格力空调专用销售服务管理软件解读.doc

格力空调 4S+1专业店管理系统 专为格力空调 4S+1专业店定制开发 山东及全国数百家格力空调店成功应用 从实际管理中提炼,思路清晰、简洁实用 以项目为中心,即时进度、完成情况一目了然 流程化管理,各项工作步步相扣,杜绝疏漏 尾款、材料款、维修款等应收款自动挂账 销售、送货、安装报表自动生成辅助工资核算 客户信息库智能化查询,随时查看历史记录 实际库存与可用库存即时显示,辅助销售决策 可通过互联网访问,随时随地掌握店内情况 支持多店连锁销售,销售独立共享库存派工 操作简单快捷,鼠标点击完成业务流转 提高工作效率和反应速度的有力工具 不断优化升级,随时为您量身定制二次开发软件开发:济南容旺软件有限公司联系电话:186 637 88367 158 6677 9168系统流程 系统主体界面及功能菜单 主要功能说明1 销售开单支持多种付款方式:现金、刷卡、支票及现金+刷卡;支持自设置销售类型(零售、工程 等 ; 自动计算成交金额及尾款金额, 避免人工计算错误; 支持自设置出库仓库; 发票是否 开具标识;支持格力空调特有的提货状态(正常、降价、特价、买断价、特批、中价等 。 单据打印效果见下图。 2 流程化管理软件,步步相扣杜绝疏漏前台开单后,销售单数据自动流转至财务收款,财务在确认收款方式、金额及发票是 否开具后,数据自动流转至派工,如无财务收款确认,无法派工发货,同时,派工不安排 送货,仓库无法出库。空调发货后,财务自动显示有收尾款项目,如果尾款未收回,数据会始终挂在财务收 尾款的项目内,从而有效杜绝尾款遗漏。 3财务收款应收空调尾款、材料款、维修款,无需录入,自动生成挂账,一目了然; ,每天的收款 情况(按各收款方式现金、支票、刷卡自动生成收款报表,实现清晰的财务对账和日结。 4以项目为中心,即时进度一目了然随时了解已开单项目、有尾款未收回项目、待收款、待送货、待安装、待出库、已送 达等项目,对每一项目每一环节有效跟踪,及时发现业务运行中存在的问题。每一项目实现闭环管理,保证每一项目每个环节及时、完整封闭。 随时了解当日项目完成情况,当日销售开单、当日尾款未收回、当日已收款、当日派 工送货、当日派工安装、当日出库、当日尾款收回、当日送达、当日安装完毕项目。 任意时段,任意状态的单据查询: 5轻松掌控实际库存和可用库存随时了解库存情况, 库存报表实时显示实际库存数量和实际可用数量 (已开单或已订货 而未发货空调为不可用数量 , 给销售提供准确的决策数据。 可随时查询任一型号、 任一仓 库和任一提货状态下的实际库存和可用库存数量。 6客户信息库智能化查询,随时查看历史记录系统自动生成强大客户资料库,提供类似“百度”搜索的智能模糊查询,录入日期、 联系人、联系电话、单位及安装地址的任意相关信息即可查出客户相关资料及订单当时的 全过程执行情况。 7自动生成送货和安装明细报表,自动汇总安装提成。 8材料管理按“谁领料谁负责”的原则,自动挂领料经手人个人帐,自动显示未平帐领料单。只有 当领料人上缴材料款金额+退料金额=领料金额时,方可平帐,否则会一直在财务材料应 收款栏挂帐。 9提货管理可按账户、提货状态、享受政策查询、汇总数据,随时导出到EXCEL 表格,方便返点计 算;可实际提货资金的管理,可查询任一账户资金进出及余额情况。 10售后维修可快速从客户数据库中调出客户信息,实现对维修项目的跟踪,自动生成维修台账。 11格力系统专用的批发模块可以单独对下级经销商进行提货管理、资金管理,记录提货明细和资金进出明细,数据可 导出,辅助计算经销商返点。 12操作简单快捷,鼠标点击完成业务流转前台开单后,其它各岗位的操作,基本全部是点击鼠标完成,不需要数据录入,而各报表和项目进度均自动生成。13系统稳定,数据安全本系统为网络版,可安装多台计算机,多人同时使用,并行工作。 在 3M 以上带宽,目前市场主流配置服务器下,可通过宽带外网进行访问。数据库采用著名的微软公司 MS SQL SERVER 2000大型数据库, 系统稳定, 安全性高。 系统可设置多帐号和多个分店, 对每一帐号进行细化的权限设置, 实现连锁模式运行。关于本软件“格力空调 4S+1专业店销售管理系统” 是通过细致调研格力空调 4S+1专业店业务运 作流程,结合成熟的管理经验和先进的计算机技术设计开发的,已在省内及全国数百家格 力空调专卖店成功应用,其中济南最大的专卖店花园路店已应用逾三年,数据总量超过三 万条。本系统是市面上唯一的以项目为中心的、流程化的销售管理系统,对规范公司的销 售和服务流程,随时掌控公司的财、物、项目情况发挥很大作用,是提高工作效率、降低 公司成本和提高对客户反应速度、规范管理的有力工具,是格力空调专卖店整体业务适用 和实用的解决方案。本软件开发者曾担任济南市压力容器厂质保部经理、信息中心主任,山东鸿基公司生 产厂厂长,皇明集团光电厂厂长等职务, 15年职业管理实践经验,精通 ISO9000、业务 流程规划及企业信息化建设,前瞻而务实,注重实践和应用效果,确保软件真正解决管理 中的实际问题,提高公司效益。部分应用专卖店 软件价格1标准版:基础售价:2000元。可安装 3个工作站 (1台服务器 2台客户端 ;超出 3个点,每增 加一个站点 500元。2增强版:基础售价:3000元。在标准版的基础上增加批发模块。3多店连锁版:基础售价:4000元。可远程连接两家专卖店,跨因特网远程操作。每专卖店可安装 3个工作站, 包含批发模块。 超出 3个点, 每增加一个站点 500元。 每增加一家专卖店, 加收 2000元。4定制版:可在现有软件架构的基础上,根据专卖店的实际需求进行二次开发,费用另行协商。 联系方式济南容旺软件有限公司地址:济