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文档简介

工程资料明细表工程文件名称表格编号保存单位和保管期限施工单位监理单位建设单位城建档案馆工程准备阶段文件与资料一、决策立项文件1.项目建议书永久2.项目建议书审批意见及前期工作通知书永久3.可行性研究报告及附件永久4.可行性研究报告审批意见永久5.关于立项有关的会议纪要、领导批示永久6.专家建议文件永久7.调查资料及项目评估研究材料长期二、建设用地、征地、拆迁文件1.选址申请及选址规划意见通知书(附图)永久2.拆迁安置意见、协议、方案等长期3.建设用地规划许可证及附件、附图永久4.划拨建设用地文件永久5.国用土地使用证永久三、勘察、测绘和设计文件1.工程地质勘察报告永久2.水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久3.建筑用地钉桩通知单永久4.验线通知单、合格证永久5.规划设计条件通知书及附图永久6.审定设计方案通知书及附图永久工程文件名称表格编号保存单位和保管期限施工单位监理单位建设单位城建档案馆7.有关单位批准文件或协议永久8.初步(技术)设计图及说明长期9.施工图设计及说明长期10.设计计算书长期11.施工图设计文件审查通知书及施工图审查报告永久四、工程招投标及承包合同文件1.勘察招投标文件及勘察合同长期2.设计招投标文件及设计合同长期3.施工招投标文件及施工合同长期长期4.监理招投标文件及监理合同长期长期五、开工审批文件永久1.建设项目列入年度计划的申报文件永久2.建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久3.建设工程规划许可证及附件、附图永久4.建设工程施工许可证永久5.投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明永久6.工程质量监督手续材料长期工程文件名称表格编号保存单位和保管期限施工单位监理单位建设单位城建档案馆六、建设、施工、监理单位资质证明和负责人1.建设单位项目组织机构及负责人长期2.施工单位项目组织机构及负责人长期3.设计单位项目组织机构及负责人长期4.监理机构项目组织机构及负责人长期5.勘察单位资质证书及相关人员资格证书长期6.设计单位资质证书及相关人员资格证书长期7.施工单位资质证书及相关人员资格证书长期8.监理机构资质证书及相关人员资格证书长期七、商务文件1.工程投资估算文件短期2.工程设计概算短期3.施工预算短期4.施工图预算短期5.工程结、决算书永久工程文件名称表格编号保存单位和保管期限施工单位监理单位建设单位城建档案馆八、其他文件1.工程竣工总结长期2.工程未开工前的原貌、竣工新貌照片长期3.工程开工、施工、竣工的录音录象资料长期4.住宅质量保证书、住宅使用说明书永久5.规划验收认可文件永久6.公安消防验收意见书永久7.环保验收合格证永久8.工程竣工备案表永久监理资料一、监理管理资料1.监理规划短期短期2.监理实施细则短期短期3.监理月报短期短期4.监理会议纪要短期短期短期5.监理工作日志短期短期6.监理工作总结(专题、阶段和竣工总结)短期短期7.监理旁站记录短期短期8.质量评价意见及报告长期长期长期9.质量事故报告及处理资料长期长期长期10.见证取样和送检见证人备案书长期长期长期11.见证取样和送检计划长期长期长期工程文件名称表格编号保存单位和保管期限施工单位监理单位建设单位城建档案馆12.见证记录短期短期短期13.单位工程竣工预验收报验单长期长期长期14.竣工移交证书长期长期长期二、监理规范表格1.工程开工、复工报审表长期长期长期2.施工组织设计(方案)报审表长期长期长期3.分包单位资质报审表长期长期长期4. 报验申请表短期短期短期5.工程款支付申请表短期短期短期6.监理工程师通知回复单短期短期短期7.工程临时延期申请表长期长期长期8.费用索赔申请表长期长期9.工程材料、构配件、设备报审表短期短期10.工程竣工报验表短期短期短期11.监理工程师通知单短期短期12.工程暂停令短期短期13.工程款支付证书长期长期长期14.工程临时延期审批表长期长期长期15.工程最终延期审批表长期长期长期16.费用索赔审批表长期长期长期17.监理工作联系单短期短期18.工程变更单长期永久工程文件名称表格编号保存单位和保管期限施工单位监理单位建设单位城建档案馆施工资料:工程质量控制资料建筑与结构一、图纸会审、设计变更、洽商记录施工组织设计长期永久图纸会审记录长期永久洽商记录长期永久工地现场协调(例)会记录短期设计交底记录短期短期设计变更长期长期永久技术核定单短期短期技术交底记录短期短期二、工程定位测量、放线验收记录工程定位高程测量记录长期长期基槽开挖测量记录长期长期楼层平面放线记录长期长期导线点、水准点测量复核记录长期长期工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期三、原材料出厂合格证书及进场检(试)验报告(一)钢材合格证书和复试报告汇总表钢材出厂合格证书和复试报告汇总表长期长期钢材试验报告长期长期半成品钢筋出厂合格证长期长期预应力锚具、夹具和连接器合格证、出厂检验报告及静荷载锚固性能复试报告长期长期金属螺旋管合格证书、出厂检验报告及进场复验报告长期长期其他钢材合格证书、复试报告长期长期(二)水泥出厂合格证、复试报告汇总表水泥出厂合格证书、复试报告汇总表长期长期水泥试验报告长期长期预应力孔道灌浆水泥复验报告长期长期(三)砖、砌块出厂合格证、复试报告汇总表砖(砌块)出厂合格证书、复试报告汇总表长期长期砖(砌块)试验报告长期长期蒸压灰砂砖、粉煤灰砖合格证及复试报告长期长期混凝土小型砌块合格证及复试报告长期长期其他墙体材料合格证、复试报告长期长期(四)外加剂产品合格证、复试报告汇总表外加剂产品合格证书、复试报告汇总表长期长期混凝土外加剂试验报告长期长期掺合料试验报告表长期长期轻集料试验报告长期长期其他外加剂合格证书、进场试验报告长期长期(五)装饰材料合格证、复试报告汇总表装饰材料合格证书、复试报告汇总表长期长期吊顶、隔墙、细部龙骨产品合格证、出厂检测报告长期长期隔墙、吊顶、细部面板产品合格证、出厂检测报告长期长期人造木板合格证、甲醛含量复验报告长期长期玻璃产品合格证、性能出厂检测报告长期长期室内外饰面砖、石材合格证长期长期室内用花岗岩放射性复验报告长期长期抹灰工程、饰面砖工程用水泥复验报告长期长期门窗材料产品合格证书、性能检测报告长期长期特种门及其附件的生产许可文件、合格证书长期长期涂料产品合格证书、性能检测报告长期长期裱糊用壁纸、墙布产品合格证书、性能检测报告长期长期软包面料、内衬产品合格证、性能检测报告长期长期地面材料 产品合格证、性能检测报告长期长期幕墙工程所用各种材料、五金配件、构件及组件的产品合格证书、性能检测报告长期长期硅酮结构胶认定证书、合格证书、进口硅酮结构胶的商检证长期长期玻璃幕墙用结构胶邵式硬度、拉伸粘结强度长期长期饰面砖、石材、幕墙后置埋件现场拉拔试验报告长期长期外墙饰面砖墙板件粘结强度检测报告长期长期密封胶对石材污染性复验报告长期长期(六)防水材料合格证、复试报告汇总表防水材料合格证书、复试报告汇总表长期长期防水涂料试验报告长期长期防水卷材试验报告长期长期(七)砂、石出厂合格证、复试报告汇总表砂、石出厂合格证及试验报告汇总表长期长期砂试验报告长期长期碎(卵)石试验报告长期长期四、施工试验报告及见证检测报告1混凝土试块试验试压报告混凝土试块试压报告汇总表长期长期混凝土试块见证取样记录表长期长期混凝土试块试验报告(含结构实体同条件养护试块)长期长期抗渗混凝土试块抗渗试验报告长期长期特种混凝土试块试验报告长期长期混凝土强度评定表长期长期结构实体混凝土强度评定表长期长期2砂浆试块试验试压报告砂浆试块试压报告汇总表长期长期砂浆试块见证取样记录表长期长期砂浆试块试验报告长期长期预应力灌浆用水泥试块试验报告长期长期特种砂浆试块试验报告长期长期砂浆试块强度评定记录长期长期3钢筋连接试验报告、焊条(剂)合格证钢筋连接试验报告、焊条(剂)合格证汇总表长期长期焊条合格证长期长期钢筋连接试验报告长期长期预应力钢丝墩头强度试验报告长期长期4土壤试验记录土壤试验记录汇总表长期长期土壤试验报告长期长期五、隐蔽验收记录隐蔽工程检查记录(通用)长期长期桩基工程隐蔽验收记录长期长期钢筋工程隐蔽验收记录长期长期预应力钢筋隐蔽验收记录长期长期地下防水转角处、变形缝、穿墙管道、后浇带、埋设件、施工缝等细部做法隐蔽验收记录长期长期穿墙管止水环与主管或翼环与套管隐蔽验收记录长期长期地下连续墙槽段接缝及墙体与内衬结构接缝隐蔽验收记录长期长期屋面防水构造隐蔽验收记录长期长期抹灰工程隐蔽验收记录长期长期门窗预埋件和锚固件的隐蔽验收记录长期长期门窗隐蔽部位的防腐、填嵌处理隐蔽验收记录长期长期吊顶工程隐蔽验收记录长期长期轻质隔墙隐蔽验收记录长期长期饰面板(砖)工程隐蔽验收记录长期长期护栏与预埋件的连接节点、预埋件隐蔽验收记录长期长期幕墙连接节点、变形缝隐蔽验收记录长期长期幕墙防雷、防火隐蔽验收记录长期长期六、施工记录施工日志长期永久桩(地)基施工记录长期永久地基验槽检查记录长期永久地基钎探记录(应附图)长期永久人工挖孔灌注桩施工验收记录长期永久机械成孔灌注桩施工检查记录长期永久混凝土预制桩施工记录长期永久钢管桩施工记录长期永久混凝土工程施工记录长期永久混凝土浇灌申请书长期永久预拌混凝土运输单长期永久混凝土开盘鉴定长期永久混凝土拆模申请单长期永久混凝土搅拌测温记录长期永久混凝土养护测温记录表长期永久大体积混凝土测温记录表长期永久构件吊装记录长期永久焊接材料烘焙记录长期永久地下工程防水试水检查记录长期永久防水工程试水检查记录长期永久通风(烟)道、垃圾道检查记录长期永久预应力筋张拉记录(一)长期永久预应力筋张拉记录(二)长期永久有粘结预应力结构灌浆记录长期永久钢结构施工记录长期永久网络(索膜)施工记录长期永久木结构施工记录长期永久幕墙注胶检查记录长期永久七、预制构件、预拌混凝土合格证混凝土构件合格证短期长期混凝土构件结构性能检验报告短期长期预搅拌混凝土合格证及试块强度报告短期长期八、地基基础、主体、结构检验及抽样检测资料地基基础、主体、结构检验及抽样检测汇总表长期永久钢筋保护层厚度实测表长期永久地基检测报告长期永久桩基检测报告长期永久桩基、地基处理报告长期永久基坑支护变形监测报告长期永久九、工程质量事故及事故调查处理资料工程质量事故情况报告长期长期工程质量事故调查处理资料长期长期十、新材料、新工艺施工记录新技术、新设备、新材料、新工艺施工记录长期长期新技术、新工艺、新技术、新设备应用申报审批表长期长期十一、分部分项工程质量验收记录检验批质量验收记录表短期短期分项工程质量验收记录短期短期分部(子分部)工程质量验收记录长期长期长期建筑与结构(分部)工程质量竣工验收记录长期长期长期十二、工程质量控制的强制条文统一标准(GB503002001)强文检查记录表长期长期长期地基基础工程各规范强文检查记录表(一)长期长期长期地基基础工程各规范强文检查记录表(二)长期长期长期混凝土结构工程各规范强文检查记录表(一)长期长期长期混凝土结构工程各规范强文检查记录表(二)长期长期长期钢结构工程各规范强文检查记录表(一)长期长期长期钢结构工程各规范强文检查记录表(二)长期长期长期砌体结构工程各规范强文检查记录表长期长期长期木结构工程规范强文检查记录表长期长期长期地下、屋面防水工程规范强文检查记录表长期长期长期装饰装修工程各规范强文检查记录表(一)长期长期长期装饰装修工程各规范强文检查记录表(二)长期长期长期装饰装修工程各规范强文检查记录表(三)长期长期长期装饰装修工程各规范强文检查记录表(四)长期长期长期装饰装修工程各规范强文检查记录表(五)长期长期长期给排水与采暖一、图纸会审、设计变更、洽商记录图纸会审记录长期永久洽商记录长期永久工地现场协调(例)会记录短期设计交底记录短期短期设计变更长期长期永久技术核定单短期短期技术交底记录短期短期二、材料、配件出厂合格证书及进场检(试)验报告管材及配件的产品质量证明文件、检测报告短期长期主要材料、设备等的产品质量合格证及检测报告短期长期绝热材料的产品质量合格证、检测报告短期长期给水管道材料卫生检测报告短期长期成品伸缩器预拉伸记录(厂家提供)短期长期卫生洁具环保检测报告短期长期锅炉及压力容器焊缝无损探伤检测报告短期长期仪表计量检定证书(计量站提供)短期长期安全阀、减压阀的调试报告及定压合格证书(厂家提供)短期长期主要器具和设备安装使用说明书及合格证短期长期水泵、锅炉及主要器具安装使用说明书及合格证短期长期塑料管见证取样送检报告短期长期设备、材料报验单短期长期设备开箱记录短期长期三、管道、设备强度试验、严密性试验记录灌(满)水试验记录短期长期强度严密性试验记录短期长期通水试验记录短期长期吹(冲)洗(脱脂)试验记录短期长期通球试验记录短期长期补偿器安装记录表短期长期消火栓试射记录短期长期安全附件安装检查记录短期长期锅炉封闭及烘炉(烘干)记录短期长期燃气管道检漏记录短期长期锅炉试运行记录短期长期安全阀调试记录短期长期阀门压力试验记录短期长期四、管道、设备强度试验、严密性试验记录采暖与锅炉安装工程隐蔽记录短期长期室内外给排水工程隐蔽记录短期长期煤气管道工程隐蔽记录短期长期五、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录系统清洗、灌水、通水、通球试验记录短期长期六、施工记录管道支、吊架安装记录短期长期管道焊接检验记录短期长期管材、管件卫生检验报告短期长期生活给水系统水质卫生检验报告短期长期无损探伤报告短期长期楼板(屋面)立管洞盛水试验记录短期长期伸缩器预拉伸安装记录短期长期排水管伸缩器安装预留伸缩量记录短期长期设备基础交接验收记录短期长期管道保温记录短期长期设备单机试运转记录短期长期锅炉烘炉记录短期长期锅炉煮炉记录短期长期阀门、散热器安装前水压试验记录短期长期承压管道系统(设备强度)和严密水压试验记录短期长期非承压管道灌水试验记录短期长期卫生器具满水试验记录短期长期地漏排水试验记录短期长期室内排水管道通球试验记录短期长期给水系统消毒检测记录短期长期给水、排水系统及卫生器具交付使用前通水试验记录短期长期敞开水箱满水试验记录短期长期消火栓系统试射试验记录短期长期采暖系统试运行和调试短期长期安全阀及报警联动系统动作测试记录短期长期锅炉48h负荷试运行记录短期长期水泵试车记录短期长期七、分项分部工程质量验收记录检验批质量验收记录短期短期分项工程质量验收记录短期短期子分部工程质量验收记录长期长期长期工程质量验收表长期长期长期八、工程质量控制的强制性条文统一标准(GB503002001)强文检查记录表长期长期长期给水排水及采暖工程规范强文检查记录表(一)长期长期长期给水排水及采暖工程规范强文检查记录表(二)长期长期长期建筑电气一、图纸会审、设计变更、洽商记录图纸会审记录长期永久洽商记录长期永久工地现场协调(例)会记录短期设计交底记录短期短期设计变更长期长期永久技术核定单短期短期技术交底记录短期短期二、材料、配件出厂合格证书及进场检(试)验报告进场设备、原材料、构配件汇总表长期长期进场设备、原材料、构配件报验记录长期长期进场设备、原材料、构配件外观检查记录长期长期低压成套配电柜、动力、照明配电箱(盘柜)出厂合格证及技术文件长期长期电力变压器、柴油发电机组、高压成套配电柜、蓄电池柜、不间断电源柜、控制柜(屏、台)出厂合格证及技术文件长期长期电动机、电加热器、电动执行机构和低压开关设备合格证及技术文件长期长期照明灯具、开关、插座、风扇及附件出厂合格证及技术文件长期长期电线、电缆出厂合格证及技术文件长期长期导管、电缆桥架和线槽出厂合格证长期长期型钢和电焊条合格证和材质证明书长期长期镀锌制品(支架、横担、接地极、避雷用型钢等)和外线金具合格证和镀锌质量证明书长期长期封闭母线、插接母线合格证、安装技术文件长期长期裸母线、裸导线、电缆头部件及接线端子、钢制灯柱、混凝土电杆和其他混凝土制品合格证长期长期三、设备调试记录电气器具通电安全检查记录长期长期电气设备空载(负荷)试运行记录长期长期建筑物照明通电试运行记录长期长期大型照明灯具承载试验记录长期长期高压部分试验记录长期长期漏电开关模拟试验记录长期长期电度表检定记录长期长期大容量电气线路结点测温记录长期长期避雷带支架拉力测试记录长期长期四、接地、绝缘电阻测试记录线路(设备)绝缘电阻测试记录长期长期电气接地电阻测试记录长期长期大容量(630A及以上)导线或母线连接处负荷运行温度测试记录长期长期疏散照明(备用照明、安全照明)电源转换时间测试记录长期长期五、隐蔽验收记录电气防雷接地装置隐检与平面示意图长期长期电导管安装隐蔽验收记录长期长期电导管内穿线隐蔽验收记录长期长期重复接地(防雷接地)工程隐蔽验收记录长期长期配线敷设施工隐蔽验收记录长期长期电气设备交接试验记录长期长期接地(PE)或接零(PEN)导通状态及插座接线正确性测试记录长期长期空载试运行和负荷试验运行记录长期长期六、施工记录工序交接合格施工安装记录长期长期长期七、分项、分部工程质量验收记录检验批质量验收记录表短期短期分项工程质量验收记录短期短期分部(子分部)工程质量验收记录长期长期长期建筑电气(分部)工程质量竣工验收记录长期长期长期八、工程质量控制的强制性条文统一标准(GB503002001)强文检查记录表长期长期长期电气工程规范强文检查记录表长期长期长期通风与空调一、图纸会审、设计变更、洽商记录图纸会审记录长期永久洽商记录长期永久工地现场协调(例)会记录短期设计交底记录短期短期设计变更长期长期永久技术核定单短期短期技术交底记录短期短期二、材料、设备出厂合格证书及进场检(试)验报告制冷机组等主要设备和部件的产品合格证、质量证明文件短期长期阀门、疏水器、水箱、分集水器、减震器、储冷罐、集气罐、仪表、绝热材料等出厂合格证、质量证明及检测报告短期长期板材、管材等质量证明文件短期长期主要设备安装使用说明短期长期设备开箱检查记录长期三、制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录制冷系统气密性试验记录短期长期系统管道强度(严密性)检验记录短期长期风管漏光检测记录短期长期风管漏风检测记录短期长期现场组装除尘器、空调机漏风检测记录短期长期各房间室内风量测量记录短期长期四、隐蔽验收记录通风、空调系统隐蔽验收记录短期长期五、制冷设备运行调试记录制冷设备运行调试记录短期长期六、通风、空调系统调试记录管网风量平衡记录短期长期空调系统试运转调试记录短期长期空调水系统试验调试记录短期长期净化空调系统检测记录短期长期防排烟系统联合试运转记录短期长期设备单机试车记录短期长期七、施工记录空调系统试验调整记录长期管道吹洗施工记录长期风管阀门试验记录长期烟(风)道检查记录长期竣工验收记录长期八、分项分部工程质量验收记录检验批质量验收记录表短期短期分项工程质量验收记录短期短期分部(子分部)工程质量验收记录长期长期长期通风与空调(分部)工程质量竣工验收记录长期长期长期电 梯一、土建布置图纸会审、设计变更、洽商记录图纸会审记录长期永久洽商记录长期永久工地现场协调(例)会记录短期设计交底记录短期短期设计变更长期长期永久技术核定单短期短期技术交底记录短期短期二、设备出厂合格证书及开箱检验记录电梯设备开箱检验记录长期电梯主要设备、材料及附件出厂合格证、产品说明书、安装技术文件长期三、隐蔽验收记录电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录长期长期电梯钢丝绳头罐注隐蔽检查记录长期长期电梯导轨、层门的支架、螺栓埋设隐蔽工程检查记录长期长期电梯电气装置安装检查记录(一)长期长期电梯电气装置安装检查记录(二)长期长期电梯电气装置安装检查记录(三)长期长期自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录(一)长期长期自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录(二)长期长期自动扶梯、自动人行道

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