考勤系统操作说明.doc

简单的机器安装流程1 登记用户 1、指纹登记按MENU用户管理（按OK键）用户登记指纹登记新登记?输入登记号码（可以按默认号码登记，号码在1-65534之间）放三遍手指按OK键保存并登记下一个人按ESC键备份登记（一人一般登记两三个手指） 2、密码登记按MENU用户管理（按OK键）用户登记密码登记新登记?输入登记号码（可以按默认号码登记，号码在1-65534之间）输入密码（15位）按OK键再次输入密码按OK键保存 2 连接设备1、232串口（九针com口）连接机器上的设置通讯设置机号、波特率（115200）和软件一样，RS232 是，RS485 否，USB 否，连接密码 0。2、485（如果用这个连接方式，要购买485转换器）连接机器上的设置通讯设置机号、波特率（9600）和软件一样，RS232 否，RS485 是，USB 否，连接密码 0。3、USB口连接机器上的设置通讯设置机号和软件一样，USB 是，RS232 否，RS485 否，连接密码 0。4、网络连接机器上的设置通讯设置机号、IP地址（独立的），网络速率10MF，以太网 是，USB 否，RS232 否，连接密码 0。3、下载数据1、如果用的是2008版考勤管理系统标准版1、开设备维护添加一个设备通讯方式（和机器里的一样232/485/网络/USB方式）保存连接设备。2、连接成功，点击“从设备下载记录数据”。3、点击“从设备下载记录数据信息”点击“下载”。2、如果用的是V2.0的软件1、外接程序脱机考勤机通讯程序选择通讯方式（和机器里的一样232/485/网络）连接设备。2、连接成功，点击“员工信息管理”点击“员工数据下载，同时下载全部指纹数据”点击“下载”。3、点击“考勤数据下载”，点击“下载”。4、修改人员信息下载完人员信息，进入“人员维护”登记号码（考勤号）不能修改，姓名及其他信息可以修改。5、上传人员姓名到设备1、如果用的是2008版考勤管理系统标准版连接成功，点击“上传人员信息到设备”选定要上传的用户点击“上传”。2、如果用的是V2.0的软件连接成功，点击“员工信息管理” 选定要上传的用户至右边列表点击“电脑至考勤机”勾选上传人员数据点击“执行”。6、排班1、 时间段维护设置上下班时间，开始签到、结束签到与开始签退、结束签退时间段不能重复。例如：一天打两次考勤：上班时间08：00，下班时间18：00，开始签到时间06：00结束签到时间12：00，开始签退12：01，结束签退时间23：59，记为多少工作日 1。一天打四次考勤：上午08：0012：00 06：0010：00， 10：0113：00 0.5下午14：0018：00 13：0116：00， 16：0123：59 0.52、班次管理时间段设置完成后，点击新增班次，然后点击增加时段。选择时间段和添加时间，把时间段添加到新班次中。3、 人员排班给员工进行排班，选中员工，点击右上角的人员排班的按钮点击当前排班的“+”号，把用的班次选进去，点击确认。考勤完毕，下载记录数据，进行报表统计（详细见说明书）其他常见问题：1、软件管理员忘记，要求输入口令，密码（默认都是考勤号）。如果要清除，计算机必须安装了 Office2000，然后进入管理程序安装目录，找到Att2000.mdb文件，双击打开，再出现的界面中找到USERINFO表，双击打开，找SECURITYFLAGS这个字段，在这个字段下的数值为“15”的标识全部删除。 2、问：为什么我打开考勤软件提示如下对话框： 答：这个是由于您曾经在这台电脑上装过我们的软件。请按照下面步骤进行1)进入考勤程序安装目录；2）查找文件attlic.hdd，将这个文件删除；3）重新打开软件，连接指纹机激活。3、问：为什么我的考勤报表里面显示的出勤状态都是上班签