筑业建筑材料管理软件-单机版（说明书）.doc

24小时销售服务热线15811394433前 言北京筑业新技术有限责任公司是中国工程预算网的运营、管理商，“筑业建筑系列软件”的开发、销售商,现有软件产品：筑业造价大师-建筑工程预算定额软件筑业清单大师-建设工程工程量清单计价软件筑业施工项目网络计划软件筑业招投标大师-标书制作管理系统筑业施工平面图软件筑业家装报价软件筑业资料大师-建筑工程技术资料管理软件筑业资料大师-市政基础设施工程技术资料管理系统筑业施工技术、安全交底软件筑业建筑材料管理系统筑业施工现场安全计算软件筑业建筑安全资料及评分系统筑业施工日志管理系统等。 我们立足建筑项目管理软件的研发和生产，专注于建筑材料价格信息网WWW.YUSUAN.NET的建设和运营，同时，在产品和技术方面不断创新，在互联网增值业务的范围方面不断地拓展，为客户提供专业的产品和完善的服务。我们视服务为企业的生命，正确的发展战略、富有竞争力的产品、优秀的员工队伍和对市场坚定不移的承诺，逐步形成了企业可持续发展的核心竞争力，使我们对北京筑业科技的成功深信不疑。面对日益激烈的市场竞争，我们将遵循“人才为根本、市场为先导、科技为手段、服务为后盾”的经营理念，秉承 “公平竞争，信誉第一，承担社会责任和义务”的企业道德，以一流的人才、先进的管理、创新的科技、满意的服务相结合，不断扩大市场份额，拓展新的市场领域，开发新项目、新产品，力争成为管理规范、富有活力的行业领头人，努力促进中国建筑业的发展，以完成历史赋予我们的艰巨使命 “北京筑业科技，创造无限商机”。北京筑业科技将一如既往地发扬创新、拼搏精神，贯彻“以人为本，服务至上”，为客户创造价值的服务理念，为大家提供更专业的技术和产品，我们也希望得到各界朋友的帮助和支持，与大家携手共进，共创辉煌。软件下载、升级网站：http:/ （中国工程预算网）中国建筑资料网： 技术信箱： 123免费培训：提供24小时电话技术支持，周一至周日提供预算、资料、清单、建材等相关软件的免费培训目 录前 言1目 录4第一章 系统概述6第二章 软件的运行环境、安装和启动72.1 软件的运行环境72.2 系统安装72.3 系统启动92.4 新建工程9第三章 系统设置113.1工程初始化向导设置113.1.1添加/修改用户113.1.2设置仓库123.1.3供应商设置133.1.4领料单位设置133.1.5账务初始化143.1.6月结处理153.2设置材料大类、细类、末级材料153.3警报设置173.4系统信息设置183.5 保存材料库为模板18第四章 材料流动库存管理204.1入库业务204.1.1入库业务204.1.2材料退货234.2出库业务244.2.1 领料业务244.2.2领料退库单254.3其他业务264.3.1直进直出264.3.2材料计划登记28第五章 租赁业务295.1租赁业务295.2还租业务305.3 租赁费用查询315.4 多还材料查询34第六章 账务处理356.1登帐处理356.1.1入库登帐356.1.2 退货登帐366.2冲帐处理366.3应付欠款376.4月结处理38第七章 查询处理397.1 库存盘点397.2 单据分类查询39第八章 报表工具42第九章 筑业软件注册方法459.1、筑业材料管理系统软件注册方法459.2、筑业资料大师软件注册方法459.3、筑业造价大师软件注册方法479.4、筑业清单大师软件注册方法489.5、筑业其他软件注册方法499.6、注册联系方式50第一章 系统概述随着建筑行业的快速发展，业界管理者要求对施工过程中各个环节的成本分析、控制的各种动态数据信息作到全面、准确、及时的掌握，这都对传统的管理模式，管理方法提出了更高的要求，而计算机作为一种先进的技术手段必将渗透到施工管理的方方面面，全面、高效的管理贯穿施工起始的物资系统，实现真正的供销存动态管理理念，从而形成计算机物资管理网络化的模式。对于那些头脑清晰，目光敏锐的建筑企业管理者而言，任何一种先进技术手段的应用背后，都是生产力的提高，而企业也意味着以更低的成本获得更大的利润，这在管理方面尤为明显。本系统为企业节约资金，降低成本，创造更高的效益，树立良好的企业外界形象。通过现代化的管理模式，规范管理全部项目部，使工地与项目之间真正建立起畅通的信息交换通道，清晰的反映出材料在各个环节的状况，最终达到决策者在第一时间根据各方面的材料数据进行准确分析，做出正确决策。将是材料管理计算机化的最终目的。本系统的主要功能如下：1、一套软件提供两种记帐方式，可根据公司、项目的不同建立不同的账套，确保数据精确。2、为材料管理建帐，帮助您进行清晰的分项管理。3、库房材料的流动管理，帮助您灵活管理各种材料的业务。4、多种方式的查询功能，使您随时核查库房动态情况数据。5、丰富的报表，可按已设置好的形式多样的帐目、报表格式，随时对材料各种信息自动汇总统计生成报表，报表可导出到Excel。 6、界面直观，便于操作，通俗易懂。第二章 软件的运行环境、安装和启动2.1 软件的运行环境本软件可安装并运行在普通微机环境下：硬件环境要求：PC586或以上，内存64MB或以上，显卡应支持16位或以上真彩和800X600或1024X768的显示模式；软件环境要求：操作系统：中文Windows98/ME/NT/2000/XP等。2.2 系统安装一、把安装光盘放到光驱里，会自动弹出安装界面，在安装界面中选择【材料管理】，点击【筑业建材管理单机版或网络版】开始安装。二、在安装过程中，只需按照提示点击【下一步】即可安装。三、安装程序运行到安装加密狗驱动界面时，请点击【确定】按钮开始安装加密狗驱动，安装完成后点击【退出】按钮。四、安装程序运行到安装特殊字符界面时，请点击【确定】按钮开始安装特殊字符。五、软件安装完成后，请点击【关闭】2.3 系统启动点击Windows“开始”菜单，点击“程序”组上，打开“筑业建筑系列软件”程序组，点击“筑业建筑材料管理系统”；或者通过双击Windows桌面上“筑业建筑材料管理系统”快捷方式启动；另外还可以在“我的电脑”中执行筑业建筑材料管理系统安装目录（默认目录为C: 筑业建筑材料管理系统）下的“ZYCLGL.exe”文件。第一次登录本系统，选择管理员用户登录，登录后进行系统初始化，初始化操作在第四章介绍。进行业务操作要选择普通用户登录。2.4 新建工程双击桌面上的筑业建筑材料管理系统快捷方式，进入系统。输入工程名称。本系统自带了建筑行业常用的材料库，如果使用本系统的材料库，则在“是否带入默认材料库”前面打勾。提供两种财务计算方法：加权平均法和先进先出法，默认是加权平均法，用户根据自己的记账方式选择不同记账方法。小数点位数默认保留2位。第三章 系统设置3.1工程初始化向导设置新建工程后根据“工程初始化向导”的顺序进行系统设置。3.1.1添加/修改用户新建工程后，系统以管理员（超级用户）的身份登录，初始密码为空，管理员的默认权限只能进行系统设置，不能进行业务操作。可以新增一个普通用户(注意: 超级用户只有默认的一个,系统不可再建)，给不同的用户设置不同的权限。填写完成后请单击“保存”按钮。注意：清空业务的权限请不要随便使用，使用该权限会清空所有的业务。3.1.2设置仓库新增：仓库编号由系统自动生成，其他内容由用户填写(本软件把仓库名称作为唯一标识)，填定完成请单击“保存”按钮。修改：修改仓库名称前先在左侧树型结构中选择要修改的仓库名称，然后修改右侧显示的项目。注意： 当一个已经发生过业务来往的仓库名称被修改后，那么和这个仓库相关的业务单据中的仓库名称会自动更正。3.1.3供应商设置编号由系统自动生成，供应商名称和初始欠款为必填项，填写完成后，单击“保存”按钮。3.1.4领料单位设置编号由系统自动生成，其他内容由用户填写，填写完成后请单击“保存”按钮。3.1.5账务初始化当你第一次使用本系统时，可使用账务初始化功能，把你在这之前用手工管理的材料账录入到本系统，只有管理员才能进行账务初始化。注意：该操作将会清除所有发生过的业务，使用本系统做了业务后请不要使用该功能。单击“下一步”进入密码验证窗口，该密码为管理员用户的密码，初始为空。输入密码后单击“确定”进入库存信息窗口，再单击“下一步”进入录入库存材料信息窗口。录入完材料后请单击“加为库存”按钮。单击“下一步”进行库存初始化。3.1.6月结处理第一次使用本系统录入库存材料，要先进行月结处理后才能进入业务操作。月结处理后单击工程初始化向导的“开始业务”关闭向导。3.2设置材料大类、细类、末级材料单击“系统设置”菜单，选择“材料设置”，就可以进入材料设置的界面了。材料库可以按照需要分为两级或三级，通过左边的窗口可以看到全部材料分级名称的树型图列表。右边的窗口则提供了详尽的材料信息，在这里可以很方便的进行设置和查看。具体的材料设置步骤如下：1）进行一级材料的设置，例如：主要材料。用鼠标选中左边窗口“全部材料”，单击“增加材料类别”按钮(或右键菜单选择)，输入：主要材料，即可完成一级材料类别的设置。2）进行二级材料的设置，例如：主要材料下的“钢材“。用鼠标选中左边窗口“全部材料”下面的“主要材料”，单击“增加材料类别”按钮。输入：钢材，即可完成二级材料类别的设置。（本级也可根据情况不做设置）3）进行末级材料的设置，例如：增加“钢材”里的“螺纹钢12”，用鼠标单击左边子窗口中的“钢材”，再单击“增加材料信息”按钮。重复连续添加时,可自动提取上次添加的材料信息,方便录入大量相似材料。4)如果输入的材料信息出现错误，可先选中出错的材料记录，再单击“修改本级材料”按钮(或右键菜单选择)，修改完成单击“修改”。也可在右侧显示的详细材料上双击然后就可进入编辑状态进行直接修改。单击“关闭”按钮关闭窗口。 完成设置后单击“关闭”按钮关闭窗口。所属类别-由材料的上一级类别决定，无须手工输入。材料编号-系统自动生成，无须手工输入。材料名称-根据所属类别填写，例如：螺纹钢、扁钢。材料规格-用于区分同种材料不同规格型号。单位-材料的计量单位，例如吨、立方米。计划单价-根据需要选择，并填写相应的价格及数量。每次进货时都将按照这个价格结算金额。单价-根据需要选择，进货价格根据实际价格的变化而变化。3.3警报设置单击“系统设置”菜单，选择“警报设置”，就可以进入警报设置的界面了。单击“添加”按钮进行警报材料添加，单击“扫描库存”按钮，将库存中的材料数量和库存警报中设置的数量进行对比，扫描结果显示超出或低于界限的材料。3.4系统信息设置单击“系统设置”菜单，选择“系统信息设置”，就可以进入系统信息设置的界面了。用鼠标单击“系统参数”和“用户信息”进行设置。在库存警报前打勾，每次打开工程，系统会自动将库存中的材料数量和库存警报中设置的数量进行对比，提示超出或低于界限的材料。“用户信息”中的公司名称，在报表打印时会被显示在报表“公司名称”栏。3.5 保存材料库为模板当用户新建一个工程，录入自己定义的材料库后，可以把这个材料库保存成材料库模板。在下次“新建”工程时，导入的材料自动变为用户自己修改后的材料信息。（图）选择“是”后，模板材料库将被用户自定义的库替换，这样在下次新建时就可以按照用户自定义的材料库导入材料，而不必每个工程都再录入一遍材料。第四章 材料流动库存管理4.1入库业务4.1.1入库业务入库业务可分四种方式进行。1、采购入库单：主要对于采购来的材料进行入库操作。 单击“入库业务”菜单，选择入库单登记，单击“采购入库单”，进入采购入库单窗体。具体操作如下：1）单击材料编号下方的表格出现按钮，单击按钮进入材料查询窗口，在这里可以通过输入查询条件：按编号查询或按名称查询，输入第一个关键字，再点击“查询”，找到本次入库材料的信息。2）双击材料名称或选中材料，单击“确定”，完成材料名称的选择，单击“退出”。3）在“采购入库单”中填写相应的“操作日期”、“原始单号”、“供应商、“发票号”、“支票号”、“采购人”，供应商可以通过下拉列表选择，其中“采购人”是在用户敲回车时自动添加到列表的，在数据下拉框中双击可以从下拉列表中删除此“采购人”。4）输入采购入库材料的单价及数量，金额自动生成，支付金额是欠款的登记，存放仓库通过下拉列表选择，确认无误后，单击“保存”完成采购入库单据的填写。5）在入库凭单登记下方单击“记帐”（参照入库登帐操作），可完成小票的登帐，未记帐的小票可随意修改或删除，小票未记帐库存不增加。6）根据需要可以利用采购入库单窗体中的按钮进行当前入库凭单的清空、打印、保存、关闭和材料的删除操作。7）对未记账入库单的修改和删除操作：单击采购入库单窗体上查询按钮或单击查询处理菜单下的单据分类查询进入单据分类查询窗体。在单据分类查询窗体的左边设置查询的条件，单击查询按钮显示符合查询条件的单据，选择需要修改的单据双击或单击修改按钮进入单据信息修改窗体，在这里可以修改供应商、采购人、发票号、支票号、材料的所有信息、替换材料和删除材料，单击保存按钮修改生效，关闭按钮退出窗体。注意 ：入库材料必须登账，否则库存不增加，登账处理请在账务处理菜单中查找。具体操作请参考登账处理。2.调拨入库主要对于兄弟单位之间的材料调拨进行的入库管理。详细操作与采购入库单相同。注意：系统中一个单据号只能对应一个调拨供应商，若有另一个新的调拨供应商，必须重新输入一个新的单据号。3.暂估入库 主要用于核算那些入库时没有确切单价，以暂估单价为确认单价的材料，日后待单价确认之后再登记入账的管理。详细操作与采购入库单相同。注意：系统中一个单据号对应一个供应商，若有另一个新的供应商，必须重新输入一个新的单据号。4.甲方供给入库主要用于核算有合同上规定的供给单位供给的材料。详细操作与采购入库单相同。注意：系统中一个单据号对应一个甲方单位，若有另一个新的甲方单位，必须重新输入一个新的单据号。4.1.2材料退货 1、采购退货单采购退货用于核算采购入库后发现有不合格材料时的退货业务。具体操作如下：1）单击入库业务菜单，选择入库退货单登记-采购退货单。单击“选择入库单”，所有的入库单出现在采购入库单据窗体中。1）在查询条件的位置输入相应的条件：日期、单据号、材料名称，单击查询，系统显示符合条件的入库单。需要对某一材料单据进行退货操作时，双击记录或选中记录单击“确定”完成。2）在“采购退货单”窗口中输入相关信息，输入退货数量，退货金额会自动生成，确认无误后，点击“保存”。此时再次点击查询，窗体中显示完成退货操作的小票。3）采购退货单登账单击记帐（参照退库登帐操作），可完成小票的登帐，未记帐的小票可随意修改或删除，小票未记帐库存不减少。调拨退货单,暂估退货单,甲方供给退货单的操作与采购退货单操作相同。4.2出库业务 主要用于对出库业务进行记录，包括领料出库单填写、调拨出库单填写、领料退库单填写、调拨退库单填写。4.2.1 领料业务单击出库业务，选择出库单登记领料出库单，进入领料出库单填写窗体：具体操作如下：1）单击材料编号下方的表格出现按钮，单击按钮进入材料查询窗口，这里 显示的材料信息都是库存中现有的材料信息。在这里可以通过输入查询条件：按编号查询或按名称查询，输入第一个关键字，再点击“查询”，找到想要对其进行出库业务的材料信息。2）双击材料名称或选中材料，单击“确定”，完成材料名称的选择，单击“关闭”在“材料出库单填制”中填写相应的“操作日期”、“原始单号”等小票资料。3）选择领料单位，“领料单位”下拉列表是自动填充领料单位的信息，在此只可选择已经设置好的领料单位。4）输入出库材料的数量，出库金额自动生成，支付金额是欠款的登记，确认无误后，单击“保存”完成采购入库单据的填写。5）在领料出库单下方点击记帐（参照入库记帐操作），选择未记帐的小票，完成登帐，未记帐的小票可随意修改或删除，小票未记帐库存不减少。调拨出库单的填写与领料出库单的填写操作相同。4.2.2领料退库单单击出库业务，选择领料退库单，进入领料退库单（图）窗体：具体操作如下:1)单击退库业务，选择领料退货单。单击“出库单选择”，全部已出库材料的信息出现在窗体下方。2)点击查询，进入条件查询窗口，选择相应的条件，单击查询，系统显示符合条件的出库单。需要对某一材料单据进行退货操作时，双击记录或选中记录单击“确定”完成。3)在“领料退货单”窗口中输入相关信息，输入退货数量，退货金额会自动生成，确认无误后，点击“保存”。此时再次点击查询，窗体中显示完成退货操作的小票。4)出库退货凭单登记右侧点击记帐（参照出库记帐操作），可完成小票的登帐，未记帐的小票可随意修改或删除，小票未记帐库存不增加。5)可以通过窗体右侧的按钮进行修改、删除、恢复、查询、打印操作，点 击退出关闭窗口。 4.3其他业务4.3.1直进直出直进直出是在一个窗体中登记一次单价和数量，而完成入库业务和出库业务的操作。单击其他业务菜单，点击直进直出，进入直进直出窗体，点击增加，出现材料查询界面如下:具体操作如下：1）单击材料编号下方的表格出现按钮，单击按钮进入材料查询窗口，在这里可以通过输入查询条件：按编号查询或按名称查询，输入第一个关键字，再点击“查询”，找到想要对其进行出入库业务的材料信息。2）双击材料名称或选中材料，单击“确定”，完成材料名称的选择，单击“退出”3）在“材料直进直出凭单填制”中填写相应的“操作日期”、“入库单号”、“出库单号”、“发票号”、“支票号”等小票资料。4）选择供应商，“供应商名称”自动生成。5）选择领料单位，“领料单位”自动生成。6）输入入库材料的单价及数量，自动生成，支付金额是欠款的登记，确认无误后，单击“保存”完成采购入库单据的填写。7）直进直出单不用登账，对库存信息不会产生影响。单击“保存”后保存业务信息。4.3.2材料计划登记点击主菜单“其他业务”“材料计划登记”弹出计划单登记窗体（图）计划单据是为了提前定制采购计划。把近期计划采购的材料填制成“计划单据”保存。在需要进行采购时，就点入库单据填制窗体的“选择计划单”按钮。定制好的材料就自动填充到入库单据中，这时只需稍做修改就可保存记帐了。第五章 租赁业务5.1租赁业务单击周转料具，选择租赁业务（图），进入租赁业务的窗体。在这个登记窗体中既可以完成新单据填制，也可以对已经存在的单据进行修改。但当前的状态会显示在窗体左下脚的“当前状态”位置。点击“查询修改”按钮即可调出单据选择对话框（图）选择要浏览或是修改的单据（双击或点击确定按钮）后，单据信息会自动填充到窗体，此时可以直接进行修改，然后点“保存”即可完成对单据的修改。 具体操作如下：1）点击“新增单据”，选择租赁供应商和领料单位。“租赁供应商编号” 自动生成，“领料单位编号”自动生成。单击材料编号下方的表格出现按钮，单击按钮进入材料查询窗口，在这里可以通过输入查询条件：按编号查询或按名称查询，输入第一个关键字，再点击“查询”，找到想要对其进行租入业务的材料信息。2）双击记录或选中记录单击“确定”，单击“退出”并填写相应的“租赁数量”、“租赁单价”以及“押金”。确认无误后，单击保存。3）单击窗体的“查询/修改”，系统将会显示已经做过租赁业务的单据， 双击单据或选中单据单击确定，主窗体中将会显示该单据的详细信息。可以对其进行修改和保存。4）单击打印可以将小票打印出来。5.2还租业务单击周转料具，选择还租业务（图），进入还租业务的窗体：具体操作如下：1）选择租赁单选择，进入租赁小票显示的窗体,双击记录或选中记录单击“确定”，此时，还租业务的窗口将显示该单据的详细信息。2）根据还租时的特殊情况,输入“归还数量”或“归还金额”，单击窗体右侧的保存，点击“退出”键关闭窗口。3）点击“查询/修改”按钮可以对租赁单据进行修改和保存。具体操作和租赁单的相同。注意: 租赁小票是直接记帐的情况,请确认无误后再点击保存. 5.3 租赁费用查询从主菜单上单击“周转料具”选择“还租单登记”后调出租赁单登记窗体（图）此窗体提供了完善的单据信息查询功能、租赁费用统计（预算）功能、报表打印功能。 1） 租还信息查询：窗体的上方列出了可以选择的查询条件：选择日期范围、按单据号、按材料名称或编号、按仓库名称或供应商。可根据一个或多个条件这查询。每次可以查询租赁单据或还租单据，不可以同时查询显示。选择好查询条件和要查询的单据类型（租赁单据或还租单据）后点击“查询”按钮即可。2） 租赁费用统计在查询租赁单据的状态下点击“统计租赁费用”显示报表如下（图）这个报表统计出了未还租材料到查询日期止产生的费用、所有租赁材料产生的费用（已还材料产生的实际费用未还材料到查询的终止日期为止产生的费用。例如：4月1日租来模板1000块，在5月1日还了500块，然后在6月1日或者什么时间（用户会随意定义时间）统计该材料的租赁费用时，应该显示4月1日 到5月1日500块的费用，还有4月1日到6月1日500块的租金）已还数量显示的是针对此种材料累加的还租数量。已还金额显示针对此种材料累加的还租时的实付金额。产生的总费用是未还材料产生的费用已还材料产生的实际应付费用。合计费用是产生的总费用已还金额。在查询还租单据的情况下统计租赁费用显示如下报表（图）报表显示了查询到的还租材料的费用情况。租赁费用是到还租日期止产生的应付实际费用。（并非实付费用）。3） 打印所有材料打印所有将显示所有材料的一个详细报表（含所有租赁材料、还租材料、剩余未还的材料）其中对各类材料都有汇总。生成报表如图。查询条件改变后（如：改变了终止时间）一定先点击“查询”更新数据再统计数据才好保证数据的正确性。注意：在打印上述三种报表时一定要注意先“查询”更新数据，在打印报表。只改变查询条件不点“查询”打印的报表数据会出现不准确的现象。注意：在单选一个材料点“打印”按钮时打印的时这个材料的单据信息）。4) 打印欠费 打印供应商的欠费信息表。可对每个供应商的欠费情况进行汇总。（图）5） 付费该功能完成对供应商清付欠款的功能。对供应商付款有两种可选方式：（图）（1）按材料清付费用（针对某个材料的欠款）。（2）按供应商清付费用（指定供应商后付费），付费后由该供应商的一个或是多个材料的欠费金额将会被全部或部分抵消，总的抵消金额等于付费金额。5.4 多还材料查询选择工程主菜单“周转料具” “多还材料查询”。（图）此查询窗体用来查询还租时多还了的材料数量。第六章 账务处理6.1登帐处理登帐处理是把已经进行保存操作的业务单据进行登帐处理，登帐后库存中的信息会发生相应的变化。此时的业务单据也不允许再修改。登帐分为：入库登帐、退货登帐、出库登帐、退库登帐。6.1.1入库登帐 单击账务处理，选择登账处理入库登帐。出现入库登帐窗体：具体操作如下：1）在入库单登账窗体中有三个子窗口，位于窗体最上方是查询信息设置，中间显示所有未记账单据信息，点击单据，就会在位于窗体下方的窗口显示该单据中采购入库材料的详细列表。2）选择记录后，可以通过位于窗体底部的按钮进行单笔登帐（或直接双击单据），如果有多笔单据，也可以选择全部登帐。 注意：登账后的记录发生错误，将不能删除、修改，只能进行冲补处理。6.1.2 退货登帐单击财务处理（图），选择退货登帐。出现退货登帐窗体：具体操作同上入库登帐。注意：登账后的记录将不能删除、修改，只能冲补处理(参照冲帐处理说明)。入库登帐，领料单登帐，领料退单登帐，调拨单登帐，调拨退货单登帐操作与退货登帐操作相同。6.2冲帐处理冲帐处理是针对已经记帐的单据进行的操作。如果想取消整个已经记帐的单据就要进行冲帐操作。冲帐包括：入库冲帐、出库冲帐。冲帐后被冲帐的单据对库存和供应商付款的信息都将恢复到单据登帐前的状态。入库冲帐单击财务处理，选择入库冲帐。出现入库冲帐（图）窗体：具体操作如下:1)可通过界定起始日期和终止日期对某一时间段内的入库单进行查询。选择要进行冲帐操作的具体材料信息，点击“冲帐”（或在材料信息上双击），完成冲帐操作。冲帐成功后，提示是否要进行补帐处理，点击“是”，可以在入库单登记中输入正确数据，操作同入库单填制, 完成补帐操作。2）领料单冲帐，调拨单冲帐操作与入库冲帐相似。注意：领料单冲帐和调拨单冲帐不存在补帐操作。6.3应付欠款主要用于入库时未付款的单位进行付款的操作。点击供应商付款（图），进入应付欠款窗口：选择付款日期、供应商名称，输入支票号、此次支付款项、摘要，确认无误后，点击窗体下方的“支付”键，即可完成。6.4月结处理单击帐务处理，选择月结处理（图）月结的终止时间以系统时间为准，月结时请注意核对时间，如果不调整系统时间。月结前所有的单据必须全部记帐。月结后的单据不能修改只能查询浏览。点击“月结处理按钮”弹出提示，单击“是”完成月结，单击“否”则不会进行月结处理。注意：月结后系统报表内容会全部生成。第七章 查询处理7.1 库存盘点库存盘点的主要功能是对现有库存信息的实时查询，可以按单个或组合条件对现有库存进行查询。点击主菜单“查询处理”选择“库存盘点”，显示如图所示可选查询组合为：按材料的编号或名称、按材料的数量或金额、按仓库进行查询筛选。7.2 单据分类查询在单据分类查询中可以查询到的单据有：所有的入库单据、出库单据、退货单据和退库单据。1） 查询可选的组合条件都在窗体的左侧：按帐类、按日期、按单据号、按材料名称、按材料类别、按供应商、按领料单位进行组合查询。其中日期范围不可以为空。当选择一种帐类后，单据号下拉框、材料名称下拉框、供应商下拉框或是领料单位下拉框的都会自动填充，内容和选择的单据类型相适应，十分方便查找。（例如： 在“选择帐类”中选择“采购入库单”后，下方的单据号下拉框列表会自动填充所有采购入库单据的单号，其他下拉框以次类推）2） 窗体左下方有“显示已记帐”和“冲帐单据”两个复选按钮。直接勾选“显示已记帐”则在窗体右侧显示的单据都为已经记帐的单据。勾选“冲帐单据”则在窗体右侧显示有过冲帐操作的单据。3） 单据修改没有记帐的单据都是可以修改的，在右侧显示的单据上单击，右下方的单据号框内会显示相应的单据号，如果此单据还未记帐，则“修改”按钮可用，点击修改按钮或是直接双击单据即可进入单据修改窗体（图）修改完成后点击保存即可。第八章 报表工具几乎在每个窗体中都有打印功能，可以随时进行打印，有些单据不需要保存就可以打印，有些单据是要先保存才可以打印的（如租赁和还租单据必须先进行保存）。用户如果要打印以前的业务单据可以通过“单据分类查询”先查到要打印的单据然后再点打印。点击打印印三联打印针对入库出库提供三联打印，三联打印是固定格式，超出打印记录的上限后，将会裁去多的记录，以保证三联都可以显示打印在一张A4纸上。注意： 三联打印只能在录入出入库材料时随时进行打印，单据一旦保存，将不能调出进行三联打印三联打印报表效果如图报表分类打印这里提供了几种最常见的报表类型：a) 进销存明细显示材料本月入库、本月出库、上月结存、本月结存的信息。b) 材料流水帐