VF表、查询和表单的操作步骤.doc

1用“表向导”创建表的操作步骤：1).选择【文件】| 【新建】，打开“新建”对话框，在“文件类型”中选【表】|【向导】，打开，打开“表向导”对话框。2)进入【表向导】步骤“1字段选取框”中，在“样表”中选表，若无表可选可用【加入】按钮将需要的表加到样表列表框中；从“可用字段”中将需要的字段移到“选定字段”列表框中。3）单击“下一步”，进入【表向导】步骤“1a选数据库”3)单击“下一步”，进入步骤“2修改字段设置”，此时可对所在创建的表字段定义进行修改4)单击“下一步”，进入步骤“3为表建索引”，为表选出关键字和索引字段5) 单击“下一步”，进入步骤“完成”，选择一种保存表的选项，单击“完成”按钮，打开“另存”对话框，选定保存位置，输入表文件名。此时完成了用向导创建表的过程。2.使用“查询向导”创建查询的操作步骤：1进入“查询向导”，在“项目管理器”中，选择“数据”选项卡，选中“查询”，单击“新建”按钮，出现“新建查询”对话框，单击“查询向导”按钮，打开“向导选取”对话框。2在“向导选取”对话框中，选择“查询向导”，再单击“确定”按钮，出现“字段选取”对话框3在“字段选取”对话框中，选择查询结果中需要的字段。单击“下一步”按钮，出现“筛选记录”对话框。4在“筛选记录”对话框中，设置查询条件。条件输入结束后，单击“下一步”按钮，出现“排序记录”对话框。5在“排序记录”对话框中，选择排序字段。单击“下一步”按钮，出现“限制记录”对话框。6在“限制记录”对话框中，确定查询结果中所包含的记录数。限制记录结束后，单击“下一步”按钮，出现“完成”对话框。7在“完成”对话框中选择保存查询设置的类型，保存查询。3用“表设计器”创建表的操作步骤：1) 指定表名及保存位置。选定【文件】菜单|【新建】按钮打开“新建“对话框，在“新建”对话框文件类型中，选【表】| 【新建文件】，打开“创建”对话框，选定保存位置，输入表文件名，可以不输入扩展名，系统会自动加上扩展名.dbf，单击“保存”按钮。2) 设置 “表设计器”，。 打开“表设计器”对话框，选择“字段”选项卡，在“字段名”列中输入字段名，如学号，在“类型”列中选择类型，如字符型，在“宽度”列中选宽度，在“小数位”列中可输入小数位，注意如果是字符型的则不能输小数位。若需要索引，可在“索引”中选排列方式。若需要字段接受空值ULL，就可以选NULL。前面的一系列操作就完成了一个字段的定义。接着单击下一行字段各列处，就可以开始对下一个字段进行定义，直到将表结构中的所有字段的定义完成。当结构建立后，单击“确定”，打开“确定”对话框3） 录入数据。在打开“确定”对话框中，若选“是”，打开输入记录窗口，表示立即输入记录；如果选“否”，结束表结构的设计，以后在录入数据。全部记录输入完毕后，关闭编辑窗口，完成记录的录入操作，表创建完成。4. 使用“查询设计器”创建查询的步骤：1进入“查询设计器”， 在【项目管理器】窗口中，选择“数据”选项卡中的“查询”选项，单击“新建”按钮，出现“新建查询”对话框后，单击“新建查询”按钮，出现“添加表或视图”对话框。在这里以第二种方法创建查询2.添加数据源。在“添加表或视图”对话框中显示了所需表的表名，则表示打开了表所在的数据库。选择“数据库中的表”中所需表文件，单击“添加”按钮即可添加所需表到“查询设计器”。3.选择显示字段。在字段选项卡依次选中“可用字段”窗口中所需字段，单击“添加”按钮，将其添加到“选定字段”窗口，再依次添加其他字段。4.设置筛选条件。选择“筛选”选项卡，分别在“字段名”、“条件”、“实例”等下拉列表框选择所需条件，以设置筛选条件。5.设置排序依据。选择“排序依据”选项卡，在“选定字段”列表框中选择所需字段名，单击“添加”按钮将它移至“排序条件”栏选择“降序”。6.单击“关闭”按钮，初选另存对话框，命名并保存文件。命名并保存文件后，再单击项目管理器上的“运行”按钮，会出现查询结果，从查询结果中可以观察到记录的文件内容。5使用向导创建表单操作步骤如下 以学生情况表单为例: （1）打开“学生管理”项目管理器，选择“文档”选项卡，并单击“表单”选项，然后单击“新建”按钮，出现“新建表单”对话框。 （2）在“新建表单”对话框中，单击“表单向导”按钮，进入“向导选取”对话框。（3）在“向导选取”对话框中列出了两种向导：表单向导和一对多表单向导。先选取“表单向导”项，然后按“确定”，进入“表单向导”对话框。(4)进入表单向导：步骤1-字段选取。在“数据库和表”选项卡中先选取XSQK数据库，并选取XSQK数据表；在“可用字段”选项卡中，点击所需要的字段，然后单击右箭头，将它们添加到“选定字段”框中；（注意：如果是选择所有字段，则单击双右箭头；如果不是则单击单右箭头。）（5）然后单击“下一步”，进入表单向导“步骤2-选择表单样式”对话框，点击“样式”和“按钮类型”中所需表单样式和按纽类型；（6）单击“下一步”按纽，进入表单向导“步骤3-排列次序”对话框，确定表单中记录的排列顺序及选定字段，如果选定的字段包含有重复值，则最多选择三个字段来排序；（7）然后单击“下一步”，进入“步骤4-完成”对话框，在“请输入表单标题”一栏中，输入标题，再单击“保存并运行表单”，然后单击“预览”按纽，设计满意后，单击“完成”按纽，在“另存为”对话框中输入一个文件名XSQK，保存该表单，此表单的扩展名为scx，回到“项目管理器”窗口中，点击“文档”选项卡，展开“表单”选项，选定新创建的XSQKSCX，单击“运行”运行该表单。6使用设计器创建表单操作步骤如下：（1）打开“学生管理”项目管理器，选择“文档”选项卡，单击“表单”选项，再单击“新建”按钮。在弹出的“新建表单”对话框中，单击“新建表单”按钮，进入“表单设计器”对话框，出现空白表单。（2）启动表单设计器，单击菜单“显示”中的“数据环境”命令，系统启动数据环境设计器窗口，并显示“添加表或视图”对话框。（3）在“添加表或视图”对话框中，将XSQK数据库中的XSCJ、XSQK两个数据表单击“添加”按钮分别添加到数据环境环境设计器窗口中，并设计两个表之间的关联，讲XSQK的主关键字段