出差及外派制度.doc

出差与外派第一节 出差管理一、 适用范围本办法适用于总公司、各分公司员工因公出差人员（目的地无公司门店）。二、术语1、差旅费：是指因公出差所发生的长途交通费、住宿费、市内交通补贴、伙食补助、订票费以及自带车按规定可报销的过路过桥费及油料费等费用。2、出差天数：是指从出发日起到返回出发地的日历天数。3、住宿天数：是指住宿发票列示的天数。4、在途天数：在途天数=出差天数-住宿天数。5、住宿标准：是指每日住宿房价的最高限额，在标准内凭据报销。6、伙食补贴：是指公司给予员工在出差期间的一种生活补贴，按出差天数计算补贴金额。7、市内交通补助：是指公司给予员工在出差目的地市内交通的一种补贴，按出差天数计算补贴金额。三、出差申请与审批1、出差人员出差前，需要填写出差申请审批单，注明出差事由、目的地、出差时间、随同人员和预计天数等。当日返回的，只需进行出外申请。2、出差审批权限1）一般员工出差，出差天数二天（含）的，由部门负责人批准；二天以上的报分管副总批准。2）部门副经理、经理、项目经理和出差由分管副总或总经理批准。3）公司副总经理出差由总经理批准。四、差旅费补助标准及相关说明1、城市类别：按公司各产业类别划分城市2、部门经理以下人员出差原则上不得乘坐飞机，因出差任务紧急或其他特殊情况需要乘坐飞机的，须经分管副总或总经理批准后，方能乘坐。3、乘坐火车，从晚上8时至次日晨7时之间，在车上过夜6小时以上的，或连续乘车时间超过12小时的，可乘坐硬席卧铺。男年满50周岁、女年满45周岁的部门正、副级经理、项目经理可乘坐软席卧铺，其他一般人员不得乘坐软席卧铺。4、两人或多人出差，住宿时，同性别员工应合住一起。5、员工因公出差常住外地20天以上的，应商谈租赁住宿，住宿标准按规定标准的70%核定。6、市内交通补助费、伙食补贴实行限额包干办法，按出差的自然（日历）天数计发。7、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，按出差的实际住宿天数计算报销。住宿费超标部分由个人自理，特殊情况须经相关领导批准方可报销。8、差旅费的补助标准如下表所示： 单位：元/天员工级别城市类别交通工具住宿 标准伙食补贴市内交通补助董事长、在职股东一类城市飞机、火车/软卧据实 报销据实报销据实报销二类城市三类城市总经理、副总经理一类城市飞机、火车/软卧据实 报销据实报销据实报销二类城市三类城市总监一类城市汽车、火车/硬卧二类城市三类城市部门经理分店正职店长一类城市汽车、火车/硬卧二类城市三类城市部门副经理分店正职店经理部门主管一类城市汽车、火车/硬卧二类城市三类城市一般员工一类城市汽车、火车/硬卧二类城市三类城市9、因业务需要，在出差地招待客户的，应事先电话请示分管副总或总经理同意，方能招待。回公司后必须补填业务招待审批单，报请事先征得同意的主管领导签批。未经批准，擅自招待的，所发生的招待费自理。五、出差应遵守的事项1、必须按计划前往目的地，无特殊原因必须在规定时间内返回。如有变动，需事前请示并获批准。2、乘坐火车必须行驶正常路线，不得无故绕道。出差途中，因私事绕道的员工，事先由领导批准，其绕道部分的车、船费由个人自理。3、在国家法定的节假日出差者，原则上可补休同等时间或给予相应的薪资补助。4、经公司领导同意参加各种会议、交易会、展会，不论是正式代表或临时代表，一律视同因公出差，享受公司相关补助。其间，如有会议组织者给予的会议补助及礼品，由公司统一收取，个人不予享受。5、出差结束，出差人员应做出差工作汇报，上交出差报告书，送有关领导审阅。六、差旅费借支、报销、结算程序1、员工出差借支差旅费，必须持事先批准的出差申请审批单，填写借支单，按出差申请审批单批准的借支金额填写借支额，报分管副总批准后，办理借款手续。2、员工出差返回后，必须在一周内办理报销、结算手续。在报销当日结清差旅费借支款，多退少补。前账未清，后账不借。逾期未还者，财务有权直接从其工资中扣除欠款。未借支差旅费的，出差人员应在完成任务回公司后二周内办理报销手续。3、员工出差期间的住宿费、伙食补贴及车费按差旅费补助标准由部门负责人审核签字，由报财务报销。第二节 外派管理一、 适用范围本办法适用于总公司、各分公司的员工因公到外地门店工作的人员。二、外派分类按照时间长短，可以分为长期外派、短期外派。长期外派：因工作需要，到外地门店工作一个月以上者；短期外派：因工作需要，到外地门店工作不超过一个月者。三、外派申请与审批（参照上文中“出差申请与审批”）需在出差申请审批单中注明“长期外派/短期外派”字样。四、外派相关事项及补助标准1、部门经理以下人员出差原则上不得乘坐飞机，因出差任务紧急或其他特殊情况需要乘坐飞机的，须经分管副总或总经理批准后，方能乘坐。2、乘坐火车，从晚上8时至次日晨7时之间，在车上过夜6小时以上的，或连续乘车时间超过12小时的，可乘坐硬席卧铺。男年满50周岁、女年满45周岁的部门正、副级经理、分店店长可乘坐软席卧铺，其他一般人员不得乘坐软席卧铺。3、长期或短期外派人员均安排入住外地门店管理层宿舍。4、外地门店提供外派人员两餐工作餐。5、如产生外地门店所在地的市内交通费，需要由门店负责人签名确认，回公司总部后统一报销。6、因业务需要，在外派地招待客户的，应事先电话请示分管副总或总经理同意，方能招待。回公司后必须补填业务招待审批单，报请事先征得同意的主管领导签批。未经批准，擅自招待的，所发生的招待费自理。7、外派人员补助标准职级每月补助标准备注总