《社团管理系统》需求分析说明书.doc

系统的前台浏览功能需求(一) 游客的功能(1) 注册成为会员(2) 信息查看,包括公告信息,和各协会活动的情况,照片,视频和文章等(3) 可在交流区浏览帖子(4) 可以留言提出意见或建议(二) 协会会员的功能(1) 会员登录会员使用自己注册的用户名和密码登录(2) 站内信有任何活动的发起给改协会成员发送站内信，会员有任何疑问也可以通过站内信进行交流(3) 留言可以留言提出意见或建议(4) 加入新协会每个会员都可以加入一到三个协会(5) 查看活动历史协会成员可以查看历史活动，包括协会活动的所有有关的文档(6) 信息查看协会认为介绍主要介绍会长和副会长(7) 交流区协会会员可以发表主题，并可以回复评论(8) 上传,下载 协会会员可以上传下载图片和视频(9) 新协会申请会员可以申请注册新协会(10) 协会注册 协会根据规定进行学期注册(三) 协会会长功能(1) 协会会长包括协会会员的所以功能(2) 会员管理 会长可以进行协会会员的添加删除查询等(3) 申请活动 申请活动必须填写活动申请单(4) 填写海报单 为每次活动出海报填写海报单(5) 活动通知 活动审批通过后,系统自动通知协会会员有(6) 活动评分 每次活动会长都必须给自己组织的活动进行 评分(7) 系统设置 会长可以对自己协会页面的相关内容进行设置(8) 飞信功能子系统 为确保活动通知到位,设置的附加功能(9) 协会换名 协会换名必须填写换名申请单(10) 协会外请教师申请 申请外教必须填写外请教室申请单(11) 十佳学生社团申请十佳学生社团申请须填写厦门理工学院十佳学生社团创建申报表(12) 外出活动申请外出活动需填写外出活动申请表(13) 周末文化大舞台周末文化大舞台分单项节目申请表，专场活动项目申请表系统的后台管理需求一. 社团部管理（一）部长功能(1) 部长审核新协会的申请：部长对新协会申请的条件进行审核，审核通过后提交给社团部老师审核。(2) 部长对协会注册的审核：各协会每学期需进行注册，部长对协会的注册条件进行审核，审核通过后提交给社团部老师审核。(3) 审批社团外请教师：协会会长填写“社团外请教师申请表”后，提交给部长，由部长对具体内容进行审核。(4) 部长对工作时间的设置：对整个社团部的工作，进行时间的控制，如：1、活动必须在周几之前提交申请，2、由部长必须在周几审批活动，然后提交社团社团老师，3、再由社团部老师必须在周几进行审批，超出规定的时间，将不能进行活动申请。(5) 审批活动申请：对协会申请的活动进行审核，主要对活动申请表事项的审核，活动预算经费重点关注，应填写详细,包括宣传经费等。(6) 审核活动质量汇报单、并评分：会长审核完后，汇报单提交给部长，再由部长进行审核，主要针对各协会秘书、秘书组长、会长的意见内容。提交前，并对此次活动进行评分，总分10，对应栏位后面有个下拉列表框，可选择分数。(7) 协会分类管理： 部长可根据协会的定义，对协会原本类型进行修改，也可添加新类型、删除类型。(8) 协会分级管理：部长可根据协会的学年来的表现、活动总分数，对协会级别进行评定后录入，并可进行修改，也可添加新级别、删除级别。(9) 协会风采挑选：部长可进步各协会界面，对所上传的活动照片进行挑选后，关联发布到社团部首页的社团风采展示区。(10) 审批学生社团换名：协会会长填写换名申请表格，提交给部长，部长根据情况进行审批。(11) 协会解散、恢复审核：部长对不符合协会条件的，可进行解散功能、恢复功能。(12) 部门管理与干事考评：对各部们成员、协会会长（包括副会长）的管理：包括人员的录入、修改、删除；期末总结：对副部、各组长、各协会会长进行综合考核评语、评分；对所有人考核完后，提交给社团部老师审批。(13) 各组干事的考核审评各组组长对各组干事进行考核后的评语、评分提交给部长后，让部长进行审批。(14) 站内信：进行通知交流功能，可接收社团内部通知和活动通知，也可给社团内部所有成员发布信息。(15) 飞信功能子系统：在对应的账号里，嵌入飞信功能模块，方便部长在一些工作上采用短信息通知，如：召开例会时间通知等。（二）秘书组功能(1) 随机指派秘书跟踪协会活动（秘书组长的功能）：每个协会的每次协会活动，由秘书组长随机指派2个秘书去跟踪协会活动；(2) 填写质量汇报单、并评分：（各协会秘书）由分派的的协会秘书，在活动过后进行填写质量汇报单，填写完后，点击“提交按钮”，提交给宣传组长。(3) 审核质量汇报单、并评分：（秘书组长）各协会秘书将提交质量汇报单给秘书组长后，秘书组长对质量汇报单进行审核。(4) 秘书组干事考核：对本组成员的管理，包括人员的录入、修改、删除；期末总结对每个干事进行综合考核评语、评分；对所有人考核完后，提交给部长审批。（三）宣传组功能(1) 指派宣传成员出海报（宣传书组长的功能）：每个协会的每次活动，提交海报单以后，由宣传组长指派成员去海报；需设置成员与相应协会关联。(2) 审核海报：（宣传组成员）对分配到的海报任务进行审核收集、修改。(3) 秘书组干事考核：对本组成员的管理，包括人员的录入、修改、删除；期末总结对每个干事进行综合考核评语、评分；对所有人考核完后，提交给部长审批。（四）外联组功能(1) 审核赞助事项：如协会申请的活动需要经费赞助，在提交活动申请书时，需同时附加活动赞助策划书，方便外联组长对申请进行审核。(2) 赞助商信息发布：如果通过审核的活动，将活动策划书发布到网站上，方便赞助商浏览；同时如果有赞助商想进行赞助，可联系外联组长或者部长。(3) 外联组干事考核：对本组成员的管理，包括人员的录入、修改、删除；期末总结对每个干事进行综合考核评语、评分；对所有人考核完后，提交给部长审批。（五）办公室功能(1) 打印活动总单（社团留档管理）：打印内容包括：活动申请单、活动质量汇报单、活动总结（从活动申请到活动结束整个过程文档）(2) 例会内容填写：对每周的例会，进行记录整理后，上传到网站上，方便工作人员浏览。(3) 办公室干事管理与考核：（关系期末加分）对本组成员的管理，包括人员的录入、修改、删除；期末总结对每个干事进行综合考核评语、评分；对所有人考核完后，提交给部长审批。(4) 飞信功能子系统：在对应的账号里，嵌入飞信功能模块，方便办公室在一些工作上采用短信息通知，如：召开例会时间通知等。(5) 注意事项提醒：系统自动检测部长、社团部老师、宣传组长、秘书组长、外联组长（下称工作人员）未登录时间；在规定的时间内未登录，则发送站内信给办公室成员；检测各工作人员账号的站内信状态，如果有信息，则用飞信自动通知，否则不通知；飞信自动通知后，返回发送提示，如果未发送成功，则办公室人员手动通知。(6) 通知各协会、宣传组活动教室地点： (7) 收集各部门人员名单，分类收集：（六）网络部功能(1) 社团网站维护后台子系统（对应页面管理内容+附加内容）：(2) 页面风格设置：(3) 校园音乐广播：(4) 网络部干事考核：二. 教师管理1、社团部老师(1) 站内信：进行通知交流功能，可接收社团内部通知和活动通知，也可给社团内部所有成员发送信息。（2）审核新协会申请：部长对新协会申请的条件进行审核，审核通过后提交给社团部老师，再由老师进行审核。（3）审批协会注册： 各协会每学期需进行注册，部长对协会的注册条件进行审核，审核通过后提交给社团部老师审核。（4）审批活动申请：部长对协会申请的活动进行审核通过后，提交到老师这边，再由老师审核。（5）审批社团外请教师：协会会长填写“社团外请教师申请表”后，提交给部长，由部长对具体内容进行审核。（6）审批学生社团换名：部长根据协会会长填写换名申请表格，审批通过后，由老师再次进行审批。（7）审核质量汇报单，并评分：由部长进行审核后，提交给老师进行审核， （8）社团成员查询： 可查看社团部各部门名单及相应职位，与各协会成员名单及相应职位，但不能进行修改等操作，此功能由社团部工作人员进行操作。（9）社团部门组织管理： 可对社团内各部门进行增、删、改，方便今后社团的组织结构变化。（10）协会解