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企业如何有效组织会议(2007-02-14 12:43:02)转载分类：企业管理现在很多人都在抱怨企业内文山会海，不仅多而且效率特低，大家对会议都有一种抵触情绪，一提到开会就会不爽。因为有些会议是：会而不议，议而不决，决而不行，行而不果！有些会议弄成“一言堂”，有些会议成了吵架会，所以，一次次地开会，一次次地重复问题，让大家觉得会议是一种“折磨”。其实会议是一种很好的沟通方式，如果一个企业什么会也不开，也是不行的。但如果对企业没有实施有效管理，那么会议很多是浪费时间，最终的结果是导致大家对会议反感。那么，企业应该如何有效召开会议？本文给出以下几点建议：1、会议的目的。企业必须弄清楚，为什么要开会？会议有很多种，如座谈会、检讨会、总结会、探讨会、协调会、分析会等等（当然有些会经常是组合在一起的），不同的目的，其会议形式就有所不同。任何一个会议都应该有它的目的，如座谈会的目的有：说出与会者的想法、融洽关系、调整工作气氛等等，而早会的目的是：总结前一天的工作，指出优缺点；布置今天的工作任务，需要注意的地方等等。如果没有目的地开会，这个会就不可能会开得成功。2、会议的时机。有些会议是可以确定频次的，如月度/季度/年度会议，甚至日会/周会，这里主要看工作性质，不同的工作性质，频次很可能不一样，这样的会称为例会。另外就是临时如开会议，这种会一般是有需要才召开，如质量/市场分析会、工作协调会等等。一般临时会议是越少越好，越少体现企业内的沟通越好，各部门处理问题的能力越强。3、会议的准备。包括确定出席人员、会议通知、议程、会议场所、记录人员确定，甚至包括发言稿、茶水、话筒、座位安排等等，视具体情况而言（如果是网络或电话会议，更要做好有关准备，如网络调试、时间确定等等。）。一些临时会议必须提前通知，确保相关人员能准时出席。一些重要的会议，临开会前，应检查一下准备工作，防止有所疏漏。4、会议控制。任何会议都应该有一个主持，这个主持的任务就是控制会议时间、保持会议有序进行、对会议进行总结、作出会议决议等等。如果有议程的，按议程进行，没有议程时，会议主持就更重要了，如控制发言的时间（如打断那些冗长的发言）、防止会议期间的争吵、对那些可以作出决定的议题及时作出决定、无法做决定的议题如何处理等等。所以会议主持必须具有足够高的层次（和会议的层次相符），具备足够的威信，否则很难有效主持的。5、时间控制。任何会议都会有成本，越高级的会议，成本越高。所以会议是越短越好，一般不要超过1个小时（某些会除外，如座谈会），象早会这样的会议，一般5分钟就应该开完。要做到有事议事、无事不议、长话短说、废话不说。所以会议主持人必须注意会议时间的控制（一般的发言不要超过5分钟），讨论得差不多的时候，就应该结束议题，进入下一个议题。6、会议考核。会议是一种集体行动，所以就要统一行动，不允许让多数人等少数人，这是一种纪律。有事必须向会议主持人请假，对于迟早、无故缺席、早退这样的事必须严格考核处罚（当然方式可以多种多样，如让迟到者站着开会、经济处罚等等），对于在会议中吵架的，应予以警告，严重的应进行适当的经济处罚，否则会议开得象“赶集”，会降低会议的效率，也让大家对会议不重视。7、会议的方式。会议的方式多种多样，不见得非要到会议室才算开会，不同的会议目的可以有不同的方式。对于分析会最好是现场开，有些远程的可以用电话或网络会议，表彰会可以到企业以外的地方开，座谈会可以安排到酒店，只要能有助于会议的目的和效率，任何形式都可以采用。8、会议的跟进。除了那些什么座谈会、欢送/欢迎会之类的会议之外，任何一次会议都应该形成会议决议（一些重要的会议应有专人记录），并将决议发放到相关部门，要求收件人签字。然后企业应该设计会议决议跟进表，并安排合适的人对会议决议进行跟进，这里需要注意的是跟进必须到现场检查才行，否则跟进的效果不会好。这次会议的决议应在下次会议中检查一下，没有执行的，应检讨原因，对于没有合理原因而没有执行的，应给予一定程度的处罚，以确保会议决议得到执行。企业应该制订有关会议方面的制度，对一些内容作出规范，如会议考核、决议的执行、会议的方式等等，然后按制度的规定执行。在此需要特别指出的是：一些企业的老板把会议当成一种骂人的场所，最后参加会议的人都成了“哑巴”，只剩下他一个人说了，成了名符其实的“一言堂”。只要控制、管理得当，企业内可以有效地召开各类会议，让各项工作得以顺利开展。当然，会议只是沟通的一种手段，它并不是万能的，关键在于我们如何使用这一手段。找工作需要考虑的11种因素(2007-11-24 16:06:10)转载标签：职场/励志找工作分类：人在职场现在的劳动力市场虽然繁荣，但也比较复杂，到目前为止，国内还没有出现比较象样的就业指导机构，也没有成熟的就业顾问之类的职业，所以就业基本上靠自己。而现在很多人在就业时比较随意，入职之后觉得不满意，马上就离职，不仅浪费了自己的时间，也给一些企业造成了很多不便。一般在找工作时，需要考虑以下十一个因素：1、待遇（包括工资、福利），工资计算方法。任何一个求职者都希望找到高待遇的工作，当然高待遇就一定会有较高的工作压力，这是相辅相成的。求职者在待遇方面，主要考虑：当地消费水平的高低、本岗位社会平均工资水平、有哪些福利（社保、各类补助、探亲假、产假等，特别是国家劳动法规定的可以享受的福利是否齐全）等，除此之外还要知道是计件工资还是计时工资或者是月薪制还是年薪制，加班工资如何计算等等。在国内，待遇总是第一位的，只有先解决掉吃饭问题，才有可能考虑其他！2、自身特点。自己的兴趣、爱好、特长、性格、学识、技能、智商、情商、思维方式/方法、道德水准、社会中的自我定位等等与岗位的匹配程度，匹配程度越高，自己的工作会越稳定，如果一个人对自己不了解这些内容，可以找一些工具测试一下，以确定自己适合做什么样的工作比较好。3、岗位的有关情况。岗位职责、权力与义务是否清楚规定了？是一个多岗还是一岗多人？具体工作性质是什么？工作强度和工作量大不大？是否经常需要加班？是否能够请假？是否要经常出差？4、企业的有关情况。规模大小，在行业内是否领先；性质（港资、台资、欧美企业、日资、民营、国营等等）是否符合自己的特点；在本地、本省或全国的知名度、口碑如何；有什么样的企业文化，规章制度是否健全，管理模式与管理水平如何，是否有党、团、妇、工会等组织，用人标准是什么，基本价值观是什么，行为准则是否合理；是否遵守国家法律法规，特别是遵守劳动法、工资是否按时发放、劳动保护等等。企业所处的时期，是孵化期、成长期、成熟期还是衰败期？不同时期对人才的需求和要求是不一样的！另外，千万注意别进入了“血汗工厂”（有关血汗工厂请参见“血汗”企业的特征一文）！5、是否符合自己的职业规划。一个人都就有自己的职业目标、理想，都有自己对自己的职责有设想，清楚了解自己处于什么职业阶段，需要在哪一方面“进补”，有哪些差距等等，然后再决定现阶段应该从事什么样的工作。6、上升空间。内部晋升的渠道是否畅通？职位晋升（直线、斜线）的机会是否足够多？待遇提升的机会如何？晋升渠道和流程是否规范？如果晋升渠道不畅，自己的价值得不到体现或实现不了自己的价值，工作没有成就感，看不到自己的前途，最终因为晋升无望而离职，从而给自己的职业生涯造成一定的困扰。7、工作环境。工作时间是否固定？是否足够稳定？辞职是否方便？是否经常处罚员工？工作氛围是否良好？同事之间相处是否比较融洽？整个团队合作是否良好？工作自由度有多少？是否必须打卡上班？8、行业问题。首先是自己想从事什么样的行业（即职业所处的位置，如HR、会计等等），再考虑企业所在什么行业，是热门的还是偏门的行业、是朝阳行业还是夕阳行业、是高科技还是传统工业、是新兴行业还是未明行业？选择一个合适自己发展的行业。9、老板/上司。如果在找工作的时候，能充分了解上司或老板的方方面面情况是最好，老板的好坏就是企业的好与坏，上司与自己的职业生活有很大的关系，尽可能找到与自己匹配的上司，上司要严格、有爱心、宽容、有教导欲，在这样的上司手下干活可以让自己得到快速成长。（详见如何面对“坏上司”等相关文章）10、家庭因素。企业离家远近与交通费用有关系，还涉及到是否能照顾到自己的家人。家庭负担处在什么状况也会影响到择业，而家人要求与期望也是需要考虑的因素之一。11、安全性。工作的安全性如何？危险性高的职业是否有相应的保险？待遇是否与风险程度相适应？有兴趣的可以对上面内容设置相应的权重，然后评估每项得分，加权得分最高者为优选。这些因素需要自己找资料去了解，可能通过网络、熟人、朋友等渠道去了解。根据了解的情况和自己对权重的划分，最终打分而选择。但是，理想与现实总是有区别的，只有想尽办法找到平衡点才是比较现实有效的途径！七步高效会议教程一，明确角色 明确与会人员、召集人，主持人，记录员等。召集人：在会议前需要将会议材料提交给与会人员；主持人：在会议时需要设置时间提醒，引导话题讨论；记录员：需要记录会议的决议，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。二、提前准备会议，并分发材料没有准备好的会议必须取消。在会议前，会议召集人必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。三，在会议开始时明确纪律1、设定时间，准时开始、准时结束。准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间，开会一定要准时，对迟到人员进行处罚。要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。2，会议中禁止使用手机或者要求手机调整为静音状态。3，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚。四、会议有明确的目标、议程除了头脑风暴，任何会议一定要有明确的目标和议程，这样才能有的放矢、提高效率。可以考虑在白板上写出议程的内容，同时加粗相应的关键点，讨论的过程中，不断提醒大家这个会议的目标是什么，不要偏离主题。当然，头脑风暴除外。在白板上把开会要达成的目标列出来：1，信息传达：比如通知某事，说清某事；2，做判断：针对某事，做出一个判断，正确/错误/搁置；3，做决定和执行计划：某事，干不干？怎么干？什么时候干？谁来干？先把这些议题列成表，逐项勾掉。五，会议一定要有结果一个没有达成目的的会议，即使时间再短，也是失败的。别说站着开，单脚站都是失败。 如果一件事我觉得还没有说清，即使大家已经很疲倦了，也要坚持说清，哪怕很啰嗦，哪怕要说很长时间。把大家聚在一起本身成本就很大，如果没有达到目的，这些成本就完全浪费了。据一位企业高管这么说过：一件事，我如果没时间，就不说。但如果我开始说了，就一定要说透，阶段性的说到位，哪怕花再多的时间。六、会议一定要有记录一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成，这点特别重要，企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病，由于会议没有形成决议，导致会议的作用没有体现出来，更会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开会或者参与开会。记录会议的决议当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序七、会议一定要有事后追踪凡是散会，必有事后追踪。记住“散会不追踪，开会一场空”。加强稽核检查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业的高层也缺乏这样的要求。二会议训练对每个层级的员工进行基本的“会议训练”，能让会议更高效起来，起到事半功倍的效果，这是目前互联网公司会议时容易忽略的一点。比如如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等的。这里姑婆给出两个高效会议的tips：一、参与会议者应该如何反驳别人的意见？不不以反对的形式，而是以提问的形式交谈，能够让双方对问题有更深入的了解，会有更好的效果。“可是”、“但是”式的反驳是令人讨厌的。二，与会者如何提出自己的提案？这里姑婆只是给出一个公式，具体的操作，且看各位看官自行处理：6W+2H+21、6Wwhat：目标是什么，就什么主题做出什么样的决策？why：因何理由或目的而做出该决策？who：谁（哪个部门）来执行计划，谁（哪个部门）因而获利？when：执行计划的日程如何？where：计划的对象范围是全国性、全公司吗？或是已限定范围的事业、组织？which：达到该计划目的的方法