Lotus Notes邮件删除和备份方法(适用于Lotus Notes 5.0).doc_第1页
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文档简介

邮件备份与删除的方法邮件备份与删除的方法 一 邮件的备份一 邮件的备份 1 打开邮箱 进入工作台 鼠标右键点击邮箱 数据库 新建拷贝 2 在下图中选择 服务器 本地 可以修改 文件名和保存路径 修改完 确认 3 邮件文件会保存到本地 如下图所示 4 邮件保存到本地后 可以找到并打开 nsf 文件 在文件名中配置的 名称 备份文件请妥善保管 5 邮件备份后 可以删除在服务器上的邮件 鼠标左键选中邮件后 使用 delete 建删除 F9 刷新 是 确认 注意 邮件删除后不能恢复 请备份后删除 6 邮箱图标设置 如图所示 如图所示 取消取消 重叠放置图标副本重叠放置图标副本 使在本地和在服务器上的图标不重叠放置 使在本地和在服务器上的图标不重叠放置 选择选择 显示未读文档显示未读文档 可以在图标上显示没有读过的文档数 可以在图标上显示没有读过的文档数 二 二 邮件的删除邮件的删除 1 1 打开邮箱 删除收件箱和发件箱中的邮件打开邮箱 删除收件箱和发件箱中的邮件 收件箱中存放的是收到的邮件收件箱中存放的是收到的邮件 发件箱中存放的是发出的邮件发件箱中存放的是发出的邮件 2 2 查找并删除最大的邮件 打开邮箱 点击大小 邮件从大到小排序 查找并删除最大的邮件 打开邮箱 点击大小

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