泗水县电子商务协会成立大会活动流程方案.doc

泗水县电子商务协会成立大会活动流程方案一、活动概况时间：2016年（待定）地点：山东泗水欧力机械有限公司一楼会议室（待定）参会人员：拟邀请泗水县政府领导、泗水县商务局、泗水县民政局、泗水县电商办、柘沟镇政府、泗水县电商协会有关企业及会员、新闻媒体记者2、 会场布置（提前一天布置会场）1、条幅一个； 内容 条幅：泗水县电子商务协会成立大会2、主楼中庭入口处设置签到处（胸花1箱、签到本1本）；3、主楼大门口设置迎宾导视牌（1块）；4、主持台、音响设备1套；5、礼仪小姐4人。6、会长及其他会员的任聘证书和牌匾。7、礼品纪念品（鼠标垫、杯子等）三、活动流程序号时间项目内容备注109:30活动开始209:30-09:35主持人致词介绍出席活动的领导、嘉宾309:35-09:45宣读批复文件409:45-09:50审议通过泗水县电子商务协会章程509:50-09:55审议通过第一届泗水县电子商务协会选举办法609:55-10:00介绍常务理事会候选人基本情况并举手表决710:00-10:05宣布当选的第一届会长、副会长、常务理事、秘书长、副秘书长名单810:05-10:10宣布经第一届理事会决定聘请的顾问、名誉会长、名誉副会长名单910:10-10:15当选的第一届泗水县电子商务协会会长讲话讲述泗水县电子商务协会成立初衷、目标、信心等1010:15-10:20请县领导作重要讲话肯定泗水县电子商务协会的成立与发展前景的祝愿1110:20-10:25颁发聘书请县领导为当选的县电子商务协会会长颁发聘书；请县电子商务协会会长为第一届理事会聘请的顾问、名誉主席、名誉副主席颁发聘书；请县电子商务协协会会长为第一届理事会聘请的副主席、秘书长、副秘书长颁发聘书。/1210:25闭幕合影/1310:30礼品发放四、前期准备及工作安排1、联系落实出席活动领导、企业的人员名单及时间安排等接洽工作； （负责：协会秘书处）2、迎宾环节：安排礼仪小姐迎接领导、嘉宾，并为出席仪式的领导、 嘉宾佩戴胸花；（负责：礼仪小姐、接待部）3、 会场布置：提前一天布置会场，包括背景墙、红地毯、音响、台花、 台签、礼炮等，整体现场布置要求新颖大气、视觉效果好； （负责：协会秘书处）4、材料起草：主持词、领导讲话稿等（协会秘书处）；5、宣传报道：相关媒体等（负责：协会秘书处）附件：工作安排表序号地点内容人员安排负责1主楼大门口指引来宾进入活动现场礼仪2人接待2人2签到处引导来宾签到、佩戴胸花礼仪2人接待2人3活动现场音响控制1人（李志）领导讲话引导礼仪1人媒体接待，活动期间摄影、录像机新闻报道（李珂）现场秩序维持2人现场总体流程控制、宣传布置3人闭幕合影放礼炮机动人员电子商务部4人4活动结束礼品发放客服2人客服部五、活动预算序号项目事项说明数量单价/来源费用（元）1胸花嘉宾、迎宾胸花1仓库取/2签到本、签到笔嘉宾签到1/3红地毯活动现场铺设1/4主持台/18045主楼中庭音响设备/5音响包括主频音响、话筒等1/6礼炮活动结束27台花主持台18礼仪迎宾、仪式现场4