合生国际广场开工典礼系列活动规划案.ppt

活动概述 活动目的 邀请嘉宾媒体 活动流程 现场布置 活动筹备 目录 活动概述 活动主题 上海合生国际广场开工盛典活动时间 2009年12月29日上午9 00 10 00活动地点 合生国际广场开工现场活动基调 欢快 盛大 隆重 喜庆 向上 热情 活跃 安全 有序 活动目的 声势 此次活动作为合生国际广场的公开亮相 对外传达合生国际广场开工信息 确立合生国际广场的商业核心至尊地位 造势 力求在厚重 喜庆 活跃的庆典活动中凸显项目的商务核心 财富引擎地位 以恢宏场面 盛大气势引起社会各界关注 制造新闻点 引发关注 抢占客户心理 从深度和广度上使传播效果最大化 借机提升合生国际广场商务形象 锁势 彰显合生创展集团雄厚实力 提升品牌影响力 树立项目的信誉度 知名度 美誉度 强化项目市场影响力 为后续销售作足准备 助势 使合生创展成功嫁接到时尚圈 新闻圈 再次引发热点关注 融洽与政府职能部门 业界 媒体的关系 邀请嘉宾 活动人数100 150人 拟邀 政府领导 上海市 杨浦区相关部门领导 约40人 合生领导 合生创展集团 商业地产总部相关领导 约20人 合作伙伴 银行单位 项目施工单位 设计单位 约20人主流媒体 网络 电视 报纸媒体人士 约20人 邀请媒体 拟邀 报纸 新闻晨报新闻晚报 房地产时报 新民晚报 第一财经日报 电视 第一财经第一地产栏目 东方卫视新闻 生活时尚频道 网络 上海搜房网 新浪房产频道 腾讯网 搜狐焦点网 百度网 开工典礼执行流程 准备工作就绪 1 物料准备就绪 签到簿 主席台 嘉宾席 音响 庆典用品 气氛布置 胸花 贵宾室 座椅等 2 人员准备就位 主持人礼仪人员音响设施控制人员接待人员安保人员 3 礼品准备就绪 暂定掌印大礼 8 30 开工典礼执行流程 礼仪小姐迎宾 8 50 9 00 1 礼仪迎宾 军乐队奏响迎宾曲2 佩戴胸花 蝴蝶兰 满天星 3 引导来宾签到4 诚送掌印大礼5 军乐表演 礼仪小姐 签到 开工典礼执行流程 领导致辞 9 00 9 30 1 商业地产总部朱总致欢迎辞 2 邀请政府领导讲话 3 邀请设计 施工单位领导讲话 4 合生创展集团领导讲话 领导致辞 主持人开场邀请领导讲话 开工典礼 9 30 9 40 剪彩仪式 1 礼仪小姐指引相关领导就位 站立于主席台后侧 2 宣布剪彩仪式开始 台前冷焰火释放 场外礼炮齐鸣 3 预示着合生国际广场盛大开工的顺利和圆满成功 开工典礼执行流程 开工典礼执行流程 威武军乐表演 9 40 10 00 开工典礼执行流程 庆典特效 皇家礼炮 热气球 好彩头 LED屏 开工典礼执行流程 现场气氛布置 活动筹备 前期筹备 1 邀请函100 150份 提前一周发出 落实来宾名单 市 区 局委有关领导 合作单位领导的出席情况 并确认来否回执 请柬内容 行车路线图 VIP停车证 待确定 2 制作合生国际广场项目光盘 四折页 配合项目宣传 3 做好活动现场的礼品 掌印大礼 高级水晶 琉璃制品 礼品袋准备 6 其他准备工作 1 提前3天向市气象局获取当日天气情况资料 如有下雨迹象 提前为来宾配备雨伞 一次性雨衣等雨具 2 提前5天落实现场指挥工作 落实管辖范围内的安保 消防等指挥工作 做好停车场地车辆管理和维护秩序 确保活动有序进行 现场设置 一 宏观静态元素布设 整体布设效果 各种庆典元素和谐搭配 注重点 线 面的完美结合 凸现立体感 空间层次感 色彩追求强烈的视觉冲击力 张扬喜庆 展现隆重 使场面大气恢弘 不落俗套 热烈隆重且典雅有序 4 落实领导安全保障体系 公安交警部门负责 5 确定主持稿 各领导讲话稿 设计单位 施工单位发言稿 新闻统稿等讲话议程所涉及的文案 6 落实现场停车位 各单位代表停车区 1 主席台布设在开工现场最佳位置搭建规格为16M 5M 暂定 的舞台 整个台面 台阶用大红地毯通体覆盖 主席台左侧为贵宾致辞台 透明有机玻璃 上有精美插花 2 背景板布设后背景采用桁架搭建 规格为16M 3M 暂定 正面主标文案内容为 上海合生国际广场开工盛典 落款为 合生创展商业地产总部 背面文案内容为 感谢上海市委 区委领导对合生国际广场的关心与支持 3 音响设备音响一套 置于主席台两侧 话筒6只主席台前方中间置立式话筒2对 以话筒为中心 一米为半径间隔放置礼仪铜柱8只围成半圆 前方以鲜花装饰 4 观礼台布设置于主席台正对面 配置桌椅 饮料 主席台与观礼台间隔3米 便于人群流动 5 贵宾休息区6把3米直径的太阳伞搭建 桌椅用金色布幔围衬装饰 增加富丽堂皇 隆重之效果6 签到处布设设于主会场入口处 签到桌用红色金丝绒覆盖 台面上放置插花 签名簿 签字笔 同时诚送掌印大礼 暂定 掌印大礼 这一形式源自戛纳电影节 届时每一份特别从国外定制的掌印泥被装在精美的盒中底纸上 图案树上结出五彩硕果 每一枚果实代表合生国际广场对来宾的一种品质承诺 当来宾的手指按在每枚果实上的瞬间 我们衷心祝愿每位嘉宾拥有幸福与快乐 指纹作为与生俱来的生命纹理 值得永远典藏 指印做完可用银笔签下姓名 呈现别样大礼 7 剪彩区布设 1 剪彩区 设在主席台 位置待定 四周摆放花卉盆景 2 冷焰火 2组 设在剪彩区前方 配合剪彩时释放 3 龙门 横跨会场主入口 上悬挂 热烈祝贺合生国际广场盛大开工 字样 4 剪彩花 11个立式花篮 装饰精美 用红纱装裹 中间用红色彩绸连接 5 剪刀 10把8 内外场布设 1 彩虹门 4座 主场前方设置2座 主要进口设置2座 从整体上渲染合生国际广场开工隆重的气氛 2 充气立柱 4个 置于会场两侧 3 五彩喷花 4门 置于主席台两侧 4 条幅 竖幅8条 5 鲜花组摆 盆景60 摆放剪彩区 贵宾区 增加视觉美感 烘托热烈 隆重气氛 6 指示牌 引导嘉宾路向 形成互动传播 塑造合生国际广场形象 7 迎宾彩旗 200面T型旗 在会场外道路两旁悬挂 旗上印有合生国际广场LOGO及广告语 8 飞艇 两个 置于充气拱门外侧 9 金色玫瑰 150只 置于嘉宾席 10 红地毯 主席台铺设红地毯 渲染尊贵 隆重氛围 11 空飘 8个 置于会场上空 12 胸花 贵宾佩戴蝴蝶兰加满天星 嘉宾佩戴金色玫瑰 13 证件 工作证20个 记者证20个 执勤证10个 车辆通行证30个 14 站位牌 标志牌 10个 15 花篮 设置于主席台周围 共40个 9 停车区位布设为创造良好的停车秩序 确保活动顺利进行 停车场周围设立围栏 设置主要进出口 安排两名保安 疏导车辆 保安人员向过往来宾车辆致礼表示敬意 提升合生商业地产形象 二 宏观动态元素布设整体布设效果要求 通过动态元素的有机和谐配合 造成庆典场面大势磅礴 龙腾虎跃的欢腾场面 1 军乐队 30人 仪式开始前演奏 烘托气氛 聚集人气 仪式进行中间歇演奏 演奏曲目 迎宾曲 载歌载舞的人们 欢乐颂 凯旋进行曲 拉德斯基 等 16 礼品袋 200个 17 金黄礼仪绶带 20条 印有 合生创展商业地产总部 字样 用于礼仪小姐佩戴 18 红绸花球 3套 用于现场挖掘机的装饰 3 皇家礼炮 8门 外观金黄色 造型古朴逼真 威严雄浑 豪华酷派 采用环保安全惰性气体发射 射程高达30米 剪彩时鸣放 是现代礼仪庆典的新宠 4 小礼炮 8门 设置在会场外 宣布合生国际广场开工典礼仪式开始时释放 烘托气氛 5 军乐队表演 渲染隆重 盛大场面 2 礼仪小姐 20人 身高1 7米 年龄25岁以下 着装美观简洁 佩绶带 落落大方 形象气质佳 接待 引领来宾签到 为领导佩戴胸花 引领剪彩 会场表现 开工仪式 吉时 主持人宣布开工仪式开始 场内释放冷焰火 场外礼炮齐鸣 射出彩花彩带 姹紫嫣红 五颜六色 漫天飞舞 如天女散花 绚丽多彩 场面壮观 把庆典推向高潮 同时寓意项目的商贾云集 骏业崇隆 剪彩仪式 剪彩仪式进行时 礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台 指引领导就位 站立于后侧 剪彩时 乐曲悠扬 礼炮齐鸣 映着鲜艳热烈的剪彩花 预示着合生国际广场盛大开工的顺利圆满成功 表达了对合生国际广场项目的美好祝愿 助兴节目 1 军乐队表演迎宾时穿插管弦乐演奏 增加温馨 和谐氛围 军队的 迎宾曲 欢乐颂 等又为会场增添盛大 隆重的气氛 人员配备 摄影师 摄像2名 摄影1名工作人员 若干保安人员 4人礼仪小姐 20人清洁人员 2名 应急措施 音响系统 保证质量同时 备用音响一套 麦克风立式2只 座式2只 无绳应话筒2只 应对现场突发状况 所需备品 来宾胸花 饮料多于名单所需 避免短缺尴尬 后勤保障 消防安排 活动前对场地进行安全检查 舞台两侧放置灭火器 安排安保 确保活动万无一失 做好停车场地车辆管理和维护会场秩序 并配合工作人员现场巡回检查 安全保卫 会同公安部门协商 做好活动的安全保卫工作 严防突发