安徽机电职业技术学院机房教学台式电脑及相关设备招标.doc

0 安徽机电职业技术学院机房安徽机电职业技术学院机房教学台式电脑及教学台式电脑及 相关设备相关设备 采购编号 AH2010 09 招招 标标 文文 件件 安徽机电职业技术学院 二 一 年九月 1 目录目录 第一部分第一部分 安徽机电职业技术学院招标中心公告安徽机电职业技术学院招标中心公告 1 招标内容 2 资格条件 3 招标文件的发售时间和地点 4 投标截止时间与开标时间及地点 5 保证金 6 投标诚信保证金 7 招标机构 第二部分第二部分 投标文件投标文件 一 投标人须知 1 需要提供的资料与相关标准 2 交货时间 3 付款方法和条件 4 报价方式 5 资格标准 6 质保期 7 履约保函 8 评标方法和定标原因 二 开标与评标 一 开标 二 投标文件的审标 三 评标方法和定标原则 四 评标结果公示 三 授予合同 一 中标通知书 二 中标结果公告 三 签订合同 四 货物需求一览表和相关技术指标 及相关服务 第三部分 补充说明及相关附文 1 投标文件的修改 2 投标文件的样式和签署 3 合同文本 4 投标函 2 第一部分第一部分 安徽机电职业技术学院招标中心公告安徽机电职业技术学院招标中心公告 一 招标内容 根据 中华人民共和国政府采购法 财政部第 18 号令 政府采购货物与服务招标 投标管理办法 等法律法规 现将安徽机电职业技术学院教学台式电脑及相关设备项目 进行公开招标 现将有关事项公告如下 1 1 招标单位 招标单位 安徽机电职业技术学院 2 2 采购单位 采购单位 安徽机电职业技术学院 3 3 采购项目 采购项目 机房教学台式电脑及相关设备 4 4 采购方式 采购方式 公开招标 5 5 采购清单 采购清单 安徽机电职业技术学院教学台式电脑清单 具体要求详见文件第二部分第四大点 货物需求一览表和相关技术指标 中描述的设备清单 技术参数要求等 教学台式电脑 及相关设备 台式电脑 120 台 服务器 1 台 投影 机 1 台 电脑桌 120 个 空 调 2 台等相关附件 根据采购单位实际需求 建议品牌 DELL 联想 HP 方正 同方 东芝 华硕 惠普 二 资格条件二 资格条件 1 符合 政府采购法 第二十二条规定 2 有本采购项目相应的经营范围和资格 注册资金在 100 万元及以上 有独立承担 民事责任和履行合同能力的独立法人企业 3 开标时须提供原厂商针对本项目的三年质保和售后服务承诺函 4 外地供应商须 在芜湖市有维修保障 服务能力的售后服务机构 注册资金在 100万元及以 3 上的具有本地化售后服务能力的相应企业 报名时随带企业营业执照副本 法人授权书 售后服务机构证明 提供复印件 盖公章 和原 件 原件核对后归还 另外 报名时须交纳文件工本费 300元 三 招标文件的发售时间 地点 1 报名及购买招标文件时间 自公告发布之日起至2010 年 11 月 01 日下午 17 00 时止 节假日除外 2 报名地点 安徽机电职业技术学院招标中心 市内乘 37 路 48 路 24 路公 交车均可到达 四 投标截止时间与开标时间 地点 1 投标截止时间 2010 年 11 月 01 日下午 17 时整 2 开标时间 2010 年 12 月 15 日上午 9 时整 3 开标会地点 安徽机电职业技术学院大礼堂 五 投标保证金 投标人应以人民币提交投标保证金 作为其投标的一部分 金额为 2000 元整 1 开标时 凡没有根据上述规定提供投标保证金的投标将被拒绝 2 未中标人的投标保证金 将在中标通知书发出后五个工作日内退还 3 中标人的投标保证金 在签订合同后五个工作日内无息退还 4 发生下列任何情况之一时 投标保证金将不予退还 1 投标人在投标有效期内撤回投标文件 2 中标人未按中标通知书规定的时间 地点与采购人签订合同 3 修改或拒绝接受已经确定的条款 4 投标人在投标过程中有串标 提供虚假资料等违法违规行为的 六 投标诚信保证金 为体现投标单位诚信 投标时还需交纳投标诚信保证金 1000 元作为投标条件 1 未中标人的投标诚信保证金 将在中标通知书发出后五个工作日内退还 2 中标人的投标诚信保证金 在签订合同后一个月内无息退还 3 发生下列任何情况之一时 投标诚信保证金将不予退还 4 1 投标人在投标有效期内撤回投标文件 2 中标人未按中标通知书规定的时间 地点与采购人签订合同 3 修改或拒绝接受已经确定的条款 4 投标人在投标过程中有串标 提供虚假资料等违法违规行为的 7 招标机构 1 招标机构 安徽机电职业技术学院招标中心 2 地址 安徽省芜湖市城南高教园区纬七路 6 号 南区 网址 邮编 241001 联系人 张先生 王女士 胡先生 联系电话 0553 5975068 安徽机电职业技术学院 二零一零年九月五日 第二部分第二部分 投标投标文件文件 1 1 投标人须知投标人须知 1 投标人需要提供的资料与相关标准 凡来我院投标的单位需备投标书正本一份副本五份 2 交货时间 由于我院要求下年度 2 月底前此新建机房必须完工以备学生开学后使用 因此将交货时间最迟不 得迟于 2011 年一月上旬 3 付款方法和条件 到货安装调试初验合格后七个工作日内付货款90 设备正常运行5个月后七个工作日内付货 款的10 4 报价方式 投标人应按照招标文件中提供的格式完整地填写报价单 5 1 本次招标工作要求 只允许有一个报价 有选择的报价将不予接受 投标报价按报价单格式 填写 2 本次招标仅有一次投标报价 投标人应在各自技术资信占优势的基础上并充分考虑项目的重 要性 提供对采购人最优惠的投标报价 所有投标价均以人民币报价 3 投标报价包括系统设计 实施 安装 调试 培训 以及系统集成等所有费用 5 资格标准 1 投标电脑的技术水平 性能 2 投标电脑的质量和适应性 3 交付期和供货能力 4 备品 备件和售后服务的情况 5 对招标文件中付款条件的响应性 6 投标人的信誉情况 7 其他特殊因素 投标人的综合实力和业绩等 6 质保期 所售设备如有质量问题三个月内包退包换 免费维修三年 7 履约保函 供应商在得之中标后 应与我方签署履约保证函 以保证正常履行合同要求 8 评标方法和定标原因评标方法和定标原因 1 评标方法评标方法 此次投标采用百分制计分法 开标后 首先对投标文件进行符合性审查 凡投标文件实质性内容 和关键格式严重不符合有关规定和不响应招标文件要求的 经采购人和监督机构认定作为无效标予以 废除 不进入评议范围 实质性响应不足三家的 经政府采购管理部门审批后 按批准的方式实施采 购 评标委员会以审标 询标为基础依据 对投标文件及投标人分别进行分析评议 按 评标细则 采用百分制计分法 由评委独立评议计分 评标委员会人数为 5 人时 计算其算术平均值 评标委员 会人数为 7 人及以上时 去除 1 个最高分值和 1 个最低分值后 计算其算术平均值 保留两位小数 投标人的综合得分为技术资信部份 价格部分评分的总计 指定专人进行计算和复核 最后将得分最高的前一至二名排列顺序 评分相同时 报价低者优先 作为中标候选人向采购 人推荐 并提交经评标委员会成员签字的评标报告 6 2 定标原因定标原因 决标由招标领导小组负责 招标领导小组由采购人组建 招标领导小组根据评标委员会提交的 评标报告和推荐意见 终审后根据推荐的候选中标人情况按得分高低择优选择中标人 最低报价不是 中标的唯一保证 整个评标过程应严格保密 评标委员会成员及工作人员应严格遵守纪律 不得泄漏任何评标信息 3 3 评分标准评分标准 一 综合评分办法 共 100 分 其中价格分 60 分 技术资信分 40 分 评分计算保留 2 位小 数 分值如下 技术资信部分评审因素及分值 技术资信部分评审因素及分值 4040 分 分 实力信誉及业绩 技术性能 售后服务 标书制作 优惠条件情况等 项目名称项目名称评标细项评标细项分值分值 投标人是主营电脑的公司 酌情得 1 2 分 不是不得分 1 21 2 根据投标人经营年限 客户基础 提供客户清单 信誉等评分 1 3 分 1 31 3 投标人在政府采购做过教学系统同类或网络工程项目得 1 2 分 在其它行业有政 府采购同类或网络工程项目的得 1 3 分 根据业绩大小分别得分 提供合同复 印件 原件备查 1 51 5 实力信誉及实力信誉及 业绩业绩 12 12 分分 投标单位售后服务实力 在册员工人数 5 人及以上得 1 分 10 人及以上得 2 分 须提供社保缴纳证明 1 21 2 有主板集成硬盘保护 网络同传 网络控制及 IP 地址监控功能得 1 分 0 10 1 采用 BTX 高效散热静音设计得 2 分 0 20 2 根据投标品牌市场占有率 影响度等情况酌情得 1 2 分 1 21 2 技术性能技术性能 1010 分 分 全部满足本项目技术需求的得 5 分 5 5 投标人的本地化服务要求 1 本地公司直接参与投标的得 2 分 2 外地公司 在本地有服务机构并且提供证明 参与投标的得 1 分 1 21 2 投标人的售后服务体系及服务能力 公司本身是否有严格的售后服务机构 项目实施售后服务机构和人员的情况 服 务流程是否规范清晰 岗位是否职责分明 故障响应有否明确方案及举措 0 5 30 5 3 三年质保期内的售后服务方案 服务内容 包括快速上门响应时间 快速修复软 硬件故障承诺 提供备件备品承诺 电脑升级 维护承诺等 服务等级 服务 指标 服务承诺 保证措施 违约法律责任等 0 5 40 5 4 售后服务售后服务 1010 分 分 原厂商是否单独在芜湖本地设立售后维修站 有得 1 分 无不得分 0 10 1 7 标书制作标书制作 2 2 分 分 根据投标文件的内容 质量酌情打分 0 5 20 5 2 质保期达到三年 所有部件质保期内 包括键盘 鼠标 显示器在内 免费更换 加 3 分 0 30 3 优惠条件加优惠条件加 分分 6 6 分 分 在三年质保期外 延长一年加 3 分 0 30 3 报价部分 报价部分 6060 分 分 在满足招标要求的投标中 评标基准价定义为 评标基准价 满足招标文件要求且投标价格最低的报价 总价 本次报价不得超过预算金额 超出预算的报价视为无效报价 本次报价不得超过预算金额 超出预算的报价视为无效报价 评标基准价得分为 60 分 投标报价得分 评标基准价 投标总报价 价格权值 100 保留二 位小数 评分采用百分制计分办法 评标委员会按评标标准规定的主要项目进行评分 每个项目根据其 重要性确定权重分值 评委根据投标人的投标文件和投标人的述标情况 进行独立记名打分 打分结果由招标方工作人员及时汇总 计取算术平均分 分数出现小数点 保留小数点后二位 第三位小数四舍五入 2 2 开标与评标开标与评标 1 1 开标开标 1 采购人将按 投标须知 中规定的时间和地点组织公开开标 投标人应委派授权代表参加 参加开标的代表应签到以证明出席 2 开标时 采购人将当众宣读投标人名称 修改和撤回投标的通知 是否提交了投标保证金以 及采购人认为合适的其他内容 3 按招标文件规定提交了 撤回 通知的投标文件将不予启封 撤回的投标文件将原封退回投 标人 4 在开标时没有启封和读出的投标文件 包括修改书 在评标时将不予考虑 5 采购人将对开标过程进行记录 开标记录包括按上述规定在开标时宣读的全部内容 投标人的 8 授权代表应在开标现场签到 2 2 投标文件的审标 投标文件的审标 1 开标后 采购人对投标文件进行初步审查 检查内容包括投标文件包装密封情况 投标保证金 文件签署是否规范以及投标人资格是否符合要求和相关原件等 原件包括 营业执照 副本 法人代表 或授权代表 身份证 投标人认为与本项目开标评标有关的其他资料 2 在详细评标之前 评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求 实质上响 应是指投标文件与招标文件要求的全部条款 条件和规格相符 没有重大偏离或保留 评标委员会只根据 投标文件本身的内容来判定投标文件的响应性 而不寻求外部的证据 3 对于投标文件中不构成实质性偏差的小的不正规 不一致或不规范 采购人可以接受 但这 种接受不能影响评标时投标人之间的相对排序 4 没有实质上响应招标文件要求的投标文件将被拒绝 投标人不得通过修正或撤销不符合要求 的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标 5 投标文件中如果有计算上或累加上的算术错误 将按以下方法进行修正 投标人应接受并确 认这种修正 否则其投标将被拒绝 a 如果单价与数量的乘积和总价不一致时 以单价为准 并修正总价 b 如果用数字表示的数值和用文字表示的数值不一致 应以文字表示的数值为准 c 上述的算术修正如对采购人造成影响和损害的由投标人承担相应责任 3 3 评标方法和定标原则评标方法和定标原则 评标方法评标方法 A 评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较 B 评标时除考虑投标人的报价之外 还要考虑下列因素 1 投标电脑的技术水平 性能 2 投标电脑的质量和适应性 3 交付期和供货能力 4 备品 备件和售后服务的情况 5 对招标文件中付款条件的响应性 6 投标人的信誉情况 9 7 其他特殊因素 8 投标人的综合实力和业绩等 C 评标委员会根据招标文件中规定的评标方法进行评标 并向采购人提交书面评标报告和推荐 中标候选人 评标原则评标原则 1 评标过程严格保密 凡是属于审查 澄清 评价和比较有关的资料以及授标建议等 均不得 向投标人或其他无关的人员透露 2 投标人在评标过程中所进行的试图影响评标结果的一切不符合法律或招标规定的活动 都可 能导致其投标被拒绝 4 4 评标结果公示 评标结果公示 根据评标结果公开公布中标单位 并接受社会监督 3 授予合同授予合同 1 中标通知书 在投标有效期期满之前 采购人将向中标人发出 中标通知书 通知中标 中标通知书 对采 购人和投标人均具有法律约束力 2 中标结果公告 采购人将通过 安徽政府采购网 发布中标公告 通知其他未中标的投标人 并按 投标须知 的规定退还投标保证金 3 签订合同 1 中标人在收到 中标通知书 后 应按照 中标通知书 中规定的时间和地点与采购人签订 合同 2 如果中标人没有按照上述规定签订合同 采购人将取消原中标决定 在此情况下 采购人可 将该标授予下一个中标候选人或者重新招标 四 货物需求一览表及相关技术指标要求及相关服务四 货物需求一览表及相关技术指标要求及相关服务 一 本次招标为安徽机电职业技术学院电脑机房项目 二 招标内容和技术 服务要求 10 一 一 招标货物数量及技术配置要求招标货物数量及技术配置要求 还应包括其他相关设备及随机的辅助电气设备 专用电线电缆 随机软件 技术资 商品名称商品名称 部件部件 技技 术术 配配 置 要求 置 要求 机型机型商用型台式计算机 外观时尚 坚固 芯片组芯片组INTEL G41 Express Chipset 或以上芯片 CPUCPU Intel 奔腾双核 E5400 主频 2 7GHZ 二级缓存容量 2MB 内存内存1G DDR3 1KHZ 以上 硬盘硬盘 SATA2 160G 7200RPM 显卡 音频显卡 音频集成 Intel GMA X4500 显卡 网卡网卡10 100 1000M 自适应 其他接口其他接口 1 个串口 1 个并口 8 个 USB 2 0 端口 6 个前置 2 个后置 1 个 RJ 45 端口 可选 PS2 转换器 1 个 VGA 端口 1 个串行端 口 1 个并行端口 2 个线路输入 立体声 麦克风 2 个线路输出 耳机 扬声器 扩展插槽扩展插槽 2 PCI 1 PCI Express 16 机箱机箱ATX 结构 光驱光驱DVD 光盘光驱 键盘 鼠标键盘 鼠标普通键盘 USB 光电鼠标 电源电源180W 或以上标准电源供应器 服务服务 3 年 7 24 小时包括原厂商电话支持 所有部件 包括键盘 鼠标显示器在内 的原厂商备件 不晚于第二个工作日原厂 商售后服务工程师上门服务 签定合同时需提供原厂商售后 服务承诺函 教学台式教学台式 电电 脑脑 显示器显示器19 寸宽屏液晶显示器 11 料 包括维保卡 操作手册 使用指南 维修指南和含维修网点在内的服务手册等 设备运行所必需的随机消耗材料 相应的技术服务与质量保证 二 其他技术要求 1 商用台式电脑技术要求 以下所列仅为基本要求 供应商须按国家有关规定及标准完成本次招标设备的供货 运输 装卸 就位 安装 调试 技术培训 检验 通过有关部门验收 维保期上门服务 设备终身维修等各项工 作 并保证设备使用的安全性能与检测结果的可靠性 供应商及制造商对中标设备使用的安全性能与 可靠性负全部责任 并须随机提供产品序列号 中文操作说明书与维保卡 2 其他技术要求 工作电源条件 交流 220V50 60Hz 温度 10 40 C 相对湿度 5 75 主要技术要求 符合国家对计算机产品的国家标准 GB T9813 2000 售后服务 符合国家质量监督检验检疫总局和信息产业部 2002 年联合发布的 24 号令要求 保修条件 符合国家质量监督检验检疫总局和信息产业部 2002 年联合发布的 24 号令要求 本 次招标电脑要求提供至少三年的整机用户现场免费质保 验收条件 开箱验收 清点货物装箱内容符合装箱单所列并符合招标文件要求和承诺书承诺 开机验收 货物应通电开机后进行所规定时间的试验运行后方可验收 供应商的所有附件 必须保证设备的品目号 产品型号统一对应 描述一致 投标人不得以淘 汰和未通过国家 3C 强制认证的机型参加投标 供应商提供的设备至少应达到 或优于招标文件的电脑配置要求 三 售后服务 1 原厂 2 小时响应 第二自然日上门服务承诺函 供应商提供原厂商三年产品标准售后服务 2 投标人固定热线电话不少于 2 部 3 提供 7 8 小时服务 4 设置总协调人 5 投标文件中须提供芜湖市电脑售后服务机构地点 服务机构工商营业执照 复印件加盖有效 公章 服务机构人员配置与联系方式 保修承诺与详细的计划 5 投标人应明确说明此次投标的服务策略 提供此次投标货物的服务计划 四 工作范围 根据招标文件 各投标人须按国家有关标准及规范完成下列工作 1 完成成套的设备及相关附件的提供 运输 装卸 就位 安装 12 2 完成各项调试 检验 测试工作 提供各种数据资料 并在买方的配合下通过验收 3 质保期内系统的保修及质保期后终身维修 售后服务的措施及承诺 以上工作内容的费用均包含在投标总价中 欢迎其他能满足本项目技术需求且性能与上述推荐品牌及型号相当的产品参加欢迎其他能满足本项目技术需求且性能与上述推荐品牌及型号相当的产品参加 安徽机电职业技术学院安徽机电职业技术学院 二零一零年九月五日二零一零年九月五日 第三部分第三部分 补充说明与相关附文补充说明与相关附文 1 投标文件的修改投标文件的修改 1 在投标截止时间前 采购人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修 改 2 招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人 并对其具有约束力 投标 人应立即以书面形式确认已收到修改文件 3 为使投标人编写投标文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究 采购人可以酌情延 长投标截止日期 二 投标文件的式样和签署二 投标文件的式样和签署 1 投标人应准备一份正本和五份副本 每份投标文件须在封面上清楚地标明 正本 副本 的字样 正本和副本不符时以正本为准 2 投标文件的正本和所有的副本均需打印或用不褪色墨水书写 密封处由投标人的法定代表人 或法定代表人正式授权的代表签字盖章和加盖公章 如果是由法定代表人授权代表签署投标文件 则 必须按招标文件提供的格式出具的 法定代表人授权书 并将其附在投标文件中 投标文件中凡有涂 改之处 都应由投标人的法定代表人或法定代表人授权代表签字和盖章 三 合同文本三 合同文本 合同编号 合同各方 甲方 使用单位 地址 邮政编码 13 电话 传真 联系人 乙方 中标方 地址 邮政编码 电话 传真 联系人 开户银行 帐号 根据 中华人民共和国政府采购法 中华人民共和国合同法 之规定 本合同当事人在平等 自愿的基础上 经协商一致 同意按下述条款和条件签署本合同 1 1 乙方根据本合同的规定向甲方提供以下电脑及相关设备 乙方根据本合同的规定向甲方提供以下电脑及相关设备 1 1 乙方应严格按照招标文件和投标文件内容提供如下清单中的中标项目 项目名称设备名称规格型号数量单价合价 乙方为履行本合同而发生的所有费用均应包含在合同价中 甲方不再另行支付其它任何费用 2 2 供货 安装及验收供货 安装及验收 合同签订后 7 日内完成设备到货 并向采购人提供上述文档 10 日内完成项目的全部系统建设和培 训 提交初验申请报告后经初验合格交付使用进入试运行 试运行正常满三个月经采购人组织终验合格后 进入 3 年维护期 安装调试完成后由中标单位提供初验申请报告 经初验合格用户方在三个月试运行稳定后出具用户报 告 组织评标专家进行终验 提交申请验收每推迟一天 扣合同金额 0 2 的违约金 14 3 3 质保质保 原厂商针对本项目的三年免费质保和售后服务承诺函 4 4 售后服务售后服务 4 1 本招标项目中至少提供三年的免费质保和上门维护服务 保证在包修期内若出现设备物理故障或硬件损坏 须在 48 小时内以相同之设备替换 备件服务 4 2 包修期内 投标商提供7 24小时电话技术支持 接到故障通知后1小时作出响应 4 3 能够进行电话及远程故障诊断 4 4 如无法在1小时内进行电话排除故障 投标商需派人在3小时内赶赴现场解决 4 5 相关配备软件能及时提供免费升级 及时免费提供补丁文件 5 5 付款方式付款方式 到货安装调试初验合格后七个工作日内付货款90 设备正常运行5个月后七个工作日内付货款 的10 乙方凭使用单位验收合格的 验收结算书 向芜湖市政府采购管理办公室办理货款结算手续 财政部门在收到乙方提供的 验收结算书 和其它支付凭证后支付货款 6 6 违约责任违约责任 6 1 如乙方在合同期间未能达到甲方的招标文件所明示的设备采购要求的 甲方有权中止合同 并 要求乙方退还已支付款项 6 2 甲方未按约定时间及时付款 有正当理由的除外 每超期一天 甲方支付违约金 200 元 7 7 合同相关文件 合同相关文件 有关本次采购项目的采购文件以及相关的函件如答疑函 承诺函等均为本合同不可分割的一部份 若 本次采购项目的采购文件以及相关的函件如答疑函 承诺函 与本合同有出入时 以 本次采购项 目的采购文件以及相关的函件如答疑函 承诺函 为准 7 1 合同在执行过程中出现的未尽事宜 双方在不违背本合同和采购 招标 文件的原则下 协商 解决 协商结果以书面形式盖章记录在案 作为本合同的附件 具有同等效力 7 2 合