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文档简介
客房部 楼层序号工作内容1.楼层清扫房间程序和标准2.楼层中式铺床程序和标准3.卫生间清洁程序和标准4.开门与关门程序和标准5.客房夜床服务程序和标准6.客房小整理服务程序和标准7.楼层VIP接待程序和标准8.访客服务程序和标准9.收、送洗衣程序和标准10.房间检查程序和标准11.卫生间检查程序和标准12.对待客人投诉的处理程序和标准13.对异常客人的处理程序和标准14.输送服务程序和标准15.楼层消毒程序和标准16.翻床垫程序和标准17.请勿打扰房的处理程序和标准18.对老、弱、残、幼的服务程序和标准19.客房安全防火程序和标准部门:客房部 岗位:楼层序号:1 职务:服务员 工作内容:楼层清扫房间程序和标准 页数:共二页(第一页)做什么怎么做为什么一、工作车准备二、清洁客房顺序三、进入房间并检查(1)清洁工作车,按固定位置备齐部件、客用物品、清洁工具、客房清洁报表及客用品每日消耗情况表。(2)将工作车推到需要打扫的房间外,紧靠墙面挡住房门,但不要撞到墙面,将吸尘器放在工作车的一边。(1)一班情况下按下列顺序进行:A. VIP房间B. 挂牌清扫房C. 住客房D. 退房E. 空房(2)若住房率高,房间紧张时,要稍做变动:A. VIP房间B. 挂牌清扫房C. 退房D. 住客房E. 空房(1)按两下门铃,敲三下门,报“Housekeeping”, 若无回应,再敲三下门,用钥匙划开房门15时,再次报称“Housekeeping”,然后轻轻推开房门。(2)进房后先拉开窗帘,打开窗户。(3)打开所有灯具,检查是否工作正常,然后关闭。(4)检查房间物品有无破损,若有破损应及时报告领班,并在做房表上注明。(5)检查房间有无遗留物品,若有及时上报给服务中心。避免在工作中找不到工具,提高工作效率。保证客房安全。在客人进房前,为客人打扫好房间,提高开房率。避免误闯房间,引起客人投诉。换空气。检查灯具工作状态。以便向客人索赔。以便及时归还客人。起草: 客房部经理 批准: 总经理签字/日期:签字/日期:部门:客房部 岗位:楼层序号:1 职务:服务员 工作内容:楼层清扫房间程序和标准 页数:共二页(第二页)做什么怎么做为什么四、清洁房间五、结束清理(1)撤垃圾:将房间内的垃圾统一分类收出,放置在规定位置,清理烟缸时应注意有无燃着的烟头。(2)撤脏布草:按照顺序将床上的脏布草撤下,先撤枕套,再撤被套,最后撤床单。(3)铺床:按照中式铺床标准进行操作。先铺A 床,然后B床。(4)抹尘:A: 抹尘顺序按照从左到右,从上到下的顺序,凡是能触及的部位都要擦拭干净。B: 抹尘时注意边角,要沿同一方向抹,尽量不要重复动作,争取节约时间。C: 抹尘时还要记录房间缺少的物品,并将房间物品归位。(5)清理卫生间:按照标准洗刷卫生间。(6)补充客用品:尽量一次性拿齐。(7)吸尘: A: 用吸尘器顺着地毯毛,从里向外进行一遍吸尘,吸净地毯。 B: 发现地毯污渍,应及时用地毯去渍剂去除。如是大面积的污渍须报PA进行清洗。 C: 吸尘时不要忽略床底和房间的边角部位。(1)检查有无遗漏,发现及时纠正。(2)关闭窗户和纱帘,拔下钥匙卡。(3)记录进出房时间及房间的物品补充情况。避免污染,消除火灾隐患。检查有无客人遗留物品。按照顺序节约时间。避免落项。保持清洁。节约时间。确保卫生间清洁。提高工作效率。每日维护,有效保护地毯。提供更有效的清洁。保证清洁质量。离开前检查。离开房间。存档备查。起草: 客房部经理 批准: 总经理签字/日期:签字/日期:部门:客房部 岗位:楼层序号:2 职务:服务员 工作内容:楼层中式铺床程序和标准 页数:共二页(第一页)做什么怎么做为什么一、拉床二、第一次甩单三、第一次包角四、套被套五、套枕套(1)半蹲用双手把床拉到离床头约50公分的位置。(2)床体、床垫和保护垫三者吻合,检查保护垫是否有污染。(1)站在床尾,床单正面朝上,纵面抛开,一次甩单定位。(2)床单中心线不偏离床垫中心线,四边均匀。(1)从床头开始顺时针包角90度。(2)四个角样式、角度一致、均匀、紧密。(1)双手从被套的开口处伸入,抓住被套及被子的前两角,将被套反至正面朝上,平整铺于床上,开口朝向床尾处,中线相对应。(2)将棉被顶部反折距床头一枕距离。(3)将被的尾部自然下垂,盖过床垫5厘米。(4)铺好后,被面饱满,平整无折皱。将枕套口朝上,两手捏住枕芯1/2两边对折成一线,左手提枕口上缘边,右手把枕芯压进枕套一半,两手提起枕套口两端一抖,将枕芯全部抖进枕套,并将枕口封折,封口整齐紧密,枕芯不外漏。便于操作。保正床面整齐。确保床单平整及侧面美观。按照顺序提高效率。避免枕头变形。起草: 客房部经理 批准: 总经理签字/日期:签字/日期:部门:客房部 岗位:楼层序号:2 职务:服务员 工作内容:楼层中式铺床程序和标准 页数:共二页(第二页)做什么怎么做为什么六、放枕头七、整形八、归位(1)四角饱满,外形平整挺阔。(2)枕头与床的两侧距离相等。(3)枕头开口反向床头柜。重新整形。推床姿势正确,以双手缓缓将床推回原位,要求与床头板吻合,最后将床面整理平整。避免与床不协调。整齐美观。安全操作。起草: 客房部经理 批准: 总经理签字/日期:签字/日期:部门:客房部 岗位:楼层 序号:3 职务:服务员工作内容:卫生间清洁程序和标准 页数:共一页做什么怎么做为什么一、开二、进三、按四、撤五、倒六、刷七、冲八、擦九、补十、检十一、关打开卫生间的电源,排气扇。进入卫生间,检查排气扇、灯是否正常。按一下马桶,三缸内倒入带有消毒功能的清洁剂。撤客人用过的杯具、布草,先撤易碎物品。将卫生间的易耗品倒入垃圾中,回收品除外。将垃圾袋放入工作车的垃圾袋中。(1)按照顺序刷面盆-面台-浴缸-马桶。注意刷卫生间三砖以下、马桶水箱及马桶外侧。 (2)用马桶刷刷座圈上下-马桶沿-马桶壁。冲洗面盆-冲洗浴缸-冲洗马桶。(1)先擦电镀件-浴室镜-台面-面盆-面盆侧面-浴室电话-三层墙砖-浴缸台面-浴缸-马桶水箱马桶盖-座圈-马桶沿及四周-垃圾桶-地面。(1)要求三缸内无头发,无污渍且光亮。(2)边擦尘边检查物品短缺情况。(3)补充物品。检查有无遗漏及不合格的地方。关灯,关排气扇。按照标准清洁可节约时间,提高工作效率。起草: 客房部经理 批准: 总经理签字/日期:签字/日期:部门:客房部 岗位:楼层 序号:4 职务:服务员 工作内容:关门与开门程序和标准 页数:共一页做什么怎么做为什么一、观察二、开门三、进入房间四、关门(1)看清房间号。(2)有无DND,如有禁止敲门。(3)不要通过门窥镜看房间里面。(1)按两下门铃。(2)如无回应,用中指轻敲三下房门,节奏为半秒,力量要适中,并报“Housekeeping”。(3)如无回应,停三秒后再敲三下房门,如仍无回应,站在门中间,并距离40公分,目光平视开门线,轻轻用钥匙卡划开门。(4)房门开至15公分时,再次报称“Housekeeping”。将门轻轻推开,不得用肩、膝等其他身体部位挤推房门。如防盗链反锁,则应轻轻把门关上,避免惊醒客人。应轻轻关闭,如房间有客人,应首先征求客人意见再关闭房门。避免给客人留下窃听等不好印象。应有的礼节,如房间内有客人,不至于扰客。避免扰客。尊重客人意见。起草: 客房部经理批准: 总经理签字/日期:签字/日期:部门:客房部 岗位:楼层 序号:5 职务:服务员 工作内容:客房夜床服务程序和标准 页数:共一页做什么怎么做为什么一、准备工作二、服务程序三、工作结束准备好工作车,备齐所需物品,如冰块、夜床小礼物等。(1)按进房程序进房,如客人在房内,必须经过客人同意方可进房。(2)打开灯具,廊灯、床头灯、吧台灯、卫生间灯。(3)准备好房间的小礼物,冰块。(4)清理垃圾,注意倒垃圾时检查有无贵重物品。(5)检查小酒吧,查看客人有无使用过小酒吧,如用过应及时补充。(6)开夜床,按房间住客人数开床,翻开靠床头柜一端的被,折成45度角,在折角的被上斜放早餐卡,把电视遥控器放在床头柜上。(7)清洁浴室,更换浴室内用过的四巾,清洁客人用过的面盆、浴缸、马桶和台面。把台面上的物品摆放整齐,并将浴帘拉至浴缸的一半,把地巾铺在靠浴缸的地面上,用抹布将地面擦干净,关上浴室门,将门虚掩。(8)将窗帘拉到位。填写记录,离开房间。备齐物品,方便操作。不要惊扰客人。按照顺序进行操作,避免重复工作。存档备查。起草: 客房部经理批准: 总经理签字/日期:签字/日期:部门:客房部 岗位:楼层 序号:6 职务:服务员工作内容:客房小整理服务程序和标准 页数:共一页做什么怎么做为什么一、要求二、简单整理三、检查消费四、工作结束客房入住后,服务员应随时注意为客人提供各种服务,当客人外出时,要及时对客房进行小整理。(1)按照程序进入客房。(2)清倒垃圾,更换客人用过的物品。(3)整理床铺,清洁家居,摆放好客人物品。(4)清洁卫生间洁具。检查客房小酒吧消费情况,及时报帐、及时补充。填写清洁表、物品耗用情况及进出房时间。提供优质的服务。执行清洁程序。避免客人使用时缺少品种。存档备查。起草: 客房部经理批准: 总经理签字/日期:签字/日期:部门:客房部 岗位:楼层 序号:7 职务:服务员工作内容:楼层VIP接待程序和标准 页数:共二页(第一页)做什么怎么做为什么一、查阅通知二、准备工作三、贵宾到达四、贵宾服务认真查阅VIP接待通知单,弄清来宾的国籍、人数、房号、要求和抵达时间,分清VIP的等级;(1)提前做好VIP房间的清洁卫生工作,落实三级检查(领班、主管、经理),确保卫生质量;(2)提前通知有关部门准备鲜花、水果、名片,并摆放到房间,提前准备好欢迎茶、香巾、托盘、冰夹等物品;(3)在宾客到达前十分钟,在准备好的茶壶内泡好三分之一的茶水; (1)主管在楼层迎接;(2)楼层服务员站好,规范问好(参照礼节、礼貌)行鞠躬礼,如无行李员,服务员应引领客人进房;(3)服务员应将茶壶里的水注满,将香巾再次湿一下;(1)服务员左手托盘,到达宾客门前;(宾客入住三分钟之内)(2)规范敲门;(3)客人开门后,服务员应说:“您好,欢迎光临”,并用冰夹夹起香巾送到客人面前说:“请用香巾”。了解客人情况。保证房间状态。贵宾的接待程序。使茶水上色。热情迎接。礼仪礼貌。服务程序。接待服务标准,要视情况为客人提供服务,避免啰嗦。起草: 客房部经理批准: 总经理签字/日期:签字/日期:部门:客房部 岗位:楼层 序号:7 职务:服务员工作内容:楼层VIP接待程序和标准 页数:共二页(第二页)做什么怎么做为什么四、贵宾服务五、遇到贵宾六、贵宾离店(4)进房后,服务员要在客人就近的位置为客人斟茶,左手托盘,右手服务,将茶杯放在客人就近桌前,右手持壶倒入七分满茶水,然后将茶壶放入托盘说:“请喝茶”(配合手势)。将托盘中的茶壶放在客人右手边,壶把朝向客人说:“祝您在我们酒店过得愉快,有事请拔打电话号码XX与我们联系,您现在还有什么需要吗”,在得到客人肯定的答复后,向客人道别,先后退2个半步再转身离开,面对房门,轻轻将房门关闭。(1)在走廊遇到贵宾,服务员应规范问好(参照礼仪、礼貌)。(2)主动为贵宾扶梯,参照扶梯的程序标准;检查房间内有无遗留物品,如发现遗留物品,应在第一时间通知前台、总办,尽量在客人离店前将遗留物品交还客人。接待服务标准,要视情况为客人提供服务,避免啰嗦。礼仪礼貌。可以给客人留下深刻印象。起草: 客房部经理批准: 总经理签字/日期:签字/日期:部门:客房部 岗位:楼层 序号:8 职务:服务员工作内容:访客服务程序和标准 页数:共一页做什么怎么做为什么一、遇到客人二、填写访客登记单三、请示客人四、接待客人五、访客离店见到访客,笑脸相迎,微微鞠躬行礼,主动招呼问好。询问并核实被访客人的姓名后,请客人在服务台接待区稍候,请来访客人填写访客登记单。致电被访客人,“先生/小姐现在有位先生/小姐来探访您,我可以让他/她进来吗?”(1)如客人不在,可请访客留言,做好记录并填写留言单,送到客人房间。(2)如客人同意在房内会客,应引领客人到房间,并提供会客服务,及时为客人送茶水,如访客较多,还应加座椅。访客走后,征求客人意见后,及时将增加的物品收出。礼貌礼仪的要求。出现问题便于查找。征求客人意见,避免客人不方便会客。避免客人错过信息。协助客人待客。起草: 客房部经理批准: 总经理签字/日期:签字/日期:部门:客房部 岗位:楼层 序号:9 职务:服务员 工作内容:收、送洗衣程序和标准 页数:共一页做什么怎么做为什么一、收洗衣二、检查客衣三、交接客衣四、送回洗衣(1)客房服务员应在早上10:30前完成收洗衣工作,对于“请勿打扰”的房间,做好记录并及时报客房服务中心。收洗衣时要检查客人是否已填写好洗衣单。(2)客人提出特快洗衣服务或有特殊洗涤要求,服务员应礼貌的向客人了解,并记录在洗衣单上,超过收取时间要向客人说明,集中存放,次日再交洗衣房洗涤。(1)收洗客衣要有客人填写的洗衣单,客房服务员要注意核对洗衣单上填写的客人姓名、房间号、件数及时间是否正确,并检查客衣有无破损和遗留口袋内的物品。(2)洗衣单填写有误,应向客人指出并请客人重新填写。衣物如有破损,应向客人说明,并在洗衣单上注明。如客人不在场,应给客人留言不予收洗。服务员在和布草收发员交接洗衣时要清点清楚,并且要有双方的签字。特殊要求应交接清楚。洗衣送回时,要和布草收发员交接清楚,双方签字,并及时将客衣送回客人房间,请客人点收清楚。如出现客人投诉,应及时查明原因,并向领班或主管报告。避免超过时间,无法送洗。检查细仔,避免纠纷发生。责任分清。责任分清。起草: 客房部经理批准: 总经理签字/日期:签字/日期:部门:客房部 岗位:楼层序号:10 职务:领班 工作内容:房间检查程序和标准 页数:共四页(第一页)做什么怎么做为什么一、房门二、壁橱三、吧台组合橱四、行李架五、妆镜六、妆灯(1)门面、门框无灰。(2)门牌号、防盗链、门锁电镀光亮。(3)门窥镜不松动。(4)门锁开关灵活。(5)开门时无异声。(6)闭门器、门吸正常。(7)门后挂有“请勿打扰”和“送餐菜单”,挂单干净、无破损。(1)橱门、挂架、横杆干净、无灰。(2)橱门拉动正常。(3)顶格有备用毛毯且叠放整齐,柜内无杂物、灰尘。(4)衣架摆放符合规格。(5)橱内物品摆放符合规格,且不缺少物品。(6)橱内自动开关灯操作正常。(1)上、下橱门干净无灰,把手牢固,橱门开闭正常。(2)吧灯灯座牢固,灯开关正常。(3)杯具、小酒吧不短缺,规格摆放符合要求。(4)玻璃架牢固不晃,玻璃板干净无灰。(5)吧镜干净无灰。(6)电水壶外壳清洁,水温正常。(1)行李架上、下层清洁无灰。(2)框架牢固。(3)无磕碰损坏、无掉漆。(1)镜框无积尘。(2)镜面无污迹,光亮。(1)灯罩清洁无灰,无破损。(2)灯泡、灯口、底座无灰。(3)灯泡开关正常。(4)摆放符合规格。房间的卫生要达到酒店要求,设施设备无损坏,避免客人无法使用,引起客人投诉。起草: 客房部经理批准: 总经理签字/日期:签字/日期:部门:客房部 岗位:楼层序号:10 职务:领班 工作内容:房间检查程序和标准 页数:共四页(第二页)做什么怎么做为什么七、文件夹八、妆台九、妆凳十、垃圾桶十一、电视机十二、酒吧柜十三、保险箱(1)摆放符合规格。(2)文具用品齐全,无涂抹、破损、积尘。(1)台面清洁无灰、光亮、无烟烫痕迹。(2)抽屉内物品齐全,摆放符合规格要求。(3)抽屉开关灵活。(1)无污迹,积尘。(2)凳腿牢固。(3)摆放符合要求。(1)垃圾桶内外壁清洁。(2)套上垃圾袋,放置符合要求。(1)外壳干净,无灰尘和细小毛渣。(2)转盘灵活。(3)遥控器的电量充足,调频正常。(4)电视频道齐全,与节目单一致,画面清晰,声音适中。(5)节目表无涂抹、污迹。(1)台面干净无灰。(2)杯具、冰壶摆放符合要求。(3)吧单无涂抹、破损。(4)橱门开关正常,橱内无杂物、清洁无灰。(5)客房小酒吧内饮料齐全,规格符合要求,饮料外壳无污染。(6)冰箱内无水、油渍、异味。(7)制冷效果良好。(1)内外清洁,外门不锁闭(住客房除外)。(2)钥匙完好。(3)电源充足。(4)说明书摆放符合规格。(5)底座四周洁净。房间的卫生要达到酒店要求,设施设备无损坏,避免客人无法使用,引起客人投诉。起草: 客房部经理批准: 总经理签字/日期:签字/日期:部门:客房部 岗位:楼层序号:10 职务:领班 工作内容:房间检查程序和标准 页数:共四页(第三页)做什么怎么做为什么十四、窗框十五、茶具十六、烟缸和火柴十七、茶几十八、落地灯十九、圈椅、沙发二十、壁画二十一、电话二十二、床头控制柜窗框干净,窗槽内无水,窗户关闭完好。(1)茶具光亮,无水痕、茶印,茶叶备足。(2)茶盘内干净。(3)茶具无破口,裂纹。(1)烟缸清洁,无烟垢,水迹。(2)无破损。(3)火柴无划痕,用量充足。(4)摆放符合要求。茶几面四周光亮、无尘,且无烫痕、掉漆现象。(1)灯罩清洁,灯泡、灯罩接线处隐蔽。(2)灯柱、底座光亮无灰。(3)位置适中。(1)无污迹或灰尘。(2)缝隙无毛发、无杂物。(3)布巾无磨损。(4)腿牢固不晃。(5)摆放符合要求。干净无灰尘。(1)接听正常,电话讯号灯正常。(2)表面清洁,话槽内无积尘,听筒无污渍。(3)摆放符合要求。(1)表面干净、无灰尘。(2)无磕碰、烧烫印。(3)床头柜物品摆放符合规定,不缺损。房间的卫生要达到酒店要求,设施设备无损坏,避免客人无法使用,引起客人投诉。起草: 客房部经理批准: 总经理签字/日期:签字/日期:部门:客房部 岗位:楼层序号:10 职务:领班 工作内容:房间检查程序和标准 页数:共四页(第四页)做什么怎么做为什么二十三、床头灯二十四、床二十五、空调二十六、穿衣镜二十七、电源开关二十八、顶灯二十九、天花板三十、墙壁三十一、地毯(1)床头板无浮尘、无掉漆、开裂、烧烫现象。(2)床罩整洁、无破损、污迹。要求平展、挺括对称。(1)床体平坦,无凹陷歪斜、掉轮现象。(2)必要时需拉开床罩一角,查看床单、枕套是否清洁,做床是否符合规定。(1)空调温度器干净、无指印、污痕、不松动。(2)开关灵活,空调工作时无噪音。(3)控制档、温度符合统一要求(不要为住客房随意调整空调温度,进房后客人将控制档、温度放在哪一档上,服务人员还将其保持在原位置)。与梳妆镜要求标准相同。(1)无指印、污痕、脏迹。(2)插牌后不松动。(1)灯座牢固不松动。(2)灯泡正常,应急灯正常。(1)烟感器清洁、无灰。(2)无裂缝,漏水或小水泡现象。(1)壁纸完好、无污迹、泛潮现象。(2)平整无凹凸不平等现象。(3)房顶护墙板无浮尘破损。(1)地面及边角无杂物。(2)地角线清洁无灰。(3)地毯无污染、油迹(如有:要用地毯水清洗)。(4)无开线、开缝、破损、烧烫痕迹(如有:则请有关部门马上处理)。房间的卫生要达到酒店要求,设施设备无损坏,避免客人无法使用,引起客人投诉。起草: 客房部经理批准: 总经理签字/日期:签字/日期:部门:客房部 岗位:楼层序号:11 职务:领班工作内容:卫生间检查程序和标准 页数:共二页(第一页)做什么怎么做为什么一、门二、电吹风三、面巾纸盒四、浴镜五、毛巾架六、面盆七、备品盘八、漱口杯九、台面十、卫生纸架(1)门锁操作是否正常。(2)门后挂衣钩是否松脱。(3)门吸是否正常。(4)其他与房门标准一致(无早餐卡及“DND”卡)。(1)吹风筒底座是否清洁。(2)操作时音量适中。(3)开关处于正常状态。(1)外表电镀光亮,内无灰尘。(2)盖子不松动。(3)面巾纸是否按要求折叠。参照房间检查程序与标准。(1)电镀光亮,牢固不松动。(2)毛巾按规格摆放,且无破损、污染、开线现象。(1)电镀光亮,无水痕。(2)盆内无水珠、毛发,内壁光亮。(3)下水塞无毛发,提杆能正常操作。(4)无滴水、漏水现象。(1)盘内清洁、光亮,无灰尘、水点。(2)物品齐全,规格摆放正确。(1)杯子干净,无水点、手印。(2)杯盖端正,无浮尘。(3)摆放符合规定。台面光洁,无水痕、灰尘,且无磕碰。(1)盒面干净,电镀光亮。(2)内无积尘。(3)卫生纸摆放符合规定,卫生纸不少于1/2。按照标准检查卫生间清洁状况和设施设备情况,避免客人投诉。起草: 客房部经理批准: 总经理签字/日期:签字/日期:部门:客房部 岗位:楼层序号:11 职务:领班工作内容:卫生间检查程序和标准 页数:共二页(第二页)做什么怎么做为什么十一、垃圾桶十二、地秤十三、电话十四、马桶十五、浴缸十六、浴帘十七、晾衣绳十八、浴巾架十九、天花板二十、墙壁二十一、地面(1)内外清洁,无垃圾。(2)套有塑料袋,放置位置符合规定。(1)表面干净,无污渍。(2)显示器清晰、正确。(3)位置符合规定。参照房间电话。(1)水箱盖清洁,水箱内无沉淀物。(2)开关操作正常,无滴、漏水现象。(3)马桶盖、内壁、四沿无污迹且光亮。(4)外壁无毛发、水迹。(1)浴缸所有电镀光亮,无水渍。(2)浴盆内、外壁无水痕,无毛发。(3)下水口无毛发、杂物。(4)皂盒干净,香皂摆放正确。(5)开关无滴、漏水现象。(6)浴巾摆放符合规定。(1)无水珠、皂斑。(2)无脱钩。(3)浴杆光亮。(1)盒壁光亮,无灰尘。(2)晾衣绳进出操作正常。参照毛巾架。(1)无污迹。(2)无错位、漏水现象。(3)抽风口清洁。(1)无水渍、污渍。(2)无裂损、脱落。(1)无毛发、碎屑、灰尘。(2)无积水、污迹。按照标准检查卫生间清洁状况和设施设备情况,避免客人投诉。起草: 客房部经理批准: 总经理签字/日期:签字/日期:部门:客房部 岗位:楼层 序号:12 职务:服务员工作内容:对待客人投诉的处理程序和标准 页数:共三页(第一页)做什么怎么做为什么一、处理投诉的原则二、当面投诉三、电话投诉重视每一项投诉,诚恳接受投诉,彻底调查,落实被投诉的人、物、事。通过对投诉的处理,及时补救不足,改善客人的印象、感受。提高自身的服务质量,避免类似问题的再次发生(尤其是发生在同一位客人身上)。处理投诉时要切实考虑客人的不同国籍、信仰、生活方式及当时的心情。(1)各级管理人员均有义务接受投诉,处理投诉时要注意表情和说话技巧。(2)引领客人到现场或僻静处,不得在公共场所解决投诉,不当客人的面推上怨下,不要急于辩解。(3)注意聆听,表现出诚恳、关心、同情和愿意效劳的态度,同时注意客人的表情,掌握气氛。(4)用笔记录客人投诉的内容和要求,告诉客人会把他们的意见和愿望转达给有关方面,并记录下客人的房号、姓名及联系电话。(5)事后,要向上级汇报,并在客人要求的时间内给客人以答复。(1)要通过声音表示重视和关心,记录投诉时间和投诉内容。(2)保持客观态度,一般不要轻易许诺,要尽快帮客人解决问题事后上报。(3)如客人提出要求,管理人员应及时赶到现场。避免因处理不当引起客人不满。必备的服务素质要求。避免客人激动影响他人。注意表情、语气,避免客人不满。使客人感觉被重视,同时为了给客人回复。解决投诉。非面对面,声音是最体现感情的来源。首先要进行调查。当面解决客人投诉。起草: 客房部经理 批准: 总经理签字/日期:签字/日期:部门:客房部 岗位:楼层 序号:12 职务:服务员工作内容:对待客人投诉的处理程序和标准 页数:共三页(第二页)做什么怎么做为什么四、函件投诉五、宾客意见书意见六、常见投诉的处理方法(1)函件投诉具有特别重要的性质,应派专人处理。(2)看清函件投诉的内容,核对客人入住的资料。(3)查清事实真相,找出被投诉人员、事件和设备,根据情况做出处理,并给客人回函答复处理结果,并保留投诉函件。(1)宾客意见书处理程序是客房的一项重要工作,不得擅自撕毁或扣留不报,服务员应每日收集,由领班负责集中上交。(2)办公室负责对宾客意见书进行分类统计,并上报部门经理处理,如客人还在店,要给客人以答复。(1)房间不清洁:由领班监督,在5分钟内对客人投诉的区域或整个房间进行重新打扫。(2)备品欠缺:由领班监督,在5分钟内备足补齐;(3)清扫较迟:由领班监督,服务员立即清扫房间,并在交接班本上记录,第二天要先清理该房间。(4)清扫过早:服务员应注意下次清扫的时间,对该房间要拖后或在客人指定的时间清扫,部门主管要出面向客人道歉。(5)增加清扫次数:要记录在交接日志上,务必安排人力加以满足,直至客人离店。通过函件,表明客人也非常重视。核实资料是必备的过程。解决投诉给客人正式回复。及时收集,及时回复。使客人的问题得到及时解决。起草: 客房部经理 批准: 总经理签字/日期:签字/日期:部门:客房部 岗位:楼层 序号:12 职务:服务员工作内容:对待客人投诉的处理程序和标准 页数:共三页(第三页)做什么怎么做为什么六、常见投诉的处理方法(6)设备损坏:服务员要及时报告客房服务中心、楼层主管,由客房服务中心联系工程部马上为客人维修,事后要询问客人是否满意。(7)员工无礼:不礼貌、索要小费、翻动客人物品等,由部门管理员落实情况,对当事人做出处理,向客人致歉,并将投诉记录和处理结果上报部门经理。(8)实物丢失:对报失投诉要做到帮助寻找,必要时保护现场,询问物品丢失的有关情况,由管理员上报部门经理,必要时报保安部。(9)客物被毁:因员工失职或失误造成客物被毁,由管理员协同当事员工一起向客人致歉,必要时给予赔偿,严禁员工跟客人私下解决。(10)扰客投诉:立即消除因我部员工扰客的因素,由管理员出面向宾客道歉,如是其他客人因素,应请大堂副理协同解决,由酒店人员向被扰客人致歉。起草: 客房部经理 批准: 总经理签字/日期:签字/日期:部门:客房部 岗位:楼层 序号:13 职务:服务员工作内容:对异常客人的处理程序和标准 页数:共二页(第一页)做什么怎么做为什么一、发现违禁品二、发现宠物三、发现悬挂物四、损坏酒店物品或设备(1)如在服务与清洁操作中发现客人房间内有武器(包括匕首、手枪等)、易燃、易爆品、兴奋剂、放射性物品或有刺激性气味的物品,要详细记录及时上报(必要时请保安部出面处理)。(2)不可私自翻客人物品,也不能私处理,更不能延时上报。服务员发现客房内有客人私自带入的宠物时,不要直接指责客人,而应礼貌提醒客人注意酒店的有关规定,并记录情况,上报部门主管,如客人一天内还没有做出相应的处理,要通知大堂副理。服务员发现客人在房间内用胶纸、图钉、钉子等方式悬挂张贴刊画图片时,要礼貌提醒客人酒店的有关规定,但不可替客人摘取贴挂物。(1)服务员发现客人损坏了酒店的物品或设备时要立即记录客人房号、损坏物品时间,并立即报告领班、主管查明原因。如因客人原因造成酒店物品或设备的损坏,应待客人确认后,向客人索赔。(2)客人拒绝索赔,管理员应了解情况,请大堂副理与客人交涉。为了酒店安全,避免隐患。避免扰客,给其他客人带来不便。避免酒店财物遭到损坏。发现后及时报告,使酒店的损失降到最小。减少酒店损失。起草: 客房部经理批准: 总经理签字/日期:签字/日期:部门:客房部 岗位:楼层 序号:13 职务:服务员工作内容:对异常客人的处理程序和标准 页数:共二页(第二页)做什么怎么做为什么五、会客超时六、发现实住人数与登记数不符七、发现无行李客房八、客人醉酒(1)酒店规定超过23:00时,房间拒绝接纳访客。(2)服务员发现来访客人超过规定时间时,要记录访客人数、时间报告前台,由管理员协同大堂副理出面礼貌提醒客人,如客人要留宿,请其到前台办理入住手续。(1)服务员发现房间实住人数与登记数不符,要及时报告领班,由领班建议客人到前台补办入住登记手续。(2)服务员发现客人外宿要及时报告主管、领班。服务员发现住客房间突然没有行李或行李很少,应立即通知办公室落实房态,并通知前台,事后报告领班。(1)对大吵、大闹的醉酒客人,服务员先不要干涉,要留意监视并马上报告值班主管、保安部,不可向客人说刺激性语言,如:“你喝多了”等。(2)在保安人员、主管在场的情况下,相互协同将客人送至其房间,(能够确认客人房号的情况下)安排客人睡下。(3)在客人床头摆放茶水、面巾纸,并在床头一边摆上垃圾箱以方便客人呕吐。(4)检查门窗的锁闭情况,注意不要让客人吸烟。(5)对客人呕吐过的地面马上清洁,如处理不掉事后向客人索赔。(6)夜间要特别留意客人房间,服务员应找理由到房间巡视,(尽量避免个人出入客房)并通知监控室定向监视。确保酒店安全。确保酒店安全。避免跑帐。保证客人安全,保证酒店安全。起草: 客房部经理批准: 总经理签字/日期:签字/日期:部门:客房部 岗位:楼层 序号:14 职务:服务员 工作内容:输送服务程序和标准 页数:共二页(第一页)做什么怎么做为什么一、开水服务 二、茶水服务三、冰块服务四、热巾服务 五、电吹风/延长线服务(1)在接到客人需要开水的通知后,要马上打开水为客人送入房间。(2)提供开水时,要
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