现场签证的内容与格式要求.doc

现场签证的内容及格式要求 一、现场签证的内容1、现场签证是指对施工管理中发生的零星事件的确认，例如：因设计变更引起的拆除、地下障碍的清除迁移、现场简易通道的搭建、临时用工等。2、现场签证的主要类型：(1) 因设计变更导致已施工的部位需要拆除（需注明设计变更编号）；(2) 施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理；(3) 在施工过程中，由于施工条件变化、地下状况（土质、地下水、构筑物及管线等）变化，导致工程量增减，材料代换或其他变更事项；(4) 在施工合同之外，委托承包单位施工的2万元以内的零星工程；(5) 合同规定需实测工程量的工作项目；3、所有的现场签证单都必须使用公司规定的标准表格（见附件），并明确以下内容：编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更签证的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明。4、关于临时用工的签证事项，双方应在签证通知单上洽商确定以下问题：工作内容及工作量、工日、工日单价（如属综合单价，则包含间接费、管理费和利润，并明确是否包含税金）。5、所有现场签证单只有加盖公司公章和承包单位公章才能生效。6、成本管理部、承包单位均应对现场签证单进行编号可按归属合同连续编号，总承包合同还应分专业连续编号，并整理归档、妥善保存；双方都应设置设计变更、现场签证事项的单据交付记录，即交付对方单据时要求对方签收，接受方不得拒签。现场签证的因设计变更需要拆除，或营销、现场施工的需要，经办工程师提出签证事项经办工程师填写签证单，施工方提报签证估价，现场成本工程师审核签证估价估价3千元3千2万元成本部经理、工程部经理、设计部经理会签副总经理签字总经理签字成本部编号，工程经理审核签发，现场工程师通知监理、施工方实施签证事项完成后5日内，监理、现场工程师实核定工作量，验收完成情况签证事项验收后5日，施工方上报签证结算书一份（附一份签证单原件）现场成本工程师在5日内审核完签证结算，并存档成本部审核重大签证的费用，工程部内业人员按权限报批25万元5万元工作流程二、现场签证的要求1、现场工程师必须将签证工程的施工时间、工作内容、发生原因、发生的工程量、工日数、机械台班数以及签证所发生的费用应由何方负担等事项填写清楚。特别是对发生的原因以及责任单位的交代应详细、明了。2、现场工程师填写签证时应征求成本人员的意见，成本人员审核签证费用也应避免措词含糊、用词不准在结算时造成经济纠纷。3、签证内容完成后，工程师应避免签署类似“情况属实”或“工程量属实”等模糊性内容，而必须实度实量后签字确认完成或未完成的事实或者工程量、材料材质和规格、工日数、机械台班等。原则上工程部不直接在签证上签认有关单价或总价。所有签证单都需工程部经理核准后，加盖发包方公章方为有效。4、工程管理部对签证单上直接签定的工程量的准确性负责。5、如果签证单附有交工图纸，则监理及经办工程师应审核图纸是否与实际施工结果相符，并在图纸上签字确认，现场工程师及监理不对工程量进行确认，由成本部工程师按照图纸核算工程量。6、如签证单涉及到隐蔽施工、金额、工日、机械台班及其它事后不可复核的项目时，则应由经办工程师及成本部工程师共同现场认定。三、设计变更签证变更及现场签证办理时间的规定1、正常的设计变更和现场签证单，应在有效签字人共同签署完成，并与承包单位核定费用后，才通知承包单位开始实施。特急类（指如果不立即实施将造成更大损失的签证）设计变更和现场签证，可以先实施再核定费用；如属隐蔽工程，则必须要求承包单位在隐蔽部位覆盖之前提出预算并对清工程量。2、对于费用未核定的设计变更和现场签证单，发包单位工程部必须督促承包单位尽快计算变更签证费用，最迟在变更签证内容全部施工完后的5日内（自监理及甲方工地代表确认完工情况的日期开始计算），向甲方报送完整的变更签证结算书。设计变更现场签证由成本管理部负责5日内核定工程量、确定造价。3、监理、现场工程师应在变更签证内容完成的5个工作日内在设计变更和现场签证单上对完成时间和完成情况进行说明。4、合同中应规定“承包方违反变更签证结算上报时间的违约条款”。如：施工单位每拖延一天，则扣减上报结算总价（签证部分）的10%，扣完为止。5、成本管理部每月应将变更签证发生的情况分析汇总，报送公司领导、设计部、工程管理部，并进行数据综合分析，提出相应的管理建议。四、设计变更及现场签证结算书的格式要求 1、变更签证的结算书应包括：变更或签证单原件以及与变更签证相关的所有往来函件、结算书、（监理审核意见）、施工合同中相同工作内容的综合单价、费率合同或合同缺项时应附取费表、材料调差依据、不执行定额的应附工料分析表、其他需要说明的与造价有关的问题等。2、成本管理部内部审核不得少于两级审核。3、变更签证结算书的内容必须完整、准确，并可以制定防止承包单位高估冒算的约束措施，如在合同中约定：变更结算报价超过最终审定价10%，将把最终审定价降低一定比例。4、双方核定设计变更或现场签证的造价后，应在变更签证单上注明核定费用，并由双方造价工程师签字、盖章。现场签证单施工单位： 合同编号： 签证编号：（连续编号）事项名称适用范围（注明对应的图纸楼号、轴线；适用的房型及楼层）提出时间：提出方承包单位 工程部 其它（请注明）签证原因施工 前变 更内 容（如附有图纸请注明）注：1、签证单审批通过后，由成本部分施工单位、分合同连续编号（总包需分专业）；2、不盖甲方公章无效；3、没有完成情况说明，预算员不予以结算；4、完成后5个工作日内上报预算，超时扣款；（每月5日前上月汇总呈报）5、技术核定以甲方最后认可为准，重要的技术核定需设计院确认。6、超过3千元的现场签证请在本单空白处加盖如下会签章：重大变更签证会签章工程部经理成本部经理设计部经理副 总 经 理总 经 理现场工程师：价格（确定造价或确认结算办法）甲方预算： 乙方预算：建设单位3千元以下工程经理同意即可；超过3千元需报公司会签；（盖章）监理单位（盖章）施工单位（盖章）施 工 后完成情况实施完成时间；及质量状况；监理工程师： 甲方工程师：乙方结算价（附每单的结算书）乙方预算：最终审定价双方签认：注：本单由工程部经办工程师填写。工程部、成本部各存档一份，发施工方两份。无甲方公章不作为结算依据6设 计 变 更 单合同编号： 变更编号：（连续编号）事项名称适用范围（注明对应的图纸楼号、轴线；适用的房型及楼层）提出时间：提出方设计院 设计部 工程部 销售部客服部 购房客户 承包单位 其它变更原因施工 前变 更内 容（如附有变更图纸请注明）注：1、变更单审批通过后，由成本部分施工单位、分合同连续编号（总包需分专业）；2、不盖甲方公章无效；3、没有完成情况说明，预算员不予以结算；4、完成后5个工作日内上报预算，超时扣款；（每月5日前上月汇总呈报）5、技术核定以甲方最后认可为准，重要的技术核定需设计院确认。重大变更签证会签章工程部经理成本部经理设计部经理副 总 经 理总 经 理变更提出人：（工程师、设计师汇签）估价增加 减少 零费用2万 25万5万预算员：