物资部岗位职能.doc

物资部岗位职能一、 部长职能1、 物资部部长协助主管物资的副厂长对物资部的工作全面负责。2、 督促仓库保管员定期清点原料产品的库存情况，并及时上报需要采购的原料会同。3、 对生产提出物资申购计划表进行审查，根据实际需要情况做出物资采购计划表，并上报主管物资的副厂长批准。4、 将物资采购计划表需要的原材料采购任务下达给采购员，督促采购员尽快确定供货厂（商）家，协助完成采购相关事宜。5、 所购原料到厂后，督促仓库保管会同品质部质检员对原料进行检测。6、 督促采购员及仓库保管更好的完成其本职工作。7、 接到市场部下达的任务单后，负责发货的各项事宜（包括督促质检员开具质检单、生产部装卸货物及联系运输车辆等）。8、 产品出厂后，及时通知客户负责接货，并全程跟踪运输情况，如有意外及时上报主管物资的副厂长及时通知业务员处理。9、 月末及年末督促仓库保管对库存情况进行全面盘点，负责编写库存盘点表。10、 协助财务部完成原材料成本核算表。二、采购员职能1、 协助物资部部长完成原材料的采购工作。2、 采购员要根据本厂部实际情况及时收集原材料市场信息。3、 协助物资部部长对生产部、品质部及其它部门提出的物资申购计划表进行审核，对比质量价格后，参与填写物资采购计划表，报主管物资的副厂长批准。4、 接到采购任务后，在遵循“最终采购成本最低”的原则下，与供应商签订物资采购合同，并按经济合同审批程序报批。5、 合同签订后，要催促供应商尽快按合同发货。供应商发货后，要及时跟踪了解货物的运输情况直至货物安全到厂。6、 所购原料到厂后，要确认是否是所需品质的货物，如有质量、数量或其它问题，要及时与供应商取得联系，协商解决方法。7、 完成日常用品及零配件市内采购工作。二、 仓库保管职能1、 仓库保管负责厂部所有物资的收、发、存工作。2、 购入的物资，保管员对其质量、规格、数量、包装等情况必须会同品质部检验员亲自验收，检查无误后，方可办理入库。3、 验收合格后要根据货物名称、规格、型号、数量、单价和金额，填写收料单，一式三份，仓库留存、记帐各一份，财务部一份，供应商一份，采购员、保管员、会计及相关人员应在单据上签字。4、 验收中如发现短损、数量缺少、质量劣次，物资的损坏、污染等情况，及时通知采购员及部门主管。5、 保管员根据收料单，对物资按类别，固定位置堆放，堆放要适应物资的性能、特点、生产工艺的要求；要整齐美观，存放合理，方便物资的收、发、盘点和清洁卫生；要做好仓储质保工作，做到不潮、不漏、不变、不损、不坏、不爆、不丢失、不变质。6、 物资出库必须遵循先进先出的原则，即按物资入库时间的顺序发放，对于有规定保管期限，逾期失效或变质的物资应在保管期内发放，以免物质变质造成浪费。7、 物资的领用必须履行审批手续，按领料单发放，领料单一式三联，仓库留存记帐一份、领用部门一份、财务部一份，对各种领料单，须经生产主管或部门负责人签审，领料人员、仓管员，应在单据上签字，月末已领未用材料，要办理缴退料手续。8、 自制半成品、产成品须办理入库手续，出售或耗用自制半成品、产成品应办理出库手续，均应填制出、入库单；产品出、入库均应进行质检，检验合格后方可办理出、入库；保管员、经办、车间主管应在出库单上签字。9、 自制半成品、产成品与购进的物资、原料应分库保管或分开存放，不得混合交叉储存。10、 仓库应建立仓库保管台帐，仓管员要经常对各类物资进行抽查，了解实物与卡片或帐目是否相符，如有不符应认真查对。11、 定期或不定期进行盘点，年终要进行全面清查盘点，盘点前要把所有的数字入帐，如需调整，应编制“结存调整表”，进行试算平衡，盘点时应填制“盘点统计表”，对盘点结果应填写物资盘点报告表及文字说明，上报部门主管。12、