十七届闭幕式企划.doc

土木工程学院第十七届社团文化节闭幕式企划书 土木工程学院 社团联合会企划部土木工程学院第十七届社团文化节闭幕式企划书1、 活动名称 土木工程学院第十七届社团文化节闭幕式二、活动背景 “社团文化节”是我院具有代表性的体现校园社团文化的大型文艺活动。2014年是土木学院社团联合会走过的第10个年头，具有重要意义。我院社团种类繁多，活动丰富，吸引了全校学生加入。回顾十年历程，社团百家齐放，尽显自己校园本色，不仅丰富了校园社团文化生活，而且积极带动了大学校园氛围，给校园增添活力，让大多数学生都能通过社团展示自己的能力。三、活动目的 为了加强土木学院团联合会各社团之间的交流，为各社团提供一个展示和宣传自己的舞台，让同学们的社团有更深层次的了解，同时也为了宣扬多彩的社团文化，打造精品社团，促进社团建设与发展；丰富校园文化生活，营造和谐校园文化气息，我院社团联合会特于6月初举办社团文化节活动。四、活动口号 缤纷社团，舞动青春五、组织机构 主办单位：土木工程学院 承办单位：土木工程学院社团联合会 六、参加人员土木工程学院党委副书记、副院长孙东、学办主任何林老师 ， 土木工程学院社团联合会指导教师耿林，各社团指导教师，土木学院各年级辅导员老师，校社团联合会主席，各二级学院社团联合会主席，本院社联历任主席，社区学生会团委负责人，社团负责人，社团骨干以及全体社联成员。七、活动时间 2014年6月10日（11日）八、活动地点 沈阳建筑大学铁石广场九、 活动流程(一) 筹备期 1.前期准备 总体部署：召开社联成员大会，全体成员共同商讨活动方案，拟出大纲并逐步细分工作到各个部门，具体责任落实到人，提交活动创意供全体成员审核修改并最终确定，检查所缺物资，列出所需物资清单供购买，制定应急方案，保证活动顺利完成，以及融资。 宣传：我们将在长廊悬挂本次活动的大型条幅，在我院宣传窗张贴活动海报进行宣传，在长廊口悬挂彩喷，与此同时我们将重视网络的优势，借助人人网主页，认证空间和土木社联的微信平台，定期在此主页上发布活动动态，此次活动的宣传力度将加大，提高土木社联在网络上的知名度，在各种宣传手段的共同发挥作用下，我们还将用实际行动积极筹备，让我们的筹备本身成为一种宣传手段，将宣传和行动结合起来以达到最佳宣传效果。2.中期准备 节目：各个部门以及社团成员按照节目单抓紧时间排练节目，并且在排练过程中不断完善自身节目的优越性，节目一旦杀青，马上请相关人员帮忙鉴赏并修改，即彩排。若提前排练成功应记得巩固避免忘记。 部门工作：各个部门在抓节目的同时，应抓住自己的本职工作积极筹备，具体部门工作如下：办公室：仔细负责一切物资，胶带，玻璃绳，别针，彩纸，气球、荧光棒、水果、糖、证书、请柬、奖品、饮用水等；以及前期讲话资料准备（孙老师、何老师、耿老师、主席以及各代表）。并负责统筹安排整个筹备阶段。秘书处：负责借DV，单反等拍摄像器材及耗材，同时保管好设备的完整性，及时更新人人主页和认证空间，及微信平台的最新动态消息。企划部：负责所有节目的和流程的音乐和视频等方面的相关制作，同时培训好场控人员，为活动准备好相应的硬软件设施。社管部：负责场地借用，借相关基础设备，以及节目所需道具等并保管好所借物品。组宣部：负责请柬、嘉宾牌、宣传板、条幅、彩喷及道具的制作，保证活动在校报，校广播站的顺利宣传。外联部：负责资金的拉拢，协调好商家在活动中的要求，并与组宣共同完成商家所需宣传彩喷和条幅。3.后期准备：尽可能的在活动前几日举行适当的正式的彩排以安抚初次参演同学的紧张情绪同时让大家熟练整个活动过程，避免正式演出时出现纰漏。活动当天，安排人员于早上到活动场所占领有利位置，避免其他活动影响我们的活动。部分人员于14：00搬运所有活动物资到铁石广场行活动现场的布置。14:30部长以上人员参与场地安排规划，争取在16:00之前完成布局雏形。16:00全部人员到位，主席分工，各个部门着手细分工作。具体如下：企划部：负责音响麦克调，试走一遍整个活动流程所需操作，核对相关文件是否正确读取并工作，检查场控设备是否能正常运转，做好应急措施，并准备备用设备。办公室：负责签到处的布置以及核对物资是否正确运抵活动场所，并统筹整个活动安排，及时合理分配人力资源给所需单位。以及老师和各位嘉宾的邀请接待组宣部：负责展板，传单，条幅，彩喷，桁架搭建，嘉宾牌，以及各种装饰品的摆放。社管部：负责舞台搭建，桌椅摆放，饮料发放，以及电力设备的牵搭，并准备好学校相关单位的检查。秘书处：负责照相摄像设备的的调试和场地选择并负责设备在场地内的安全，检查电力是否充足,并协同其他部门相关工作。外联部:负责满足商家在活动中所需要求，如商家要求来到活动现场，外联部门负责接待商家并协同其他部门工作。所有准备活动在17：30之前准备完毕；17:40召开现场简单会议，成立应急小组应对突发事件并看管电力设备和风机。成立安保小组负责所有嘉宾和工作人员以及演出人员的财产安全和人身安全，成立维稳小组负责控制现场秩序，严禁非工作人员到电力设备附近区域，成立秘书小组，负责催场和搬运道具以及满足演出人员各种临时需求并负责组织各类发言人的出场顺序和领奖人的出场顺序。成立礼仪小组，接待各位嘉宾签到，引导嘉宾上台、下台和颁奖。观众及主持人，有关工作人员18：00准备完毕。礼仪小组于17:50准备好。嘉宾到来后，闭幕式于18:15正式开始。(二)开展期1. 开场舞（5分钟）；2. 主持人宣布土木工程学院社团文化节闭幕式开始（2分钟）；3. 孙东书记，何林，耿林老师，社联主席等人讲话（10分钟）；4. 主持人介绍各社团一学期的成果（2分钟）；5. 社联干部颁奖（1分钟）；6. 社团颁奖（9分钟）；7. 社团代表发言（1分钟）；8. 刘展池明天你好（5分钟）；9. 小品祝你幸福（15分钟）；10. 舞蹈独跳敦煌（3分钟）；11. 相声表演（15分钟）；12. 互动游戏害你在心口难开（10分钟）；13. 魔术（10分钟）；14. 歌曲天后（5分钟）；15. 合奏茉莉花（5分钟）16. 小品女生宿舍（15分钟）；17. 合唱爱的正能量(5分钟)。（三）扫尾期 活动结束后全体成员及老师合影留恋，注意照片的保存，清点设备是否完好无损，拆卸舞台桁架等设备，归还所借物品，做好现场清洁卫生。10、 活动中应注意的问题及具体细节1、筹备前期应该注意策划的完整性，避免工作部署遗漏。同时外联工作需要避免被坑。2、中期演出人员如果不适合表演尽早更换，切忌强演。3、后期布置会场的时候由于活动大，步骤复杂，应待其他设备摆放好之后再通电，线路一定要避开人流量的地方，同时还应考虑复杂天气对设备的影响。4、在借设备时，如果条件允许应该借好备用的设备，防止设备突然损坏。以备不时之需。5、注意嘉宾的安排。6、注意活跃现场气氛。7、由于活动将在户外进行，所以要对各种突发天气做好应对准备。8、注意活动结束后，对现场卫生的清理。9、借麦克时应多借非手麦以方便小品人员演出。十一、资源配置：1、人员配置：主持人四名：赵光宇，曲盟，孙铭远，付馨迪工作人员：各部门各司其职的前提下成立以下小组:应急小组应对突发事件并看管电力设备：徐震，姜大伟，王琪均安保小组负责所有嘉宾和工作人员以及演出人员的财产安全和人身安全：姜清国，杨鹏，陈员力维稳小组负责控制现场秩序，严禁非工作人员到电力设备附近区域：王守明，雷岳强，冯雨晨秘书小组，负责催场和搬运道具以及满足演出人员各种临时需求并负责组织各类发言人的出场顺序和领奖人的出场顺：马庆凯，罗建普，王纪云礼仪小组，接待各位嘉宾签到，引导嘉宾上台、下台和颁奖:史琦，曹鉴思，张昕晨2、物资配