专家组联络员工作细则.doc

专家组联络员工作细则一、 专家组出发前1、认真阅读现场考察工作参考，参加联络员工作培训，了解评估的基本任务和联络员工作要求。2、向项目主任领取工作用表，拷贝电子文本，掌握工作用表的使用要求。领取有关备用资料。3、取得被评县（市、区）联系人的通讯方式，并于专家会议当天中午前取得联系，落实接专家组的车辆、时间、地点。4、参加专家工作会议，熟悉本组专家。5、联系被评县（市、区）有关人员，与专家共进午餐，随同专家组出发。提醒注意交通安全和接送纪律要求。二、 到达县（市、区）后1、到达驻地后，协助县（市、区）安排专家房间。2、与县（市、区）总联络员沟通，详细了解县（市、区）的接待安排，再次宣讲评估纪律，制止违规的安排。早餐尽可能自助，中餐不上冷碟和酒水。考察期间的晚餐不安排领导陪同，不在驻地宾馆以外的饭店就餐。当日提醒县（市、区）留有充分时间给专家组召开预备会议。3、检查专家房间。每位专家、联络员房间应配备1台可以上网的电脑，联络员房间应配备打印机。主要评估资料的电子文本要拷贝到电脑上，并将县（市、区）教育网作为网页浏览的首选界面。房间不得放置除评估资料、常规洗漱用品、水果以外的非宾馆物品。发现问题及时联系县（市、区）有关人员处理。4、检查评估材料室和专家工作室，两室可分可合，最好都要与专家驻地在一起。检查电脑、打印机、对外联系电话（小灵通）、碎纸机等设施设备的到位情况。5、请县（市、区）按配合工作须知提供规定的材料。6、检查县（市、区）评估公告发布情况。7、与县（市、区）敲定第二天上午汇报会人员、程序、时间，确保会议830开始，940左右进入自评说明程序。8、了解访谈地点和座谈会地点的安排，部分访谈可以安排在驻地，但座谈会地点要安排在政府或教育局等单位的会议室。9、根据议定的内容制作现场考察日程表（包括作息时间）和专家分工表（一），经组长审定后分发给专家和县（市、区），共同执行。10、将专家分工表（一）送达县（市、区），请县（市、区）根据专家分工将相应的评估资料送到专家房间备查，近三年财政预决算报告送给负责第13条的专家。三、第一个工作日上午：创建工作汇报会和自评说明会1、协助组长与县（市、区）商定自评说明会上说明举证和质疑答疑的组织方式。2、提前进入创建工作汇报会会场，提醒有关人员将手机铃声改为静音。做好会议记录。3、参加自评说明会，请县（市、区）录音并在会后整理质疑与释疑的具体内容。质疑与释疑主要内容整理成文字稿发送至。四、第一个工作日下午：专家组集中考察1、根据组长的要求，协助审定考察数量及线路、时间分布情况。2、事前向县（市、区）重申轻车简从的要求，要求不举行任何形式的欢迎仪式，不要求师生放学后继续等候，不要多辆小车随从。2、考察前与县（市、区）约定下午出发的时间，保证到达考察点的时间不迟于1400。3、随专家组集中考察，根据组长意见随时协调进度。注意倾听组长的询问，传达组长要求。五、第一个工作日晚上：1、建议晚饭后专家组集中，落实分组考察对象。专家组一般分成4个考察小组。分组考察点由专家组根据评估工作需要自主确定，无需县（市、区）推荐。2、商定第二天下午的座谈会，明确与会人选的范围和参加座谈的专家。3、了解专家是否需要增加查阅的资料。4、会后汇总专家分工表（二），将议定的分组考察、座谈会、访谈等事项开具评估活动通知单，要求县（市、区）予以配合。5、与县（市、区）明确要求轻车简从，各小组陪同干部1人、司机1人。6、防止下雾不能下乡，做好分组考察预案。六、第二个工作日（一）：分组考察1、分组考察安排在第二个工作日的上午800下午400。2、参加1个小组的考察活动。事先根据考察路线与县（市、区）约定各组的出发时间，及时向各组专家报告，确保各组到达第一个考察点的时间不迟于830。3、与县（市、区）总联络员共同检查专家组商定事项的执行情况，进一步落实下午的座谈和访谈。4、参加下午组长召开的座谈会。事先了解与会代表姓名、单位、职务，将名单提供给组长。七、第二个工作日（二）：专家组汇总考察情况1、通知各位专家下午4点半参加专家组汇总会。2、听取各位专家对分工指标的考察情况的介绍以及对达成度提出的初步判断意见。3、根据专家组逐条评议情况将“建议结论”与16条达标情况记录在专家组现场考察表决结果汇总表上。4、会前制作专家组投票表，应急采用投票表决方式时的投票。5、参与专家组商讨反馈意见提纲，统计现场考察活动数据，为撰写考察报告提供素材。6、提醒专家及时撰写专家分工指标考察意见（一个指标一份），填写好其他工作用表。八、第二个工作日晚上：1、准备各项工作用表供专家使用。2、协助专家做好考察报告文字输入工作。3、与县（市、区）敲定第二天现场考察意见通报会时间、地点、程序、人员，及时向专家组报告。2、与本组第二个县（市、区）约定接专家组事宜。3、整理评估资料，收集县（市、区）创建汇报、自评表、文件汇编、重要数据表格等材料及电子文本。十、第三个工作日上午：考察意见通报会1、参加专家组会议（8301000），讨论、修改现场考察意见，专家通报个人反馈意见的重点内容。2、上午1030开始召开现场考察意见通报会。事前请县（市、区）对通报会上专家和县（市、区）领导的发言记录整理。评后两周内将整理的文稿及根据反馈意见形成的整改工作报告（加盖公章）一并邮寄给省教育评估院综合评估室，文稿和整改报告电子版发送至。十一、其它1、