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文档简介

采购部一、材料采购主管岗位职责:1、采购员根据材料计划表,拟定材料采购数量和规格,经材料部经理审批后,方可通知厂家送货。2、材料员对合同执行情况进行登记,发现违约现象或影响生产进度的情况时,应立即采取应变措施,并向供应方用书面形式一式两份提出纠正要求,同时报送材料部。3、出现需修改采购合同情况时,材料员应协助经营部根据材料计划表和实际情况在与供应方协商一致的情况下,签订采购合同补充协议,并按原主合同的审批程序报公司相关部门审核批准。4、项目部急用材料设备需要采购,单价已经年度招标的,项目部材料员可经电话请示材料部经理同意后,直接进行采购,然后补办有关手续。5、公司材料设备需要采购,不在年度招投标范围内,由材料部信息组进行市场调查,填写材料购进价格调查参考表,并送公司各部门会签确定单价和供货厂家才能进行购买。如有急用材料必须经过审批方能采购,审批权限如下:1000元以内公司经理审批;10000元内由材料管线总审批,50000元内由公司总经理审批; 50000元以上原则上经过招投标再进行采购。特殊应急材料:10万元以上由公司各部门材料管线总经理、公司总经理签审定后,上报审批。二、设备采购主管岗位职责:1、负责各种设备采购2、根据采购部需求开发合格的供应商,不断降低成本3、根据公司整体计划,负责设备采购项目按时完成4、了解供应商及市场的情况5、结合生产部、销售部、市场部的需求和物流部的库存制定相应的原材料及设备的采购计划及预算,撰写相应的采购合同6、供应商联系,洽谈相关事宜7、财务部配合协调,尽量降低采购成本8、对本部门员工制度执行情况负责。9、对本部门员工的专业知识培训负责。10、对员工进行严格管理,根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。生产部一、生产主管岗位职责:1.制定年度工作计划(包括生产计划、生产准备计划),并组织实施。2.根据经营部、出口部排产单,组织落实各项生产准备工作,审批下达周生产作业排产计划和日调度命令(工票),并监控生产运行过程,保证按质按量按期交货。3.直接管理班长以上生产管理骨干,关心他们的生活,指导教练他们的工作,培养一支认同公司理念、道德品质优良、生产技术过硬、会管人管事的生产管理队伍。4.采用各种形式推行公司文化,提高员工综合素质,调动员工生产积极性,提高员工质量意识和安全文明生产意识,提高操作技术水平,使绝大多数员工跟上公司发展步伐,与公司同步成长。5.组织做好质量管理、设备管理、安全生产、文明生产工作。推行全面质量管理和全员质量管理。6.主持制(修)订劳动定额计件工资单价标准报批稿。7.主持生产部每月一次的总结大会和每周一次的生产调度会。8.审核每月生产统计报表并督促按时报送。9.协助人事部做好员工绩效考核、教育培训、年终总结评比工作;协助出口部做好合同评审工作;协助技术质保部做好各种技术试验、产品检验和全面质量管理工作。二、生产业务主管岗位职责:1.确保生产部以工票形式下达的日生产任务的完成。2.参与产品实现过程的质量策划,落实质量控制各项措施,组织全面质量管理和全员质量管理活动,确保公司质量目标的达成。3.贯彻落实公司人事、设备、安全、质量等各项规章制度。4.根据工票开出领料单领取辅助材料并发放。5.合理编排班组,安排维修人员工作。6.组织、安排员工思想教育、技术培训工作。7.掌握员工思想动态,深入、细致地做好员工的思想工作,并定期向生产部经理报告员工动态及员工意见要求。8.做好员工技术考核、绩效考核和考勤工作9.完成领导交办工作市场部:一、市场总监岗位职责:(一)协助总经理制定公司总体发展计划以及战略目标(销售目标财务目标)。(二)为公司提供准确的行业定位,及时提供市场信息反馈。(三)制定和实施年度市场推广计划和新产品开发计划(依据市场需求的变化,要提出合理化建议)。 (五)依据市场变化要随时调整营销战略与营销战术(包括产品价格的调整等),并组织相关人员接受最新产品知识与市场知识的培训。(六)制定公司品牌管理与发展策略,维护公司品牌。(七)管理、监督和控制公司市场经费用使用情况。考核标准:考评项目子因素权重()评分说明品德纪律性5自觉遵守公司规定,品性端正,无违纪行为。责任感10对工作由较强的责任心,敢于承担责任,尽职尽责。 积极性7.5工作自觉性、积极性;有较强的进取精神和事业心等。品德言行5廉洁、正值、诚信有礼,有较高的职业道德水平和敬业精神。个人特性严谨细心10做事严谨细致、踏实,具有较好洞察能力。团队精神20关心团队里的成员,有团队协作精神,为实现组织目标而甘愿奉献。个人进取7.5积极学习知识,且不限于本工作的知识,好学,有进取心和上进心。工作能力业务处理能力10熟悉本行业行情,熟悉市场规则。决策能力15有敏锐的思维,具有较强市场分析能力,为公司制定准确的市场发展战略。社交能力10良好的口头表达能力和交际技巧。二、销售主管岗位职责:(一)负责电子产品价格、库存、销售额、交货期等信息和工程问题、工艺技术问题、质量问题及其他问题的沟通。(二)监控货款,在规定的账期内收回货款,按规定开发票。(三)对超账期货款,应采取有效措施催收,催收无效,应升级处理。(四)对任何原因产生的超账期或呆账、死账都承担责任。(五)负责对下属工作指导,并进行绩效考核。(六)负责对新上岗销售代表的业务培训。考核标准:考评项目子因素权重()评分说明品德纪律性5自觉遵守公司规定,品性端正,无违纪行为。责任感10对工作由较强的责任心,敢于承担责任,尽职尽责。 积极性7.5工作自觉性、积极性;有较强的进取精神和事业心等。品德言行5廉洁、正值、诚信有礼,有较高的职业道德水平和敬业精神。个人特性严谨细心10做事严谨细致、踏实,具有较好洞察能力。团队精神20关心团队里的成员,有团队协作精神,为实现组织目标而甘愿奉献。个人进取7.5积极学习知识,且不限于本工作的知识,好学,有进取心和上进心。工作能力业务处理能力10熟悉银行业务和报税流程;熟悉国家会计法规,了解税务法规和相关税收政策;熟练应用财务软件和办公软件;分析能力15具有较强的财务分析能力,并能从沟通表达能力10良好的口头及书面表达能力;三、市场与客户主管岗位职责:(一)根据公司政策协议和预算结构,建立和发展客户支持项目和市场开发项目。(二)保持和发展适当的数据,对客户支持项目和市场地状况做出计划和分析。(三)指导、培训和支持客户管理员和市场开发员(四)制定销售、市场和售后部门计划、程序和项目,提高公司形象和保持客户的忠诚度。考核标准:考评项目子因素权重()评分说明品德纪律性5自觉遵守公司规定,品性端正,无违纪行为。责任感10对工作由较强的责任心,敢于承担责任,尽职尽责。 积极性7.5工作自觉性、积极性;有较强的进取精神和事业心等。品德言行5廉洁、正值、诚信有礼,有较高的职业道德水平和敬业精神。个人特性严谨细心10做事严谨细致、踏实,具有较好洞察能力。团队精神20关心团队里的成员,有团队协作精神,为实现组织目标而甘愿奉献。个人进取7.5积极学习知识,且不限于本工作的知识,好学,有进取心和上进心。工作能力业务处理能力10熟悉银行业务和报税流程;熟悉国家会计法规,了解税务法规和相关税收政策;熟练应用财务软件和办公软件;分析能力15具有较强的财务分析能力,并能从沟通表达能力10良好的口头及书面表达能力;四、信息主管岗位职责:(一)负责收集各种市场数据,例如产品市场概况、容量,各种法律法规,市场环境,市场竞争状况等信息,并准时向市场总监报告。(二)把收集好的各种市场信息,按不同的分类整理好,并提供各个部门作资料参考,有利于决策的制定。(三)通过各种渠道,如上传到公司博客、或者与各部门的联系人联系,提供业务信息,供各个部门作资料参考,有利于决策的制定。(四)把整理好的资料进行归档处理,有利于公司以后历史资料的查阅。考核标准:考评项目子因素权重()评分说明品德纪律性5自觉遵守公司规定,品性端正,无违纪行为。责任感10对工作由较强的责任心,敢于承担责任,尽职尽责。 积极性7.5工作自觉性、积极性;有较强的进取精神和事业心等。品德言行5廉洁、正值、诚信有礼,有较高的职业道德水平和敬业精神。个人特性严谨细心10做事严谨细致、踏实,具有较好洞察能力。团队精神20关心团队里的成员,有团队协作精神,为实现组织目标而甘愿奉献。个人进取7.5积极学习知识,且不限于本工作的知识,好学,有进取心和上进心。工作能力业务处理能力10熟悉银行业务和报税流程;熟悉国家会计法规,了解税务法规和相关税收政策;熟练应用财务软件和办公软件;分析能力15具有较强的财务分析能力,并能从沟通表达能力10良好的口头及书面表达能力;财务部一、财务总监岗位职责:1、全面负责本部门各项业务及内部建设、管理工作,负责对部门内部人员考核、培训工作。2、制定财务工作计划,监督、组织实施工作计划,负责本部门员工的绩效考核和培训工作。3、负责组织财务部门日常会计核算工作,加强会计基础工作,加强财务监督,对本部门的工作结果负有直接的管理责任。4、编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,有效地使用资金。5、负责组织公司经济活动的财务分析,包括成本费用预测、控制、项目分析,及时向公司领导反馈分析结果,并督促有关部门降低成本,节约费用,提高经济效益。6、负责协调理顺与税务、财政、银行等部门的业务关系。7、参与公司经济合同的会签工作,对合同执行情况、款项支付情况进行监督。8、参与审查并掌握工程预算、决算工作,并及时进行财务决算。9、负责组织、监督财产清查工作。10、协同业务部编制公司年度和月份工作计划。11、负责指导、监督、沟通、协调各部门计划执行情况。12、负责研究公司管理现状,提出公司管理模式方案。13、根据项目进度和业务部的要求,制定材料(设备)采购计划,并监督完成情况。14、负责采购合同的审核和对合同执行的监督。二、会计主管1、负责公司资金收支计划的编制、审核、管理工作,严格按照公司规定执行。2、负责对财务收支情况的审核,对原始凭证、记账凭证的审核、整理,并将会计资料装订入档。3、负责总账、明细账的登记与核对工作,定期编制并送达财务报表、纳税申报表,保证账账、账表、账物相符。4、负责接待和协助税务机关、会计师事务所等部门的有关审计、验资、查帐工作。5、负责往来款项的管理监督工作,及时同往来单位核对账目,及时催收应收款项。6、负责配合公司有关部门进行财产清查工作。7、负责合同的登记和保管,会计档案的整理和保管工作。8、了解掌握工程决算情况,及时进行工程决算的账务处理工作,如实反映项目决算结果,保证财务决算顺利进行。9、负责提供正确可靠的财务数据和合理的建议,为领导当好参谋。10、负责检查员工日常考勤工作。12、协助部门经理开展培训、绩效考核、人事制度修订工作。13、做好部门经理临时交办的工作。三、出纳员1、负责办理现金及银行结算业务。2、负责记账凭证的编制及现金、银行存款的登记、结账、核对工作,保证日清月结。3、负责银行存款账户的管理工作,定期与银行对帐,编制银行余额调节表。4、负责保存库存现金和各种有价证券、票据和空白支票,严格按照公司规定保管好财务印章及法人印章。5、负责整理、保管现金日记账和银行存款日记账、余额调节表、银行借款合同及有关资料,并将其归档备查。6、严格按照公司规定的款项审批权限进行付款、报销。7、定期向财务经理提供有关资金账户的情况,为资金计划的制定提供帮助。8、及时反馈银行有关信息,协调与银行的往来关系。9、负责公司固定资产及办公用品、礼品的购买、登记、保管、发放及管理,做到帐物相符。10、负责印章的管理工作,介绍信的开具工作。11、做好部门经理临时交办的工作。四、内部审计经理1、建立并完善公司内部审计体系和相关制度,对公司经济活动有关的各种事项及相关规章制度进行审计、监督;2、根据国家审计法规及财务审计制度制定年度审计计划,实施内部审计,收集充分必要的审计证据,编制审计报告和管理建议书等审计文书;3、负责对公司及其所属单位组织专项审计,检查和评估公司和所属控股、全资单位的各种财务数据、报表的准确性、真实性和公正性;4、对经济合同签订及执行情况、预算执行情况、各项费用开支使用情况进行全面审计;5、对公司经理等关键岗位交接离任进行经济责任审计;6、建立审计档案,审核并督促落实被审计单位的整改方案;7、就内部控制的执行情况、有效性以及风险管理进行评审,建立健全内部控制系统。人力资源部主管岗位职责:1、主持、指导人力资源开发中心各项日常工作,确保人力资源各项管理体系的规划、建立实施与维护;2、结合公司发展战略制定人力资源长、中、短期规划;3、指导、监督各部门、分店、分公司的人力资

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