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浅谈中小企业会计核算中存在的问题及对策摘要:本文对中小企业会计核算中存在的问题及原因进行分析,并提出了应对策略。关键词:中小企业会计核算对策中小企业虽然规模比较小,但涉及行业广,数量多,在国民经济发展过程中扮演着十分重要的角色。目前很多中小企业会计规范化工作做的不好,尤其在会计核算中存在基础工作薄弱、制度缺失等方面的问题,已经影响到了中小企业的发展。本文针对这些问题提出了一些解决办法。1 中小企业会计核算中存在的问题1.1 会计基础工作薄弱1.1.1 会计人员素质参差不齐,造成会计资料乱、漏的现象 中小企业所有者的“任人唯亲”,导致会计人员素质普遍较低,小企业最常见的做法是任用自己的亲属当出纳,外聘“高手”做兼职会计,这些人员有在税务部门工作的,有国有企业财务管理人员,会计师事务所的人员等,一般定期来做账。或者干脆雇佣一个人,会计、内勤一肩挑,有的会计人员“半路出家”,业务不精通,帐务处理不规范,容易出现会计资料乱、漏的现象。1.1.2 原始凭证不规范、不合法,或者难以获得 原始凭证失真现象在当前经济社会中较为普遍,小企业的原始凭证不规范现象更为严重,甚至业务发生而不能取得原始凭证,或者另找发票冲抵不同的经济业务。因为取得用以证明经济业务发生的原始凭证需要付出较大的成本,企业在购买商品物资时要不要发票存在着不同的价格,小企业往往希望以较低的价格成交,因此无法取得记账所需的合法凭证。很多购买的存货及费用开支无正规发票,有的原始凭证也不是真正的用途,造成成本费用很难准确核算。同时也给供货单位提供了偷逃税款的机会。1.1.3 建账不规范或不依法建账,会计核算常有违规操作 小企业的会计核算常有违规操作。账簿设立不规范,或者根本不设账,即使设账也是账目混乱。还有相当一部分中小企业设两套账或多套账。待摊费用、预提费用不按规定摊提,人为操纵利润,采用倒轧账的方式记账等等。1.1.4 会计人员滥用职业判断,人为调节利润 会计职业判断贯穿于会计的确认、计量、记录和报告的全过程。在会计核算中,面临会计政策变更、会计估计变更和重大会计差错更正方面的问题时,往往需要依靠企业会计人员的职业判断。这些会计问题具有专业性强,对其合理与否的判断所需信息多,在会计处理中未能公允地反映交易事项,会计人员会借会计职业判断之名混淆会计政策变更、会计估计变更和重大会计差错更正之间的区别,从而达到人为操纵利润的目的。1.1.5 单位负责人的领导素质有待提高 有些单位负责人的指导思想不正,法律意识不强,为了小集团或个人的利益,常干预会计工作,指使会计人员弄虚作假,甚至强令会计人员作假。会计人员受制于管理者或受利益驱使,往往按管理者的意图行事,人为调节利润,修饰会计信息,以达到管理者或虚增利润,粉饰太平,或偷逃税款等目的。1.2 制度缺失 在我国,中小企业的最大特点就是家族式的经营方式。其所有权和经营权大都控制在其家庭或家族成员的手中。这种所有权与经营权的密不可分,导致企业内部管理比较混乱,内部牵制、稽核、定额管理、计量验收、财产清查、成本核算、财务收支审批等基本制度,总的来说残缺不全;或者虽有其中几项制度,实际工作中从未认真执行过。有些中小企业管理者也认识到这些问题,但是依靠现有的管理水平和人员素质往往无法建立健全,这种制度上的缺失既容易造成经营管理的混乱,从而滋生贪污舞弊现象等,也使外部监督变得更加困难。2 应对中小企业会计核算中存在问题的对策2.1 针对会计基础工作薄弱的对策2.1.1 单位负责人要牢固树立法制观念。目前我国会计核算中出现的信息失真的现象,单位领导负有不可推卸的责任。修订后的会计法规定,“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责”,从立法的角度规范了单位负责人对会计工作的法律义务。单位负责人要不断增强法律意识,为保证会计信息的真实性提供良好的环境。2.1.2 加强培训,提高会计人员专业素质和职业道德水平。会计人员的业务素质、责任心和职业道德水平,很大程度上影响着会计信息的真实、准确和完整。经济业务和会计事项,涉及的内容很多,要求会计人员不但要掌握专业知识,熟悉会计处理程序和方法,准确运用职业判断,还要熟悉国家相关的法律、法规。会计人员岗位的特殊性要求会计人员有很高的道德水平。因此,要坚持不懈地对会计人员加强业务培训和职业道德教育,从而在不断提高会计专业理论水平、提高业务能力的同时,提高会计人员的责任感和诚信意识。2.2 对于制度缺失问题,应该从以下两个方面来解决2.2.1 提高中小企业管理者的管理素质。部分中小企业管理者已经认识到制度缺失的严重性,但是依靠现有的管理水平和人员素质往往无法建立健全。这就要求中小企业一方面对现有的管理人员要加强培训,提高认识水平和管理水平,另一方面,必要时聘请有经验、高素质的管理者加入到企业中来参与企业的管理,从而提高企业的管理水平。2.2.2 建立和健全各项管理制度,包括内部稽核制度、内部牵制制度、成本核算和财务会计的分析制等。加强企业内部控制建设,通过建立健全有效的内部控制,使各项管理制度在企业内部得到有效的实施,提高会计核算的准确性、完整性,从而提升企业的诚信度和公信力,维护企业良好的声誉和形象。2.3 加强外部监管力度 外部监管主要是指财政、税务、工商等根据国家有关法律法规和监管要求,对中小企业的经营活动进行的监管。各监督部门不仅要对税收情况监督,还要对一些违纪违规问题的落实情况进行监督检查。税务、工商等国家机关和业务主管部门对中小企业进行检查和审计时,要以会计法、企业会计准则、税收征管法、公司法等法规作为衡量会计工作的基本标准和依据,对会计工作质量进行监督;要进一步规范中小企业的会计基础工作,对
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