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文档简介
作文题型一 通知 海报二 便条 请假条 留言条等 三 书信四 其他 简历 广告 名片 贺卡 调查问卷等 1 通知 海报与通知Poster Notice海报与通知用于公布活动信息 语言应简单扼要 写作方式也灵活多样 通知 海报一般由标题 称呼 一般省略不写 正文 落款组成 标题一般直接用 Notice 或 Poster 也可以根据具体的内容来定 正文用比较清楚的语言说明活动的内容 时间 地点等等 正文后是落款 包括出通知与海报的部门和日期 通知时间也可以写在正文的右上角 考试时建议使用这种 时间放右上角 2 海报范文 Movie HomeAloneIntheAuditorium19 00 21 00SaturdayMay4AdmissionbyTicketTicketsobtainableatRoom1003byStudent sCardTheFilmProjectingGroupMay3 2006 3 通知范文 NoticeJune 15 2006Allprofessorsandassociateprofessorsarerequestedtomeetinthecollegemulti functionalclassroomonWednesday June18 at3 00p m tohaveadiscussiononinternationalacademicexchanges TheCollegeCommissionofAcademicResearch 4 教授professor副教授associateprofessorlecturer讲师assistant助教counselor辅导员major专业RecreationCenterforStudents Teachers学生或教师活动中心extracurricularactivity课外活动recitation朗诵multimediaclassroom多媒体教室multi functionalclassroom多功能教室officeofthestudies教务处 5 MEMO备忘录是公司内部最基本 最常用的一种信息传递方式 如会议安排 情况报告等 一般有公司统一印制成标准的表格 注意 结束时不签名 CarbonCopy 抄送 6 Pleasereadandunderstandthefollowingsamplememos SampleTwo SectionC PracticalWriting WritingMemos Memorandum To Mr Lin RegionalSalesManagerFrom AssistantSalesManagerDate October14th 2003Subject HandlingoftheEnquiryIhavedealtwiththeenquirythatyoupassedtomeonFriday TheenquirywasfromMr E King whowantedtoknowwhetherwecouldofferhimaspecialwholesalediscount ItoldMr Kingthatwecouldofferhiscompanya5 discountonordersover 1 000 发签人 姓名前不写Mr Mrs Ms Dr 等 备忘录内容标题 一般用名词或动名词词组等少数几个字作简略叙述 备忘录内容 应力求简明 确切 收签人 姓名前可写上Mr Mrs Ms Dr 等 备忘录撰写日期 7 见2006 06真题 8 便条 1 请假条尊敬的布莱克先生 非常抱歉 我因今晨突然生病不能前来上课 现附上医生证明 certificate 医生担心我也许要几天后才能恢复 resumeone sstudy 上课 希望我这次缺课不至于给您带来很大的麻烦 请假人杰克2006年6月15日 9 AskingforaSickLeaveAug 17th 2005DearMr White Ihadabadcoldsinceyesterday Iwenttohospitalandthedoctortoldmetohavearest ThereforeIcannotgotoschooltoday Iamwritingtoaskforasickleaveoftwodays Iwillcomebackasquicklyaspossible Ishallappreciateitifyouwillagree Encl Doctor sCertificateofAdviceYoursrespectfullyJackWhite 10 2 留言条王先生 GM公司的Smith先生今天上午10点来电话 说有要事 请你尽快给他回电 李亚楠6月9日June9Mr Wang Mr SmithfromGMCompanycalledat10 00thismorning Urgentbusiness Expectyoutocallbackassoonaspossible LiYanan 11 说明 假定你是经理NateGreen的秘书 请按下列内容填写经理NateGreen的电话留言 内容 来电人 LKK公司的MaryKaren来电时间 5月11日上午11 00来电内容 MaryKaren因下周二有个重要的紧急会议 下周没有时间与您见面 她希望明天上午10能见到您讨论销售合同的事情 您是否有空 希望您收到留言后尽早她回电 12 TelephoneMessageDate Time From To Message Signedby 13 MaryKarenwonthavetimetomeetyounextweekas becauseshewillhaveanimportantandurgentmeetingnextTuesday 4Shehopestoseeyouat10tomorrowmorningtodiscusssomethingaboutthesalescontract 3Willyoubefreethen 1Pleasecallherbackassoonasyoureadthismessage 2 14 借条现从北京大学电脑中心借戴尔M700笔记本电脑一台 一周之内归还 李娜2005年5月24日May24th 2005BorrowfromthecomputercenterofPekingUniversityanotebookDellM700 Itwillbereturnedwithinoneweek LiNa 15 sickleave病假Enclose Encl内附Pleasefindenclosed 内附 请查收haveabadcold得了重感冒runafever发烧haveastomach肚子疼canceltheappointment取消约会Ishallbeappreciatedif 如能 不胜感激askforasickleaveoftwodaysatwo dayleaveofabsence两天假aleaveofabsencefortwodaysgrantmetheleave准假 16 Iwanttoask applyforathree dayleaveofabsencefromTuesdaytoThursday 我想从周二到周四请假三天Pleasegivemeanextensionofleavefortwodays 请准予续假两天为盼I O U DueBill欠条receipt收条Receivedfrom 今收到 Borrowedfrom 今借到 17 书信 英文书信一般包括以下几个部分 1 Date写信日期 通常写在右上角 2 Opening称呼 3 Body书信正文 4 Closing结束语 5 Signature署名 祝贺信感谢信道歉信邀请函及回函求职信推荐信 18 LetterofCongratulation祝贺信在亲朋好友生日 晋升 入学 结婚时 或在节假日到来时 给他们写信以表示庆贺和致以节日的问候 这种信叫做祝贺信 写祝贺信时 语言不能过于呆板和机械 也不能夸大其词 要力求真挚 亲切 温馨 舒服 切不可给人以虚假 做作的感觉 19 July17 2006DearMrs Jones Pleaseacceptmywarmestcongratulationsonyourrecentpromotiontogeneralmanagerofyourcompany Also I dliketoexpressmybestwishesforyourcontinuedsuccessandgoodhealth Sincerelyyours Jack 20 congratulation祝贺congratulatedelighted happy pleased 高兴地extend send传达honor荣誉promote晋升promotionrank职位appoint任命deserve应得heartiest heartfelt衷心Iamveryhappy delighted pleasedtohearthat 我很高兴地听说 Pleaseacceptmyheartfeltcongratulationson 请接受我对 的衷心的祝贺 I dliketoextendmywarmcongratulationson 热烈祝贺你 Iwishtocongratulateyouonyourson senteringPekingUniversity 祝贺你儿子考进北京大学 Acceptmyheartiestcongratulationsonthehappiestmomentofyourlife 请接受我对你一生中最幸福时刻的衷心祝福 Iamsureyoudeservethishonor 我相信你完全配得上这份荣誉 21 LetterofThanks感谢信在接受了别人的帮助 馈赠 款待等以后 应及时写一封感谢信表达谢意 感谢信的用词要真诚 句子简明扼要 不能言过其实 造作虚假 让人看了不舒服 22 July23 2006DearMary Iamdeeplygratefultoyouforyoursincerecongratulationsonmyawardforservicestotheeducationofthedisabledchildren ItwasverykindofyoutodoallthisformeandIappreciateitmorethanIcansay Yours Beamer 23 appreciate感谢appreciationn adj thankful gratefulthoughtful considerate周到的warmhospitality热情款待Iappreciateit Iwouldappreciatethat 十分感谢 Thankyouverymuchfor 十分感谢您 Iamgrateful thankfultoyouforthebeautifulwatch 谢谢您送我漂亮的手表 Pleaseacceptmysincereappreciationfor请接受我对 真挚的感谢 Thankyouverymuchagain 再次表示感谢 MyappreciationismorethanIcansay 我的感激无法用言语来表达 24 道歉信LettersofApology道歉信是写信人对由于疏忽或客观原因造成的损失 未能赴约或出席会议等向收信人表示歉意 语言要诚恳 解释的理由要真实 从而使收信人理解 并达到最终谅解 道歉信和普通社交信函的格式相同 要有时间 称呼语 正文 结束语和签名等 25 March30 2006DearZhouMing Ifeltverysorryfor yourbirthdaypartylastnightduetomyroommate ssuddenillness Ihadto Notuntil9o clock Thankyousomuchfor yourbirthdayparty Ihopeyouhavemanyhappyreturnsoftheday Bestregards Sincerelyyours ZhangHua notbeingabletoattend takehimtothehospitaltoseethe doctor didwereturntoschool invitingmetoattend 26 apologizev apologyn 道歉appointment engagement约会arrangement安排overlook neglect ignorev 疏忽negligence疏忽miss错过forgive原谅inconvenience不便keepone spromise守约Iamsorryfornotbeingableto 因不能 感到抱歉 I msorryfortheinconvenienceIcausedyou 很抱歉给你带来了不便 Pleaseacceptmyapology 27 投诉信LettersofComplaints写投诉信一般针对产品或服务的质量问题进行投诉 目的是为了让对方解决你碰到的问题 因此 写这类信件要实事求是 并能简明 公正 投诉信一般可分为三部分 第一部分说明事由 点明你写作的意图 第二部分写明投诉的原因 要展开说明 或者讲具体理由 或者谈问题的具体体现方式 最后一部分一般是提建议 说出你所期望的解决方法 并表达希望上述问题得到尽快解决的强烈愿望 并对有关人员做出的努力表示感谢 28 五一期间 你到广州旅游 住在一家宾馆里 可宾馆服务质量太差 你对此投诉 第一 房间的空调无法关掉 找大堂经理 答应派人来修理 却无人来 只得冻了一夜 第二 卫生间太脏 第三 夜里太吵 无法入睡 要换房 却被答复客满无法换房 29 DearSir Madam Iamwritingtoyouto Ihadaterriblestayinroom712ofyourhotelfromthe1sttothe7thofMayofthisyear whenIcametoGuangzhouontour Firstly inmyroomcouldnotbeturneddownorswitchedoff Iaskedyourfrontofhouse andshetoldmeshewould tomyroomimmediately However noonecame Asaresult itwasverycoldeverytimeIwasintheroom Secondly Ifoundthe complainaboutyourhotel theair conditioning manager sendsomeone 30 bathroom Thirdly thenoiseatnightwasextremely andIfoundit Iaskedto butwastolditwasimpossiblebecausethehotelwas Infuture Iwillnotbestayingatyourhotelagainandwillinformmyfriendsoftheterribleservice Yoursfaithfully FanTongtong dirty loud difficulttosleep change rooms full 31 邀请信LetterofInvitation邀请信是邀请亲朋好友或知名人士 专家等参加某项活动时所发的约请性书信 在国际交往以及日常的各种社交活动中 这类书信使用广泛 邀请信分为两种 一种是正规的格式 formalcorrespondence 也叫做请柬 一种是非正规格式 informalcorrespondence 就是一般的邀请信 32 邀请函及回函Iwouldliketoinviteyoutocometo 我想邀请你来 Ilookforwardtohearingfromyoutoknowwhetheryoucancomeornot 期待着你的回信 并告知能否来 Iamlookingforwardtoyourpositiveanswer 期待着你的答复 Thankyouforyourinvitation 感谢你的邀请Iamverypleasedtoacceptyourinvitation 我很高兴接受你的邀请 Iamsodisappointedtotellyouthat 很遗憾地告诉你们 Weregretthatwecannotbepresentbecauseofapreviousappointment 很遗憾 事先有约 我们不能参加了 33 慰问信LetterofComfort亲友生病 受伤或由于某种不幸事件蒙受了损失 应该写信表示慰问 慰问信与普通书信格式相同 但要注意措辞 如果病情并不严重或损失不大 慰问信可写得轻松一些 若是病情严重或损失重大 就应写得深沉 写慰问信时一定要围绕一个中心 那就是使收信人从中得到安慰和鼓舞 不要随信写上一些不相干的事情 总之 慰问信要规范 简短 感情真挚 34 慰问信常用的句型和常用词语Iwasshocked saddened distressed grievedtohearthat IjustcannottellyouhowsorryIwastolearnof that Wearehoping hopefor to that 1 TomandIsendourloveandourdeepestsympathytoyouboth 我和汤姆向你们致以真诚的问候和深切的慰问 2 Pleaseacceptmymostsinceresympathyandbestwishes 请接受我最诚挚的慰问和最美好的祝愿 3 IcannottellyouhowsorryIfeltwhenIwasinformedofyourillness 得知你生了病 我心里真不知有多难受 4 Allofusarehopingforyourquickreturntohealth 我们盼你早日康复 35 求职信LetterofApplication写求职信 LetterofApplication 的目的是为了引起招聘者的注意 获得好感和认同 从而取得面试的机会 求职信的内容主要包括 1 称呼 2 申请人从何处看到招聘资讯 申请什么职位 3 申请人有哪些与该职位相关的专长和经验 说明为什么能胜任这份工作 36 4 感谢招聘人员阅读这些应聘材料 并表达进一步联系的愿望 5 结尾和署名 根据要求还可随信附上简历 毕业文凭 学位证书 成绩单等 求职信要简明扼要 实事求是 重点突出 条理清楚 37 2004年6月真题作文说明 请以王曼丽的名义写一封求职信 王曼丽 24岁 毕业于龙江技术学院 主修企业管理 各门课程都优良 学过速记与打字 速度各为每分钟90字和70字 请为她拟出一份给ABC公司的自荐信 希望能在该公司谋得总经理秘书一职 请注意书信的格式 写信的日期为2004年6月25日 Wordsforreference 技术学院TechnicalCollege企业管理BusinessAdministration速记与打字shorthandandtyping 38 June25th 2004DearSir Madam MynameisWangManli 24yearsold graduatingfromLongjiangTechnicalCollege ImajorinBusinessAdministrationandgetanexcellentachievementinallmylessons Ihaveeverlearnedshorthandandtypingandthespeedofeachis90wordsand70wordsperminuterespectively Ihopetobethesecretaryofthegeneralmanagerofyourcompany Lookingforwardtoreceivingyourreply Sincerelyyours WangManli 39 educationalbackground教育背景curriculum课程major主修minor辅修socialpractice社会实践physicalactivity体育活动scholarship奖学金position职位interview面试bachelor学士master硕士doctor博士 40 Ilearnedfromthenewspaperthat 我从报纸得知 I mwritingtoapplyfortheposition 兹写信申请这个职位 IfeelthatI mcompetenttomeettherequirements 我认为自己符合您的要求 Duringmyeducation Ihavegraspedtheprincipalsofmymajor 学习期间 我掌握了本专业的基本原理 Atschool Iwonascholarshipandthefirstprizeinspeechcontest 求学中 我曾获得奖学金及演讲比赛冠军 41 IgraduatedfromWuhanUniversityandgotaM Adegree 我毕业于武汉大学并获得文学硕士学位 Iwillgraduatefrom thisyearwitha degree 我今年将于 大学毕业 并获 学位 IworkhardandIcangetalongwellwithothers I mgoodatEnglishandespeciallymyspokenEnglishisverygood 我工作努力并且能和同事相处友好 在英语方面有特长 特别是英语口语 Iwouldwelcometheopportunityforapersonalinterviewwithyouatyourconvenience 我殷切地希望在您方便的时候能给予面试的机会 42 推荐信LetterofRecommendation写推荐信 LetterofRecommendation 的目的是为了使收信人对被推荐者有必要的了解 写信人最好是被推荐者的导师 系主任或领导 推荐信要写得诚挚 谦恭 篇幅一般不宜太长 语言和格式要求规范 严谨 内容应与被推荐者的申请信相吻合 但不必重复被推荐者的学历和工作经历等 可着重介绍被推荐者的为人 志趣 性格等方面 要多写优点 43 recommend推荐recommendationacademicability学术能力professionalability专业能力record成绩qualification资格mature成熟thoughtful考虑周到的ambitious雄心勃勃的industrious勤奋的responsible负责的reliable可靠的intelligent聪明的capable有能力的outstanding distinguished杰出的candidate候选人 44 Itismypleasuretorecommend 很高兴在此推荐 Excellentabilityofcommercialmanagement 有极强的商业管理能力 Workwellwithdifferentcolleagues 能够与不同的同事一道很好地工作 Willingtoassumeresponsibilities 勇于挑重担 Highlymotivatedandreliablepersonwithexcellenthealthandpleasantpersonality 上进心强 可靠 身体健康 性格开朗 45 Behighlyorga
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