发票数据管理系统说明书.doc

航天信息税控发票信息管理系统 ver1.0.0.1操作说明书 辽宁航天信息有限公司目 录第一章 系统概述 21.1 软件介绍 2第二章 系统安装与启动 3第三章 系统注册与动态库安装 63.1系统注册 63.2注册操作步骤 63.3动态库安装操作步骤 6第四章 数据采集与重组 74.1数据采集 74.2数据重组 8第五章 XML文件传出 10第六章 CSV和TXT文件的转换 136.1 CSV文件的转换 136.2 txt文件的转换 14第七章数据导出 167.1 明细查询 167.2 商品查询 18第八章 发票资料查询打印 2081 发票资料 20第九章 相关系统调用 269.1 防伪税控开票子系统调用 279.2 网上认证系统调用 279.3 网上申报系统调用 289.4 计算器的调用 289.5日历的调用 28第一章 系统概述1.1 软件介绍 现今，增值税一般纳税人全面使用防伪税控一机多票开票系统，专用发票，普通发票，废旧物资等发票数据是企业的基本经营数据，这些数据也是纳税申报软件，其他企业信息系统和财务软件的重要基础数据，从开票软件中提取发票数据是企业信息一体化的迫切要求。为此，我们开发了防伪开票系统发票管理软件，通过该软件实现提取防伪税控一机多票开票系统开票数据的功能，以及完善的查询功能。一 软件特点 1直接从防伪税控一机多票开票系统读取数据，保证数据的准确性和实时性。 2实现企业各系统数据共享，同时借助软件企业可以对销项发票数据进行统计、汇总与分析，辅助决策。 3操作简单易于操作。 4支持二次开发，以满足企业的不同需要。二 开具发票的商品明细信息开具发票的商品明细信息是销售统计和分析的主要数据，数据提取采用特定的格式如EXCEL，TXT，CSV，XML等逐票逐行的方式完成，可按开票日期，商品名称，购方税号等项目实现有用数据的过滤和查询。三 通过防伪开票系统发票管理软件，可以提取以下数据： 防伪税控一机多票开票系统，专用发票，普通发票，废旧物资等发票的明细信息。四 发票的明细信息是纳税申报软件，其他企业信息系统和财务软件的重要基础数据，数据的提取通过两种方式： 1通过属性和方法逐票提取；2按照特定的格式如EXCEL，TXT，CSV，XML等批量提取。第二章 系统安装与启动操作步骤：【第一步】关闭计算机，在计算机主机中安装开票金税卡。对于ISA类型的金税卡，系统自动加载驱动程序，无须手工安装；对于PCI类型的金税卡，必须手工安装金税卡的驱动程序。【第二步】硬件及其驱动安装完毕后，重新启动计算机，双击安装文件夹中的“航天信息税控发票信息管理安装文件.exe”安装程序图标，如图2-1所示，系统运行安装向导，然后按照提示逐步安装完成。图2-1 安装程序 说明：在航天信息税控发票信息管理的安装过程中，可以通过点击图 2-2 中的“浏览”按钮，在弹出的选择文件夹窗口中修改修改系统默认的安装路径。 图 2-2 选择安装路径对话框【第三步】安装完航天信息税控发票信息管理后，会在桌面上出现“航天信息税控发票信息管理”快捷图标，如图2-3所示。操作人员可直接双击快捷图标启动航天信息税控发票信息管理，无须重新启动计算机。 图2-3【第四步】将税控IC卡插入小读卡器中。【第五步】双击桌面上的“航天信息税控发票信息管理系统”快捷图标，或单击“开始/所有程序/航天信息税控发票信息管理系统”菜单，便启动系统进入航天信息税控发票信息管理系统界面，即航天信息税控发票信息管理系统界面，如图2-5所示。 图2-4航天信息税控发票信息管理系统界面【第六步】在系统界面上，点击“进入系统”按钮便可登录系统如图2-5，从而进行业务处理；点击“退出系统”按钮便关闭本系统，返回操作系统界面。 图2-5航天信息税控发票信息管理系统主界面 第三章 系统注册与动态库安装3.1系统注册 使用本软件首先需进行接口注册，才能正常使用各项功能，注册文件由航天信息股份有限公司提供，需在安装本软件后根据本企业的税号信息向航天信息索取。3.2注册操作步骤 直接将注册文件拷贝到防伪开票子系统安装目录下的BIN目录并进入一次开票子系统。3.3动态库安装操作步骤单击航天信息税控发票信息管理主界面如图4-1所示的菜单项“数据初始化（I）动态库安装”出现如图3-1所示，系统运行安装向导，然后按照提示逐步安装完成。 图3-1 动态库安装界面 说明：第一次安装成功后进入系统时，请单击航天信息税控发票信息管理的菜单项“数据初始化（I）数据清空”后出现如图3-2所示的提示，按“确定”以清空数据库里的示例数据，避免干扰后续的数据查询，清空成功后出现如图3-3所示的提示，按“确定”完成清空示例数据库的操作。 图3-2数据清空提示 图3-3数据清空确认第四章 数据采集与重组4.1数据采集主要功能：采集开票系统发票主体和发票明细信息，为系统提供数据源。操作步骤：【第一步】在航天信息税控发票信息管理主界面如图4-1单击菜单项“数据采集开票数据采集”或单击工具栏按钮数据采集如图4-2所示。 图4-1航天信息税控发票信息管理主界面 图4-2数据采集按钮【第二步】出现如图4-3所示的发票数据采集界面，单击发票连接按钮，进行连接金税卡的操作，连接成功后，则操作状态后面显示“连接状态”，表明可以继续进行下面的操作。 说明： 按发票连接按钮进行金税卡连接后，若操作状态仍显示为“断开状态”，请进行下述操作：1检查开票系统是否能正常运行，若不能正常运行请重新安装开票系统，并重复第三章系统注册与动态库安装的步骤。2. 检查开票系统是否正在运行，若正在运行请退出开票系统。3检查金税卡，IC卡是否正确连接，若没有正确连接请重新连接以确认连接正确。4.进行完上述操作后，重新进行发票连接的操作，直到操作状态显示为“连接状态”为止。 图4-3发票数据采集界面【第三步】如果要逐月提取发票数据，则先选择采集月份（这里的月份均指本年月份）和发票种类，然后单击提取按钮开始提取选中税务月份和发票种类的发票数据，提取成功后出现如图4-4的采集成功提示界面；若要一次采集全年发票数据，则单击一次提取按钮，提取成功后的提示同上。 4-4 数据采集成功提示界面【第四步】发票数据采集结束后，单击断开按钮，进行断开金税卡连接的操作，成功断开后，操作状态显示“断开状态”。【第五步】断开金税卡连接后，按退出按钮结束发票数据采集模块的操作。4.2数据重组主要功能：将采集到的开票系统发票主体和发票明细信息进行数据重组，明确发票清单信息。操作步骤：【第一步】数据采集成功后，在航天信息税控发票信息管理主界面如图4-1单击菜单项“数据采集数据重组”或单击工具栏按钮数据重组如图4-5所示，以重组采集后的发票数据，明确清单信息。图4-5数据重组按钮【第二步】重组成功后出现如图4-6所示的提示信息，完成重组操作。 图4-6数据重组成功提示注意：企业如有发票清单，在“数据采集”后，必须进行“数据重组”才能查询所有开具清单的明细数据。第五章XML文件传出主要功能：采集开票系统发票主体和发票明细信息，生成税务局所指定的XML格式文件，为纳税申报提供原始数据。操作步骤【第一步】在航天信息税控发票信息管理主界面如图4-1单击菜单项“数据转换导出到XML”或单击工具栏按钮转换XML如图5-1所示。5-1转换XML按钮【第二步】进入到防伪开票系统XML文件导出界面，如图5-2所示，单击发票连接按钮进行连接金税卡的操作，连接成功后，则连接状态后面显示“连接”，表明可以继续进行下面的操作。 说明： 按发票连接按钮进行金税卡连接后，若连接状态仍显示为“断开”，请进行下述操作：1检查开票系统是否能正常运行，若不能正常运行请重新安装开票系统，并重复第三章系统注册与动态库安装的步骤。2. 检查开票系统是否正在运行，若正在运行请退出开票系统。3检查金税卡，IC卡是否正确连接，若没有正确连接请重新连接以确认连接正确。4.进行完上述操作后，重新进行发票连接的操作，直到操作状态显示为“连接状态”为止。 图5-2 防伪开票系统XML文件导出界【第三步】先选择开票月份（这里的月份均指本年月份）和发票种类（如未选择发票种类则出现如图5-7的提示），然后单击提取按钮开始提取选中税务月份和发票种类的发票数据，并出现如图5-3的浏览文件夹界面；选择将要传出的XML文件要保存的目录后（文件名由程序自动生成，不需填写），按确定按钮完成保存目录的选择，XML文件传出成功后出现如图5-4的传出成功提示。 图5-3浏览文件夹界 图5-4XML文件传出成功提示 说明： 若要进行历史发票数据的XML传出，则选择历史数据复选框，出现如图5-5的防伪开票历史数据XML文件传出界面，单击数据准备按钮后进行历史数据查询前的准备，准备完成后出现如图5-6所示的提示，之后的操作同正常XML数据传出。 图5-5防伪开票历史数据XML文件传出图5-6 提示 图 5-7发票种类选择提示【第四步】单击断开按钮断开与金税卡的操作，断开成功后，则连接状态后面显示“断开”，单击退出按钮退出XML文件的传出模块。第六章 CSV和TXT文件的转换6.1 CSV文件的转换主要功能：将采集到的开票系统发票主体和发票明细信息，生成CSV格式文件，为纳税人进一步的数据处理提供数据。操作步骤【第一步】在航天信息税控发票信息管理主界面如图4-1单击菜单项“数据转换导出到CSV”或单击工具栏按钮转换CSV如图6-1所示。 图 6-1转换CSV按钮【第二步】出现如图6-2所示的CSV文件转换界面，如发票数据多，则需要等待较长时间，导出完成后出现如图6-3所示的提示，选择“是”保存文件后，出现如图6-4的转换成功提示，按确定退出。 图6-2 CSV文件导出界面 图6-3 文件替换提示图 6-4 文件转换成功提示6.2 TXT文件的转换主要功能：将采集到的开票系统发票主体和发票明细信息，生成TXT格式文件，为纳税人进一步的数据处理提供数据。操作步骤【第一步】在航天信息税控发票信息管理主界面如图4-1单击菜单项“数据转换导出到TXT”或单击工具栏按钮转换TXT如图6-5所示。 图6-5转换TXT按钮【第二步】出现如图6-6所示的选择保存发票数据文本文件目录，导出完成后出现出现如图6-7的转换成功提示，按确定退出。 图 6-6选择保存发票数据文本文件目录 图 6-7 文本文件转换成功提示第七章 数据导出7.1 明细查询主要功能：将采集到的开票系统发票主体和发票明细信息，导出到界面控件，并根据查询条件筛选数据，导出到EXCEL，为纳税人进一步的数据处理提供数据。操作步骤【第一步】在航天信息税控发票信息管理主界面如图4-1单击菜单项“数据导出”或单击工具栏数据导出按钮如图7-1所示。 图7-1 数据导出按钮【第二步】出现如图7-2所示的数据导出界面，表中列出了从开票系统里提取的所有发票明细信息，按发票明细按钮，弹出如7-3所示的发票明细数据查询条件选择界面，输入查询条件后，按确定按钮回到数据导出界面，显示的是根据查询条件筛选出的发票明细数据。 图 7-2 数据导出界面 图7-3 发票明细数据查询条件选择界面 【第三步】单击图 7-2 数据导出界面工具栏上的导出Excel按钮将当前窗体中显示的发票明细数据导出到EXCEL文件，如图7-4所示。 图7-4 发票明细数据导出到EXCEL 说明： 在上如图7-2所示的数据导出界面单击如图7-5所示按钮，便出现如图7-6所示的项目选择界面，在这里可以通过中间一列按钮调整显示在图7-2所示的列项目。图7-5按钮图7-6显示列项目调整界面7.2 商品查询主要功能：根据查询条件筛选数据，将采集到的开票系统发票主体和发票明细信息合并成商品信息，显示到界面控件，并进一步导出到EXCEL文件，为纳税人进一步的数据处理提供数据。操作步骤【第一步】在图 7-2 数据导出界面界面单击工具条 “数据导出”按钮，出现如图7-7所示的商品查询界面。输入查询时间，按确定按钮便可筛选出指定时间段的商品统计结果，并显示在界面控件中。【第二步】输入查询时间，按确定按钮便可筛选出指定时间段的商品统计结果，并显示在界面中。 图7-7商品查询界面【第三步】单击图 7-7商品查询界面上的打印按钮将当前窗体中显示的商品统计结果导出到EXCEL文件，如图7-8。 图7-8商品查询结果保存到EXCEL第八章 发票资料查询打印81 发票资料主要功能：企业在购买发票时，当地税局会要求企业携带各种报表，此时需要利用该功能按照当地税局的要求打印各种报表。发票资料查询打印功能可以按照类别代码、发票号码段和发票种类等条件生成销项发票的汇总表与各种明细表，以供查询和打印。操作步骤：【第一步】点击“发票资料”菜单项，系统便弹出“发票资料查询打印”对话框，如图8-1所示。图8-1 发票资料查询打印对话框【第二步】在发票查询打印的条件选择中选择查询打印的发票种类（专用发票、废旧物资和普通发票）、类别代码段、发票号码段和查询选项中的一种报表，然后点击对话框中的“确定”按钮，则系统将根据选择项而打开相应的窗口。 若选择“增值税发票汇总表”则打开“发票汇总表”窗口。例如，选择打开专用发票，类别代码段XXXXXXXXXX,发票号码段XXXXXXXX,如图8-2所示。在发票汇总表窗口中，显示了发票金额（销项正数金额、销项负数金额等），用户也可对该种类发票的汇总表进行打印。 说明：在发票汇总表中的“正数发票份数”包含“正数废票份数”，“负数发票份数”包含“负数废票份数”。图8-2 专用发票汇总表窗口 若选择“正数发票清单”、“负数发票清单”，“正数发票废票清单”和“负数发票废票清单”中某一项，则打开相应种类发票的“发票清单”窗口。例如，选择专用发票的“正数发票清单”后打开的窗口如图8-3所示，其它发票清单窗口与此相似。图8-3 专用发票汇总表窗口 选择“预览”菜单项时，预览和打印报表。例如，选择专用发票的“增值税发票汇总表”，预览报表如图8-4所示。选择专用发票的“正数发票清单”，预览报表如图8-5所示。图8-4 专用发票增值税发票汇总表图8-5 专用发票正数发票清单 选择“统计”菜单项，设置统计条件对于发票金额进行合计。例如，选择专用发票“增值税发票汇总表”，统计不同税率、合计各项之和。如图8-6所示。然后点击“统计”按钮，如图8-7所示。选择专用发票“正数发票清单表”，如图8-8所示。然后点击“统计”按钮如图8-9所示。图8-6 专用发票增值税发票汇总表设置统计条件图8-7 专用发票增值税发票汇总表统计结果图8-8 专用发票正数发票清单设置统计条件图8-9 专用发票正数发票清单统计结果 选择“汇总”菜单项，设置汇总条件（开票日期、税率、购方税号）进行汇总。双击左边数据项，可获得此数据项的明细信息。如图8-10所示。图8-10 专用发票正数发票清单汇总明细 选择“查找”菜单项，查询发票信息，查询条件包括合计金额、税率、购方税号、类别代码和开票日期。如图8-11所示。图8-11 专用发票正数发票清单查询发票信息第九章 相关系统调用9.1 防伪税控开票子系统调用主要功能：调用防伪税控开票子系统，简化进入开票系统的操作，同时也便于两个系统的快速切换。操作步骤【第一步】在航天信息税控发票信息管理主界面如图4-1单击菜单项“进入开票（S）”或单击工具栏进入开票按钮如图9-1所示。图9-1进入开票按钮【第二步】出现如图9-2所示界面，表明开票系统调用成功