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替换实现中英文混排Word文档中空格的删除我们从网上复制粘贴下的文章中一般会有很多空格和空段，这给接下来的排版工作带来了很大麻烦，而如果是纯中文的文档，使用“替换”功能，一步就能实现将所有空格删除。单击“编辑”“替换”或按CtrlH快捷键打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，在“查找内容”框中输入入一个空格，“替换为”框中什么也不填，最后单击“全部替换”按钮，Word就能自动查找文档中所有的空格，并将它们统统删除。但如果是中英文混排的文档，删除空格就比较麻烦了，因为英文单词之间的空格是不能删除的，而中文与英文、中文与中文之间的空格又必须删除，这需要我们灵活运用Word的替换功能了。1、单击“编辑”“替换”打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，单击“高级”按钮后在“高级”选项列表中勾选上“使用通配符”项，然后在“查找内容”框中输入“a-zA-Z1,331,33”（a-zA-Z意思是在指定大小写字母范围内任意单个字符，但注意必须用升序来表示该范围。1,33意思是1到33个前一个字符或表达式，这里的33是随意指定的，因为英文单词中有的字母有重复，而有的文档中还有多个连续的空格，为了保证够用所以指定了一个大数33。），在“替换为”框中输入“&”（&表示查找内容框中的内容）。再把光标定位在“替换为”框中，单击“格式”按钮打开格式列表，并单击列表中的“字体”命令打开“替换字体”对话框，在“字体”选项卡里将字体颜色设置为“红色”后点“确定”，返回到“查找和替换”对话框中单击“全部替换”按钮，就可以看到凡是英文单词有空格的地方，空格前面的单词都变成红色了，因为这些红色单词后面的空格是不能删除的。（如图1）图1Word查找和替换2、再次打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡，在“查找内容”中录入“?”（?代表不使用通配符时的任意字符。），并勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”，再单击“格式”按钮并单击格式列表中的“字体”命令打开“查找字体”对话框，在“字体”选项卡里将字体颜色设置为“自动”后点“确定”，返回到“查找和替换”对话框中后单击“查找全部”按钮，就会将除了红色文字及其后面的空格之外的其他内容全部选中，这就为下一步替换空格划定好了范围。（如图2）图2设置字体颜色格式3、单击“编辑”“替换”再次打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，在“查找内容”框中输入一个空格，“替换为”框中什么也不填。然后将光标分别定位在“查找内容”和“替换为”录入框中，单击“不限定格式”按钮取消先前设置的格式限定。最后单击“全部替换”按钮，但注意：在弹出一个对话框，提示“是否继续搜索文档其余部分”时一定要单击“否”，否则会把英文单词中的空格也替换掉。这样文档中多余的空
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