库存现金的账务处理.doc

1.库存现金：库存现金是指单位为了满足经营过程中零星支付需要而保留的现金，对库存现金进行监督盘点，可以确定库存现金的真实存在性和库存现金管理的有效性，对于评价企业的内控制度将起到积极作用。审计人员在对库存现金进行监督盘点时，笔者认为从以下几方面入手能起到事半功倍的效果。（一）、库存现金的限额为保证各单位日常零星开支需要按规定允许留存的现金的最高数额。库存现金限额由开户银行根据开户单位的实际需要和距离银行远近等情况核定。其限额一般按照单位3-5天日常零星开支的需要确定，边远地区和交通不便地区开户单位的库存现金限额，可多于5天，但不得超过15天的日常零星开支需要。一个单位在几家银行开户的，由一家开户银行核定开户单位库存现金限额。 凡在银行开户的独立核算单位都要核定库存现金限额；独立核算的附属单位，由于没有在银行开户，但需要保留现金，也要核定库存现金限额，其限额可包括在其上级单位库存限额内；商业企业的零售门市部需要保留找零备用金，其限额可根据业务经营需要核定，但不包括在单位库存现金限额之内。计算公式：库存现金=前一个月的平均每天支付的数额（不含每月平均工资数额）*限定天数（二）、现金收支业务的办理注意事项：1.开户单位收入现金应于当日送存开户银行。2.开户单位支付现金时，可以从本单位库存现金限额中支付或者从开户银行提取，不得从本单位的现金收入中直接支付，即不得“坐支现金”。3.开户单位从开户银行提取现金时，应如实写明提取现金的用途，由本单位财会部门负责人签字盖章，并经开户银行审查批准后予以支付。4.不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金，即不得“白条顶库”。5.不准谎报用途套取现金，也不准用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金，即不得出借银行帐号。6.不准将单位收入的现金以个人名义存入储蓄，不准保留帐外公款，既不得“公款私存”，也不得私设“小金库”。现金管理“八不准”。按照现金管理暂行条例及其实施细则规定，企业事业单位和机关团体部队现金管理应遵循“八不准”即： （1）不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金； （2）不准单位之间互相借用现金； （3）不准谎报用途套取现金； （4）不准利用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金； （5）不准将单位收入的现金以个人名义存入储蓄； （6）不准保留账外公款； （7）不准发生变相货币； （8）不准以任何票券代替人民币在市场上流通。 （三）、现金收入的操作程序在办理现金收付业务时，遵照程序：1.审查现金收付凭证及其所附的原始凭证，检查应填项目是否填写齐全、清楚，两者内容是否一致。2.依据现金收付凭证的金额，先点大额票面金额数，再点小额票面金额数。在点数的过程中，一般应边点数边在算盘或计算器上加计金额，点数完毕，算盘或计算器上的数字应与所点数额及现金收付凭证上的金额一致。3.进行相关现金收付业务的核算。库存现金的账务处理现金收入借：库存现金贷：银行存款（有关科目）现金支付借：管理费用（有关科目）贷：库存现金现金短缺借：待处理财产损益贷：库存现金借：其他应收款贷：待处理财产损益现金溢余借：库存现金贷：待处理财产损益借：待处理财产损益贷：营业外收入（四）、库存现金的清查在管理过程中，由于种种原因，使得现金经常会出现长、短现象，即现金的帐实不符。原因：1.会计人员操作失误，2.人为舞弊。具体表现形式：1.出纳员收、付现金时出现差错。2.出纳员在保管现金的过程中由于疏忽而丢失了现金。3.发生现金收、付业务时实际收到或付出了现金，但未做现金收款凭证或付款凭证。4. 发生现金收、付业务时所编的会计分录中金额出错或是记错了帐。5. 依据现金收、付款凭证登记库存现金日记帐时发生错误。6. 库存现金被盗等。（五）、库存现金的核算Eg：企业2010年10月份发生如下现金收支业务：1.从银行提取现金1000元，根据现金支票存根，填制银行存款付款凭证。编制会计分录如下：借：库存现金 1000贷：银行存款 1000 2.办公室XXX出差，预借差旅费2000元，根据借条，填制现金付款凭证。编制会计分录如下： 借：其他应收款XXX 2000贷：库存现金 20003.XXX出差回来，报销差旅费2200元，根据差旅费报销单，编制会计分录如下： 借：管理费用 2200贷：其他应收款 2000 库存现金 2004.企业销售一件产品，单价1000元，增值税税额170元，现金已收到。编制会计分录如下： 借：库存现金 1170贷：主营业务收入 1000 应交税费应交增值税（销项税额） 1705.企业用现金2000元发放职工困难补助。编制会计分录如下：借：应付职工薪酬 2000贷：库存现金 20006.企业用现金300元报销职工市内交通费。编制会计分录如下：借：管理费用 300贷：库存现金 3007.企业在财产清查中发现现金短缺480元，经查是由出纳员XXX的疏忽大意造成的，决定由其承担相关责任。编制会计分录如下：借：待处理财产损益待处理流动资产损益 480贷：库存现金 4808.企业在财产清查中发现库存现金长款780元，无法查明原因。编制会计分录如下：批准前：借：库存现金 780贷：待处理财产损益待处理流动资产损益 780批准后：借：待处理财产损益待处理流动资产损益 780贷：营业外收入 780商业企业库存现金的核算概况企业现金的收入、支出和保管都应由出纳人员或指定的专门人员负责办理。企业的一切现金收支，都必须取得或填制原始凭证，作为收付款项的书面证明。例如，企业向银行提取现金时，要签发现金支票，以“支票存根”作为提取现金的证明；将现金存入银行，要填写解款单，以银行退回的“解款单回单”作为收款的证明；支付零星小额的开支，以发票作为付款的证明；收入小额销售货款，以销售部门开出的“发货票副本”作为收款的证明；支付职工差旅费的借款，应以有关领导批准的“借款单”作为付款的证明；发放职工困难补助费，要以“领款单”作为付款的证明等等。所有这些作为现金收支的原始凭证，会计部门都要进行认真的审核。审核现金收支是否合理、合法，手续是否完备，所列项目内容是否齐全，数字是否准确，等等。在审核中，对于那些不合理的开支应予以拒付；对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，应当退回，要求更正补充。根据审核无误的原始凭证编制收款凭证和付款凭证，办理现金的收付。对于办完现金收付业务的凭证，出纳人员要加盖“现金收讫”或“现金付讫”的戳记，表示款项已经收付完毕，可据以登记有关账簿。 总分类核算库存现金的核算，还应包括它的总分类核算和明细分类核算。 库存现金的总分类核算是通过设置“库存现金”账户进行的。“库存现金”账户是资产类账户，借方反映库存现金的收入，贷方反映库现金的支出，余额在借方，表示库存现金的余额。 例子例：某商业企业3月份发生与现金有关的经济业务如下： 1.企业销售商品取得现金收入100元，增值税率17，计17元。 借：库存现金 117 贷：主营业务收入 100 应交税费应交增值税（销项税额） 17 2.企业收回应收账款120元。 借：库存现金 120 贷：应收账款 120 3.企业技术人员王云预借差旅费300元。 借：其他应收款王云 300 贷：库存现金 300 4.行政管理部门报销市内交通费200元。 借：管理费用 200 贷：库存现金 200 明细分类核算明细分类核算是通过设置现金日记账进行的。现金日记账是反映和监督现金收支结存的序时账，必须采用订本式账簿，并为每一账页顺序编号，防止账页丢失或随意抽换，也便于查阅。现金日记账一般采取收、付、存三栏式格式，由出纳人员根据审核后的原始凭证或现金收款凭证、付款凭证逐日逐笔序时登记；对于从银行提取现金的业务，一般编制银行存款的付款凭证，并据以登记现金日记账。每日终了应计算本日现金收入、支出的合计数和结存数，并同实存现金进行核对，做到日清月结，保证账款相符。不准挪用公款，也不准用“白条”抵充现金库存。 所有的收付款凭证应由出纳人员送交会计人员，作为登记总分类账和有关明细分类账的依据。总分类账户中现金账户余额应与现金日记账的余额相等。 库存现金的主要账务处理一、本科目核算企业的库存现金。企业有内部周转使用备用金的，可以单独设置“备用金”科目。 二、企业增加库存现金，借记本科目，贷记“银行存款、其他应付款”等科目；减少库存现金做相反的会计分录，将库存现金反映在贷方。 三、企业应当设置“现金日记账”，根据收付款凭证，按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了，应当计算当日的现金收入合计额、现金支出合计额及结余额，将结余额与实际库存额核对，做到账实相符。 四、本科目期末借方余额，反映企业持有的库存现金。本科目余额一般不反映在贷方。 库存现金的审计方法(一)对库存现金内部控制制度进行符合性测试 1、了解现金内部控制制度。主要是通过询问，观察等调查手段收集必需的资料，也可通过编制现金内部控制制度流程图方法。一般情况，了解现金内控制度时，首先应注意检查该制度是否建立并严格执行，其次了解诸如款项的收支是否按规定的程序和权限办理，是否存在与本单位经费无关的款项收支情况，出纳与会计职责是否严格分离，现金是否妥善保管，是否定期盘点、核对等等。 2、抽取并审查收款凭证。如果被审单位现金收款内部控制不严，很可能会发生贪污舞弊或挪用等情况。例如，在一个小企业中，出纳员同时汜应收账款明缎账，很可能发生循环挪用的情况，因此应选取适当的样本量进行检查。 3、抽取并审查付款凭证。检查付款的授权批准手续是否符合规定，核对现金付款凭证与应付账款明细账的记录是否一致，再如核对实付金额与购货发票是否相符等等。 4、评价现金内部控制制度。审计人员在完成上述程序后，即可对现金的内控制度进行评价。评价时，应首先确定现金内控制度的可信赖程度以及存在的薄弱环节和失控点，然后据以确定在实质性测试中对哪些环节可以适当减少审计程序，哪些环节应增加审计程序作重点审查，以减少审计风险。 (二)库存现金的实质性测试 1、核对现金明细账与总账的金额是否相符，如不相符，应查明原因，并作出记录或适当调整。 2、盘点库存现金。通常包括对已收到但尚未存人银行的现金、零用金、找换金等的盘点，盘点的步骤和方法： 第一、制定库存现金盘点程序，实施突击性检查，对审计过的单位，进点后不要立即进行盘点，应选择审计期间任意时间(自定)或选择结束审计之前，给对方出其不意，以达到审计目的。再者，审计前应侧面探听了解出纳及会计人员是否都在场，否则另择时机，以免打草惊蛇，给被审单位提供造假，阻挠审计的机会。 第二、确定盘点时，审计人员和出纳人员应一同到达盘点现场。如现金存放有两处或两处以上者应同时进行。在清点保险柜时，在不侵犯出纳人员权利的基础上，对其使用的办公桌，文件橱进行清点，在盘点中不放过任何疑点。 第三、在盘点库存时，审计人员和出纳人员都不得离开盘点地，不要听信出纳人员的巧辩以及其他推诿的话，要学会察言观色。如在审计某部门时，会计出纳人员一听说要盘点，尽管嘴上说没事，但从他们额头上浸出的汗珠，审计人员毅然断定绝对有问题，一口回绝了“你们先回办公室，我们整理一下就送过去的”要求，在审计人员说服教育和义正辞严的态度面前，不得不交出了该单位账内和账外苦心经营的几十万元的“小金库”。 第四、在审计期间，对现金进行多次突击盘点。有时一次盘点，达不到预期效果，其主要原因是被审计单位在接到审计通知后，将违纪违规资金提前转移，当第一次盘点后，被审计单位认为风险已过，把转移出去的资料重新放回保险柜内，这时再去盘点就能发现问题。一、本科目核算企业的库存现金。企业有内部周转使用备用金的，可以单独设置“备用金”科目。 二、企业增加库存现金，借记本科目，贷记“银行存款、其他应付款”等科目；减少库存现金做相反的会计分录，将库存现金反映在贷方。 三、企业应当设置“现金日记账”，根据收付款凭证，按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了，应当计算当日的现金收入合计额、现金支出合计额及结余额，将结余额与实际库存额核对，做到账实相符。 四、本科目期末借方余额，反映企业持有的库存现金。本科目余额一般不反映在贷方。库存现金的使用范围1、职工工资，津贴，这里所说的职工工资指企业，事业单位和机关，团体，部队支付给职工的工资和工资性津贴。 2、个人劳务报酬，指由于个人向企业，事业单位和机关，团体，部队等提供劳务而由企业，事业单位和机关，团体，部队等向个人支付的劳务报酬，包括新闻出版单位支付给作者的稿费，各种学校，培训机构支付给外聘教师的讲课费，以及设计费，装潢费，安装费，制图费，化验费，测试费，咨询费，医疗费，技术服务费，介绍服务理由，经纪服务费，代办服务费，各种演出与表演费，以及其他劳务费用。 3、根据国家制度条例的规定，颁发给个人的科学技术，文化艺术，体育等方面的各种奖金。 4、各种劳保，福利费用以及国家规定的对个人的其他支出，如退休金，抚恤金，学生助学金，职工困难生活补助。 5、收购单位向个人收购农副产品和其他物资的价款，如金银，工艺品，废旧物资的价款。 6、出差人员必须随身携带的差旅费。 7、结算起点(1000元)以下的零星支出。超过结算起点的应实行银行转账结算，结算起点的调整由中国人民银行确定报国务院备案。 8、中国人民银行确定需要现金支付的其他支出。如同采购地点不确定，交换不便，抢险救灾以及其他特殊情况，办理转账结算不够方便，必须使用现金的支出。对于这类支出，现金支取单位应向开户银行提出书面申请，