2008CIVIC思域 东风Honda五周年纪念版全国版店头上市发布会运营手册

CIVIC思域 东风 Honda五周年纪念版 店头上市发布会 运营手册 中管网通用业频道 中管网通用业频道 2 整体概要 中管网通用业频道 3 实施概要 主题 : CIVIC思域 东风 Honda五周年纪念版 店头上市发布会 主办方 : 东风本田汽车有限公司 会期 : 2008年 7月 16日 (周三 ） 13:3014:53 搭建 : 2008年 7月 15日 （ 周二 ） 8:3015:00 彩排 : 2008年 7月 15日 （ 周二 ） 15:0018:00 撤台 : 2008年 7月 16日 （ 周三 ） 18:00 会场 : 东风 Honda全国各实施特约店 预想到场人数 ： 3060人（详见媒体邀请建议） 中管网通用业频道 4 活动主题 2008 CIVIC思域 东风 Honda五周年纪念版 上市发布会 上市车型 CIVIC思域 东风 Honda五周年纪念版 发布时间 2008年 7月 16日 14:00 活动地点 东风 Honda全国特约销售服务店 活动形式 发布会流程 当地媒体、政府领导等 意向客户（包括团体客户）、潜在客户等 邀请对象 活动规模 其他全国各特约店 邀请媒体 /潜在客户 2040人 活动概要 中管网通用业频道 5 JUL SUN MON TUE WED THU FRI SAT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 活动时间安排表 布置时间 ： 2008年 7月 15日（ 15号上市物料准备到位） 发布时间 ： 2008年 7月 16日 （ AM： 14:00） 广告片到位时间 ： 2008年 7月 8日开始从指定网站开始下载 中管网通用业频道 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22店头指引手册到店演出台本到店M C 人员媒体邀约媒体确认新闻通稿物料完稿文件上传到位特约店开始物料下载广告片到位店内培训（新/ 老客户）邀约东本配发礼品到位特约店自备礼品准备到位店头物料制作店头物料安装到位礼仪小姐人选确认运营相关物品确认准备6月项目时间7月店头发布会时间进度表 中管网通用业频道 7 店头发布会主 要项目说明 制作项目：签到区、媒体 /VIP桌椅摆放、茶点区 运营项目：来宾签到、接待、 CIVIC思域 东风 Honda五周年纪念版 车辆展示、新特性 公布、宣布 增加的是对您的谢意 提供茶点、赠送精美纪念品 制作项目 *签到区（预备媒体、 VIP来宾证件、预备礼品） *发布会会场（相关影像、音响设备） *茶点区及专访区（提供精美茶点、水果） *媒体及 VIP休息交流区 *新车揭幕红色丝绒布 *特装车展示 运营项目 前期媒体邀请 AV设备 签到区、物料准备（签到台卡 、名片盒） 礼品发放 5080人的桌椅摆放（根据各店实际邀请来宾数量调整） 茶点区及专访区物料准备（桌子及预备各种点心、饮料） 中管网通用业频道 8 前期媒体准备事项 中管网通用业频道 9 7月 2日 1. 从内部网站上下载相关的完稿文件 2. 寻找活动供应商，定购小礼品 3. 选择核心媒体 4. 确认接待人员着装及活动组织安排分工等 5. 媒体接待人员培训 7月 8日 1. 确定礼品及活动宣传制作物到位 2. 确认媒体接待流程 3. 再次确认接待人员话术、着装及活动组织安排分工等 7月 11日 1. 发出邀请函 2. 所有宣传制作物布置完成 3. 媒体接待人员培训、准备工作完成 7月 15日 1. 向媒体接待人员重申职责及话术 2. 再次检查所有人员着装、礼品、活动各环节组织工作及宣传制作物，确保不出纰漏 媒体活动准备安排事项： 中管网通用业频道 10 EDM(媒体 ) 中管网通用业频道 11 EDM(来宾 ) 中管网通用业频道 12 签到相关 中管网通用业频道 13 签到布局图 指引提示 :签到处用 1.8M长的桌子两张 ,上面放置盆花 ,签到本、 ID卡、会议流程等相关物品及给予媒体的相关物品。在签到处放置易拉宝（ 1个） 中管网通用业频道 14 签到制作物 签到处易拉宝 宣传易拉宝 规格： 1m X 2m 工艺：写真 签到处效果图 中管网通用业频道 15 运营流程 -签到 项目 内容 前期媒体邀约 (7月 4日 ) 1. 媒体名单确认； 2. 媒体确认。 发布日接待 (7月 16日 ) 1. 来宾接待； 2. 发布会流程提供； 3. ID卡 发布会 ID卡 规格： 9.5Cm X 13Cm 工艺：相纸写真 (7月 11日 ) 发媒体邀请函 发布日接待月 日1. VIP媒体接待； 2. 发布会流程提供； 3. 新闻稿提供； 4. VIP媒体引导至休息室； 5. ID卡。 中管网通用业频道 16 签到物品 序号 数量 1 2 3 手提袋 CIVIC五周年纪念版 型录 新闻通稿 N N N 4 发布会流程 N 物品名称 6 ID卡（特约店准备） N 指引提示： 在发布会开始前，请负责签到的人员检查以上 物品是否准备齐全，以及准备数量是否按照预 人数准备，防止发生不必要的遗漏。 中管网通用业频道 17 发布会相关 中管网通用业频道 18 发布流程 Time Lap Program Contents 30 签到、接待 播放暖场片 接待媒体、来宾 开场 主持人 5 致辞 特约店董事长或总经理发言 媒体、来宾对新车拍照 40 茶歇 媒体及来宾享用茶歇 ,来宾和媒体可以自由参观展示厅 . 来宾向工作人员了解新车的详细情况 .试驾等等 14： 53发布会结束 5 五周年纪念版展 示、拍照 13:3014:00 14:0014:02 14:0214:07 14:0814:13 14:1314:53 1 揭幕仪式 特约店董事长或总经理揭幕 14:0714:08 中管网通用业频道 19 1、 制作物 发布会背景板 店内挂幅 宣传易拉宝 发布会 ID卡 五周年纪念版资料 （型录，媒体发布资料） 发布会通稿 领导发言稿 讲台 2、音响器材 麦克风 (按实际准备 ) 音响控制台 音箱 3、影象器材 42寸 PDP DVD播放器 CIVIC特装车 广告宣传片 发布会区域布置说明 指引提示： 舞台区媒体/来宾席媒 体 专 访 区 1F 2F 建议媒体专访室设在 2F或者会议室（易拉宝位置根据个店情况自行安排 ） 签到处 中管网通用业频道 20 特约店整体示意图 此图按照上海通本店同比例制作 发布会背景板 42寸 PDP 建议在座位背面贴至标签， 表示此些座位是预留给 VIP 及媒体的。 讲台 中管网通用业频道 21 发布会背景板设计 发布会现场背景板 发布会现场效果图 发布会背景板 规格： 3m X 6m 工艺要求： 36S 喷绘布 中管网通用业频道 22 发布会局部示意图 指引提示： 在发布会现场需要安放此次活动的背板、易拉宝、 42寸 PDP 车辆摆放在以前 CR-V的车台上， CR-V车台背后的 LOGO，因是不锈纲 制作的，但可以拆卸，因此需要把其换成 CIVIC的 LOGO。（制作方法： 用雪付板表面贴有机片来制作。） 中管网通用业频道 23 特约店内吊旗设计 特约店内吊旗 特约店内吊旗效果图 （实际可根据各店具体位置要求悬挂） 吊旗： 规格： 2.5m X 1.45m 工艺：写真布 中管网通用业频道 24 特约店内易拉宝设计 特约店内易拉宝 特约店内易拉宝效果图 宣传易拉宝 规格： 1m X 2m 工艺：写真 中管网通用业频道 25 特约店内挂幅设计 特约店内挂幅 特约店内挂幅效果图 店内挂幅 规格： 8m X 4。 5m 工艺：宝丽布喷绘 中管网通用业频道 26 店外宣传制作物相关 中管网通用业频道 27 店外制作物分布图 店外喷绘效果图 中管网通用业频道 28 店外挂幅设计 特约店外喷绘 特约店外喷绘效果图 安装时请注意不要遮挡住 LOGO 店外喷绘 规格： 6m X 4.1m 工艺：写真 中管网通用业频道 29 店外横幅设计 左边 CR-V挂幅 右边 CIVIC挂幅 店外横幅 规格： 5m X 0.6m 工艺：涤纶布 店外横幅及喷绘效果图 中管网通用业频道 30 车贴设计 * 试驾车建议车身贴上标注五周年纪念版标志的车贴 中管网通用业频道 31 制作物及整体清单 中管网通用业频道 32 相关制作物设计清单 以上制作物建议各特约店根据具体实际情况自行制作 1 E D M 彩色印刷 A4 N ( 特约店自定) 媒体邀请2 发布会背景板 宝丽布喷绘写真 6 M * 3 M 1 上市发布会3 店内吊旗 写真布 2 . 5 M * 1 . 4 5 M 8 ( 特约店自定) 店头宣传4 店内易拉宝 写真 2 M * 1 M 1 ( 建议数量) 店头宣传5 店内挂幅 宝丽布喷绘 8 M * 4 。5 M 1 店头宣传6 I D 卡 相纸写真材质 9 . 5 C M * 1 3 C M N ( 特约店自定) 上市发布会7 店外喷绘 3 6 s 喷绘布 6 M * 4 . 1 M 1 店头宣传8 店外横幅 涤纶布（红底白字） 5 M * 0 . 6 5 M 1 店头宣传9 试驾车贴 进口及时贴 6 ( 建议数量) 店头试驾10 店内易拉宝 写真 2 M * 1 . 2 M 1 专访使用特约店内特约店外专访区域 中管网通用业频道 33 CHECK LIST 以上制作物及现场备品建议各特约店根据具体实际情况自行制作 全部物料检查清单 名称 尺寸 数量 东风本田 特约店 备注发布会背景板 6M*3M 1 可以根据实际尺寸调整背板尺寸易拉宝 2M*1M 2 吊旗 2.5M*1.45M 8 可以根据实际需要调整数量I D 卡( 媒体 来宾 工作人员) 9.5CM*13CM N 横幅 5M*0.65M 1 红底反白字店外喷绘 6M*4.1M 1 店内挂幅 8 M * 4 。5 M 1 试驾车贴 6 建议数量EDM A4 N 各特约店按实际情况配发车台C I V I C L O G O 1 由东风H o n d a 下发音响 鹅颈麦 2 领导用无线话筒 2 主持人及翻译用PD