信息管理系统论文：支撑与数据共享信息管理系统.doc

信息管理系统论文：支撑与数据共享信息管理系统摘要:在用户需求分析的基础上,提出支撑与数据共享信息管理系统的基本模型,并阐述了系统的结构设计和功能设计,以解决现代企业管理信息化问题。关键词:支撑与数据共享;信息管理系统;特点0引言随着营销管理工作的精细化,信息量急剧增加,解决支撑管理、数据共享的问题已经成为公司发展的关键,因此很多企事业单位都在探究如何建立符合企业要求,满足实际需要的数据共享信息管理系统,本文将讨论如何采用Web方式设计支撑与数据共享信息管理系统。1开发环境的选择目前,支撑与数据共享信息管理系统的开发环境主要分为三大类:基于C/S结构的应用程序开发;结合C/S结构和Web技术的复合应用程序;基于B/S结构的动态网页技术。C/S结构系统是传统开发模式,一般以数据库和客户端的两层结构实现,也有加入中间件的三层或多层结构,随着计算机技术和网络技术的发展,它已经无法满足远程网络办公和移动办公需要,逐渐被取代。C/S+Web技术是为了补充C/S结构的不足,在C/S基础上加入Web技术来实现对远程数据的获取,但在数据及时更新、软件升级等问题就无法很好解决,拥有一定局限性。B/S结构系统是援用动态网页技术,加入支撑与数据共享信息管理系统的开发理念,完全适应网络和移动管理需求,是支撑与数据共享信息管理系统的首选技术。B/S结构系统的开发技术有多种选择:JSP+J2EE,ASP+IIS,ASP.net+Microsoft .NETFramework,PHP+Apache等,各有其优缺点:JSP技术具有良好的跨平台性,加上J2EE功能十分强大,但J2EE的布置使开发成本显得略高,而且没有良好的安装界面。PHP技术是早期动态网页技术中的强手,但随着JSP技术与ASP技术的不断更新,使得PHP技术稍微比较落后。ASP技术类似于PHP技术,开发简便,快速,加上IIS的功能支持,是比较简易快速的开发技术。ASP.net技术是ASP技术的替代技术,在Microsoft .NET Framework的强大支持下,可以使用C#、VB、Javascript三种语言来编写代码,采用预先编译技术,使得代码安全性加强。ASP.net技术易于服务器的维护,成本相对较低,开发周期较短。服务器操作系统平台支持Windows2000。支持MS SQL、Sybase、Oracle等大中型数据库。客户端操作系统平台支持Windows98。2支撑与数据共享信息管理系统特点支撑与数据共享信息管理系统是一个基于全新企业管理信息综合环境的体系结构,是一套开放、先进的Intranet/Web自助式信息管理系统,主要分为业务支撑信息管理、计费结算信息管理、财务统计、会议中心、公共信息、信箱管理、内部通知、资料下载、文件学习、上报文件等,通过动态提取数据,定时生成报表等方式,实现数据信息动态更新,其采用WEBMAIL方式和SQL数据库,以网络传输电子文件为主,所有的事务都可以抽象成一个数据库表单。特性如下:(1)先进性:采用先进的计算机网络技术、数据库技术、消息传递与工作流技术Internet/Intranet技术、安全与容错技术建设智能化办公信息集成系统。(2)开放性:网络设计遵循开放性和标准化,采用开放性和标准化思想,保证网络互连简单易行。(3)可靠性:应选用成熟、可靠的先进技术组织网络,在设计中充分考虑网络的故障容错功能,保障全网的运行可靠。(4)扩展性:采用模块化、结构化设计,使系统的网络扩充、功能增加、业务扩展更容易实现。同时充分利用现有资源,避免资源浪费。系统模块化可增强系统的可维护性和系统的可扩展性。(5)安全性:网络应具有安全保障体系,确保网络的安全和保密,采用先进的软硬件等技术手段,实现网络的传输安全、数据安全、接口安全。(6)实用性:应用系统以用户需求为目标、以方便用户为原则,尽量在统一的界面下提供各种实用功能,尽可能降低培训投入和维护投入。3支撑与数据共享信息管理系统功能系统主要分为8个子模块。3.1公文管理公文管理主要负责公文的发送与接受工作,发送流程按照业务流程定制完成,所以还包括流程定制功能,是支撑与数据共享信息管理系统的核心部分,实现也最为复杂,流程定制功能模块是一个非常灵活的模块,它决定了支撑与数据共享信息管理系统的效率和可用性。3.2邮件管理邮件管理主要功能是发送与接受内部邮件和外部邮件(外部邮件服务器必须支持pop3),邮件需要存入数据库,以便今后浏览查询。3.3表单管理表单管理是一个辅助性模块,其它所有模块都有可能用它的功能,它主要是实现表单模板的定制、表单的存储、打印等功能。在企业当中,表单是非常重要的,在办公过程中表单出现的频率仅次于公文,同时表单的定制与打印是一个技术难点。3.4档案管理档案管理功能是对准备归档的公文或者企业各类合同、协议、文件、指示、资料等进行合理存储与查阅功能,针对于复杂的分类和查阅权限,实现合理存取,管理的基本功能。3.5人事管理人事管理功能主要包括员工资料管理、员工薪资管理、员工考勤管理、员工权限管理、部门机构管理、部门任命管理等公司内部人事管理的所有功能,人事管理子模块将以底层视角反应员工的管理。3.6日程安排日程安排是办公系统的一个必不可少的辅助功能,可分为个人日程和部门日程,主要需要解决的是日程的基本存储和信息提示。3.7公共信息管理公共信息包含公司新闻、文档、员工论坛、资料下载等功能,主要是针对所有部门的一个共用系统,支撑与数据共享信息管理系统可以采用传统模式,如论坛可以采用BBS系统等,底层主要是统一规范,提供基本功能。3.8会议管理会议对于任何一个公司都是重要的,而会议的形式随着网络的发展也变得多种多样,除了传统的会议,还有网络会议、视频会议等方式,使得相隔甚远的人之间也可以有了当面交流的环境。对于相隔较远的部门,如总公司与子公司之间的交流建议采用非视频的网络会议,因为这个既可以满足网速,也可以满足交流的需求。对于处于同一个大厦的各部门,建议使用视频会议,因为加入多媒体的功能,可以使会议气氛贴近传统会议的效果,而且交流也更人性化,同时也可以得到局域网网速的支持。4结束语支撑与数据共享信息管理系统解决了支撑管理、数据共享的问题,大大提高了工作效率,更好地满足了企业经营工作的需要,为企业的发展提供了一个强有力的后台保障系统,同时支撑与数据共享信息管理系统是在原有通信网络基础上建立的,因此节省了系统建立所有硬件设备的投资,具有较高安全性、可靠性。参考文献:1喻华.基于WEB的变电运行管理系统的设计与实践D.四川大学,2005.2操云甫.基于Internet/Intranet的资源共享模型及技术研究D.中国科学院研究生院(软件研究所),2002.3孙宗宁.基于C/S结构的分销管理系统设计D.北京工业大学,2004.4李奇峰,杨建国,王继成.基于C