击声音图标右键自定义动画（图3-2-3-1）。（3）选择右侧任务窗格中的声音文件右键效果选项。弹出效果对话框（图3-2-3-2）。4、在效果对话框中选择停止播放，在N张幻灯片之后（图3-2-4-1），只要把N设置为大于或等于你PPT幻灯片的总数就可以了。图3-2-4-13.2.5 设置声音在部分幻灯片里播放 设置声音在部分幻灯片里播放的方法与设置声音在课件中一直播放差不多。前三步参考3.2.4的前面三步骤，在第四步中，在N张幻灯片之后（图3-2-4-1），需要把N设置为你想要停止播放声音的幻灯片。3.3 录制旁白这项操作适用于对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制。例如，在计算机应用能力考核中，学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事多了。录制操作步骤： （1）选择主菜单幻灯片放映录制旁白，接着会弹出录制旁白对话框（图3-3-1）。（2）在录制旁白对话框中选中“链接旁白”选项，点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹，单击确定。（3）PPT进入到幻灯片放映状态，此时就可以一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。（4）播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间？”，如果选择按排练时间放映，则幻灯片将自动播放，最后单击保存。图3-3-1最后提醒的是，在使用声音时要分清哪些是辅助的，哪些是主要的，不要喧宾夺主，否则会适得其反。3.4 在PowerPoint 2003课件插入视频3.4.1 在PPT文档中视频全屏播放这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的暂停和继续播放控制，而没有其他更多的操作按钮供选择，插入视频支持WMV/MPG/AVI等常见格式。以下是具体的操作步骤：（1）运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 （2）将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入文件中影片”命令（图3-4-1-1）。（3）在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击确定，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 (4.) 在弹出的对话框中选择视频为自动播放还是单击播放，用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的大小与位置。(5.) 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。图3-4-1-13.4.2 插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。 (1) 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。(2) 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“工具栏控件工具箱（图3-4-2-1）其他控件”。图3-4-2-1(3) 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项（图3-4-2-2），再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面（图3-4-2-3）。图3-4-2-2图3-4-2-3(4) 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口（图3-4-2-4）。 图3-4-2-4(5) 在“属性”窗口中，在“URL”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名（技巧：把PPT文档与视频文件放在同一级目录里，这里只要输入视频的名称就可以），其他选项默认。这样在幻灯片放映时，就能通过播放控制按钮来播放指定的视频了。(6) 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的播放、停止、暂停和调节音量等按钮对视频进行控制。同上述类似，还可以通过插入对象的方法来插入视频。3.5 在PowerPoint 2003中视频的使用3.5.1 视频全屏播放视频插入后可以设置播放时全屏，使用“直接插入视频文件”方式插入的视频，单击插入的视频右键，选择“编辑影片对象”命令（图3-5-1-1），在弹出的对话框中选择“缩放至全屏”前面的勾勾上（图3-5-1-2），这样，幻灯片播放到视频时就自动全屏播放了。在使用“插入控件播放视频”的方式插入的视频，在已插入的视频上右键，选择“属性”，在弹出的视频属性面板中把Fullscree的值设为True（图3-5-1-3），其他选项默认即可，这样，幻灯片播放的时候就自动全屏播放了。 图3-5-1-1 图3-5-2-2图3-5-3-33.5.2 使用链接视频在PPT文档中插入超链接视频方法比较简单，首先选择需要连接的文字或者图片对象右键，选择“超链接”命令（图3-5-2-1），或者选择菜单栏的插入超链接命令（图3-5-2-2），然后选择需要连接到大视频，点击确定，这样，当幻灯片在放映到视频的位置，用鼠标单击链接文字或者图片对象，这时就会弹出视频播放器，播放视频了。 图3-5-2-1 图3-5-2-23.5.3 PPT中使用MPG、FLV流媒体在制作课件过程中，我们时常需要从网络上下载各种资源用以丰富课件内容，提升课堂效果。但在网络上下载的视频，特别是从优酷，土豆网下载的视频，多数是FLV格式的视频，FLV格式的视频无法插入到我们常用的多媒体制作软件Powerpoint中，MPG割舍的视频也无法直接插入到PPT中，通过转换视频格式或通过文字图片的超链可以实现，但是这样即不方便又不直观。现在，我们来讲一下如何在Powerpoint中实现像播放其它音视频文件一样播放MPG、FLV视频文件。 MPG、FLV流媒体可以使用插入控件法即可完成，使用这种方法必须保证系统中安装有Windows Media Player或者RealPlayer播放器（一般系统都默认），并且需要在电脑中安装“万能译码器”，其下载地址：/soft/11343.html，安装步骤可以一直选择默认，安装成功后，关于mpg文件插入的黑屏和无声情况都可解决。具体步骤如下：（1）运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。（2）打开“视图”菜单，通过“工具栏”子项调出“控件工具箱”面板，从中选择“其他控件”按钮单击。（3）在打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的幻灯片编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，这个矩形区域会自动转变为Windows Media Player播放器的界面（图3-5-3-1）。图3-5-3-1（4）用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口（图3-5-3-2）。图3-5-3-2（5）在“属性”窗口中，在“URL”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径（绝对路径和相对路径都可以，如把视频与PPT放在同一级目录里，可以直接写入视频全名）和完整文件名，其他选项默认即可。 （6）在幻灯片播放时，可以通过媒体播放器中的“播放”、“停止”、“暂停”和“调节音量”以及“进度条”等按钮对视频进行自如的控制。 插入MPG视频文件与插入FLV视频文件的方法相同。它们都必须要安装万能译码器。3.5.4 PPT中使用rm、ra、rmvb等一些不常用的视频文件Rm、Rmvb之类的视频文件通常是一些网上下载的电视剧、电影等的比较高清的视频文件。使用Windows Media Player不支持RM视频文件的播放，我们同样可以通过利用PowerPoint中控件工具箱中的“RealPlayer G2 Control”控件来插入RM格式的视频文件，方法与插入MPG、FLV流媒体的方法基本相同，不同之处是在第三步中选择“RealPlayer G2 Control”控件，还需注意的是你的计算机必须安装RealPlayer播放器。3.5.5 PPT中使用swf文件SWF是FLASH生成的文件，SWF文件在网页中应用十分广泛，在PPT课件中插入SWF文件可以美化课件，能够形象、生动地表达教学内容，具有良好的效果，插入SWF文件步骤如下：（1）运行PowerPoint程序，打开需要插入SWF文件的幻灯片。（2）打开“视图”菜单，通过“工具栏”子项调出“控件工具箱”面板，从中选择“其他控件”按钮单击。（4）在弹击的控件选项列表中选择“Shockwave Flash Object”控件。（5）将鼠标移到要插入FLASH动画的幻灯片上画出一个矩形框，这样就加入了一个Flash的控件（图3-5-5-1）。图3-5-5-1（6）在控件上单击鼠标右键，单击“属性”，弹击“属性”面板（图3-5-5-2），在“Movie”项后面，输入完整的swf文件路径与文件名，其他选项默认即可。图3-5-5-2（7）保存文件。回到幻灯片视图，即可完成。PPT中的SWF文件在播放的时候是不能控制的，一般默认为循环播放。四、PowerPoint 2003图片、图形与图表4.1 PowerPoint 2003的图片技术4.1.1 在幻灯片中插入剪贴画单击菜单栏插入图片剪贴画（图4-1-1-1），在剪贴画的任务窗格的搜索框中输入要查找的图片的文字描述（图4-1-1-2），再单击搜索，在弹出的选择图片对话框中选择好图片，单击确定。 图4-1-1-1 图4-1-1-24.1.2 在幻灯片中导入外部图片打开要插入图片的幻灯片，点击菜单栏插入图片来自文件（图4-1-2-1），在弹出的插入图片对话框中选择好图片文件，单击插入。用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可，提示：按住SHIFT键还可以等比列缩放图片，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。 图4-1-2-14.1.3 幻灯片中图片的处理技术 设置图片大小与位置选择已经插入的图片右键设置图片格式（图4-1-3-1-1），在弹出的对话框中（图4-1-3-1-2），选择“尺寸”可以设置图片的大小，选择“位置”可以设置图片的位置，最后选择确定。 图4-1-3-1-1 图4-1-3-1- 设置图片及其他对象的边框选择已经插入的图片右键设置图片格式（图4-1-3-1-1），在弹出的对话框中，选择“颜色和线条”按钮（图4-1-3-2-1），在线条一栏中，选择颜色选项可设置边框的颜色，样式选项可以设置实线边框的粗细与显示样式，虚线选项可以设置边框的虚线及其样式,粗细可以设置边框的线条的大小。图4-1-3-2-给图片及其他对象填充颜色选择已经插入的图片右键设置图片格式（图4-1-3-1-1），在弹出的对话框（图4-1-3-2-1）中，在填充一栏，设置对象的填充颜色以及设置透明度。给图片及其他对象填充图案或图片选择已经插入的图片右键设置图片格式，在弹出的对话框（图4-1-3-2-1）中，选择填充一栏，在颜色选项里选择“填充效果”命令，在弹出的对话框（图4-1-3-3-1）中，选择“渐变”添加渐变色填充；选择“纹理”使用纹理图填充；选择“图案”使用图案填充；选择“图片选择图片”则可以把本地图片填充到相应的对象中，最后确定即可。图4-1-3-3-给图片及其他对象添加阴影以及三维效果在幻灯片中，可以对文字，图片以及其他对象添加阴影以及三维效果，首先通过视图工具栏绘图（图4-1-3-5-1）命令调出绘图工具栏（图4-1-3-5-2），然后选择已经添加的图片对象，接着选择绘图工具栏“为图片添加阴影”或者“为图片添加三维效果”的图标，并设置阴影或者三维的效果图（图4-1-3-5-3）即可。 图4-1-3-5-1 图4-1-3-5-3图4-1-3-5-24.1.4 在幻灯片中插入插入艺术字在PowerPoint 中，艺术字是被看做图片来处理的，所有处理图片的技巧也适合用以处理艺术字，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。 在幻灯片中插入艺术字的步骤如下：（1）在需要插入艺术字的幻灯片，执行“插入图片艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框（图4-1-4-1）。 （2）选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框（图4-1-4-2）。 （3）输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。 （4）调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。 图4-1-4-1 图4-1-4-24.1.5艺术字的处理技巧 艺术字插入以后，想要修改艺术字需要使用艺术字工具栏，选择已经插入的艺术字右键显示艺术字工具栏，调出艺术字工具栏（图4-1-5-1），使用艺术字工具栏可以重新编辑艺术字以及其样式等。提示：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。图4-1-5-14.1.6 认识图片编辑工具栏插入需要的图片到幻灯片以后，点击插入的图片右键显示“图片”工具栏（图4-1-6-1），其各项功能描述如下：图4-1-6-1（1）插入图片快捷键，点击插入一张本地图片。（2）调整图片颜色按钮，左键弹出四个选项：自动、灰度、黑白、冲饰。（3）增加对比度工具，左键单击一次使图片对比度逐渐增加。（4）降低对比度工具，左键单击一次使图片对比度逐渐减弱。（5）增加亮度工具，左键单击一次使图片亮度逐渐增加。（6）降低亮度工具，左键单击一次使图片亮度逐渐减小。（7）裁剪工具，用以裁剪图片。（8）旋转工具，选择该工具可以使图片以90度为单位左右旋转。（9）线型工具，用以改变图片边框线条样式。（10）图片压缩工具，在单击弹出的对话框中可以选择对选择图片或者全部图片进行压缩。（11）重着色工具，使用它可以重新设置图片的颜色。（12）图片格式快捷键，单击弹出“设置图片格式对话框”。（13）设置透明度工具，用以对图片的透明度进行设置。（14）重设图片工具，单击该工具可以使图片恢复到刚插入时候的格式状态。4.2 PowerPoint 2003的图形技术4.2.1 认识绘图工具栏在PowerPoint主菜单视图工具栏绘图，调出绘图工具栏（图4-2-1-1），绘图工具栏各选项描述如下：图4-2-1-1（1）绘图工具栏总控项，用以控制绘图栏整体功能。（2）单选工具，用来选择相应的绘图栏选项，一般默认为选中状态。（3）自选图形，其下属菜单包括九类自选图形（图4-2-1-2），用以分类提供绘制的基本图形。（4）直线工具，用以绘制直线。（5）箭头工具，用以绘制一条实心箭头。（6）矩形工具，用以绘制矩形。（7）椭圆工具，用以绘制椭圆，按住SHIFT可以绘制一个圆形。（8）横排文本框工具，用以在幻灯片中插入横排文本。（9）竖排文本框工具，用以在幻灯片中插入竖排文本。（10）插入艺术字按钮，用来向幻灯片插入艺术字。（11）插入组织结构图工具，用以插入组织结构图，点击时弹出对话框（图4-2-1-3）。（12）插入剪贴画工具，单击时可以向幻灯片插入一幅剪贴画。（13）插入图片工具，点击向幻灯片插入本地图片。（14）填充工具，用以向选定对象填充颜色，单击小三角形符号可以选择填充颜色。（15）线条颜色工具，用以控制线条的颜色，单击小三角形符号可以选择不同颜色。（16）字体颜色工具，用以控制字体颜色，单击小三角形符号可以选择不同字体颜色。（17）线型工具，用以控制绘制线条的样式。（18）虚线线型工具，用以控制绘制虚线线型的样式。（19）箭头样式工具，用以控制绘制箭头样式。（20）阴影样式工具，用来改变不同的阴影样式。（21）三维图效果工具，用来控制对象的三维效果样式。（22）多选工具，用来选择多个对象。（23）工具栏选项，用来控制工具栏的显示对象。图4-2-1-2图4-2-1-34.2.2 插入自选图形在绘图工具栏中单击自选图形右侧下拉箭头，或者单击主菜单插入图片自选图形，弹出自选图形分类（图4-2-1-2），然后根据需要选择一种图形在幻灯片中按住左键拉开，这种图形就可以插入到幻灯片中（图4-2-2-1），插入幻灯片的图形如果需要，可根据其周围的箭头，调整图形位置、方向，还可以为自选图形设置线条颜色、填充颜色等。4.2.3 插入组织结构图单击主菜单插入图片组织结构图，或者单击绘图工具栏的插入组织结构图图标，打开组织结构图类型（图4-2-1-3），选择一种组织结构图，确定，即可在幻灯片中插入组织结构图（图4-2-2-2）。组织结构图插入以后，可以根据其周围的圆点调整其大小，还可以为其设置线条颜色与填充颜色，最后将鼠标指针移到应该输入信息的位置上单击，这样就可以输入文本了。 图4-2-2-1 图4-2-2- 组织结构图图块的添加与删除单击已经插入的组织结构图，此时会自动调出组织结构图工具栏（图4-2-3-1-1），在插入的组织结构图中单击其中一个图块，并在组织结构图工具栏单击“插入形状”按钮右端的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择需要添加图块的类型，包括如下类型：下属：选择添加“下属”将会在所选的图块下面直接插入一个新的图块，并且用一条垂直线将两个图块连接。同事：选择添加“同事”将会在所选图块同级方向插入一个新的图块。助手：选择添加“助手”将会在所选图块下面的一侧插入一个新的图块，并用一条成直角的连线将两个图块连接。如果需要删除图块，只需单击图块的边框将其选中，然后按键盘上的Delete键即可，或者右击需要删除的图块，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。提示：删除只能重下级向上级删，不能先删上级再删下级。图4-2-3-1- 移动组织结构图图块 在组织结构图中可以直接用鼠标拖动图块来改变它在图中的位置，拖动时，会有一个虚线框出现，当虚线框与目的图块重合时，松开鼠标即可。 更改组织结构图版式 单击“组织结构图”工具栏上的“版式”按钮，在弹出的下拉菜单中列出了4中较为常用的组织结构图版式（图4-1-3-3-1），它们分别是“标准”、“左右悬挂”、“左悬挂”和“右悬挂”。组织结构图中不同的级别可以应用不同的版式，应用“组织结构图”版式，可以根据结构图的内容调整其大小，使其适合于幻灯片的尺寸。图4-1-3-3- 修饰组织结构图单个图块的修饰：单击单个图块右键设置自选图像样式，可以打开“设置自选图形格式”对话框（图 4-2-3-4-1），对该图块的格式进行设置。整个组织结构图的修饰：一般情况下，组织结构图中的图块以及文字风格要统一，所以将整个组织结构图选中右键设置自选图像样式，打开“设置组织结构图格式”对话框（图 4-2-3-4-1），对整个组织结构图的格式进行设置。图 4-2-3-4-14.3 PowerPoint 2003的图表技术形象直观的图表与文字数据相比更容易让人理解，插入在幻灯片中的图表使幻灯片的显示效果更加清晰。PowerPoint中附带了一种叫Microsoft Graph的图表生成工具，它能提供各种不同的图表来满足用户的需要，这使得制作图表的过程简便而且自动化。如饼图，柱形图，线性图，近年来锐普PPT等国内专业PPT公司创作出许多特殊形式的数据表，使PPT图表越来越形象、生动。4.3.1 新建图表 点击菜单栏插入图表（图4-3-1-1），弹出图表的数据表窗口以及相应的菜单和工具栏（图4-3-1-2），在数据表窗口中，点击相应的单元格并输入自己的数字和文本就能代替原来的数字和文本，要删除一列或一行，就点击该列或该行所在的数字标题然后，按Delete键或者单击鼠标右键，选择下拉菜单中的“删除”。要增加新的一列，点击新列标题下的单元格并输入一个列的标签，然后，在下面的单元格中输入新的内容。要增加新的一行，点击新行标题下的单元格并输入一个行的标签，然后，在右面的单元格中输入新的内容 图4-3-1-1 图4-3-1-24.3.2 修改图表类型双击要修改的图表或者单击右键图表对象打开（图4-3-2-1），打开图表编辑器Microsoft Graph，出现图表的数据表窗口以及相应的菜单和工具栏（图4-3-2-2），点击图表图表类型（图4-3-2-3），从标准类型列表中，选择所要的图表类型以及子类型（图4-3-2-4），然后确定。（提示：单击右键图表对象编辑，则是在PowerPoint中编辑图表，相当于在PowerPoint调用Microsoft Graph工具，Microsoft Graph的菜单栏则出现在PowerPoint的菜单栏位置）。 图4-3-2-3 图4-3-2-1 图4-3-2-4图4-3-2-24.3.3 向Microsoft Graph导入Excel表格数据Excel表格数据导入的方法是：首先选择“编辑”菜单中的“导如文件”命令，打开“导入文件”对话框，在其中找到需要的文件，单击“打开”按钮，系统将弹出“导入数据选项”对话框，选择数据所在的工作表，单击确定，该工作表中的数据即被导如图表的数据表中。4.3.4 设置图表样式可以通过数据系列格式面板设置图标的显示样式，双击要修改的图表或者单击右键图表对象打开（图4-3-2-1），打开图表编辑器Microsoft Graph，出现图表的数据表窗口以及相应的菜单和工具栏（图4-3-2-2），此时图标处于活动状态，选择Microsoft Graph格式菜单所选数据系列（图4-3-4-1），调出数据系列格式面板，或者单击图表右键设置数据系列格式也可以调出数据系列格式面板（图4-3-4-2） 图4-3-4-1 图4-3-4-2在数据系列格式面板中，在图案栏可以对图表的颜色与线条进行设置，形状栏可以设置图表的形状，数据标签栏可以设置需要在图表显示的数据栏目名称，选项栏可以设置系列间距、分类间距和透视深度等。在Microsoft Graph打开图表，在Microsoft Graph菜单栏图表选项，进入图表选项对话框（图4-3-4-3），可进入标题、坐标轴、网格线、图例、数据标签、数据表这六个卡片进行有关设置。 图4-3-4-3提示：1、设置图标样式，在图表被激活的状态下，选择不同的对象右键调出相应的设置面板可以对选择的对象进行格式设置，最终达到你满意的结果。2、图表的编辑使用的是Microsoft Graph，它部分独立于PowerPoint，所以在编辑图表时注意区分PowerPoint工具栏与Microsoft Graph工具栏的异同。4.3.4 更改图表中数据的组织方式双击要修改的图表或者单击右键图表对象打开（图4-3-2-1），打开图表编辑器Microsoft Graph，出现图表的数据表窗口以及相应的菜单和工具栏（图4-3-2-2），要使得列上的数据显示在图表中以组织图表。点击数据列中系列（图4-3-4-1），要使得行上的数据显示在图表中以组织图表。点击数据行中系列（图4-3-4-2）。同时，还可以在以行/列组织方式中插入/排除行/列数据，达到只显示部分数据的效果。 图4-3-4-1 图4-3-4-24.3.5 添加图表动画把PPT切换到有图表的幻灯片，选中建好的图表，切换到任务窗格“自定义动画”窗口，单击“添加效果”，选择“进入其他效果渐变”项，然后确定。选择任务窗格“自定义动画”，找到刚才添加的动画右键（图4-3-5-1），选择“效果选项”命令。在弹出对话框中选择“图表动画”选项卡（图4-3-5-2），单击“组合列表”框，选择“按序列中的元素”项，确定后就可以预览了。 图4-3-5-1 图4-3-5-2提示：不是每一种动画都可以做图表动画，要使各种动画都应用于图表，或者在一图表中添加多种动画，可以把整个图表中的各个元素分开，然后再各自添加动画（详情请参考动画技术章节），PPT中的图表是作为一个组合体被添加的，因此，只要选择图表右键取消组合，就可以把