物流企业的采购管理.doc

河北科技大学20102011学年第2学期物流企业管理论文物流企业的采购管理现如今，企业越来越意识到采购管理的重要性，如何降低采购成本，开发其中的增值潜力，实现企业利润的最大化，增加企业在市场上的竞争力，已成为企业创新改进的重要方向。一、概念及重要性采购是企业供应链的源头，在激烈的市场竞争中，它已经是企业探索获取经营利润的重要来源。1.概念采购物流管理，是指为保证企业物资供应而对企业的整个采购活动进行的计划、组织、指挥、协调和控制活动。采购管理的目标是为了保证企业的物资供应，应做到以正确的价格、在正确的时间、从正确的供应商处购买到正确数量和质量的商品及服务。2.重要性采购是企业经营的起始环节，采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到企业是否能够快速灵活地满足下游客户的需求。采购流程运行的成功与否，将直接影响到企业整个供应链的获利情况。因此，企业的采购流程至关重要。既然采购管理如此重要,如何有效地采购，降低采购成本，从而达到控制企业成本、提高利润的最终目的，是企业改善和提升企业整体管理水平的面临的重要问题。二、现状分析采购物流管理已经成为许多国内企业的薄弱环节，其中的主要原因就是企业的采购流程不科学，采购机制不合理，物流采购供应链采购成本过高。1.采购绩效评估制度不健全完成一项工作后，如果不对之进行相应的、有效的评估，就不会发现工作中的不足，也不会为将来的工作提供借鉴和指导，不利于下一步工作的开展。对于采购工作也是一样，没有完善的绩效评估制度，企业采购物流水平很难得以提高。2.采购人员的综合素质低采购人员是企业采购工作的执行主体，因此，采购人员的素质高低，会直接影响企业采购的效率、质量和效益。如果采购人员从一己私利出发，收取回扣，为企业购买价高质次的产品，那么企业的效益就很难提高。3.供应商不稳定我国许多企业在物资短缺时期，难以找到满意的供应商，导致采购成本过高；在物资供过于求时，又有许多供应商蜂拥而至。一个成功的企业真正需要的是稳定的、与企业长期保持密切合作关系的供应商，这正是我国企业目前普遍缺少的战略资源。4.其它问题采购信息管理、部门之间协作等问题如果处理不好，也会增加采购环节的成本，降低企业整体利润。三、对策建议制定一套科学、系统、有效的物流采购管理操作制度，去指导、改善和实施物流采购运作,形成企业独有的物流采购优势,以保障整个流通环节顺利进行,为企业参与市场竞争获得持久发展提供动力。1.制定采购计划与预算采购预算是采购部门为配合公司年度生产计划，对所需求的原料、物料、零件等数量及成本作翔实的估计，以利整个企业目标的实现。采购计划与预算是企业年度预算的重要组成部分，它的建立要以年度生产计划、用料消耗和库存量为依据，设定物料标准成本指标体系和监控价格涨跌变化规律，针对现实状况进行必要调整，实行动态滚动管理方法，提高采购计划与预算在实际过程中的准确性、实用性和可操作性，为具体的采购行动服务。2.健全采购绩效评估制度 包括采购部门目标绩效考评制度,采购人员绩效考评制度,供应商绩效考评制度。在建立采购绩效评估制度时,要正确、重点设定与选择最能反映和代表采购绩效的指标, 明确绩效考评的目的、原则、程序与方法,合理选定考评人员和设置考评机构,正确及时反馈考评结果和认真搞好考评工作总结,保证考评内容重点化、考评指标定量化、考评手段科学化、考评结果客观化。一般来说,采购绩效指标体系包括采购的计划完成及时程度、物料质量的来料合格率、采购成本的价格差额比率、采购周期、供应的准确率、库存的周转率、服务满意度等,这与供应商绩效指标体系和采购人员绩效指标体系是有所不同的。企业如能建立绩效制度,并持续进行评估, 就能及时有效地发现工作中存在的问题,制订改善的措施和解决的方案,确保采购目标的实现和绩效的提升。3.做好供应商开发与管理正确考查、评估、认证和选择适当的供应商,是物流采购工作成功的关键。供应商的开发是为今后采购工作的顺利进行打下坚实的基础,为此供应商的确立必须成立评选小组,确定科学、合理和系统的评审项目,一般包括经营状况、企业资信、制造能力、技术水平、品质性能、管理绩效等指标进行评审,把合格的厂商按最好、良好、较好分级建立档案。定期或不定期重审评估,根据供应商评估制度,从品质、价格、服务水平、交货周期、履行合约的承诺与能力等得分高低重新划分调整,进行动态管理,把供应商开发与管理有机结合起来,实现采购环境的最佳选择。4.选好采购人员一个配备了有能力的雇员可以在整个企业中发挥巨大的作用，精明能干的采购人员才能降低办公费、差旅费、信息传递费等一系列费用。合格的采购人员应具备两方面的才能：1、技能方面。采购人员必须要有成本意识和成本效益观念，精打细算，购买合适的物资。在动态的经济环境下，物品的采购价格与供应数量经常变动，采购人员要及时判断采购成本受影响的幅度，对物品的供应趋势做出合理预测。好的采购人员还必须具备良好的表达能力、人际交往能力、良好的身体素质和充分的专业知识。2、品德方面。采购人员必须恪守职业道德，维护企业利益，决不能图一己私利而损害整个企业的利益。采购人员要有敬业精神，能够虚心和耐心地做好本职工作，要时刻注意不要出现缺料或缺货的情况，负责按时调度所需的货物或物料，使企业的生产经营活动正常进行。 5.完善信息管理及时掌握采购资讯信息，获得更多、更新、更全面、更精确、更及时的资讯，利用这些资讯拓展采购视野,帮助在与供应商谈判时掌握主动权,提高工作效率和改善作业流程。6.提高部门之间的协作能力采购部门应与其它部门做好工作衔接，以降低时间与费