妙思文献集成管理系统V6.5网络检索系统使用说明.doc

文献管理集成系统WWW检索使用说明图书馆 编WWW检索系统功能介绍图书馆WWW检索系统的主要功能是让读者能方便地获取图书馆的简介、规章制度、借阅规则等有关信息；使读者能通过多种途径多种方式轻松获得所需图书的简介、复本分配情况、是否在馆等信息；通过检索系统直接获得自己的借阅、归还情况，可自助修改自己密码等信息；可对图书馆上传的订单进行挑选、推荐；读者还可就有关图书馆的问题在网上提问，图书馆将及时予以回答。下面我们对检索系统进行详细介绍。第一节 进入检索系统妙思文献集成管理系统 V6.5网络检索系统主页面：第二节 本馆介绍点击菜单栏或任务栏的“本馆介绍”按钮（“菜单栏”和“任务栏”的名称和功能都相同，以下只介绍一种），可查阅本图书馆的基本介绍以及本馆规章制度的介绍：点击此二处随便一处里面有“馆史介绍”、“馆藏介绍”、“规章制度”、“服务指南”等栏目，点击即可查阅。如点击“规章制度”“图书馆流通书库读者借阅规则”，便会出现如下页面：在任何一个检索页面点击“返回主页”后就会回到检索主页面。第三节 公告通知点击任务栏的“公告通知”，进入如下页面：里面有“最新消息”、“预约通知单”和“催书通知单”三个栏目。“最新消息”会发布图书馆的各种通知以及介绍一些电子资源的登录使用方法。“预约通知单”是供有预约资格的读者查找其所预约的资料是否已能借到，输入自己的读者证号能准确查找。“催书通知单”公布所有借期超期的读者和所借图书资料，如下图：在“读者证号”输入自己的证号按“催书通知查询”能准确查找。第四节 新书通告本系统为读者提供了查阅到馆新书的信息，使读者能第一时间获得新书信息，方便读者及时借阅新书。点击“新书通告”，出现如下窗口：“新书通告”中有“分类检索”、“题名检索”和“电子资源”三个检索项目，可检索近一年来图书馆进馆的图书资料。使用“分类检索”读者可选择“近1-12月”的时间段查看，可选择“查看全部”或按类查看，点击大类前的“+”号可展开下位类。“题名检索”的文献类型可选择“中文图书”或“西文图书”，因我馆暂不使用西文编目，所以请选择“中文图书”进行检索。在“题名”输入框内要检索的题名的汉字或汉字拼音头（每个汉字的首字母），按“检索”即可列出题名中有此汉字或汉字拼音头的所有新书。如下图：上图为输入汉字“文献”检索结果的第2页，检索结果每页显示10条记录，每条记录有“序号、索取号、正题名、责任者、出版者、出版日期、文献类型、状态”等项内容。检索结果会显示“共有*条记录”，按上下页翻页，找到自己想找的记录后单击此条记录的“正题名”栏链接，出现下图“书目信息”：“书目信息”可选择“表格格式显示”、“工作单格式显示”或“卡片格式显示”，上图为“卡片格式显示”。选择“复本情况显示”可查看此文献的复本情况、分配地址以及是否在馆等信息。 “新书通告”第三个检索项目“电子资源”可检索并下载观看随书附带光盘，目前图书馆未开通此项服务，读者如需要查看随书附带光盘可到电子阅览室用纸质目录查找并借阅。第五节 文献检索文献检索是检索馆藏（中央）数据库中的文献数据。它提供多种检索方式，如下图：“文献检索”一共有九种检索方式。上图的“题名检索”和“新书通告”的“题名检索”类似。点击“题名类型”下拉菜单可选择“正题名”或任何其他题名类型，默认为“检索所有题名”。“检索方式”可选择“前方一致”、“模糊查询”或“精确查询”。“最大记录数”可选择要显示的符合检索条件的最大记录条数，即超过此最大记录数的符合条件记录不再显示，当然你也可选择“全部显示”。“页显示记录数”可选择每页要显示多少条记录。下图是一个符合某条件的检索列表：点击“正题名”项链接可显示此记录的“书目信息”，和“新书通告”同。最后一栏“预约”是供有预约资格的读者预约借阅目前不在馆的图书时使用，这时你必须以自己的读者身份登录后方可使用。读者登录方法将在第七节“读者检索”中介绍。“作者检索”和“出版社检索”与“题名检索”类似，此处不再介绍。“分类检索”的“分类类型”请选择“中图法”，即“中国图书馆分类法”，目前我馆全部使用此分类法。进行分类检索时你要知道类目符号所代表的类目名称，也就是类目符号所代表的内容。接下来的“分类引导检索”可引导你按类查找文献，如你要查找“职业技术教育”的图书可先点击基本大类“G. 文化、科学、教育、体育”，再点击二级类“职业技术教育”即可。如下图：“主题检索”可按主题查找所需文献，如“翻译”、“园林”等。检索时可在“主题类型”下拉列表选择各种主题类型，默认为“检索所有主题”。“组合检索”提供各种检索项目由读者根据需要填写，如下图：具体使用方法见“说明”。其中的“语种代码”和“文献类型”请使用默认值。 “电子资源检索”目前不可用。“ISBN列表查重”提供按ISBN号（国际标准书号）查找馆藏文献的功能。在输入多个ISBN号时每个ISBN号使用一行。在“输出结果”可选择“非命中记录”、“命中记录”或“全部记录”。第六节 期刊检索期刊检索是检索馆藏期刊（中央）数据库中的期刊数据，如下图：目前我馆只能进行三个检索项目中的“中文期刊检索”，具体操作请参照上一节“文献检索”。第七节 读者检索本系统为读者提供了查询自己借还书情况、账目情况以及个人资料、密码修改等功能。如下图：在“读者登录”窗口请输入自己的读者证号和密码登录（读者户头建立时均有一个初始密码，请以读者所在班级或处系为单位到图书馆采编部索取），读者也可在主页面上登录。“借还查询”可查询到读者目前的借阅情况，以及所有已归还图书的情况，登录后在“查询方式”选择“查询借阅情况”或“查询归还情况”按“检索”，如下图：以下是某读者的借阅情况：点击某条借阅记录的最后一栏“续借”可续借该图书，续借成功会出现提示页面，标明新的“限还时刻”，如下图：续借时间从办理续借手续时算起，每种图书只能续借一次。已超期的图书不允许续借。“预约查询”供有预约资格的读者查询自己的预约情况。“帐目查询”供读者查询自己的帐目情况，目前所有的读者户头只有一个虚拟的预存金额，缴费也不从帐目扣缴，所以此帐目显示没有实际意义。“资料修改”供读者填写和修改自己的个人资料，如下图：请读者在“Email”栏填上自己的电子邮箱，这样如果读者忘记密码时可用“找回密码”功能，输入自己的证号，系统会把密码发到你填写的邮箱。“密码修改”提供读者修改密码，如下图：密码可为数字或字母，至少1位，最多10位。在查询使用完个人信息后请按“安全退出”退出个人登录。第八节 读者导购图书馆会定期把图书订单发布在网上供读者选择推荐所需图书，请读者登录自己的账户后点击“读者导购”，如下图：征订目录有时间限制，过了“截止日期”此目录就看不见了。选择某批号目录点击最后一栏“进入”链接进入书单，如下图：读者需要的图书请在“选中”栏打勾，在“需求量”栏选择复本数，选